Кәдімгі Excel пайдаланушысы ретінде кейде сөзге үлкен кестені енгізу қажет болуы мүмкін. Excel кестесін word түріне түрлендіруге болатын ішкі жүйе жоқ. Бұл мақалада біз үлкен Excel кестесін сөзге қалай тиімді орналастыруға болатынын қарастырамыз. Мақала сізге ұнайды және құнды білім аласыз деп үміттенемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы жаттығу жұмыс кітабын және сөз файлын төменнен жүктеп алыңыз.

Word.docx ішіндегі Excel кестесі

Үлкен Excel кестесін орналастырудың 7 оңай әдісі Word бағдарламасына

Үлкен Excel кестесін сөзге енгізу үшін біз аталған мәселені шешуге болатын ең пайдалы және пайдаланушыға ыңғайлы жеті жолды анықтаймыз. Барлық әдістерді көрсету үшін сізде үлкен деректер жинағы бар Excel файлы болуы керек немесе оны қазір жасауға болады. Біз кейбір көлік моделін олардың тег бағасы мен соңғы бағасын қамтитын деректер жинағын аламыз.

1. Word бағдарламасындағы алдын ала жасалған кестеге үлкен Excel кестесін қойыңыз

Бірінші әдісте Word бағдарламасында кесте құру керек, содан кейін оған Excel кестесінің мәнін енгізу керек. Бұл әдісті пайдалану өте оңай. Бұл әдісті пайдалану үшін келесі қадамдарды орындау керек.

Қадамдар

• Алдымен Excel кестесін алғыңыз келетін жерден Excel файлын ашыңыз. .
• Excel бағдарламасынан деректер кестесін таңдаңыз.

• Оны және опцияларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.диалогтық терезе ашылады. Ол жерден Көшіру опциясын таңдаңыз.

• Енді жаңа Microsoft Word құжатын ашыңыз.
• Таспадағы Кірістіру қойындысын таңдаңыз. Кестелер тобынан Кесте таңдаңыз.

• Кесте опциясында, Кестені кірістіру пәрменін таңдап, өзіңіз қалаған жол мен баған нөмірі бар кестені кірістіре аласыз.

• Кестені кірістіру диалогтық терезе ашылады. Кесте өлшемі бөлімінде деректер жиыныңызға сәйкес Бағандар санын және жолдар санын өзгертіңіз. Тіркелген баған ені параметрін Авто етіп орнатыңыз. Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Соңында ол 7 баған және 10 жолдан тұратын кесте жасайды. Енді бүкіл кестені таңдаңыз.

• Таспадағы Басты қойындысына өтіп, Қою<2 пәрменін таңдаңыз> Буфер тобынан.

• Қою опциясынан Арнайы қою<опциясын таңдаңыз. 2>.

• Арнайы қою диалогтық терезесі пайда болады. Пішімделмеген Юникод мәтіні таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді көшірілгендердің барлығын көре аласыз. деректер Word бағдарламасында алдын ала жасалған кестеде орналастырылады және Excel жұмыс парағымен бірдей көрінеді.

Толығырақ: Excel бағдарламасынан көшіру жолы Пішімдеуді жоғалтпай Word бағдарламасына (4 оңай жол)

2. Excel кестесін кәдімгі мәтін ретінде қойыңызWord бағдарламасына

Екіншіден, бұл әдісте Excel кестесін көшіріп, оны кәдімгі мәтін ретінде қоюға болады. Бұл әдістің негізгі кемшілігі оның Excel бағдарламасындағы кез келген деректерді өзгертуге болатын, бірақ Word форматындағы кестеге әсер етпейтін статикалық шешімді қамтамасыз етуі болып табылады.

Қадамдар

• Excel деректер жинағын ашыңыз. Excel бағдарламасынан деректер кестесін таңдаңыз.

• Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және опциялар диалогтық терезесі ашылады. Ол жерден Көшіру опциясын таңдаңыз.

• Енді Microsoft Word құжатын ашыңыз.
• Өту таспадағы Басты қойындысына өтіп, Қою пәрменін таңдаңыз немесе пернелер тіркесімі ретінде ' Ctrl+V ' пайдаланыңыз.

• Бұл бізге статикалық шешім береді. Кез келген деректерді өзгерткіңіз келсе, оны қолмен жасауыңыз керек.

Толығырақ: Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына тек мәтінді қалай көшіруге болады (3) Жылдам әдістер)

3. Үлкен Excel кестесін байланыстырылған нысан ретінде пайдалану

Алдыңғы әдісте біз статикалық шешім алдық. Бұл мәселені жою үшін біз Excel кестесін сөзге көшіріп, қоятын байланысты нысанға негізделген әдісті табамыз, бірақ Excel бағдарламасындағы кез келген деректерді өзгертсеңіз, ол оны сөз кестесінде автоматты түрде өзгертеді. Бірақ сізде екі файл да болуы керек, себебі сөз файлын біреуге берсеңіз, ол оны байланыстырылған Excel файлынсыз пайдалана алмайды.

Қадамдар

• Excel деректер жинағын таңдаңызкесте.

• Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және опциялар диалогтық терезесі ашылады. Ол жерден C opy опцияны таңдаңыз.

• Енді жаңа Microsoft Word құжатын ашыңыз. . Таспадағы Басты қойындысына өтіп, Буфер тобынан Қою пәрменін таңдаңыз.

• Қою опциясынан Арнайы қою тармағын таңдаңыз.

• A Арнайы қою диалогтық терезесі пайда болады. Сілтемені қою таңдаңыз.

• Енді опциялардан Microsoft Excel жұмыс парағының нысаны таңдаңыз. Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Онда бізде қажетті нәтиже бар.

