สารบัญ
แผ่นงาน Excel ที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่นั้นยากต่อการจัดการ แต่ถ้าคุณสามารถกรองชุดข้อมูลได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ งานก็จะจัดการได้ง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการใช้ ตัวกรองแบบกำหนดเอง ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงาน
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด Excel ได้ฟรี สมุดงานจากที่นี่
Custom Filter.xlsm
5 วิธีดำเนินการกรองแบบกำหนดเองใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการกรองค่าใน Excel ด้วยวิธีที่กำหนดเองโดยใช้เครื่องมือคำสั่ง Excel, มาโคร ฯลฯ
ด้านบนคือชุดข้อมูลที่เราจะ ใช้เพื่อทำการกรองแบบกำหนดเองของเรา
1. กรองค่าตามตัวเลขใน Excel
คุณสามารถใช้ ตัวกรองที่กำหนดเอง ใน Excel และแยกข้อมูลตาม ตัวเลขเฉพาะ .
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ ภายในช่วง
- ในแท็บ หน้าแรก เลือก จัดเรียง & amp; ตัวกรอง -> กรอง จากกลุ่ม การแก้ไข
- ลูกศรแบบเลื่อนลง จะปรากฏขึ้นข้างๆ แต่ละส่วนหัวของคอลัมน์
- คลิกที่ ลูกศรข้างคอลัมน์ ที่คุณต้องการกรอง เราต้องการกรองตาม ยอดขายรวม ดังนั้นเราจึงคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างๆ
- จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก จำนวน ตัวกรอง -> ตัวกรองแบบกำหนดเอง .
- A ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการลูกศรแบบเลื่อนลง เราต้องการแยกค่า ยอดขายรวม ระหว่าง 500 ถึง 900 เราจึงเลือก มากกว่า จากตัวเลือกแบบเลื่อนลงแรกและ เขียน 500 ในช่องป้ายกำกับข้างๆ
- เนื่องจากเราต้องการให้ สองตัวเลือกเป็นจริง เราจึงเลือกตัวเลือก และ หากคุณต้องการผลลัพธ์ตามเงื่อนไขเพียงเงื่อนไขเดียว ให้ยกเลิกการเลือก And และ เลือก Or ตัวเลือก
- จากรายการแบบเลื่อนลงรายการที่สอง เราเลือก คือ น้อยกว่า และเขียน 900 ในช่องป้ายกำกับข้างๆ
- กด ตกลง .
เราได้รับรายละเอียดสินค้าที่มี ยอดขายรวม มูลค่า 750 ซึ่งอยู่ระหว่าง 500 ถึง 900
2. การกรองข้อมูลตามข้อความเฉพาะ
คล้ายกับส่วนก่อนหน้า คุณยังสามารถใช้ ตัวกรองที่กำหนดเอง กับชุดข้อมูลของคุณตามค่า ข้อความเฉพาะ 3>
ขั้นตอน:
- ตามที่แสดงด้านบน เลือกเซลล์ใดก็ได้ ภายในช่วง
- ใน หน้าแรก แท็บ เลือก จัดเรียง & ตัวกรอง -> กรอง จากกลุ่ม แก้ไข
- ลูกศรแบบเลื่อนลง จะปรากฏข้างส่วนหัวแต่ละคอลัมน์
- คลิกที่ลูกศรข้าง คอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง ครั้งนี้เราจะกรองตาม เดือน เราจึงคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างๆ
- จากรายการแบบเลื่อนลง เลือก ตัวกรองข้อความ -> ตัวกรองแบบกำหนดเอง .
- จากช่องป๊อปอัป ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง ที่ปรากฏ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจาก ลูกศรแบบเลื่อนลง เราต้องการแยกรายละเอียดผลิตภัณฑ์ของ เดือนก่อนหน้าเดือนมิถุนายน ยกเว้นเดือนกรกฎาคม เราจึงเลือก มากกว่า จากตัวเลือกแบบเลื่อนลงแรก และเขียนว่า เดือนมิถุนายน ในช่องฉลากข้างๆ
- ตามที่เราต้องการ สองตัวเลือกที่เป็น จริง เราจึงเลือก และ ตัวเลือก
- จากหยดที่สอง -รายการด้านล่าง เราเลือก ไม่เท่ากับ และเลือก กรกฎาคม จากรายการแบบเลื่อนลงในกล่องป้ายกำกับเพื่อแยกออกจากเงื่อนไข คุณยังสามารถเขียนชื่อเดือนด้วยตนเองได้ที่นี่
- กด ตกลง .
