मोठ्या डेटासेटसह एक्सेल शीट्स हाताळणे कठीण आहे. परंतु जर तुम्ही तुमच्या विशिष्ट गरजेनुसार डेटासेट फिल्टर करू शकत असाल, तर हे काम हाताळणे सोपे होईल. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये कस्टम फिल्टर कसे कार्यान्वित करायचे ते दाखवू.

वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही विनामूल्य सराव एक्सेल डाउनलोड करू शकता. येथून कार्यपुस्तिका.

Custom Filter.xlsm

5 Excel मध्ये सानुकूल फिल्टर करण्याचे मार्ग

या विभागात, आम्ही एक्सेल कमांड टूल्स, मॅक्रो इत्यादी वापरून एक्सेलमधील मूल्ये कशी फिल्टर करायची ते दाखवू.

वर डेटासेट आहे जो आम्ही करणार आहोत. आमचा सानुकूल फिल्टर करण्यासाठी वापरत आहे.

1. एक्सेलमधील संख्येवर आधारित मूल्य फिल्टर करा

तुम्ही एक्सेलमध्ये सानुकूलित फिल्टर करू शकता आणि विशिष्ट संख्या वर आधारित डेटा काढू शकता.

चरण:

• कोणताही सेल निवडा रेंजमधील.
• होम टॅबमध्ये, <1 निवडा> क्रमवारी लावा & फिल्टर -> संपादन गटातून फिल्टर करा.

• शेजारी एक ड्रॉप-डाउन बाण दिसेल प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेख.

• तुम्हाला फिल्टर करायचे असलेल्या स्तंभाच्या बाजूला असलेल्या बाणावर क्लिक करा . आम्हाला एकूण विक्री वर आधारित फिल्टर करायचे होते म्हणून आम्ही त्याच्या बाजूला असलेल्या ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक केले.
• ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, नंबर निवडा फिल्टर -> सानुकूल फिल्टर .

• A सानुकूल ऑटोफिल्टर पॉप-अप बॉक्स दिसेल. ड्रॉप-डाउन बाण सूचीमधून तुम्हाला आवश्यक असलेले पर्याय निवडा. आम्हाला 500 आणि 900 मधील एकूण विक्री मूल्य काढायचे होते म्हणून आम्ही पहिल्या ड्रॉप-डाउन पर्यायातून अधिक आहे निवडले आणि त्याच्या बाजूला असलेल्या लेबल बॉक्समध्ये 500 लिहिले.
• आम्हाला जसे दोन पर्याय खरे असावेत तसे आम्ही आणि पर्याय तपासला. जर तुम्हाला फक्त एका अटीवर आधारित निकाल हवा असेल तर अनचेक करा आणि आणि चेक करा किंवा पर्याय निवडा.
• दुसऱ्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, आम्ही निवडले आहे पेक्षा कमी आणि त्याच्या बाजूला असलेल्या लेबल बॉक्समध्ये 900 लिहिले.
• ठीक आहे दाबा.

<3

आम्हाला उत्पादन तपशील मिळाले ज्यात एकूण विक्री मूल्य 750 आहे, जे 500 आणि 900 च्या दरम्यान आहे.

2. विशिष्ट मजकूरावर आधारित डेटा फिल्टर करणे

मागील विभागाप्रमाणे, तुम्ही विशिष्ट मजकूर मूल्यांनुसार तुमच्या डेटासेटवर सानुकूल फिल्टर देखील लागू करू शकता.

चरण:

• वर दाखवल्याप्रमाणे, कोणताही सेल निवडा श्रेणीमधील.
• मध्ये मुख्यपृष्ठ टॅब, निवडा क्रमवारी करा & फिल्टर -> संपादन गटातून फिल्टर करा.
• एक ड्रॉप-डाउन बाण प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखाच्या बाजूला दिसेल.
• शेजारील बाणावर क्लिक करा तुम्हाला फिल्टर करायचा आहे तो स्तंभ. यावेळी आम्ही महिना वर आधारित फिल्टर करू म्हणून आम्ही त्याच्या बाजूला असलेल्या ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक केले.
• पासूनड्रॉप-डाउन सूची, निवडा मजकूर फिल्टर -> सानुकूल फिल्टर .

