Excel lapas ar milzīgām datu kopām ir grūti apstrādāt. Bet, ja varat filtrēt datu kopu atbilstoši savām īpašajām vajadzībām, tad uzdevums kļūst daudz vieglāk paveicams. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā veikt datu kopas filtrēšanu. pielāgotais filtrs programmā Excel.

Lejupielādēt darbgrāmatu

No šejienes varat lejupielādēt bezmaksas praktisko Excel darba burtnīcu.

Custom Filter.xlsm

5 veidi, kā veikt pielāgotu filtru programmā Excel

Šajā sadaļā mēs parādīsim, kā filtrēt vērtības programmā Excel pielāgotos veidos, izmantojot Excel komandu rīkus, makro programmas u. c.

Iepriekš ir datu kopa, ko izmantosim, lai veiktu pielāgoto filtru.

1. Filtrējiet vērtību, pamatojoties uz skaitli programmā Excel

Varat veikt pielāgots filtrs programmā Excel un iegūt datus, pamatojoties uz konkrēti skaitļi .

Soļi:

• Izvēlieties jebkuru šūnu diapazonā.
• In the Sākums cilnē atlasiet Atlasīt & amp; Filtrēt -> Filtrēt no Rediģēšana grupa.

• A nolaižamā bultiņa blakus katras kolonnas galvenei.

• Noklikšķiniet uz bultiņa blakus kolonnai ko vēlaties filtrēt. Mēs vēlējāmies filtrēt, pamatojoties uz Kopējais pārdošanas apjoms tāpēc mēs noklikšķinājām uz nolaižamās bultiņas tieši blakus.
• No nolaižamajā sarakstā atlasiet Skaitļu filtri -> Pielāgotais filtrs .

• A Pielāgotais automātiskais filtrs parādīsies uznirstošais logs. No nolaižamajā bultiņu sarakstā izvēlieties vajadzīgās opcijas. Mēs vēlējāmies izvilkt Kopējais pārdošanas apjoms vērtība starp 500 un 900 tāpēc mēs izvēlējāmies ir lielāks par no pirmās nolaižamās opcijas un rakstīja 500 blakus esošajā etiķetes lodziņā.
• Tā kā mēs vēlējāmies divi varianti ir patiesi. tāpēc mēs pārbaudījām Un Ja vēlaties, lai rezultāts tiktu iegūts, pamatojoties tikai uz vienu nosacījumu. noņemiet izvēles rūtiņu Un un pārbaudīt Vai iespēja.
• Otrajā nolaižamajā sarakstā mēs izvēlējāmies ir mazāks par un rakstīja 900 blakus esošajā etiķetes lodziņā.
• Spiediet LABI .

Mēs saņēmām informāciju par produktu, kas satur Kopējā pārdošana vērtība 750 , kas ir no 500 līdz 900.

2. Datu filtrēšana, pamatojoties uz konkrētu tekstu

Līdzīgi kā iepriekšējā sadaļā, varat arī ieviest pielāgotais filtrs jūsu datu kopai saskaņā ar īpašs teksts vērtības.

Soļi:

• Kā norādīts iepriekš, atlasiet jebkuru šūnu diapazonā.
• In the Sākums cilnē atlasiet Atlasīt & amp; Filtrēt -> Filtrēt no Rediģēšana grupa.
• A nolaižamā bultiņa blakus katras kolonnas galvenei.
• Noklikšķiniet uz bultiņas blakus kolonnai, kuru vēlaties filtrēt. Šoreiz mēs filtrēsim, pamatojoties uz Mēnesis tāpēc mēs noklikšķinājām uz nolaižamās bultiņas tieši blakus.
• No nolaižamajā sarakstā atlasiet Teksta filtri -> Pielāgotais filtrs .

