Hogyan helyezzen el egy nagy Excel-táblázatot a Word-be (7 egyszerű módszer)

Hugh West

26-05-2023 Excel alapjai
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Rendszeres Excel-felhasználóként néha előfordulhat, hogy egy nagy táblázatot át kell helyeznie a Word-be. Nincs olyan beépített rendszer, amelyen keresztül átkonvertálhatna egy táblázatot a Word-be. Excel táblázat word-be Ebben a cikkben arra fogunk összpontosítani, hogy hogyan lehet egy nagy Excel táblázatot hatékonyan word-be helyezni. Remélem, élvezni fogja az egész cikket, és értékes ismereteket szerezhet.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorló munkafüzetet és a word fájlt az alábbi oldalról.

Nagy Excel táblázat Word.xlsx-be

Excel táblázat Word.docx-be

7 egyszerű módszer egy nagy Excel-táblázat Word-be történő beillesztésére

Ahhoz, hogy egy nagy Excel-táblázatot word-be helyezzünk, megtaláljuk a hét leghasznosabb és legfelhasználóbarátabb módszert, amelyeken keresztül megoldható az említett probléma. Az összes módszer bemutatásához szükség van egy nagy adatkészletet tartalmazó excel-fájlra, vagy most létrehozhatjuk azt. Veszünk egy olyan adatkészletet, amely néhány autómodellt tartalmaz a címkeárukkal és a végső árral.

1. Nagy Excel táblázat beillesztése egy előre elkészített táblázatba a Wordben

Az első módszerrel létrehozunk egy táblázatot a wordben, majd beillesztjük az excel táblázat értékét. Ez a módszer nagyon könnyen használható. A módszer használatához a következő lépéseket kell követni.

Lépések

  • Először nyissa meg az Excel fájlt, ahonnan az Excel táblázatot szeretné átvenni.
  • Válassza ki az adattáblát az Excelből.

  • Kattintson rá a jobb gombbal, és megjelenik egy beállítások párbeszédpanel. Ott válassza ki a Másolás opció.

  • Most nyisson meg egy új Microsoft Word dokumentumot.
  • Válassza ki a Beillesztés lapot a szalagban. Válassza a Asztal a címről Táblák csoport.

  • A Asztal opciót, válassza a Táblázat beillesztése keresztül beilleszthet egy táblázatot a kívánt sor- és oszlopszámmal.

  • Egy Táblázat beillesztése párbeszédpanel fog megjelenni. A Asztal mérete szakasz, változtassa meg a Az oszlopok száma és Sorok száma az Ön adatállományának megfelelően. Állítsa be a Fix oszlopszélesség mint Auto . Végül kattintson a OK .

  • Ez végül egy 7 oszlopos és 10 soros táblázatot hoz létre. Most jelölje ki az egész táblázatot.

  • Menjen a Home lapot a szalagban, és válassza a Paste a Vágólap csoport.

  • A Paste opció kiválasztása Beillesztés Special .

  • A Beillesztés Special párbeszédpanel jelenik meg. Formázatlan Unicode szöveg és kattintson a OK .

  • Most láthatja, hogy az összes másolt adat a word előre elkészített táblázatába kerül, és pontosan ugyanúgy néz ki, mint az Excel munkalap.

További információ: Hogyan másoljon Excelből Wordbe a formázás elvesztése nélkül (4 egyszerű módszer)

2. Az Excel táblázat beillesztése egyszerű szövegként a Word-be

Másodszor, ebben a módszerben másolhatja az Excel táblázatát, és beillesztheti egyszerű szövegként. Ennek a módszernek az a fő hátránya, hogy statikus megoldást nyújt, ahol bármilyen adatot megváltoztathat az Excelben, de ez nem befolyásolja a word formátumú táblázatot.

Lépések

  • Nyissa meg az Excel-adatkészletet. Válassza ki az adattáblát az Excelből.

  • Kattintson rá a jobb gombbal, és megjelenik egy beállítások párbeszédpanel. Ott válassza ki a Másolás opció.

  • Most nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot.
  • Menjen a Home lapot a szalagban, és válassza a Paste vagy használja a ' Ctrl+V ' billentyűparancsként.

  • Ez egy statikus megoldást ad nekünk. Ha bármilyen adatot meg akarunk változtatni, azt manuálisan kell megtenni.

További információ: Hogyan másolhat csak szöveget az Excelből a Wordbe (3 gyors módszer)

3. Nagy Excel-táblázat összekapcsolt objektumként történő felhasználása

Az előző módszerben statikus megoldást kaptunk. A probléma kiküszöbölésére találunk egy olyan módszert, amely a linkelt objektumon alapul, ahol egy Excel táblázatot másolunk be a word-be, de ha bármilyen adatot megváltoztatunk az Excelben, az automatikusan a word táblázatban is megváltozik. De mindkét fájlra szükségünk van, mert ha a word fájlt odaadjuk valakinek, az nem tudja használni a linkelt Excel fájl nélkül.

Lépések

  • Válassza ki az Excel-adatkészlet táblázatot.

  • Kattintson rá a jobb gombbal, és megjelenik egy beállítások párbeszédpanel. Ott válassza ki a C opy opció.

  • Most nyisson meg egy új Microsoft Word dokumentumot. Menjen a Home lapot a szalagban, és válassza a Paste a Vágólap csoport.

  • A Paste opció kiválasztása Beillesztés Special .

  • A Beillesztés Special párbeszédpanel jelenik meg. Link beillesztése .

  • Most válassza ki a Microsoft Excel munkalap objektum a lehetőségek közül. Végül kattintson a OK .

  • Megvan a kívánt eredmény.

