একজন নিয়মিত এক্সেল ব্যবহারকারী হিসাবে, কখনও কখনও আপনাকে শব্দে একটি বড় টেবিল রাখতে হতে পারে। এমন কোনো ইন-বিল্ড সিস্টেম নেই যার মাধ্যমে আপনি একটি এক্সেল টেবিলকে শব্দে রূপান্তর করতে পারবেন। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে একটি বড় এক্সেল টেবিলকে কার্যকরভাবে শব্দে পরিণত করতে পারি তার উপর ফোকাস করব। আমি আশা করি আপনি পুরো নিবন্ধটি উপভোগ করবেন এবং কিছু মূল্যবান জ্ঞান অর্জন করবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নিচ থেকে এই অনুশীলন ওয়ার্কবুক এবং শব্দ ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

Word.docx এ এক্সেল টেবিল

একটি বড় এক্সেল টেবিল রাখার ৭টি সহজ পদ্ধতি ওয়ার্ডে

একটি বড় এক্সেল টেবিলকে ওয়ার্ডে রাখতে, আমরা সাতটি সবচেয়ে দরকারী এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায় খুঁজে বের করেছি যার মাধ্যমে আপনি উল্লেখিত সমস্যার সমাধান করতে পারেন। সমস্ত পদ্ধতি দেখানোর জন্য, আপনার কাছে একটি বড় ডেটাসেট সহ একটি এক্সেল ফাইল থাকতে হবে বা আপনি এখন এটি তৈরি করতে পারেন। আমরা একটি ডেটাসেট নিই যেটিতে কিছু গাড়ির মডেল তাদের ট্যাগ মূল্য এবং চূড়ান্ত মূল্য সহ রয়েছে৷

1. Word

প্রথম পদ্ধতিতে, আমাদেরকে শব্দে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে এবং তারপরে এক্সেল টেবিলের মান সন্নিবেশ করতে হবে। এই পদ্ধতি ব্যবহার করা সত্যিই সহজ। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপগুলি

• প্রথমে, আপনি যেখান থেকে Excel টেবিলটি নিতে চান সেখান থেকে Excel ফাইলটি খুলুন .
• আপনার এক্সেল থেকে ডেটা টেবিলটি নির্বাচন করুন৷

• এতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্পডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে, কপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

• এখন, একটি নতুন Microsoft Word নথি খুলুন৷
• রিবনে ঢোকান ট্যাবটি নির্বাচন করুন। টেবিল গ্রুপ থেকে টেবিল নির্বাচন করুন।

• টেবিল বিকল্পে, আপনি আপনার পছন্দের সারি এবং কলাম নম্বর সহ একটি টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন এর মাধ্যমে সারণী সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন৷ ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। টেবিলের আকার বিভাগে, আপনার ডেটাসেট অনুসারে কলামের সংখ্যা এবং সারির সংখ্যা পরিবর্তন করুন। স্থির কলামের প্রস্থ অটো হিসাবে সেট করুন। অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এটি অবশেষে 7টি কলাম এবং 10টি সারি সহ একটি টেবিল তৈরি করবে। এখন, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন।

• রিবনে হোম ট্যাবে যান এবং পেস্ট করুন<2 নির্বাচন করুন> ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে।

• পেস্ট বিকল্প থেকে পেস্ট স্পেশাল<নির্বাচন করুন 2>.

• A পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে। আনফরম্যাটেড ইউনিকোড পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এখন, আপনি কপি করা সমস্ত দেখতে পাবেন ডেটা ওয়ার্ডে প্রি-মেড টেবিলে রাখা হয় এবং এক্সেল ওয়ার্কশিটের মতো দেখতে হুবহু একই। বিন্যাস হারানো ছাড়া শব্দে (4টি সহজ উপায়)

2. একটি সাধারণ পাঠ্য হিসাবে এক্সেল টেবিল পেস্ট করুনWord

তে দ্বিতীয়ত, এই পদ্ধতিতে, আপনি আপনার এক্সেল টেবিলটি কপি করে প্লেইন টেক্সট হিসাবে পেস্ট করতে পারেন। এই পদ্ধতির একটি প্রধান ত্রুটি হল এটি একটি স্থির সমাধান প্রদান করবে যেখানে আপনি আপনার এক্সেলের যেকোনো ডেটা পরিবর্তন করতে পারবেন কিন্তু এটি শব্দ বিন্যাসে টেবিলকে প্রভাবিত করে না।