• No parādījās Pielāgotais automātiskais filtrs uznirstošajā logā no nolaižamās bultas izvēlieties vajadzīgās opcijas. Mēs vēlējāmies iegūt informāciju par produktu no Mēneši pirms jūnija, izņemot jūliju , tāpēc mēs izvēlējāmies ir lielāks par no pirmās nolaižamās opcijas un rakstīja Jūnijs blakus esošajā etiķetes lodziņā.
• Tā kā mēs vēlējāmies divi varianti, kas var būt true, tāpēc mēs pārbaudījām Un iespēja.
• Otrajā nolaižamajā sarakstā mēs izvēlējāmies nav vienāds ar un izvēlieties Jūlijs no nolaižamā saraksta etiķetes lodziņā, lai to izslēgtu no nosacījuma. Šeit var arī manuāli ierakstīt mēneša nosaukumu.
• Spiediet LABI .

Mēs saņēmām informāciju par produktu Mēneši pirms jūnija, izņemot jūliju izmantojot pielāgotu filtru Excel darblapā.

Lasīt vairāk: Kā filtrēt unikālas vērtības programmā Excel

3. Pielāgotā filtra saglabāšana Excel tabulā

Līdz šim mēs parādījām, kā pielāgot filtru ar datu kopu, taču pielāgot filtru var saglabāt arī tabulā. Lai to izdarītu, datu kopa jāpārveido tabulā. Apskatīsim, kā to izdarīt programmā Excel.

Soļi:

• Atlasiet datu kopu.
• No Sākums cilnē atlasiet Formāts kā tabula .

• Tabulai var piešķirt pielāgotu nosaukumu vai arī atstāt nosaukumu tādu, kāds tas ir. Mēs vēlējāmies saglabāt mūsu tabulas nosaukumu, tāpēc nosaucām to par. CustomTable . Atkal, tas nav obligāti. .

• Kad būsiet to paveikuši, pamanīsiet, ka nolaižamā bultiņa blakus katras kolonnas galvenei.

• Jūsu datu kopa tagad ir pārveidota kā tabula ar filtrēšanas iespējām. Varat veikt iepriekš minētajās sadaļās parādīto pielāgoto filtru vai jebkuru citu veidu, kā vēlaties. Mēs vēlējāmies redzēt produkta informāciju par mēnesi. Jūlijs tāpēc mēs bez izvēles . Atlasiet visus un pārbaudīts tikai Jūlijs .
• Spiediet LABI .

Tikai Informācija par produktu no Jūlijs tiks parādīts tabulā.

3.1. Izpildīt pielāgotu filtru diviem tabulas stabiņiem

Pēc vienas tabulas slejas filtrēšanas varat filtrēt citu sleju, ja vēlaties. Piemēram, pēc tam, kad esat ieguvis tikai informāciju par Jūlijs , tagad mēs vēlamies, lai Informācija par produktu, kurā ir Kopējā pārdošana vērtība no 500 līdz 800 .

• Filtrēšana, pamatojoties uz Kopējais pārdošanas apjoms , mēs noklikšķinājām uz nolaižamās bultiņas, kas atrodas tieši blakus.
• No nolaižamajā sarakstā atlasiet Skaitļu filtri -> Pielāgotais filtrs .

• No parādījās Pielāgotais automātiskais filtrs uznirstošo logu, mēs izvēlējāmies ir lielāks par no pirmās nolaižamās opcijas un rakstīja 500 blakus esošajā etiķetes lodziņā.
• Tā kā mēs vēlējāmies divi varianti ir patiesi. tāpēc mēs pārbaudījām Un iespēja.
• Otrajā nolaižamajā sarakstā mēs izvēlējāmies ir mazāks par un rakstīja 800 blakus esošajā etiķetes lodziņā.
• Spiediet LABI .

Tagad jūs iegūsiet informāciju par produktu, kas tika ražots Jūlijs un ir Kopējā pārdošana no 750 (kas ir no 500 līdz 800).

