Ko'p ma'lumotlar to'plamiga ega Excel varaqlari bilan ishlash qiyin. Ammo agar siz ma'lumotlar to'plamini maxsus ehtiyojingizga qarab filtrlay olsangiz, vazifani bajarish ancha osonlashadi. Ushbu maqolada biz sizga Excelda maxsus filtr ni qanday bajarishni ko'rsatamiz.

Ishchi kitobini yuklab olish

Siz Excel dasturini bepul yuklab olishingiz mumkin. ish kitobi bu yerdan.

Maxsus Filtr.xlsm

Excelda maxsus filtrni amalga oshirishning 5 usuli

Ushbu bo'limda biz Excel buyruq asboblari, so'l va h.k.lardan foydalangan holda Excelda qiymatlarni moslashtirilgan usullarda qanday filtrlashni ko'rsatamiz.

Yuqorida biz bo'ladigan ma'lumotlar to'plami mavjud. dan foydalanib, bizning moslashtirilgan filtrimizni bajaramiz.

1. Qiymatni Excelda raqam asosida filtrlash

Siz Excelda moslashtirilgan filtrni bajarishingiz va aniq raqamlar asosida ma'lumotlarni ajratib olishingiz mumkin.

Qadamlar:

• Diapazondagi istalgan katakchani tanlang.
• Uy yorlig'ida <1-ni tanlang>Sort & Filtr -> Tahrirlash guruhidan filtr.

• Yonida ochiladigan strelka paydo bo'ladi. har bir ustun sarlavhasi.

• Filtrlanmoqchi bo'lgan ustun yonidagi o'qni bosing. Biz Jami savdolar asosida filtrlashni xohladik, shuning uchun uning yonidagi ochiladigan o‘qni bosdik.
• Ochiladigan ro‘yxatdan Raqamni tanlang. Filtrlar -> Maxsus filtr .

• A Maxsus avtofiltr qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi. Ochiladigan o'q ro'yxatidan kerakli variantlarni tanlang. Biz 500 va 900 orasidagi Jami savdo qiymatini chiqarmoqchi edik, shuning uchun birinchi ochiladigan variantdan dan kattaroq ekanligini tanladik va yonidagi yorliq maydoniga 500 deb yozdi.
• Biz ikkita variant rost boʻlishini xoxlaganimiz uchun shuning uchun Va variantini belgilab oldik. Natija faqat bitta shartga asoslangan bo'lishini istasangiz, va belgisini olib tashlang va Yoki opsiyasini belgilang.
• Ikkinchi ochiladigan ro'yxatdan biz ni tanladik. dan kamroq va yonidagi yorliq maydoniga 900 deb yozgan.
• OK tugmasini bosing.

Biz mahsulot tafsilotlarini oldik, u Jami savdo qiymati 750 , bu 500 va 900 orasida.

2. Muayyan matn asosida ma'lumotlarni filtrlash

Oldingi bo'limga o'xshab, siz maxsus matn qiymatlari bo'yicha ma'lumotlar to'plamiga maxsus filtr ni ham qo'llashingiz mumkin.

Qadamlar:

• Yuqorida ko'rsatilganidek, diapazondagi istalgan katakchani tanlang.
• ichida Bosh sahifa yorlig'i, Sart & Filtr -> Tahrirlash guruhidan filtr .
• Har bir ustun sarlavhasi yonida ochiladigan strelka paydo boʻladi.
• Yonidagi oʻqni bosing. filtrlamoqchi bo'lgan ustun. Bu safar biz Oy asosida filtrlaymiz, shuning uchun uning yonidagi ochiladigan strelkani bosdik.
• ochiladigan ro'yxatda Matn filtrlari -> Maxsus filtr .

• Ko'rsatilgan Maxsus avtofiltr qalqib chiquvchi oynadan o'zingizga kerakli variantlarni tanlang. ochiladigan strelka. Biz Iyuldan keyingi oylar dan tashqari Mahsulot tafsilotlarini chiqarmoqchi edik, shuning uchun biz birinchi ochiladigan variantdan kattaroq ni tanladik va iyun deb yozdik. yonidagi yorliq qutisiga.
• Biz xohlaganimizdek ikkita variant rost boʻlsin, shuning uchun biz va variantini belgiladik.
• Ikkinchi tomchidan -past ro'yxatida biz teng emas ni tanladik va shartdan chiqarib tashlash uchun teg oynasidagi ochiladigan ro'yxatdan iyul ni tanlang. Shuningdek, bu yerda oy nomini qoʻlda yozishingiz mumkin.
• OK tugmasini bosing.