পদক্ষেপ <3

• এক্সেল ডেটাসেট খুলুন। আপনার এক্সেল থেকে ডেটা টেবিলটি নির্বাচন করুন৷

• এতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷ সেখান থেকে, কপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

• এখন, Microsoft Word নথি খুলুন৷
• যান৷ রিবনের হোম ট্যাবে এবং পেস্ট করুন নির্বাচন করুন অথবা কীবোর্ড শর্টকাট হিসেবে ' Ctrl+V ' ব্যবহার করুন।

• এটি আমাদের একটি স্ট্যাটিক সমাধান দেবে। আপনি যদি কোনও ডেটা পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে৷

আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে কীভাবে কেবল পাঠ্য অনুলিপি করবেন (3) দ্রুত পদ্ধতি)

3. একটি লিঙ্কড অবজেক্ট হিসাবে বড় এক্সেল টেবিল ব্যবহার করা

আগের পদ্ধতিতে, আমরা একটি স্ট্যাটিক সমাধান পেয়েছি। এই সমস্যাটি দূর করার জন্য, আমরা লিঙ্কযুক্ত বস্তুর উপর ভিত্তি করে একটি পদ্ধতি খুঁজে বের করি যেখানে আপনি একটি এক্সেল টেবিলকে ওয়ার্ডে কপি করে পেস্ট করেন কিন্তু আপনি যদি Excel-এ কোনো ডেটা পরিবর্তন করেন, তাহলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ড টেবিলে পরিবর্তন হয়ে যাবে। কিন্তু আপনার কাছে দুটি ফাইলই থাকতে হবে কারণ আপনি যদি কাউকে ওয়ার্ড ফাইল দেন তবে সে লিঙ্ক করা এক্সেল ফাইল ছাড়া এটি ব্যবহার করতে পারবে না।

পদক্ষেপ

• এক্সেল ডেটাসেট নির্বাচন করুনটেবিল৷

• এতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷ সেখান থেকে, C opy বিকল্প নির্বাচন করুন।

• এখন, একটি নতুন Microsoft Word নথি খুলুন। . রিবনে হোম ট্যাবে যান এবং ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন।

• পেস্ট বিকল্প থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন।

22>

• A পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে। লিঙ্ক পেস্ট করুন নির্বাচন করুন।

• এখন, বিকল্পগুলি থেকে Microsoft Excel Worksheet অবজেক্ট নির্বাচন করুন। অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• সেখানে আমাদের কাঙ্খিত ফলাফল রয়েছে।

• এখন, যদি আপনি টেবিলে ডাবল ক্লিক করেন, এটি মূল এক্সেল ফাইলটি খুলবে। এটি একটি গতিশীল সমাধান প্রদান করে। এই গতিশীল সমাধানটি দেখানোর জন্য, Excel-এ আপনার আসল ডেটাসেটের যেকোনো সেল মান পরিবর্তন করুন। আমরা সেল G5 মান $23000 থেকে $24000 এ পরিবর্তন করি।

• যাও Word নথিতে। টেবিলে ডান-ক্লিক করুন এবং লিঙ্ক আপডেট করুন নির্বাচন করুন।

• এটি আপনার মূলের বিকল্প অনুযায়ী ডেটাসেট পরিবর্তন করবে এক্সেল ডেটা টেবিল৷

অনুরূপ রিডিং

• কিভাবে এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে হয় ( সহজ ধাপে)
• কোষ ছাড়াই Excel থেকে Word এ কপি এবং পেস্ট করুন (2 দ্রুত উপায়)
• কীভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবেনএবং VBA এক্সেলের সাথে PDF বা Docx হিসাবে সংরক্ষণ করুন
• Excel VBA: ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং পেস্ট করুন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)

4. এক্সেল সক্ষম করা হচ্ছে ইন্টারফেস

আগের পদ্ধতিতে, অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার এক্সেল এবং ওয়ার্ড উভয় ফাইল থাকতে হবে। এই পদ্ধতিটি এই সমস্যাটি দূর করবে এবং এটি Word এ Excel টেবিলকে এম্বেড করবে।

পদক্ষেপ

• এক্সেল ডেটাসেট টেবিল নির্বাচন করুন।

• এতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে, C opy বিকল্প নির্বাচন করুন।