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel vienlaikus filtrēt vairākas kolonnas

Līdzīgi lasījumi

• Kā filtrēt vairākas rindas programmā Excel (11 piemērotas pieejas)
• Excel datu filtrēšana, pamatojoties uz šūnas vērtību (6 efektīvi veidi)
• Kā lietot teksta filtru programmā Excel (5 piemēri)
• Excel filtra saīsne (3 ātras izmantošanas veidi ar piemēriem)

4. Veiciet pielāgotu filtru, izmantojot uzlaboto filtru programmā Excel

Papildus tikai nolaižamā filtra opcijas izmantošanai varat izmantot arī opciju Advanced funkciju programmā Excel, lai filtrētu datus pielāgotā veidā.

Soļi:

• Atlasiet Advanced no Dati cilne.

• Jūs pamanīsiet, ka tiks parādīts uznirstošais logs ar nosaukumu Uzlabotais filtrs kurā jau ir jūsu datu kopas diapazons. Saraksta diapazons kaste.

• Tagad jūs atgriezīsieties pie datu kopas, citā šūnā saglabājiet datus, pamatojoties uz kuriem vēlaties veikt filtru. Piemēram, mēs vēlējāmies iegūt datus par. Mobilais , tāpēc mēs saglabājām Mobilais vietnē Šūna G5 un nosauca kolonnu kā Produkta nosaukums vietnē Šūna G4 .
• Tagad atkal atlasiet Advanced opcija, uznirstošajā logā definējiet Kritēriju diapazons līdz jauno definēto šūnu vilkšana . Mūsu gadījumā mēs vilkām cauri Šūna G4 un G5 kā ieejas vērtības Kritēriju diapazons .
• Spiediet LABI .

Varat skatīt tikai informāciju par Mobilais ir mūsu datu kopā.

5. Makroieraksts, lai filtrētu datus pielāgotā veidā programmā Excel

Ir vēl viens ātrs un efektīvs veids, kā saglabāt jebkuru pielāgotu datu filtrēšanu programmā Excel, izmantojot Makro . Izmantojot makro, varat saglabāt pielāgotu filtru un vēlāk to piemērot citā Excel lapā. Īstenošanas soļi makro, lai filtrētu datus pielāgotā veidā ir norādītas turpmāk.

Soļi:

• No Izstrādātājs cilnē atlasiet Ierakstīt makroreaktoru .

• Nosauciet makronosaukumu Ierakstīt makroreaktoru uznirstošais logs. Mēs to nosaucām par MacroCustom in the Makro nosaukums kaste.
• Spiediet LABI .

• Tagad datu kopā varat veikt jebkura veida filtru, makroreģistrators to reģistrēs un piemēros precīzu filtru citā darblapā, piemēram, pēc tam, kad nospiedāt Ierakstīšanas makro , mēs vēlējāmies iegūt Kopējā pārdošana no Jūlijs tāpēc mēs bez izvēles . Atlasiet visus un pārbaudīta opcija Jūlijs tikai no nolaižamajā sarakstā, noklikšķinot uz bultiņas pie kolonnas nosaukuma.
• Pēc nospiešanas LABI tiks parādīta tikai informācija par produktu, kas attiecas uz Jūlijs .

• Tagad mēs izvēlēsimies Pārtraukt ierakstīšanu no Izstrādātājs cilnē. Tajā tiks ierakstīta precīza procedūra, ko mēs izmantojām, lai filtrētu datus.

• Tagad dodieties uz citu darblapu, kuru vēlaties filtrēt tādā pašā veidā. Makroprocesori no Izstrādātājs cilne.

• Izvēlieties iepriekš norādīto makronosaukumu. Mūsu gadījumā mēs izvēlējāmies. MacroCustom šeit.
• Spiediet Palaist .

Šeit tiks piemērots tieši tas pats filtrēšanas process, kas tika veikts iepriekšējā darblapā. Aplūkojiet tālāk redzamo attēlu, kurā ir tikai Informācija par produktu, kas ražots programmā. Jūlijs .

Lasīt vairāk: Vairāku kritēriju filtrēšana programmā Excel, izmantojot VBA

Secinājums

Šajā rakstā tika parādīts, kā veikt pielāgotu filtru Es ceru, ka šis raksts jums ir bijis ļoti noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi par šo tēmu, droši jautājiet.