З аркушамі Excel з масіўнымі наборамі даных цяжка працаваць. Але калі вы можаце адфільтраваць набор даных у адпаведнасці з вашымі канкрэтнымі патрэбамі, то справіцца з задачай становіцца значна лягчэй. У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як выканаць карыстальніцкі фільтр у Excel.

Спампаваць кнігу

Вы можаце спампаваць бясплатную практыку Excel працоўная кніга адсюль.

Карыстальніцкі фільтр.xlsm

5 спосабаў выканання карыстальніцкага фільтра ў Excel

У гэтым раздзеле мы пакажам вам, як фільтраваць значэнні ў Excel індывідуальнымі спосабамі з дапамогай камандных інструментаў Excel, макрасаў і г.д.

Вышэй прыведзены набор даных, які мы будзем выкарыстоўваць выкарыстоўваючы для выканання нашага карыстацкага фільтра.

1. Значэнне фільтра на аснове ліку ў Excel

Вы можаце выканаць наладжвальны фільтр у Excel і атрымаць даныя на аснове канкрэтных лікаў .

Крокі:

• Выберыце любую ячэйку ў дыяпазоне.
• На ўкладцы Галоўная выберыце Сартаваць & Фільтр -> Фільтр з групы Рэдагаванне .

• Побач з'явіцца стрэлка выпадальнага спісу кожны загаловак слупка.

• Націсніце на стрэлку побач са слупком , які вы хочаце адфільтраваць. Мы хацелі адфільтраваць на аснове Агульных продажаў , таму мы націснулі стрэлку выпадальнага спісу побач з ім.
• У выпадальным спісе абярыце Лік Фільтры -> Карыстальніцкі фільтр .

• A Карыстальніцкі аўтафільтр з'явіцца ўсплывальнае акно. Выберыце неабходныя параметры з выпадальнага спісу са стрэлкамі. Мы хацелі атрымаць значэнне Агульны аб'ём продажаў паміж 500 і 900 , таму мы выбралі больш за з першага выпадальнага варыянту і напісаў 500 у поле цэтліка побач.
• Паколькі мы хацелі, каб два варыянты былі праўдзівымі , таму мы адзначылі параметр І . Калі вы жадаеце, каб вынік быў заснаваны толькі на адной умове, тады зніміце сцяжок І і адзначце опцыю Або .
• З другога выпадальнага спісу мы выбралі гэта менш за і напісаў 900 у полі этыкеткі побач.
• Націсніце ОК .

Мы атрымалі звесткі аб прадукце, якія ўтрымліваюць Агульны аб'ём продажаў значэнне 750 , якое складае ад 500 да 900.

2. Фільтраванне даных на аснове пэўнага тэксту

Падобна папярэдняму раздзелу, вы таксама можаце ўкараніць карыстальніцкі фільтр у свой набор даных у адпаведнасці са значэннямі канкрэтнага тэксту .

Крокі:

• Як паказана вышэй, выберыце любую ячэйку ў дыяпазоне.
• У На ўкладцы Home выберыце Sort & Фільтр -> Фільтр з групы Рэдагаванне .
• Стрэлка выпадальнага спісу з'явіцца побач з кожным загалоўкам слупка.
• Націсніце на стрэлку побач слупок, які вы хочаце адфільтраваць. На гэты раз мы будзем фільтраваць паводле месяца , таму мы націснулі стрэлку выпадальнага меню побач з ім.
• Зу выпадальным спісе выберыце Тэкставыя фільтры -> Карыстальніцкі фільтр .

• Ва ўсплывальным акне Карыстальніцкі аўтафільтр выберыце неабходныя параметры стрэлка выпадальнага спісу. Мы хацелі атрымаць падрабязную інфармацыю аб прадукце за месяцы да чэрвеня, за выключэннем ліпеня , таму мы выбралі больш за з першага выпадальнага варыянту і напісалі чэрвень у поле цэтліка побач.
• Паколькі мы хацелі, каб два варыянты былі праўдзівымі, мы адзначылі варыянт і .
• З другога падзення -уніз, мы выбралі не роўна і выбралі Ліпень з выпадальнага спісу ў полі цэтліка, каб выключыць яго з умовы. Вы таксама можаце ўручную ўпісаць тут назву месяца.
• Націсніце ОК .

Мы атрымалі звесткі аб прадукце для За некалькі месяцаў да чэрвеня, за выключэннем ліпеня праз наладжвальны фільтр у табліцы Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як Фільтр унікальных значэнняў у Excel

3. Захавайце карыстальніцкі фільтр у табліцы ў Excel

Да гэтага часу мы паказвалі вам, як карыстальніцкі фільтр з наборам даных, але вы таксама можаце захаваць карыстальніцкі фільтр у табліцы. Для гэтага вам трэба пераўтварыць набор дадзеных у табліцу. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць у Excel.

Крокі:

• Выберыце набор даных.
• З На ўкладцы Галоўная выберыце Фарматаваць як табліцу .

• Вы можаце надаць вашай табліцы персаналізаваныімя або вы можаце пакінуць імя як ёсць. Мы хацелі захаваць назву для нашай табліцы, таму назвалі яе CustomTable . Зноў жа, гэта не з'яўляецца абавязковым .

• Пасля таго, як вы гэта зробіце, вы заўважыце выпадальны спіс стрэлка з'явіцца побач з кожным загалоўкам слупка.

• Ваш набор даных зараз ператвораны ў табліцу з параметрамі фільтра. Вы можаце выканаць карыстацкі фільтр, паказаны ў раздзелах вышэй, або любым іншым спосабам. Мы хацелі бачыць падрабязную інфармацыю аб прадукце за месяц ліпень , таму знялі галачку Выбраць усе і паставілі галачку толькі ліпень .
• Націсніце ОК .

