Жалпы деректер жиыны бар Excel парақтарымен жұмыс істеу қиын. Бірақ деректер жинағын нақты қажеттіліктеріңізге сәйкес сүзе алсаңыз, тапсырманы орындау оңайырақ болады. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында арнаулы сүзгіні қалай орындау керектігін көрсетеміз.

Жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel тегін тәжірибесін жүктеп алуға болады. осы жерден жұмыс кітабы.

Теңшелетін сүзгі.xlsm

Excel бағдарламасында теңшелетін сүзгіні орындаудың 5 жолы

Бұл бөлімде Excel пәрмен құралдарының, макростардың, т.б. көмегімен Excel бағдарламасындағы мәндерді теңшелген жолдармен сүзу жолын көрсетеміз.

Жоғарыда біз болатын деректер жинағы берілген. реттелетін сүзгіні орындау үшін пайдаланыңыз.

1. Excel бағдарламасындағы санға негізделген сүзгі мәні

Excel бағдарламасында теңшеленген сүзгіні орындауға және арнайы сандар негізінде деректерді шығаруға болады.

Қадамдар:

• Ауқымдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
• Басты бет қойындысында <1 таңдаңыз>Сұрыптау & Сүзгі -> Өңдеу тобындағы сүзгі.

• Жанында ашылмалы көрсеткі пайда болады. әрбір баған тақырыбы.

• Сүзгіңіз келетін бағанның жанындағы көрсеткіні басыңыз. Біз Жалпы сатылымдар негізінде сүзгіміз келді, сондықтан оның жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқтық.
• Ашылмалы тізімнен Нөмірді таңдаңыз. Сүзгілер -> Теңшелетін сүзгі .

• A Теңшелетін автосүзгі қалқымалы терезе пайда болады. Ашылмалы көрсеткілер тізімінен қажетті опцияларды таңдаңыз. Біз 500 және 900 арасындағы Жалпы сатылымдар мәнін шығарғымыз келді, сондықтан бірінші ашылмалы опциядан -ден үлкен екенін таңдадық және жанындағы белгі жолағына 500 деп жазды.
• Біз екі опция ақиқат болуын қалағандықтан Және опциясын белгіледік. Нәтиженің тек бір шартқа негізделгенін қаласаңыз, Және құсбелгісін алып тастаңыз және Не опциясын белгілеңіз.
• Екінші ашылмалы тізімнен біз болғанын таңдадық. -ден аз және оның жанындағы жапсырма жолағына 900 деп жазды.
• OK түймесін басыңыз.

Біз Жалпы сатылым мәні 750 , яғни 500 мен 900 арасында болатын өнім туралы мәліметтерді алдық.

2. Арнайы мәтінге негізделген деректерді сүзу

Алдыңғы бөлімге ұқсас, арнайы мәтін мәндеріне сәйкес деректер жиынына арнайы сүзгіні де енгізуге болады.

Қадамдар:

• Жоғарыда көрсетілгендей, ауқымдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
• ішінде Басты қойындысында Сұрыптау & Сүзгі -> Өңдеу тобындағы сүзгі.
• Әр баған тақырыбының жанында ашылмалы көрсеткі пайда болады.
• Жанындағы көрсеткіні басыңыз. сүзгіңіз келетін баған. Бұл жолы біз Ай негізінде сүзгіден өткіземіз, сондықтан оның жанындағы ашылмалы көрсеткіні басамыз.
• ашылмалы тізімнен Мәтін сүзгілері -> Пайдаланушы сүзгі .

• Пайда болған Теңшелетін автосүзгі қалқымалы терезеден қажетті опцияларды таңдаңыз. ашылмалы көрсеткі. Біз маусым айының алдындағы шілдеден басқа айлар туралы өнім мәліметтерін шығарғымыз келді, сондықтан біз бірінші ашылмалы опциядан үлкен деп таңдап, маусым деп жаздык. жанындағы жапсырма жолағында.
• Біз екі опцияның ақиқат болуын қалағанымыздай, біз және опцияны белгіледік.
• Екінші тамшыдан -төмен тізімде біз тең емес таңдадық және оны шарттан шығару үшін белгі жолағындағы ашылмалы тізімнен шілде таңдаңыз. Сондай-ақ мұнда ай атын қолмен жазуға болады.
• OK түймесін басыңыз.