• এখন, একটি নতুন Microsoft Word নথি খুলুন। . রিবনে হোম ট্যাবে যান এবং ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন।

• পেস্ট বিকল্প থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন।

22>

• A পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে। পেস্ট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

• এখন, বিকল্পগুলি থেকে Microsoft Excel Worksheet অবজেক্ট নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• সেখানে আমাদের কাঙ্খিত ফলাফল রয়েছে।

• এখন, যদি আপনি টেবিলে ডাবল ক্লিক করেন, এটি ওয়ার্ড ইন্টারফেসে এক্সেল ফাইলটি খুলবে। আপনি সেখানে এক্সেল ইন্টারফেস পাবেন এবং শব্দ ডকুমেন্ট টেবিলে প্রতিফলিত যেকোন ডেটা সহজেই পরিবর্তন করতে পারবেন।

নোট

এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল চিন্তা করার দরকার নেইদুটি পৃথক এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইল।

5. স্ট্যাটিক ইমেজ হিসাবে ওয়ার্ডে বড় এক্সেল টেবিল রাখুন

আপনি যদি এমন কোনো রিপোর্ট করছেন যেখানে আপনার কোনো পরিবর্তন ছাড়াই ওয়ার্ডে কিছু এলোমেলো বড় এক্সেল টেবিল প্রয়োজন। , আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷

পদক্ষেপগুলি

• এক্সেল ডেটাসেট টেবিলটি নির্বাচন করুন৷

• এতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে, C opy বিকল্প নির্বাচন করুন।

• এখন, একটি নতুন Microsoft Word নথি খুলুন। . রিবনে হোম ট্যাবে যান এবং ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন।

• পেস্ট বিকল্প থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন।

22>

• A পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে। পেস্ট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• অপশন থেকে ছবি(উন্নত মেটাফাইল) নির্বাচন করুন। তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এটি একটি স্ট্যাটিক সমাধান দেবে।

<38

6. লিঙ্কড ইমেজ ব্যবহার করা

ওয়ার্ডে ছবি পরিচালনার নমনীয়তা পেতে, আপনি এটিকে মূল এক্সেল ডেটাসেটের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে এটির জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখাবে।

পদক্ষেপ

• এক্সেল ডেটাসেট টেবিল নির্বাচন করুন।

• এতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে, C opy বিকল্প নির্বাচন করুন।

• এখন, একটি নতুন Microsoft Word নথি খুলুন। . যানরিবনে হোম ট্যাব এবং ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন।

• পেস্ট বিকল্প থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন।

• A পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে। লিঙ্ক আটকান নির্বাচন করুন।

• অপশন থেকে ছবি(উন্নত মেটাফাইল) নির্বাচন করুন। তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এটি প্রয়োজনীয় চিত্র প্রদান করবে যা মূল এক্সেল ফাইলের সাথে লিঙ্ক করা আছে।

দ্রষ্টব্য

আপনি যদি কারো সাথে Word ফাইল শেয়ার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি লিঙ্কটি শেয়ার করেছেন শুধুমাত্র এক্সেল ফাইল। অন্যথায়, এটি একটি নিয়মিত ইমেজ হিসাবে কাজ করবে।

7. অবজেক্ট কমান্ড ব্যবহার করা

আমাদের শেষ পদ্ধতি অবজেক্ট কমান্ড ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে। আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল সন্নিবেশ করতে পারেন।

পদক্ষেপ

• Microsoft Word-এ, রিবনের Insert ট্যাবে যান , এবং ব্যবহার করার জন্য একটি টেক্সট গ্রুপ রয়েছে৷

• টেক্সট গ্রুপ থেকে, নির্বাচন করুন অবজেক্ট কমান্ড।

• একটি অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল থেকে তৈরি করুন এবং ব্রাউজ করুন এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এটি ওয়ার্ডে এক্সেল টেবিল খুলবে৷

উপসংহার

আমরা সাতটি সবচেয়ে দরকারী পদ্ধতি দেখিয়েছি Word এ একটি বড় এক্সেল টেবিল রাখা। সাতটি পদ্ধতিই মোটামুটিসহজে বোধগম্য. আমি আশা করি আপনি পুরো নিবন্ধটি উপভোগ করুন এবং কিছু মূল্যবান জ্ঞান অর্জন করুন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞাসা করুন এবং আমাদের Exceldemy পৃষ্ঠায় যেতে ভুলবেন না।