يصعب التعامل مع أوراق Excel التي تحتوي على مجموعات بيانات ضخمة. ولكن إذا كان بإمكانك تصفية مجموعة البيانات وفقًا لاحتياجاتك الخاصة ، فسيصبح التعامل مع المهمة أسهل. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تنفيذ عامل تصفية مخصص في Excel.

تنزيل المصنف

يمكنك تنزيل التدريب المجاني على Excel المصنف من هنا.

عامل التصفية المخصص. xlsm

5 طرق لإجراء عامل التصفية المخصص في Excel

في هذا القسم ، سنوضح لك كيفية تصفية القيم في Excel بطرق مخصصة باستخدام أدوات أوامر Excel وماكرو وما إلى ذلك.

أعلاه هي مجموعة البيانات التي سنكون عليها باستخدام لتنفيذ مرشحنا المخصص.

1. تصفية القيمة بناءً على الرقم في Excel

يمكنك إجراء عامل تصفية مخصص في Excel واستخراج البيانات استنادًا إلى أرقام محددة .

الخطوات:

• حدد أي خلية داخل النطاق.
• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد فرز & أمبير ؛ مرشح - & GT. تصفية من مجموعة التحرير .

• A سهم القائمة المنسدلة سيظهر بجانب رأس كل عمود.

• انقر فوق السهم بجوار العمود الذي تريد تصفيته. أردنا التصفية استنادًا إلى إجمالي المبيعات لذلك نقرنا على السهم المنسدل بجواره مباشرةً.
• من القائمة المنسدلة ، حدد رقم مرشحات - & GT. مرشح مخصص .

• A تصفية تلقائية مخصصة سيظهر مربع منبثق. اختر الخيارات التي تريدها من قائمة الأسهم المنسدلة. أردنا استخراج قيمة إجمالي المبيعات بين 500 و 900 لذلك اخترنا أكبر من من الخيار الأول المنسدل و كتب 500 في مربع التسمية بجانبه.
• كما أردنا خياران ليكونا صحيحين لذلك قمنا بتحديد الخيار و . إذا كنت تريد أن تستند النتيجة إلى شرط واحد فقط ، فعندئذٍ قم بإلغاء تحديد و و تحقق أو خيار .
• من القائمة المنسدلة الثانية ، اخترنا هو أقل من وكتب 900 في مربع الملصق بجانبه.
• اضغط موافق .

حصلنا على تفاصيل المنتج التي تحتوي على إجمالي المبيعات بقيمة 750 ، والتي تتراوح بين 500 و 900.

2. تصفية البيانات بناءً على نص محدد

على غرار القسم السابق ، يمكنك أيضًا تنفيذ مرشح مخصص لمجموعة البيانات الخاصة بك وفقًا لقيم نص محدد .

الخطوات:

• كما هو موضح أعلاه ، حدد أي خلية داخل النطاق.
• في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، حدد فرز & أمبير ؛ مرشح - & GT. تصفية من مجموعة التحرير .
• A سهم القائمة المنسدلة سيظهر بجانب رأس كل عمود.
• انقر فوق السهم الموجود بجانب العمود الذي تريد تصفيته. هذه المرة سنقوم بالتصفية بناءً على الشهر لذلك نقرنا على السهم المنسدل بجانبه.
• منالقائمة المنسدلة ، حدد عوامل تصفية النص - & GT. مرشح مخصص .

• من المربع المنبثق التصفية التلقائية المخصصة ، حدد الخيارات التي تطلب منها سهم القائمة المنسدلة. أردنا استخراج تفاصيل المنتج لـ أشهر قبل يونيو باستثناء يوليو ، لذلك اخترنا أكبر من من الخيار الأول المنسدل وكتبنا يونيو في مربع التسمية بجانبه.
• كما أردنا أن يكون خياران صحيحين لذلك قمنا بتحديد الخيار و .
• من القطرة الثانية - القائمة المنسدلة ، اخترنا لا يساوي وحددنا يوليو من القائمة المنسدلة في مربع التسمية لاستبعاده من الشرط. يمكنك أيضًا كتابة اسم الشهر يدويًا هنا.
• اضغط على موافق .

حصلنا على تفاصيل المنتج لـ أشهر قبل يونيو باستثناء يوليو من خلال مرشح مخصص في ورقة عمل Excel.

اقرأ المزيد: How to تصفية القيم الفريدة في Excel

3. حفظ عامل التصفية المخصص في جدول في Excel

حتى الآن نعرض لك كيفية التصفية المخصصة باستخدام مجموعة بيانات ، ولكن يمكنك حفظ عامل التصفية المخصص في جدول أيضًا. للقيام بذلك ، عليك تحويل مجموعة البيانات إلى جدول. دعونا نرى كيفية القيام بذلك في Excel.

الخطوات:

• حدد مجموعة البيانات.
• من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تنسيق كجدول .

• يمكنك تخصيص الجدول الخاص بكالاسم أو يمكنك ترك الاسم كما هو. أردنا تخزين اسم لجدولنا لذلك أطلقنا عليه اسم CustomTable . مرة أخرى ، هذا ليس إلزاميًا .

• بمجرد القيام بذلك ، ستلاحظ قائمة منسدلة سيظهر السهم بجانب رأس كل عمود.

• يتم الآن تحويل مجموعة البيانات الخاصة بك كجدول مع خيارات التصفية. يمكنك إجراء الفلتر المخصص الموضح في الأقسام أعلاه أو بأي طريقة أخرى تريدها. أردنا الاطلاع على تفاصيل المنتج لشهر يوليو لذلك لم يتم تحديد و حدد الكل و حددنا فقط يوليو .
• اضغط على موافق .

