Як звычайнаму карыстальніку Excel, часам вам можа спатрэбіцца змясціць вялікую табліцу ў word. Няма ўбудаванай сістэмы, з дапамогай якой можна пераўтварыць табліцу Excel у Word . У гэтым артыкуле мы спынімся на тым, як эфектыўна змясціць вялікую табліцу Excel у Word. Я спадзяюся, што вам спадабаецца ўвесь артыкул і вы атрымаеце некаторыя каштоўныя веды.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак і файл Word, прыведзены ніжэй.

Табліца Excel у Word.docx

7 простых метадаў змяшчэння вялікай табліцы Excel у Word

Каб змясціць вялікую табліцу Excel у Word, мы знаходзім сем найбольш карысных і зручных спосабаў, з дапамогай якіх вы можаце вырашыць згаданую праблему. Каб паказаць усе метады, вам трэба мець файл excel з вялікім наборам даных, або вы можаце стварыць яго зараз. Мы бярэм набор даных, які ўключае некаторыя мадэлі аўтамабіляў з іх цаной і канчатковай цаной.

1. Змесціце вялікую табліцу Excel у папярэдне створаную табліцу ў Word

У першым спосабе нам трэба стварыць табліцу ў Word, а затым уставіць у яе значэнне табліцы Excel. Гэты метад сапраўды просты ў выкарыстанні. Каб выкарыстаць гэты метад, вам неабходна выканаць наступныя крокі.

Крокі

• Спачатку адкрыйце файл Excel, адкуль вы хочаце ўзяць табліцу Excel .
• Выберыце табліцу даных з вашага Excel.

• Пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы і адкрыйце параметрыз'явіцца дыялогавае акно. Адтуль выберыце опцыю Капіяваць .

• Цяпер адкрыйце новы дакумент Microsoft Word.
• Абярыце ўкладку Уставіць на стужцы. Выберыце Табліца з групы Табліцы .

• У опцыі Табліца выберыце Уставіць табліцу , праз якую вы можаце ўставіць табліцу з жаданым нумарам радка і слупка.

• Уставіць табліцу Адкрыецца дыялогавае акно . У раздзеле Памер табліцы змяніце Колькасць слупкоў і Колькасць радкоў у адпаведнасці з вашым наборам даных. Усталюйце для Фіксаванай шырыні слупка значэнне Аўтаматычна . Нарэшце, націсніце ОК .

• Канчаткова будзе створана табліца з 7 слупкоў і 10 радкоў. Цяпер вылучыце ўсю табліцу.

• Перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і абярыце Уставіць з групы Буфер абмену .

• З опцыі Уставіць выберыце Спецыяльная ўстаўка .

• З'явіцца дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка . Выберыце Нефарматаваны тэкст Unicode і націсніце ОК .

• Цяпер вы можаце бачыць усе скапіраваныя даныя змяшчаюцца ў папярэдне створаную табліцу ў Word і выглядаюць сапраўды гэтак жа, як працоўны аркуш Excel.

Больш падрабязна: Як скапіяваць з Excel у Word без страты фарматавання (4 простыя спосабы)

2. Устаўце табліцу Excel як звычайны тэксту Word

Па-другое, у гэтым метадзе вы можаце скапіяваць табліцу Excel і ўставіць яе як звычайны тэкст. Асноўным недахопам гэтага метаду з'яўляецца тое, што ён забяспечвае статычнае рашэнне, пры якім вы можаце змяняць любыя даныя ў вашым Excel, але гэта не ўплывае на табліцу ў фармаце Word.

Крокі

• Адкрыйце набор даных Excel. Выберыце табліцу даных з вашага Excel.

• Пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы, і адкрыецца дыялогавае акно параметраў. Адтуль выберыце опцыю Капіяваць .

• Цяпер адкрыйце дакумент Microsoft Word.
• Ідзі на ўкладку Галоўная на стужцы і абярыце Уставіць або выкарыстоўвайце ' Ctrl+V ' у якасці спалучэння клавіш.

• Гэта дасць нам статычнае рашэнне. Калі вы хочаце змяніць якія-небудзь дадзеныя, вам трэба зрабіць гэта ўручную.

Больш падрабязна: Як скапіяваць толькі тэкст з Excel у Word (3 Хуткія метады)

3. Выкарыстанне вялікай табліцы Excel як звязанага аб'екта

У папярэднім метадзе мы атрымалі статычнае рашэнне. Каб ліквідаваць гэтую праблему, мы знаходзім метад, заснаваны на звязаным аб'екце, пры якім вы капіюеце і ўстаўляеце табліцу Excel у Word, але калі вы змяняеце якія-небудзь даныя ў Excel, яны аўтаматычна змяняцца ў табліцы Word. Але ў вас павінны быць абодва файлы, таму што калі вы камусьці дасце файл Word, ён не зможа выкарыстоўваць яго без звязанага файла Excel.

Крокі

• Выберыце набор даных Excelтабліца.

• Пстрыкніце яе правай кнопкай мышы, і адкрыецца дыялогавае акно параметраў. Адтуль выберыце опцыю C copy .

• Цяпер адкрыйце новы дакумент Microsoft Word . Перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і абярыце Уставіць з групы Буфер абмену .

• З опцыі Уставіць выберыце Спецыяльная ўстаўка .

• A З'явіцца дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка . Абярыце Уставіць спасылку .

• Цяпер абярыце Аб'ект працоўнага ліста Microsoft Excel з варыянтаў. Нарэшце націсніце ОК .