  • Ha most duplán kattint a táblázatra, akkor megnyílik az eredeti Excel fájl. Dinamikus megoldást nyújt. A dinamikus megoldás megjelenítéséhez változtassuk meg az eredeti adatkészlet bármelyik cellájának értékét az Excelben. Megváltoztatjuk a cellát. G5 érték a $23000 a címre. $24000 .

  • Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a Frissítési link .

  • Ez megváltoztatja az adatkészletet az eredeti Excel-adattábla váltakozásának megfelelően.

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan alakítsuk át az Excel-t Word címkékké (egyszerű lépésekkel)
  • Másolás és beillesztés Excelből Wordbe cellák nélkül (2 gyors módja)
  • Hogyan nyissa meg a Word dokumentumot és mentse PDF vagy Docx formátumban a VBA Excel segítségével?
  • Excel VBA: Word dokumentum megnyitása és beillesztése (3 megfelelő példa)

4. Az Excel-interfész engedélyezése

Az előző módszer esetében mind az Excel-, mind a Word-fájlok eléréséhez rendelkeznie kell. Ez a módszer kiküszöböli ezt a problémát, és az Excel-táblázatot beágyazza a Word-be.

Lépések

  • Válassza ki az Excel-adatkészlet táblázatot.

  • Kattintson rá a jobb gombbal, és megjelenik egy beállítások párbeszédpanel. Ott válassza ki a C opy opció.

  • Most nyisson meg egy új Microsoft Word dokumentumot. Menjen a Home lapot a szalagban, és válassza a Paste a Vágólap csoport.

  • A Paste opció kiválasztása Beillesztés Special .

  • A Beillesztés Special párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki a Paste opció.

  • Most válassza ki a Microsoft Excel munkalap objektum a lehetőségek közül. Végül kattintson a OK .

  • Megvan a kívánt eredmény.

  • Ha most duplán kattint a táblázatra, akkor a Word felületen megnyílik az Excel fájl. Ott megkapja az Excel felületet, és könnyen módosíthatja az adatokat, amelyek a Word dokumentum táblázatában is megjelennek.

Megjegyzés:

Ennek a módszernek a legnagyobb előnye, hogy nem kell két külön Excel- és Word-fájlra gondolni.

5. Nagy Excel-táblázat Word-be helyezése statikus képként

Ha olyan jelentést készít, ahol véletlenszerű, nagy Excel-táblázatra van szüksége a Wordben mindenféle módosítás nélkül, akkor használhatja ezt a módszert.

Lépések

  • Válassza ki az Excel-adatkészlet táblázatot.

  • Kattintson rá a jobb gombbal, és megjelenik egy beállítások párbeszédpanel. Ott válassza ki a C opy opció.

  • Most nyisson meg egy új Microsoft Word dokumentumot. Menjen a Home lapot a szalagban, és válassza a Paste a Vágólap csoport.

  • A Paste opció kiválasztása Beillesztés Special .

  • A Beillesztés Special párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki a Paste opció.

  • Válassza ki a címet. Kép(Enhanced Metafile) a lehetőségek közül. Ezután kattintson a OK .

  • Ez statikus megoldást ad.

6. Kapcsolódó kép használata

Ahhoz, hogy a képeket rugalmasan kezelhesse a Wordben, összekapcsolhatja az eredeti Excel-adatkészlettel. Ez a módszer lépésről lépésre mutatja be az ehhez szükséges eljárást.

Lépések

  • Válassza ki az Excel-adatkészlet táblázatot.

  • Kattintson rá a jobb gombbal, és megjelenik egy beállítások párbeszédpanel. Ott válassza ki a C opy opció.

  • Most nyisson meg egy új Microsoft Word dokumentumot. Menjen a Home lapot a szalagban, és válassza a Paste a Vágólap csoport.

  • A Paste opció kiválasztása Beillesztés Special .

  • A Beillesztés Special párbeszédpanel jelenik meg. Link beillesztése.

  • Válassza ki a címet. Kép(Enhanced Metafile) a lehetőségek közül. Ezután kattintson a OK .

  • Ez biztosítja a kívánt képet, amely az eredeti Excel-fájlhoz kapcsolódik.

Megjegyzés:

Ha megosztja valakivel a Word-fájlt, akkor győződjön meg róla, hogy csak a linkelt Excel-fájlt osztja meg. Ellenkező esetben a fájl hagyományos képként fog működni.

7. Az objektumparancs használata

Utolsó módszerünk az objektumparancs használatán alapul. Ezzel a módszerrel beilleszthetjük az Excel fájlt.

Lépések

  • A Microsoft Wordben lépjen a Beillesztés fül a szalagban, és van egy Szöveg csoport használata.

  • A Szöveg csoport, válassza ki a Objektum parancs.

  • Egy Objektum párbeszédpanel jelenik meg. Létrehozás fájlból és Böngésszen a oldalon. az Excel fájlt a számítógépről, majd kattintson a OK .

  • Ez megnyitja az Excel táblázatot a Wordben.

Következtetés

Megmutattuk a hét leghasznosabb módszert egy nagy Excel táblázat Word-be való átvitelére. Mind a hét módszer meglehetősen könnyen érthető. Kívánom, hogy élvezze az egész cikket, és szerezzen értékes ismereteket. Ha bármilyen kérdése van, kérdezzen bátran a megjegyzés rovatban, és ne felejtse el meglátogatni a mi Exceldemy oldal.

Előző poszt Két táblázat egyesítése az Excelben (5 módszer)
Következő bejegyzés Hogyan számítsuk ki a távolságot két GPS-koordináta között az Excelben

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.