Là người dùng Excel thông thường, đôi khi bạn có thể cần đưa một bảng lớn vào word. Không có hệ thống tích hợp sẵn nào mà qua đó bạn có thể chuyển đổi bảng Excel thành từ . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách đưa một bảng Excel lớn vào word một cách hiệu quả. Tôi hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết và thu được một số kiến ​​thức quý giá.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này và tệp từ bên dưới.

Bảng Excel lớn thành Word.docx

7 phương pháp dễ dàng để chuyển một bảng Excel lớn vào Word

Để đưa một bảng Excel lớn vào word, chúng tôi tìm ra bảy cách hữu ích và thân thiện nhất để bạn có thể giải quyết vấn đề đã đề cập. Để hiện hết các phương pháp bạn cần có file excel với dataset lớn hoặc có thể tạo ngay. Chúng tôi lấy một tập dữ liệu bao gồm một số mẫu ô tô với giá thẻ và giá cuối cùng.

1. Đặt một Bảng Excel lớn vào một Bảng tạo sẵn trong Word

Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta cần tạo một bảng trong word và sau đó chèn giá trị của bảng excel vào đó. Phương pháp này thực sự dễ sử dụng. Để sử dụng phương pháp này, bạn cần làm theo các bước sau.

Các bước

• Đầu tiên, mở tệp Excel từ nơi bạn muốn lấy bảng Excel .
• Chọn bảng dữ liệu từ Excel của bạn.

• Nhấp chuột phải vào bảng đó và chọn một tùy chọnhộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, chọn tùy chọn Sao chép .

• Bây giờ, hãy mở một tài liệu Microsoft Word mới.
• Chọn thẻ Chèn trong ruy-băng. Chọn Bảng từ nhóm Bảng .

• Trong tùy chọn Bảng , chọn Chèn bảng thông qua đó bạn có thể chèn một bảng với số hàng và cột ưa thích của mình.

• Một Chèn bảng hộp thoại sẽ bật lên. Trong phần Kích thước bảng , thay đổi Số cột và Số hàng theo tập dữ liệu của bạn. Đặt Chiều rộng cột cố định thành Tự động . Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Cuối cùng nó sẽ tạo một bảng có 7 cột và 10 hàng. Bây giờ, hãy chọn toàn bộ bảng.

• Chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng và chọn Dán từ nhóm Bảng nhớ tạm .

• Từ tùy chọn Dán chọn Dán đặc biệt .

• Hộp thoại Dán đặc biệt sẽ xuất hiện. Chọn Văn bản Unicode chưa định dạng và nhấp vào OK .

• Bây giờ, bạn có thể xem tất cả nội dung đã sao chép dữ liệu được đặt trong bảng tạo sẵn trong Word và trông giống hệt như trang tính Excel.

Đọc thêm: Cách sao chép từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng (4 cách dễ dàng)

2. Dán bảng Excel dưới dạng văn bản thuần túyvào Word

Thứ hai, trong phương pháp này, bạn có thể sao chép bảng Excel của mình và dán dưới dạng văn bản thuần túy. Một nhược điểm lớn của phương pháp này là nó sẽ cung cấp một giải pháp tĩnh trong đó bạn có thể thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong Excel của mình nhưng điều đó không ảnh hưởng đến bảng ở định dạng từ.

Các bước

• Mở tập dữ liệu Excel. Chọn bảng dữ liệu từ Excel của bạn.

• Nhấp chuột phải vào bảng đó và một hộp thoại tùy chọn sẽ bật lên. Từ đó, chọn tùy chọn Sao chép .

• Bây giờ, hãy mở tài liệu Microsoft Word.
• Bắt đầu đến tab Trang chủ trong dải băng và chọn Dán hoặc sử dụng ' Ctrl+V ' làm phím tắt.

• Điều đó sẽ cho chúng ta một giải pháp tĩnh. Nếu muốn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào, bạn cần thực hiện thủ công.

Đọc thêm: Cách chỉ sao chép văn bản từ Excel sang Word (3 Phương pháp nhanh)

3. Sử dụng bảng Excel lớn làm đối tượng được liên kết

Trong phương pháp trước, chúng tôi có một giải pháp tĩnh. Để loại bỏ vấn đề này, chúng tôi tìm ra một phương pháp dựa trên đối tượng được liên kết, nơi bạn sao chép và dán bảng Excel vào word nhưng nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong Excel, nó sẽ tự động thay đổi dữ liệu đó trong bảng word. Nhưng bạn cần phải có cả hai tệp vì nếu bạn đưa tệp word cho ai đó thì người đó không thể sử dụng tệp đó nếu không có tệp Excel được liên kết.

Các bước thực hiện

• Chọn tập dữ liệu Excelbảng.

• Nhấp chuột phải vào bảng và hộp thoại tùy chọn sẽ bật lên. Từ đó, chọn tùy chọn C opy .

• Bây giờ, hãy mở một tài liệu Microsoft Word mới . Chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng và chọn Dán từ nhóm Bảng nhớ tạm .

• Từ tùy chọn Dán chọn Dán đặc biệt .

• A Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Chọn Dán liên kết .

• Bây giờ, chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel từ các tùy chọn. Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Vậy là chúng ta có kết quả mong muốn.