• Вось мы і атрымалі жаданы вынік.

• Цяпер, калі вы двойчы пстрыкніце па табліцы, адкрыецца зыходны файл Excel. Гэта забяспечвае дынамічнае рашэнне. Каб паказаць гэта дынамічнае рашэнне, змяніце любое значэнне ячэйкі ў зыходным наборы даных у Excel. Мы змяняем значэнне ячэйкі G5 з $23000 на $24000 .

• Ідзі у дакумент Word. Пстрыкніце табліцу правай кнопкай мышы і абярыце Абнавіць спасылку .

• Гэта зменіць набор даных у адпаведнасці з вашым змяненнем зыходнага Табліца даных Excel.

Падобныя паказанні

• Як пераўтварыць Excel у цэтлікі Word ( Лёгкія крокі)
• Скапіруйце і ўстаўце з Excel у Word без вочак (2 хуткія спосабы)
• Як адкрыць дакумент Wordі захавайце як PDF або Docx з дапамогай VBA Excel
• Excel VBA: адкрыйце дакумент Word і ўстаўце (3 прыдатныя прыклады)

4. Уключэнне Excel Інтэрфейс

У папярэднім метадзе вам патрэбныя файлы Excel і Word для доступу. Гэты метад ліквідуе гэтую праблему і ўбудуе табліцу Excel у Word.

Этапы

• Выберыце табліцу набору даных Excel.

• Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы, і адкрыецца дыялогавае акно параметраў. Адтуль выберыце опцыю C copy .

• Цяпер адкрыйце новы дакумент Microsoft Word . Перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і абярыце Уставіць з групы Буфер абмену .

• З опцыі Уставіць выберыце Спецыяльная ўстаўка .

• A З'явіцца дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка . Абярыце опцыю Уставіць .

• Цяпер абярыце Аб'ект працоўнага ліста Microsoft Excel з опцый. Нарэшце націсніце ОК .

• Вось мы і атрымалі жаданы вынік.

• Цяпер, калі вы двойчы пстрыкніце па табліцы, адкрыецца файл Excel у інтэрфейсе Word. Там вы атрымаеце інтэрфейс Excel і зможаце лёгка змяняць любыя даныя, якія будуць адлюстроўвацца ў табліцы дакументаў Word.

Заўвага

Самая вялікая перавага выкарыстання гэтага метаду ў тым, што няма неабходнасці думацьдва асобныя файлы Excel і Word.

5. Змесціце вялікую табліцу Excel у Word як статычную выяву

Калі вы робіце якую-небудзь справаздачу, дзе вам патрэбна нейкая выпадковая вялікая табліца Excel у Word без якіх-небудзь змяненняў , вы можаце выкарыстоўваць гэты метад.

Этапы

• Выберыце табліцу набору даных Excel.

• Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы, і адкрыецца дыялогавае акно параметраў. Адтуль выберыце опцыю C copy .

• Цяпер адкрыйце новы дакумент Microsoft Word . Перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і абярыце Уставіць з групы Буфер абмену .

• З опцыі Уставіць выберыце Спецыяльная ўстаўка .

• A З'явіцца дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка . Выберыце опцыю Уставіць .

• Абярыце Малюнак (палепшаны метафайл) з опцый. Затым націсніце ОК .

• Гэта дасць статычнае рашэнне.

6. Выкарыстанне звязанай выявы

Каб мець гнуткасць кіравання выявамі ў Word, вы можаце звязаць іх з зыходным наборам даных Excel. Гэты метад пакажа вам пакрокавую працэдуру.

Этапы

• Выберыце табліцу набору даных Excel.

• Пстрыкніце яго правай кнопкай мышы, і адкрыецца дыялогавае акно параметраў. Адтуль выберыце опцыю C copy .

• Цяпер адкрыйце новы дакумент Microsoft Word . Перайсці да Галоўная старонка на стужцы і абярыце Уставіць з групы Буфер абмену .

• З опцыі Уставіць выберыце Спецыяльная ўстаўка .

• A Спецыяльная ўстаўка з'явіцца дыялогавае акно. Абярыце Уставіць спасылку.

• Абярыце Малюнак (палепшаны метафайл) з варыянтаў. Затым націсніце ОК .

• Гэта дасць неабходны малюнак, які звязаны з арыгінальным файлам Excel.

Заўвага

Калі вы абагульваеце файл Word з кімсьці, пераканайцеся, што вы абагульваеце спасылку Толькі файл Excel. У адваротным выпадку ён будзе дзейнічаць як звычайны малюнак.

7. Выкарыстанне каманды аб'екта

Наш апошні метад заснаваны на выкарыстанні каманды аб'екта. Вы можаце ўставіць файл Excel з дапамогай гэтага метаду.

Крокі

• У Microsoft Word перайдзіце на ўкладку Уставіць на стужцы , і ёсць група Тэкст для выкарыстання.

• З групы Тэкст выберыце Каманда Аб'ект .

• З'явіцца дыялогавае акно Аб'ект . Выберыце Стварыць з файла і Праглядзець файл Excel з вашага кампутара, а затым націсніце ОК .

• Гэта адкрые табліцу Excel у Word.

Выснова

Мы паказалі сем найбольш карысных метадаў змясціць вялікую табліцу Excel у Word. Усе сем метадаў справядлівыялёгка зразумець. Жадаю вам спадабацца ўвесь артыкул і атрымаць некаторыя каштоўныя веды. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, не саромейцеся задаваць іх у полі для каментарыяў і не забудзьцеся наведаць нашу старонку Exceldemy .