• दिसलेल्या सानुकूल ऑटोफिल्टर पॉप-अप बॉक्समधून, तुम्हाला आवश्यक असलेले पर्याय निवडा ड्रॉप-डाउन बाण. आम्हाला जुलै वगळता जून महिन्यापूर्वीचे उत्पादन तपशील काढायचे होते, म्हणून आम्ही पहिल्या ड्रॉप-डाउन पर्यायातून आहे निवडले आणि जून असे लिहिले. त्याच्या बाजूला असलेल्या लेबल बॉक्समध्ये.
• आम्हाला हवे होते म्हणून दोन पर्याय खरे असावेत म्हणून आम्ही आणि पर्याय तपासले.
• दुसऱ्या ड्रॉपमधून -डाउन सूचीमध्ये, आम्ही समान नाही निवडले आणि त्यास स्थितीतून वगळण्यासाठी लेबल बॉक्समधील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून जुलै निवडा. तुम्ही येथे महिन्याचे नाव मॅन्युअली देखील लिहू शकता.
• ठीक आहे दाबा.

आम्हाला <साठी उत्पादन तपशील मिळाले एक्सेल वर्कशीटमधील सानुकूलित फिल्टरद्वारे जुलै वगळता जूनच्या आधीचे महिने.

अधिक वाचा: कसे एक्सेलमध्ये अद्वितीय मूल्ये फिल्टर करा

3. एक्सेलमधील टेबलमध्ये कस्टम फिल्टर सेव्ह करा

आतापर्यंत आम्ही तुम्हाला डेटासेटसह कस्टम फिल्टर कसे करायचे ते दाखवत आहोत, परंतु तुम्ही टेबलमध्ये कस्टम फिल्टर देखील सेव्ह करू शकता. हे करण्यासाठी तुम्हाला डेटासेट टेबलमध्ये रूपांतरित करावा लागेल. ते Excel मध्ये कसे करायचे ते पाहू.

चरण:

• निवडा डेटासेट.
• मधून होम टॅब, टेबल म्हणून स्वरूपित करा निवडा.

• तुम्ही तुमच्या टेबलला सानुकूलित देऊ शकतानाव किंवा तुम्ही नाव जसे आहे तसे सोडू शकता. आम्हाला आमच्या टेबलसाठी नाव संग्रहित करायचे होते म्हणून आम्ही त्याचे नाव सानुकूलित टेबल ठेवले. पुन्हा, हे अनिवार्य नाही .

• एकदा तुम्ही ते केले की, तुम्हाला एक ड्रॉप-डाउन दिसेल arrow प्रत्येक कॉलम हेडरच्या बाजूला दिसेल.

• तुमचा डेटासेट आता फिल्टर पर्यायांसह टेबल म्हणून रूपांतरित झाला आहे. तुम्ही वरील विभागांमध्ये दाखवलेले सानुकूल फिल्टर किंवा तुम्हाला हवे तसे इतर कोणत्याही प्रकारे करू शकता. आम्हाला जुलै महिन्याचे उत्पादन तपशील पहायचे होते म्हणून आम्ही चेक अनचेक केले सर्व निवडा आणि चेक केले केवळ जुलै .
• ठीक आहे दाबा.

फक्त जुलै चे उत्पादन तपशील असतील टेबलमध्ये दाखवले आहे.

3.1. टेबलमधील दोन स्तंभांसाठी सानुकूल फिल्टर कार्यान्वित करा

सारणीचा एक स्तंभ फिल्टर केल्यानंतर, आपण इच्छित असल्यास दुसरा स्तंभ फिल्टर करू शकता. फक्त जुलै ची माहिती काढल्यानंतर, आता आम्हाला 500 ते 800<2 पर्यंत एकूण विक्री मूल्य असलेले उत्पादन तपशील हवे आहेत>.