Будуць толькі дэталі прадукту з ліпеня прыведзены ў табліцы.

3.1. Выканаць спецыяльны фільтр для двух слупкоў у табліцы

Пасля фільтрацыі аднаго слупка табліцы вы можаце адфільтраваць іншы слупок, калі хочаце. Як і пасля вымання інфармацыі толькі за ліпень , зараз мы хочам мець дэталі прадукту, якія ўтрымліваюць значэнне Агульны продаж ад 500 да 800 .

• Каб адфільтраваць паводле Агульных продажаў , мы націснулі стрэлку выпадальнага спісу побач з ім.
• З кроплі -уніз па спісе, абярыце Лікавыя фільтры -> Карыстальніцкі фільтр .

• З усплывальнага акна Карыстальніцкі аўтафільтр , якое з'явілася, мы выбралі больш чым з першага выпадальнага варыянту і напісаў 500 уполе цэтліка побач з ім.
• Паколькі мы хацелі, каб два варыянты былі вернымі , таму мы адзначылі варыянт І .
• З другога падзення- унізе спісу, мы выбралі менш за і напісалі 800 у полі этыкеткі побач.
• Націсніце ОК .

Цяпер вы атрымаеце падрабязную інфармацыю аб прадуктах, якія былі выраблены ў ліпені і маюць Агульны продаж 750 (што знаходзіцца паміж 500 і 800).

Дадатковая інфармацыя: Як адначасова фільтраваць некалькі слупкоў у Excel

Падобныя чытанні

• Як адфільтраваць некалькі радкоў у Excel (11 прыдатных падыходаў)
• Даныя фільтра Excel на аснове значэння ячэйкі (6 эфектыўных спосабаў)
• Як выкарыстоўваць тэкставы фільтр у Excel (5 прыкладаў)
• Ярлык для фільтра Excel (3 спосабы хуткага выкарыстання з прыкладамі)

4. Выканайце карыстальніцкі фільтр з дапамогай пашыранага фільтра ў Excel

Акрамя выкарыстання толькі опцыі выпадальнага фільтра, вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю Пашыраны ў Excel для фільтрацыі даных у карыстальніцкім рэжыме спосаб.

Крокі:

• Выберыце Дадаткова на ўкладцы Даныя .

• Вы заўважыце, што з'явіцца ўсплывальнае акно з назвай Пашыраны фільтр , у якім ужо ёсць дыяпазон вашага набору даных у Спісе дыяпазон box.

• Цяпер тое, што вы збіраецеся зрабіць, гэта вярнуцца да набору даных, у іншай ячэйцы захаваць даныяна аснове якога вы хочаце выканаць фільтр. Напрыклад, мы хацелі атрымаць даныя для Mobile , таму мы захавалі Mobile у Cell G5 і назвалі слупок як Назва прадукту у Вочку G4 .
• Цяпер зноў выберыце Пашыраны варыянт ва ўсплывальным -up, вызначце Дыяпазон крытэрыяў шляхам перацягвання нядаўна вызначаных вочак . У нашым выпадку мы перацягнулі Cell G4 і G5 у якасці ўваходных значэнняў у Дыяпазон крытэрыяў .
• Націсніце OK .

Вы можаце бачыць толькі дэталі Mobile у нашым наборы даных.

5. Запіс макраса для фільтрацыі даных нестандартным спосабам у Excel

Існуе яшчэ адзін хуткі і эфектыўны спосаб захаваць любы від нестандартнай фільтрацыі даных у Excel з дапамогай Макраса . З дапамогай макраса вы можаце захаваць карыстальніцкі фільтр і прымяніць яго пазней на іншым аркушы ў Excel. Крокі для рэалізацыі макраса для фільтрацыі даных нестандартным спосабам прыведзены ніжэй.

Крокі:

• Ад распрацоўшчыка , выберыце Запіс макраса .

• Назавіце макрас ва ўсплывальным акне Запіс макраса скрынка. Мы назвалі яго MacroCustom у полі Назва макраса .
• Націсніце ОК .

• Цяпер вы можаце выканаць любы тып фільтра ў вашым наборы даных, макрас запіша яго і ўжыве дакладны фільтр на іншым аркушы. Напрыклад, паслянаціснуўшы Макрас запісу , мы хацелі атрымаць Агульны продаж за ліпень таму мы знялі галачку параметр Выбраць усе і пазначыць толькі Ліпень у выпадальным спісе, націснуўшы стрэлку побач з загалоўкам слупка.
• Пасля націску ОК ён пакажа нам толькі звесткі аб прадукце для ліпеня .

• Цяпер мы абярэм Спыніць запіс з укладкі Распрацоўшчык . Ён будзе запісваць дакладную працэдуру, якой мы прытрымліваліся для фільтрацыі даных.

• Цяпер перайдзіце да іншага аркуша, які вы хочаце адфільтраваць такім жа чынам. Абярыце Макрасы на ўкладцы Распрацоўшчык .

• Выберыце імя макраса, якое вы далі раней. Для нашага выпадку мы абралі MacroCustom тут.
• Націсніце Выканаць .

Тут будзе прымяняцца дакладны працэс фільтрацыі, які вы выконвалі на папярэднім аркушы. Паглядзіце на малюнак ніжэй, які змяшчае толькі дэталі прадукту, вырабленага ў ліпені .

Дадатковая інфармацыя: Некалькі фільтраў Крытэрыі ў Excel з VBA

Выснова

Гэты артыкул паказаў вам, як выканаць уласны фільтр у Excel. Я спадзяюся, што гэты артыкул быў для вас вельмі карысным. Не саромейцеся пытацца, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні па тэме.