سيتم عرض تفاصيل المنتج فقط من يوليو هو مبين في الجدول.

3.1. قم بتنفيذ عامل التصفية المخصص لعمودين في جدول

بعد تصفية عمود واحد من الجدول ، يمكنك تصفية عمود آخر إذا أردت. مثل بعد استخراج معلومات يوليو فقط ، نريد الآن الحصول على تفاصيل المنتج التي تحتوي على قيمة إجمالي المبيعات من 500 إلى 800 .

• للتصفية استنادًا إلى إجمالي المبيعات ، نقرنا على سهم القائمة المنسدلة بجواره.
• من القائمة المنسدلة قائمة من أسفل ، حدد عدد مرشحات - & GT. مرشح مخصص .

• من ظهور التصفية التلقائية المخصصة المربع المنبثق ، اخترنا أكبر من من خيار القائمة المنسدلة الأول وكتبت 500 فيمربع التسمية بجانبه.
• كما أردنا خياران ليكونا صحيحين لذلك قمنا بتحديد الخيار و .
• من القطرة الثانية- القائمة السفلية ، اخترنا أقل من وكتبنا 800 في مربع الملصق المجاور له.
• اضغط على موافق .

الآن ستحصل على تفاصيل المنتج التي تم تصنيعها في يوليو ولديه إجمالي المبيعات من 750 (وهو ما بين 500 و 800).

اقرأ المزيد: كيفية تصفية أعمدة متعددة في نفس الوقت في Excel

قراءات مماثلة

• كيفية تصفية صفوف متعددة في Excel (11 طريقة مناسبة)
• بيانات تصفية Excel استنادًا إلى قيمة الخلية (6 طرق فعالة)
• كيفية استخدام عامل تصفية النص في Excel (5 أمثلة)
• اختصار لمرشح Excel (3 استخدامات سريعة مع أمثلة)

4. قم بإجراء تصفية مخصصة باستخدام مرشح متقدم في Excel

بصرف النظر عن استخدام خيار تصفية القائمة المنسدلة فقط ، يمكنك أيضًا استخدام ميزة Advanced في Excel لتصفية البيانات في ملف مخصص الطريقة.

الخطوات:

• حدد خيارات متقدمة من علامة التبويب البيانات .

• ستلاحظ أنه سيكون هناك مربع منبثق باسم مرشح متقدم يحتوي بالفعل على نطاق مجموعة البيانات الخاصة بك في قائمة النطاق .

• الآن ما ستفعله هو ، ارجع إلى مجموعة البيانات ، في خلية أخرى قم بتخزين البياناتبناءً على ما تريد إجراء الفلتر. على سبيل المثال ، أردنا استخراج البيانات لـ Mobile ، لذلك قمنا بتخزين Mobile في خلية G5 وتسميتها العمود اسم المنتج في الخلية G4 .
• الآن مرة أخرى ، حدد الخيار متقدم ، في النافذة المنبثقة -up box ، حدد نطاق المعايير عن طريق سحب الخلايا المحددة حديثًا . في حالتنا ، قمنا بالسحب عبر الخلية G4 و G5 كقيم إدخال في نطاق المعايير .
• اضغط على موافق .

يمكنك رؤية تفاصيل الهاتف المحمول في مجموعة البيانات الخاصة بنا.

5. تسجيل الماكرو لتصفية البيانات بطريقة مخصصة في Excel

هناك طريقة أخرى سريعة وفعالة لحفظ أي نوع من التصفية المخصصة للبيانات في Excel باستخدام ماكرو . باستخدام الماكرو ، يمكنك حفظ عامل التصفية المخصص وتطبيق ذلك لاحقًا في ورقة أخرى في Excel. فيما يلي خطوات تنفيذ ماكرو لتصفية البيانات بطريقة مخصصة .

الخطوات:

• من المطور علامة التبويب ، حدد تسجيل ماكرو .

• قم بتسمية الماكرو في تسجيل ماكرو pop -صندوق علوي. أطلقنا عليه اسم MacroCustom في المربع اسم الماكرو .
• اضغط على موافق .

• الآن يمكنك إجراء أي نوع من عوامل التصفية في مجموعة البيانات الخاصة بك ، سيقوم الماكرو بتسجيله وتطبيق عامل التصفية الدقيق في ورقة عمل أخرى. على سبيل المثال ، بعدبالضغط على تسجيل الماكرو ، أردنا استخراج إجمالي المبيعات من يوليو لذلك نحن غير محدد الخيار حدد الكل وحدد الخيار يوليو فقط من القائمة المنسدلة عن طريق النقر فوق السهم الموجود بجانب رأس العمود.
• بعد الضغط على موافق سيُظهر لنا فقط تفاصيل المنتج لـ يوليو .

• الآن سنختار إيقاف التسجيل من علامة التبويب Developer . سيسجل الإجراء الدقيق الذي اتبعناه لتصفية البيانات.

• انتقل الآن إلى ورقة عمل أخرى تريد تصفيتها بنفس الطريقة. حدد وحدات الماكرو من علامة التبويب المطور .

• حدد اسم الماكرو الذي قدمته من قبل. بالنسبة لحالتنا ، اخترنا MacroCustom هنا.
• اضغط على تشغيل .

سيتم هنا تطبيق عملية التصفية الدقيقة التي اتبعتها في ورقة العمل السابقة. انظر إلى الصورة أدناه التي تحتوي فقط على تفاصيل المنتج المصنعة في يوليو .

اقرأ المزيد: تصفية متعددة المعايير في Excel مع VBA

الخاتمة

توضح لك هذه المقالة كيفية إجراء عامل تصفية مخصص في Excel. آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا جدًا لك. لا تتردد في السؤال عما إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص هذا الموضوع.