• Bây giờ, nếu bạn nhấp đúp vào bảng, tệp Excel gốc sẽ mở ra. Nó cung cấp một giải pháp năng động. Để hiển thị giải pháp động này, hãy thay đổi bất kỳ giá trị ô nào trong tập dữ liệu gốc của bạn trong Excel. Chúng tôi thay đổi giá trị của ô G5 từ $23000 thành $24000 .

• Đi vào tài liệu Word. Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Cập nhật liên kết .

• Thao tác này sẽ thay đổi tập dữ liệu theo sự thay đổi của tập dữ liệu ban đầu Bảng dữ liệu Excel.

Các bài đọc tương tự

• Cách chuyển đổi nhãn Excel sang Word ( Với các bước đơn giản)
• Sao chép và dán từ Excel sang Word không có ô (2 cách nhanh chóng)
• Cách mở tài liệu Wordvà Lưu dưới dạng PDF hoặc Docx bằng VBA Excel
• Excel VBA: Mở tài liệu Word và Dán (3 ví dụ phù hợp)

4. Kích hoạt Excel Giao diện

Trong phương pháp trước, bạn cần có cả tệp Excel và Word để truy cập. Phương pháp này sẽ loại bỏ vấn đề này và nó sẽ nhúng bảng Excel vào Word.

Các bước

• Chọn bảng tập dữ liệu Excel.

• Nhấp chuột phải vào nó và hộp thoại tùy chọn sẽ bật lên. Từ đó, chọn tùy chọn C opy .

• Bây giờ, hãy mở một tài liệu Microsoft Word mới . Chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng và chọn Dán từ nhóm Bảng nhớ tạm .

• Từ tùy chọn Dán chọn Dán đặc biệt .

• A Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Dán .

• Bây giờ, hãy chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel từ các tùy chọn. Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Vậy là chúng ta có kết quả mong muốn.

• Bây giờ bạn click đúp chuột vào bảng sẽ mở ra file Excel trong giao diện word. Bạn sẽ thấy giao diện Excel ở đó và có thể dễ dàng thay đổi bất kỳ dữ liệu nào sẽ phản ánh trong bảng tài liệu từ.

Lưu ý

Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phương pháp này là không cần phải suy nghĩ vềhai tệp Excel và Word riêng biệt.

5. Đặt Bảng Excel Lớn vào Word dưới dạng Ảnh Tĩnh

Nếu bạn đang thực hiện bất kỳ báo cáo nào mà bạn cần một số bảng Excel lớn ngẫu nhiên trong Word mà không có bất kỳ thay đổi nào , bạn có thể sử dụng phương pháp này.

Các bước

• Chọn bảng tập dữ liệu Excel.

• Nhấp chuột phải vào nó và hộp thoại tùy chọn sẽ bật lên. Từ đó, chọn tùy chọn C opy .

• Bây giờ, hãy mở một tài liệu Microsoft Word mới . Chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng và chọn Dán từ nhóm Bảng nhớ tạm .

• Từ tùy chọn Dán chọn Dán đặc biệt .

• A Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Dán .

• Chọn Ảnh(Siêu tệp nâng cao) từ các tùy chọn. Sau đó nhấp vào OK .

• Thao tác này sẽ đưa ra giải pháp tĩnh.

6. Sử dụng hình ảnh được liên kết

Để linh hoạt trong việc quản lý hình ảnh trong Word, bạn có thể liên kết nó với bộ dữ liệu Excel gốc. Phương pháp này sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để thực hiện.

Các bước

• Chọn bảng tập dữ liệu Excel.

• Nhấp chuột phải vào nó và hộp thoại tùy chọn sẽ bật lên. Từ đó, chọn tùy chọn C opy .

• Bây giờ, hãy mở một tài liệu Microsoft Word mới . đi đến Trang chủ trong dải băng và chọn Dán từ nhóm Bảng nhớ tạm .

• Từ tùy chọn Dán chọn Dán đặc biệt .

• A Dán đặc biệt hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Dán liên kết.

• Chọn Ảnh(Siêu tệp nâng cao) từ các tùy chọn. Sau đó nhấp vào OK .

• Thao tác này sẽ cung cấp hình ảnh cần thiết được liên kết với tệp Excel gốc.

Lưu ý

Nếu bạn chia sẻ tệp Word với ai đó, hãy đảm bảo rằng bạn chia sẻ liên kết Chỉ có tệp Excel. Nếu không, nó sẽ hoạt động như một hình ảnh thông thường.

7. Sử dụng lệnh đối tượng

Phương pháp cuối cùng của chúng tôi dựa trên việc sử dụng lệnh đối tượng. Bạn có thể chèn tệp Excel bằng phương pháp này.

Các bước

• Trong Microsoft Word, chuyển đến tab Chèn trong dải băng và có một nhóm Văn bản để sử dụng.

• Từ nhóm Văn bản , hãy chọn Đối tượng lệnh.

• Hộp thoại Đối tượng sẽ xuất hiện. Chọn Tạo từ tệp và Duyệt qua tệp Excel từ máy tính của bạn rồi nhấp vào OK .

• Thao tác này sẽ mở bảng Excel trong Word.

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ ra bảy phương pháp hữu ích nhất để đưa một bảng Excel lớn vào Word. Tất cả bảy phương pháp là khádễ hiểu. Tôi chúc bạn thưởng thức toàn bộ bài viết và có được một số kiến ​​​​thức có giá trị. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.