Biz Iyun oyidan oldingi oylar, iyuldan tashqari Excel ish varag'idagi moslashtirilgan filtr orqali.

Batafsil o'qing: Qanday qilish kerak Excelda yagona qiymatlarni filtrlash

3. Maxsus filtrni Excelda jadvalda saqlang

Hozirgacha biz sizga maʼlumotlar toʻplami bilan moslashtirilgan filtrni qanday qilishni koʻrsatamiz, lekin siz maxsus filtrni jadvalda ham saqlashingiz mumkin. Buning uchun siz ma'lumotlar to'plamini jadvalga aylantirishingiz kerak. Keling, buni Excelda qanday qilishni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

• Ma'lumotlar to'plamini tanlang.
• Uy yorlig'ida Jadval sifatida formatlash -ni tanlang.

• Siz o'zingizning jadvalingizga moslashtirilgan shakl berishingiz mumkinism yoki ismni avvalgidek qoldirishingiz mumkin. Biz jadvalimiz nomini saqlamoqchi edik, shuning uchun uni CustomTable deb nomladik. Yana bu majburiy emas .

• Bularni bajarganingizdan so'ng siz ochiladigan menyuni ko'rasiz. o'q har bir ustun sarlavhasi yonida paydo bo'ladi.

• Ma'lumotlar to'plami endi filtr parametrlari bilan jadvalga aylantirildi. Siz yuqoridagi bo'limlarda ko'rsatilgan maxsus filtrni yoki o'zingiz xohlagan boshqa usulda bajarishingiz mumkin. Biz iyul oyi uchun mahsulot tafsilotlarini ko'rmoqchi edik, shuning uchun biz Hammasini tanlash va belgini olib tashladik faqat iyul .
• OK tugmasini bosing.

Faqat iyul dan boshlab mahsulot tafsilotlari bo'ladi. jadvalda ko'rsatilgan.

3.1. Jadvaldagi ikkita ustun uchun maxsus filtrni bajarish

Jadvalning bir ustunini filtrlagandan so'ng, agar xohlasangiz, boshqa ustunni filtrlashingiz mumkin. Faqat iyul ma'lumotlarini chiqarib olganimizdek, endi biz Jami sotuv qiymatini 500 dan 800<2 gacha bo'lgan mahsulot tafsilotlariga ega bo'lishni xohlaymiz>.

• Jami savdolar asosida filtrlash uchun biz uning yonidagi ochiladigan strelkani bosdik.
• Ochish joyidan -past ro'yxatda Raqamli filtrlar -> Maxsus filtr .

• Ko'rsatilgan Maxsus avtofiltr qalqib chiquvchi oynasidan biz kattaroq ekanligini tanladik. birinchi ochiladigan variantdan dan ko'ra va 500 deb yozganyonidagi yorliq qutisi.
• Biz xoxlaganimizdek ikkita variant to'g'ri bo'lishini shuning uchun biz Va variantini belgiladik.
• Ikkinchi tomchidan- pastki roʻyxatda biz kichikroq ni tanladik va uning yonidagi yorliq maydoniga 800 yozdik.
• OK tugmasini bosing.

Endi siz iyul da ishlab chiqarilgan va Jami sotilishi 750 (500 dan 800 gacha).

Batafsil o'qing: Excelda bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarni qanday filtrlash mumkin

Shunga o'xshash o'qishlar

• Excelda bir nechta qatorlarni qanday filtrlash mumkin (11 ta mos yondashuv)
• Hujayra qiymatiga asoslangan Excel filtri ma'lumotlari (6 samarali usul)
• Excelda matn filtridan qanday foydalanish (5 ta misol)
• Excel filtri uchun yorliq (misollar bilan 3 ta tezkor foydalanish)

4. Excelda kengaytirilgan filtr yordamida maxsus filtrni bajaring

Faqat ochiladigan filtr opsiyasidan tashqari, maxsus fayldagi ma'lumotlarni filtrlash uchun Exceldagi Kengaytirilgan funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin. yoʻl.