เราได้รับรายละเอียดสินค้าสำหรับ เดือนก่อนเดือนมิถุนายน ยกเว้นเดือนกรกฎาคม ผ่านตัวกรองที่กำหนดเองในแผ่นงาน Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ กรองค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel
3. บันทึกตัวกรองแบบกำหนดเองในตารางใน Excel
จนถึงตอนนี้ เรากำลังแสดงวิธีปรับแต่งตัวกรองด้วยชุดข้อมูล แต่คุณสามารถบันทึกตัวกรองแบบกำหนดเองในตารางได้เช่นกัน ในการทำเช่นนั้นคุณต้องแปลงชุดข้อมูลเป็นตาราง มาดูวิธีทำใน Excel
ขั้นตอน:
- เลือก ชุดข้อมูล
- จาก แท็บ หน้าแรก เลือก จัดรูปแบบเป็นตาราง .
- คุณสามารถปรับแต่งตารางของคุณได้ชื่อหรือจะทิ้งชื่อไว้ก็ได้ เราต้องการเก็บชื่อสำหรับตารางของเรา เราจึงตั้งชื่อว่า CustomTable อีกครั้ง สิ่งนี้ไม่จำเป็น .
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็น เมนูแบบเลื่อนลง ลูกศร จะปรากฏข้างส่วนหัวแต่ละคอลัมน์
- ตอนนี้ชุดข้อมูลของคุณถูกแปลงเป็นตารางพร้อมตัวเลือกตัวกรอง คุณสามารถดำเนินการตัวกรองแบบกำหนดเองที่แสดงในส่วนด้านบนหรือวิธีอื่นที่คุณต้องการ เราต้องการดูรายละเอียดสินค้าสำหรับเดือน กรกฎาคม ดังนั้นเราจึง ยกเลิกการเลือก ที่ เลือกทั้งหมด และ เลือก เฉพาะ กรกฎาคม .
- กด ตกลง .
เฉพาะรายละเอียดสินค้าจาก กรกฎาคม เท่านั้นที่จะ แสดงในตาราง
3.1. ดำเนินการตัวกรองแบบกำหนดเองสำหรับสองคอลัมน์ในตาราง
หลังจากกรองคอลัมน์หนึ่งของตารางแล้ว คุณสามารถกรองคอลัมน์อื่นได้หากต้องการ เช่นเดียวกับหลังจากแยกเฉพาะข้อมูลของ กรกฎาคม ตอนนี้เราต้องการมีรายละเอียดสินค้าที่มีค่า ยอดขายรวม ตั้งแต่ 500 ถึง 800 .
- หากต้องการกรองตาม ยอดขายรวม เราคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านขวา
- จากแบบเลื่อนลง -รายการด้านล่าง เลือก ตัวกรองตัวเลข -> ตัวกรองแบบกำหนดเอง .
- จากช่องป๊อปอัป ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง ที่ปรากฏ เราเลือก มากกว่า กว่า จากตัวเลือกแบบเลื่อนลงอันแรก และเขียน 500 ในกล่องป้ายกำกับข้างๆ
- ตามที่เราต้องการ สองตัวเลือกที่เป็นจริง เราจึงเลือกตัวเลือก และ
- จากรายการที่สอง รายการด้านล่าง เราเลือก น้อยกว่า และเขียน 800 ในช่องป้ายกำกับข้างๆ
- กด ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะได้รับรายละเอียดสินค้าที่ผลิตใน กรกฎาคม และมี ยอดขายรวม จาก 750 (ซึ่งอยู่ระหว่าง 500 ถึง 800)
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีกรองหลายแถวใน Excel (11 วิธีที่เหมาะสม)
- Excel กรองข้อมูลตามค่าเซลล์ (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีใช้ตัวกรองข้อความใน Excel (5 ตัวอย่าง)
- ทางลัดสำหรับตัวกรอง Excel (3 การใช้งานด่วนพร้อมตัวอย่าง)
4. ดำเนินการกรองแบบกำหนดเองโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel
นอกเหนือจากการใช้ตัวเลือกตัวกรองแบบเลื่อนลงเท่านั้น คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ ขั้นสูง ใน Excel เพื่อกรองข้อมูลในแบบกำหนดเอง ทาง
ขั้นตอน:
- เลือก ขั้นสูง จากแท็บ ข้อมูล
- คุณจะสังเกตเห็นว่าจะมีกล่องป๊อปอัปชื่อ ตัวกรองขั้นสูง ซึ่งมีช่วงชุดข้อมูลของคุณอยู่แล้วใน รายการ ช่วง box.