• Енді кестені екі рет шертсеңіз, ол бастапқы Excel файлын ашады. Ол динамикалық шешімді қамтамасыз етеді. Осы динамикалық шешімді көрсету үшін Excel бағдарламасындағы бастапқы деректер жиынындағы кез келген ұяшық мәнін өзгертіңіз. G5 ұяшығының мәнін $23000 -ден $24000 -ге өзгертеміз.

• Өту Word құжатына. Кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сілтемені жаңарту тармағын таңдаңыз.

• Бұл түпнұсқаның ауысуына сәйкес деректер жиынын өзгертеді. Excel деректер кестесі.

Ұқсас оқулар

• Excel-ді Word белгілеріне түрлендіру жолы ( Оңай қадамдармен)
• Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына ұяшықтарсыз көшіру және қою (2 жылдам әдіс)
• Word құжатын ашу әдісіжәне VBA Excel көмегімен PDF немесе Docx ретінде сақтау
• Excel VBA: Word құжатын ашу және қою (3 қолайлы мысал)

4. Excel бағдарламасын қосу Интерфейс

Алдыңғы әдісте қол жеткізу үшін Excel және Word файлдарының екеуі де болуы керек. Бұл әдіс бұл мәселені жояды және Excel кестесін Word бағдарламасына ендіреді.

Қадамдар

• Excel деректер жинағы кестесін таңдаңыз.

• Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және опциялар диалогтық терезесі ашылады. Ол жерден C opy опцияны таңдаңыз.

• Енді жаңа Microsoft Word құжатын ашыңыз. . Таспадағы Басты қойындысына өтіп, Буфер тобынан Қою пәрменін таңдаңыз.

• Қою опциясынан Арнайы қою тармағын таңдаңыз.

• A Арнайы қою диалогтық терезесі пайда болады. Қою опциясын таңдаңыз.

• Енді опциялардан Microsoft Excel жұмыс парағының нысаны таңдаңыз. Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Онда біз қалаған нәтижеге қол жеткіздік.

• Енді кестені екі рет шертсеңіз, ол Word интерфейсінде Excel файлын ашады. Онда Excel интерфейсін аласыз және Word құжатының кестесінде көрсетілетін кез келген деректерді оңай өзгерте аласыз.

Ескерту.

Бұл әдісті қолданудың ең үлкен артықшылығы - бұл туралы ойланудың қажеті жоқекі бөлек Excel және Word файлдары.

5. Үлкен Excel кестесін Word бағдарламасына статикалық кескін ретінде орналастырыңыз

Егер сіз Word бағдарламасында кездейсоқ үлкен Excel кестесін қажет ететін кез келген есепті орындап жатсаңыз. , сіз бұл әдісті пайдалана аласыз.

Қадамдар

• Excel деректер жинағы кестесін таңдаңыз.

• Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және опциялар диалогтық терезесі ашылады. Ол жерден C opy опцияны таңдаңыз.

• Енді жаңа Microsoft Word құжатын ашыңыз. . Таспадағы Басты қойындысына өтіп, Буфер тобынан Қою пәрменін таңдаңыз.

• Қою опциясынан Арнайы қою тармағын таңдаңыз.

• A Арнайы қою диалогтық терезесі пайда болады. Қою опциясын таңдаңыз.

• Параметрлерден Сурет (Жетілдірілген метафайл) таңдаңыз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Бұл статикалық шешімді береді.

6. Байланыстырылған кескінді пайдалану

Word бағдарламасында кескіндерді басқару икемділігіне ие болу үшін оны бастапқы Excel деректер жиынына байланыстыруға болады. Бұл әдіс сізге оның қадамдық процедурасын көрсетеді.

Қадамдар

• Excel деректер жинағы кестесін таңдаңыз.

• Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және опциялар диалогтық терезесі ашылады. Ол жерден C opy опцияны таңдаңыз.

• Енді жаңа Microsoft Word құжатын ашыңыз. . -ге өтіңізТаспадағы Басты қойындысын таңдап, Буфер тобынан Қою пәрменін таңдаңыз.

• Қою опциясынан Арнайы қою тармағын таңдаңыз.

• A Арнайы қою диалогтық терезе пайда болады. Сілтемені қою таңдаңыз.

• Параметрлерден Сурет (Жетілдірілген метафайл) таңдаңыз. Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Бұл бастапқы Excel файлымен байланыстырылған қажетті кескінді береді.

Ескертпе

Егер Word файлын біреумен ортақ пайдалансаңыз, онда байланыстырылған файлды бөліскеніңізге көз жеткізіңіз. Тек Excel файлы. Әйтпесе, ол кәдімгі кескін ретінде әрекет етеді.

7. Объект командасын пайдалану

Біздің соңғы әдісіміз объект командасын пайдалануға негізделген. Excel файлын осы әдіс арқылы кірістіруге болады.

Қадамдар

• Microsoft Word бағдарламасында таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз. , және пайдаланатын Мәтін тобы ​​бар.

• Мәтін тобынан таңдаңыз. Нысан пәрмені.

• Объект диалогтық терезесі пайда болады. Компьютерден Файлдан жасау және Шолу тармағын таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

• Бұл Word бағдарламасында Excel кестесін ашады.

Қорытынды

Біз ең пайдалы жеті әдісті көрсеттік. Word бағдарламасына үлкен Excel кестесін қою үшін. Барлық жеті әдіс әділтүсінуге оңай. Сізге бүкіл мақаланы ұнатып, құнды білім алуыңызды тілеймін. Егер сізде қандай да бір сұрақтар туындаса, түсініктеме жолағына қоюға болады және біздің Exceldemy бетіне кіруді ұмытпаңыз.