Тешко е да се справите со листовите на Excel со огромни збирки на податоци. Но, ако можете да ја филтрирате базата на податоци според вашата специфична потреба, тогаш задачата станува прилично полесна за ракување. Во оваа статија, ќе ви покажеме како да извршите прилагоден филтер во Excel.

Преземете работна книга

Можете да ја преземете бесплатната пракса Excel работна книга од овде.

Custom Filter.xlsm

5 начини да се изврши приспособен филтер во Excel

Во овој дел, ќе ви покажеме како да ги филтрирате вредностите во Excel на приспособени начини користејќи алатки за команди на Excel, макро итн.

Погоре е датата на податоци што ќе ја користење за да се изврши нашиот прилагоден филтер.

1. Вредност на филтерот врз основа на број во Excel

Можете да извршите приспособен филтер во Excel и да извлечете податоци врз основа на специфични броеви .

Чекори:

• Изберете која било ќелија во опсегот.
• Во табулаторот Дома , изберете Подреди & засилувач; Филтер -> Филтер од групата Уредување .

• А паѓачката стрелка ќе се појави покрај секое заглавие на колона.

• Кликнете на стрелката покрај колоната што сакате да ја филтрирате. Сакавме да филтрираме врз основа на Вкупни продажби па кликнавме на паѓачката стрелка веднаш до неа.
• Од паѓачката листа, изберете Број Филтри -> Приспособен филтер .

• A Прилагоден автоматски филтер ќе се појави скокачко поле. Изберете ги опциите што ви се потребни од паѓачката листа со стрелки. Сакавме да ја извлечеме вредноста Total Sales помеѓу 500 и 900 па избравме е поголема од од првата паѓачка опција и напиша 500 во полето за етикети покрај него.
• Како што сакавме две опции да бидат вистинити па ја проверивме опцијата И . Ако сакате резултатот да се заснова само на еден услов, тогаш одштиклирајте And и штиклирајте Или опцијата.
• Од втората паѓачка листа, избравме е помалку од и напиша 900 во полето за етикети покрај него.
• Притиснете OK .

Ги добивме деталите за производот што ја содржат Вкупната продажба вредноста од 750 , што е помеѓу 500 и 900.

2. Филтрирање податоци врз основа на специфичен текст

Слично на претходниот дел, можете исто така да имплементирате приспособен филтер во вашата база на податоци според конкретен текст вредности.

Чекори:

• Како што е прикажано погоре, изберете која било ќелија во опсегот.
• Во табот Дома , изберете Сортирај & засилувач; Филтер -> Филтер од групата Уредување .
• А паѓачката стрелка ќе се појави покрај секое заглавие на колоната.
• Кликнете на стрелката покрај колоната што сакате да ја филтрирате. Овој пат ќе филтрираме врз основа на Месец па кликнавме на паѓачката стрелка веднаш до неа.
• Одпаѓачка листа, изберете Филтри за текст -> Приспособен филтер .

• Од појавеното поле Прилагодено автоматско филтрирање , изберете ги опциите што ви се потребни од паѓачката стрелка. Сакавме да ги извлечеме деталите за производот за месеци пред јуни, освен за јули , па избравме е поголемо од од првата паѓачка опција и напишавме јуни во полето за етикети покрај него.
• Како што сакавме две опции да бидат вистинити, затоа ја проверивме опцијата And .
• Од вториот пад -надолу листа, избравме не е еднакво и изберете Јули од паѓачката листа во полето за етикети за да го исклучиме од условот. Можете и рачно да го напишете името на месецот овде.
• Притиснете OK .

Ги добивме деталите за производот за Месеци пред јуни освен јули преку приспособен филтер во работниот лист на Excel.

Прочитајте повеќе: Како да Филтрирајте единствени вредности во Excel

3. Зачувајте приспособен филтер во табела во Excel

До сега ви покажуваме како да приспособите филтер со база на податоци, но можете да го зачувате и приспособениот филтер во табела. За да го направите тоа, треба да ја конвертирате базата на податоци во табела. Ајде да видиме како да го направиме тоа во Excel.

Чекори:

• Изберете базата на податоци.
• Од картичката Дома , изберете Форматирај како табела .

• Можете да и дадете приспособена табелаиме или можете да го оставите името како што е. Сакавме да складираме име за нашата табела, па ја нарековме CustomTable . Повторно, ова не е задолжително .

• Откако ќе ги направите, ќе забележите опаѓачко стрелката ќе се појави покрај заглавието на секоја колона.

• Вашата база на податоци сега е претворена како табела со опции за филтри. Можете да го извршите приспособениот филтер прикажан во горните делови или на кој било друг начин што сакате. Сакавме да ги видиме Деталите за производот за месец Јули па отштиклиравме Изберете ги сите и штиклиравме само јули .
• Притиснете OK .