Біз <үшін өнім мәліметтерін алдық. 1>Шілдеден басқа маусымнан кейінгі айлар Excel жұмыс парағындағы теңшелген сүзгі арқылы.

Толығырақ оқу: Қалай Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді сүзу

3. Теңшелетін сүзгіні Excel бағдарламасында кестеде сақтау

Осы уақытқа дейін біз сізге деректер жиынымен теңшелетін сүзгіні қалай көрсету керектігін көрсетеміз, бірақ теңшелетін сүзгіні кестеде де сақтауға болады. Ол үшін деректер жинағын кестеге түрлендіру керек. Мұны Excel бағдарламасында қалай жасау керектігін көрейік.

Қадамдар:

• Деректер жиынын таңдаңыз.
• Басты қойындысында Кесте ретінде пішімдеу опциясын таңдаңыз.

• Сіз кестеңізге теңшелген кесте бере аласызатын немесе атын сол күйінде қалдыра аласыз. Біз кестенің атауын сақтағымыз келді, сондықтан оны Теңшелетін кесте деп атадық. Тағы да бұл міндетті емес .

• Оларды орындағаннан кейін ашылмалы тізімді байқайсыз. көрсеткі әрбір баған тақырыбының жанында пайда болады.

• Деректер жинағы енді сүзгі опциялары бар кесте ретінде түрлендірілді. Жоғарыдағы бөлімдерде көрсетілген реттелетін сүзгіні немесе өзіңіз қалаған кез келген басқа жолмен орындауға болады. Біз шілде айындағы өнім мәліметтерін көргіміз келді, сондықтан біз Барлығын таңдау және тек тек шілдеде белгіні алып тастадық. 2>.
• OK түймесін басыңыз.

Тек шілде өнімі туралы мәліметтер болады кестеде көрсетілген.

3.1. Кестедегі екі баған үшін теңшелетін сүзгіні орындау

Кестенің бір бағанын сүзгеннен кейін, қаласаңыз, басқа бағанды ​​сүзуге болады. Тек шілде ақпаратын шығарғаннан кейін сияқты, енді біз Жалпы сатылым мәнін 500-ден 800<2-ге дейін сақтайтын Өнім мәліметтерін алғымыз келеді>.

• Жалпы сатылымдар негізінде сүзгілеу үшін оның жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқтық.
• Тасымалдан -төмен тізімде Сүзгілер саны -> Пайдаланушы сүзгі .

• Пайда болған Теңшелетін автосүзгі қалқымалы терезесінен үлкенірек дегенді таңдадық. бірінші ашылмалы опциядан қарағанда және 500 деп жаздыжанындағы жапсырма жолағын.
• Біз екі опцияның ақиқат болуын қалағанымыздай сондықтан біз Және параметрін белгіледік.
• Екінші ашылудан- Төменгі тізімде біз кі мәнін таңдадық және оның жанындағы белгі жолағына 800 деп жаздык.
• OK түймесін басыңыз.

Енді сіз шілде айында шығарылған және жалпы сатылымы < 750 (500 мен 800 арасында).

Толығырақ: Excel бағдарламасында бірнеше бағандарды бір уақытта сүзу жолы

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында бірнеше жолдарды сүзу жолы (11 қолайлы тәсіл)
• Ұяшық мәніне негізделген Excel сүзгі деректері (6 тиімді жол)
• Excel бағдарламасында мәтін сүзгісін пайдалану жолы (5 мысал)
• Excel сүзгісінің таңбашасы (мысалдармен бірге 3 жылдам пайдалану)

4. Excel бағдарламасында кеңейтілген сүзгіні пайдалану арқылы теңшелетін сүзгіні орындау

Тек ашылмалы сүзгі опциясын пайдаланумен қатар, пайдаланушы файлындағы деректерді сүзу үшін Excel бағдарламасындағы Кеңейтілген мүмкіндігін де пайдалана аласыз. жол.