- ตอนนี้สิ่งที่คุณจะทำคือ กลับไปที่ชุดข้อมูล เก็บข้อมูลในเซลล์อื่นตามที่คุณต้องการดำเนินการกรอง ตัวอย่างเช่น เราต้องการดึงข้อมูลสำหรับ มือถือ ดังนั้นเราจึงจัดเก็บ มือถือ ไว้ใน เซลล์ G5 และตั้งชื่อว่า คอลัมน์เป็น ชื่อผลิตภัณฑ์ ใน เซลล์ G4 .
- อีกครั้ง ให้เลือกตัวเลือก ขั้นสูง ในป๊อปอัป -up box กำหนด ช่วงเกณฑ์ โดย ลากเซลล์ที่กำหนดใหม่ ในกรณีของเรา เราลากผ่าน เซลล์ G4 และ G5 เป็นค่าอินพุตใน ช่วงเกณฑ์ .
- กด ตกลง .
คุณสามารถดูเฉพาะรายละเอียดของ มือถือ ที่มีอยู่ในชุดข้อมูลของเรา
5. บันทึกแมโครเพื่อกรองข้อมูลด้วยวิธีที่กำหนดเองใน Excel
มีอีกวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการบันทึกการกรองข้อมูลที่กำหนดเองใน Excel โดยใช้ มาโคร เมื่อใช้มาโคร คุณสามารถบันทึกตัวกรองที่กำหนดเองและนำไปใช้ในภายหลังในแผ่นงานอื่นใน Excel ขั้นตอนในการใช้ มาโครเพื่อกรองข้อมูลด้วยวิธีที่กำหนดเอง แสดงไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- จาก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แท็บ เลือก บันทึกมาโคร .
- ตั้งชื่อมาโครในป๊อปอัป บันทึกมาโคร - กล่องขึ้น เราตั้งชื่อว่า MacroCustom ในช่อง ชื่อมาโคร
- กด ตกลง .
- ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองประเภทใดก็ได้ในชุดข้อมูลของคุณ มาโครจะบันทึกและใช้ตัวกรองที่แน่นอนในเวิร์กชีตอื่น ตัวอย่างเช่นหลังจากเมื่อกด บันทึกมาโคร เราต้องการแยก ยอดขายรวม ของ กรกฎาคม ดังนั้นเราจึง ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก เลือกทั้งหมด และเลือก กรกฎาคม จากรายการแบบเลื่อนลงเท่านั้น โดยคลิกลูกศรข้างส่วนหัวคอลัมน์
- หลังจากกด ตกลง มันจะแสดงเฉพาะรายละเอียดสินค้าสำหรับ กรกฎาคม .
- ตอนนี้ เราจะเลือก หยุดการบันทึก จากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ มันจะบันทึกขั้นตอนที่แน่นอนที่เราปฏิบัติตามเพื่อกรองข้อมูล
- ไปที่แผ่นงานอื่นที่คุณต้องการกรองด้วยวิธีเดียวกัน เลือก มาโคร จากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
- เลือกชื่อมาโครที่คุณระบุก่อนหน้านี้ สำหรับกรณีของเรา เราเลือก MacroCustom ที่นี่
- กด เรียกใช้
กระบวนการกรองที่คุณทำตามในเวิร์กชีตก่อนหน้านี้จะถูกนำไปใช้ที่นี่ ดูรูปภาพด้านล่างที่มีเฉพาะรายละเอียดสินค้าที่ผลิตใน กรกฎาคม
อ่านเพิ่มเติม: กรองหลายรายการ เกณฑ์ใน Excel ที่มี VBA
บทสรุป
บทความนี้แสดงวิธี ใช้ตัวกรองที่กำหนดเอง ใน Excel ฉันหวังว่าบทความนี้มีประโยชน์มากสำหรับคุณ อย่าลังเลที่จะถามหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับหัวข้อนี้