Само деталите за производот од јули ќе бидат прикажано во табелата.

3.1. Извршете прилагоден филтер за две колони во табела

По филтрирањето на една колона од табелата, можете да филтрирате друга колона ако сакате. Како откако ги извадивме само информациите од Јули , сега сакаме да ги имаме деталите за производот што ја имаат вредноста Вкупна продажба од 500 до 800 .

• За да се филтрира врз основа на Вкупна продажба , кликнавме на паѓачката стрелка веднаш до неа.
• Од капката -долу листа, изберете Филтри за броеви -> Приспособен филтер .

• Од се појави скокачко поле Прилагодено автоматско филтрирање , избравме е поголем од од првата паѓачка опција и напиша 500 вополето за етикети покрај него.
• Како што сакавме две опции да бидат вистинити затоа ја штиклиравме опцијата И .
• Од вториот пад- долната листа, избравме е помалку од и напишавме 800 во полето за етикети покрај неа.
• Притиснете OK .

Сега ќе ги добиете деталите за производот што се произведени во јули и имаат вкупна продажба од 750 (што е помеѓу 500 и 800).

Прочитајте повеќе: Како да филтрирате повеќе колони истовремено во Excel

Слични читања

• Како да филтрирате повеќе редови во Excel (11 соодветни пристапи)
• Податоци за филтер на Excel врз основа на вредност на ќелијата (6 ефикасни начини)
• Како да користите филтер за текст во Excel (5 примери)
• Кратенка за Excel филтер (3 брзи употреби со примери)

4. Изведете приспособен филтер користејќи напреден филтер во Excel

Покрај користењето само на паѓачката опција за филтер, можете исто така да ја користите функцијата Напредно во Excel за да ги филтрирате податоците прилагодено начин.

Чекори:

• Изберете Напредно од картичката Податоци .

• Ќе забележите дека ќе има скокачко поле со име Напреден филтер кое веќе го има опсегот на вашата база на податоци во листата опсег кутија.

• Сега она што ќе го направите е, вратете се на базата на податоци, во друга ќелија складирајте ги податоцитеврз основа на кој сакате да го извршите филтерот. На пример, сакавме да извлечеме податоци за Mobile , па зачувавме Mobile во Cell G5 и именувавме колоната како Име на производ во Ќелија G4 .
• Сега повторно, изберете ја опцијата Напредно , во поп -нагоре, дефинирајте го Опсегот на критериуми со влечење на новодефинираните ќелии . Во нашиот случај, влечевме низ Ќелија G4 и G5 како влезни вредности во Опсегот на критериуми .
• Притиснете ОК .

Можете да ги видите само деталите за Mobile се таму во нашата база на податоци.

5. Макро запис за филтрирање на податоци на прилагоден начин во Excel

Постои уште еден брз и ефикасен начин да се зачува секаков вид приспособено филтрирање на податоци во Excel со помош на Macro . Користејќи макро, можете да го зачувате приспособениот филтер и да го примените подоцна во друг лист во Excel. Чекори за имплементација на макро за филтрирање податоци на прилагоден начин се дадени подолу.

Чекори:

• Од Програмер табот , изберете Сними макро .

• Именувајте го макрото во поп Снимање макро - горе кутија. Го нарековме MacroCustom во полето Име на макро .
• Притиснете OK .

• Сега можете да извршите секаков тип на филтер во вашата база на податоци, макрото ќе го снима и ќе го примени точниот филтер во друг работен лист. На пример, послесо притискање на Снимање макро , сакавме да ја извлечеме Вкупната продажба од јули затоа отштиклиравме опцијата Изберете ги сите и означете го Јули само од паѓачката листа со кликнување на стрелката покрај заглавието на колоната.
• По притискање на OK ќе ни ги покаже само деталите за производот за јули .

• Сега ќе избереме Стоп за снимање од табулаторот Програмер . Ќе ја запише точната процедура што ја следевме за филтрирање на податоците.

• Сега одете на друг работен лист што сакате да го филтрирате на ист начин. Изберете Макроа од картичката Програмер .

• Изберете го името на макрото што го наведовте претходно. За нашиот случај, го избравме MacroCustom тука.
• Притиснете Run .

Тука ќе се примени точниот процес на филтрирање што го следевте во претходниот работен лист. Погледнете ја сликата подолу, која ги содржи само деталите за производот произведени во јули .

Прочитајте повеќе: Повеќекратно филтрирање Критериуми во Excel со VBA

Заклучок

Овој напис ви покажа како да изведете прилагоден филтер во Excel. Се надевам дека овој напис беше многу корисен за вас. Слободно прашајте дали имате прашања во врска со темата.