Қадамдар:

• Деректер қойындысынан Кеңейтілген тармағын таңдаңыз.

• Сіз Қосымша сүзгі атты қалқымалы терезенің болатынын байқайсыз, ол Тізімде деректер жиынының ауқымы әлдеқашан бар. диапазон қорап.

• Енді сіз деректер жиынына оралыңыз, деректерді басқа ұяшықта сақтаңызсүзгіні орындағыңыз келетініне байланысты. Мысалы, біз Мобильді үшін деректерді шығарғымыз келді, сондықтан G5 ұяшығында Мобильді сақтадық және аталды бағанды ​​ G4 ұяшығында Өнім атауы ретінде көрсетіңіз.
• Енді қайтадан қалқымалы терезеде Кеңейтілген опцияны таңдаңыз. -up жолағында жаңа анықталған ұяшықтарды сүйреу арқылы Шарттар ауқымын анықтаңыз. Біздің жағдайда біз Шарттар диапазонында кіріс мәндері ретінде G4 және G5 ұяшықтарына сүйреп апардық.
• OK<2 түймесін басыңыз>.

Біздің деректер жинағында Ұялы мәліметтерін ғана көре аласыз.

5. Excel бағдарламасында деректерді реттелетін әдіспен сүзу үшін макрожазба

Макро көмегімен Excel бағдарламасында деректерді реттелетін сүзгілеудің кез келген түрін сақтаудың тағы бір жылдам және тиімді жолы бар. Макросты пайдалану арқылы теңшелетін сүзгіні сақтауға және оны кейінірек Excel бағдарламасындағы басқа парақта қолдануға болады. Деректерді теңшелетін жолмен сүзу үшін макросты енгізу қадамдары төменде берілген.

Қадамдар:

• Әзірлеушіден қойындысында Макрос жазу пәрменін таңдаңыз.

• Макрос жазу қалқымалы терезеде макросты атаңыз - жоғары қорап. Біз оны Макрос атауы жолағында MacroCustom деп атадық.
• OK түймесін басыңыз.

• Енді деректер жинағында сүзгінің кез келген түрін орындауға болады, макрос оны жазып алады және дәл сүзгіні басқа жұмыс парағына қолданады. Мысалы, кейін Жазу макрос түймесін басқанда, біз шілдедегі Жалпы сатылымды шығарғымыз келді, сондықтан белгіні алып тастадық. 2> Барлығын таңдау опциясы және баған тақырыбының жанындағы көрсеткіні басу арқылы ашылмалы тізімнен Шілде ғана белгіленеді.
• OK<түймесін басқаннан кейін 2> ол бізге тек шілде айындағы өнім мәліметтерін көрсетеді.

• Енді Жазуды тоқтату<опциясын таңдаймыз. 2> Әзірлеуші қойындысынан. Ол деректерді сүзу үшін біз орындаған нақты процедураны жазады.

• Енді дәл осылай сүзгіңіз келетін басқа жұмыс парағына өтіңіз. Әзірлеуші қойындысынан Макростар таңдаңыз.

• Бұрын берген макрос атауын таңдаңыз. Біздің жағдайымыз үшін біз MacroCustom мұнда таңдадық.
• Орындау түймесін басыңыз.

Алдыңғы жұмыс парағында орындаған нақты сүзгі процесі осы жерде қолданылады. Төмендегі суретте Шілде айында шығарылған өнім туралы мәліметтер ғана бар.

Толығырақ оқу: Бірнеше сүзгі VBA бағдарламасы бар Excel бағдарламасындағы критерийлер

Қорытынды

Бұл мақала Excel бағдарламасында теңшелетін сүзгіні орындау жолын көрсетті. Бұл мақала сізге өте пайдалы болды деп үміттенемін. Тақырыпқа қатысты сұрақтарыңыз болса, қоя аласыз.