Qadamlar:

• Maʼlumotlar yorligʻidan Kengaytirilgan -ni tanlang.

• Siz Kengaytirilgan filtr nomli qalqib chiquvchi oyna paydo bo'lishini sezasiz, bu oynada allaqachon Ro'yxatda ma'lumotlar to'plamining diapazoni mavjud. diapazon quti.

• Endi siz ma'lumotlar to'plamiga qayting, boshqa hujayrada ma'lumotlarni saqlangfiltrni amalga oshirishni xohlaganingiz asosida. Masalan, biz Mobile uchun maʼlumotlarni chiqarmoqchi edik, shuning uchun biz Mobile ni G5 uyasida saqladik va shunday nom oldik. ustunni G4 katakchasi da Mahsulot nomi deb belgilang.
• Endi yana ochilgan oynada Kengaytirilgan variantini tanlang. -up maydonida yangi belgilangan katakchalarni sudrab olib Kriteriyalar diapazoni ni belgilang. Bizning holatda, biz Kriteriyalar oralig'ida kirish qiymatlari sifatida G4 va G5 katakchalarini sudrab o'tdik.
• OK .

Bizning maʼlumotlar toʻplamimizda faqat Mobil tafsilotlarini koʻrishingiz mumkin.

5. Excelda ma'lumotlarni maxsus usulda filtrlash uchun so'l yozuv

Makro yordamida Excelda ma'lumotlarni maxsus filtrlashni saqlashning yana bir tez va samarali usuli mavjud. Makrosdan foydalanib, siz maxsus filtrni saqlashingiz va uni keyinroq Excelning boshqa varaqida qo'llashingiz mumkin. Quyida makrosni moslashtirilgan tarzda filtrlash uchun amalga oshirish bosqichlari keltirilgan.

Qadamlar:

• Dasturchidan yorlig'i, Makroni yozib olish -ni tanlang.

• Makroni yozib olish oynasidagi makrosga nom bering. yuqori quti. Biz uni Makro nomi bo'limida MacroCustom deb nomladik.
• OK tugmasini bosing.

• Endi siz ma'lumotlar to'plamida istalgan turdagi filtrni bajarishingiz mumkin, so'l uni yozib oladi va boshqa ish varag'iga aniq filtrni qo'llaydi. Masalan, keyin Makroni yozib olish tugmasini bosgan holda, biz Iyul oyidagi Jami savdoni chiqarmoqchi edik, shuning uchun belgidan olib tashladik Hammasini tanlang opsiyasi va ustun sarlavhasi yonidagi o'qni bosish orqali faqat ochiladigan ro'yxatdan Iyul ni belgilang.
• OK u bizga faqat iyul uchun Mahsulot tafsilotlarini ko'rsatadi.

• Endi biz Yozishni to'xtatish Dasturchi yorlig'idan. U biz ma'lumotlarni filtrlash uchun amal qilgan aniq protsedurani yozib oladi.

• Endi xuddi shu tarzda filtrlamoqchi bo'lgan boshqa ish varag'iga o'ting. Tuzuvchi yorlig'idan Makrolar ni tanlang.

• Avval ko'rsatgan makro nomini tanlang. Bizning holatimizda biz MacroCustom ni tanladik.
• Ishga tushirish tugmasini bosing.

Avvalgi ish varag‘ida kuzatilgan aniq filtrlash jarayoni shu yerda qo‘llaniladi. Quyidagi rasmga qarang, unda faqat iyul oyida ishlab chiqarilgan Mahsulot tafsilotlari mavjud.

Batafsil o'qing: Bir nechta filtr VBA bilan Excelda mezonlar

Xulosa

Ushbu maqola Excelda maxsus filtrni qanday bajarishni ko'rsatdi. Umid qilamanki, ushbu maqola siz uchun juda foydali bo'ldi. Mavzu bo'yicha savollaringiz bo'lsa bemalol so'rang.