• एकूण विक्री वर आधारित फिल्टर करण्यासाठी, आम्ही त्याच्या बाजूला असलेल्या ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक केले.
• ड्रॉपमधून -डाउन सूची, निवडा संख्या फिल्टर -> सानुकूल फिल्टर .

• दिसलेल्या सानुकूल ऑटोफिल्टर पॉप-अप बॉक्समधून, आम्ही निवडले अधिक आहे पेक्षा पहिल्या ड्रॉप-डाउन पर्यायातून आणि 500 मध्ये लिहिलेत्याच्या बाजूला लेबल बॉक्स.
• आम्हाला हवे होते म्हणून दोन पर्याय खरे असावेत म्हणून आम्ही आणि पर्याय तपासले.
• दुसऱ्या ड्रॉपमधून- डाउन लिस्टमध्ये, आम्ही इसे कमी निवडले आणि त्याच्या बाजूला असलेल्या लेबल बॉक्समध्ये 800 लिहिले.
• ठीक आहे दाबा.

आता तुम्हाला उत्पादन तपशील मिळतील जे जुलै मध्ये उत्पादित केले गेले होते आणि त्यांची एकूण विक्री आहे 1>750 (जे 500 आणि 800 च्या दरम्यान आहे).

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये एकाच वेळी अनेक कॉलम कसे फिल्टर करावे

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये अनेक पंक्ती कशा फिल्टर करायच्या (11 योग्य दृष्टीकोन)
• सेल व्हॅल्यूवर आधारित एक्सेल फिल्टर डेटा (6 कार्यक्षम मार्ग)
• एक्सेलमध्ये टेक्स्ट फिल्टर कसे वापरावे (5 उदाहरणे)
• एक्सेल फिल्टरसाठी शॉर्टकट (उदाहरणांसह 3 द्रुत वापर)

4. एक्सेलमध्ये प्रगत फिल्टर वापरून कस्टम फिल्टर करा

फक्त ड्रॉप-डाउन फिल्टर पर्याय वापरण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही कस्टममधील डेटा फिल्टर करण्यासाठी एक्सेलमधील प्रगत वैशिष्ट्य देखील वापरू शकता. मार्ग.

चरण:

• डेटा टॅबमधून प्रगत निवडा.

• तुमच्या लक्षात येईल की प्रगत फिल्टर नावाचा एक पॉप-अप बॉक्स असेल ज्यामध्ये तुमच्या डेटासेटची श्रेणी आधीपासून सूचीमध्ये आहे. श्रेणी बॉक्स.

• आता तुम्ही काय करणार आहात, डेटासेटवर परत जा, दुसऱ्या सेलमध्ये डेटा संग्रहित कराज्याच्या आधारावर तुम्ही फिल्टर करू इच्छिता. उदाहरणार्थ, आम्हाला मोबाइल साठी डेटा काढायचा होता, म्हणून आम्ही सेल G5 मध्ये मोबाइल संग्रहित केला आणि नाव दिले सेल G4 मधील उत्पादनाचे नाव म्हणून स्तंभ.
• आता पुन्हा, पॉपमध्ये प्रगत पर्याय निवडा -अप बॉक्समध्ये, मापदंड श्रेणी नवीन परिभाषित सेल ड्रॅग करून परिभाषित करा. आमच्या बाबतीत, आम्ही मापदंड श्रेणी मध्ये इनपुट मूल्ये म्हणून सेल G4 आणि G5 ड्रॅग केले.
• ओके<2 दाबा>.

तुम्ही आमच्या डेटासेटमध्ये फक्त मोबाइल चे तपशील पाहू शकता.

5. एक्सेलमध्ये सानुकूल पद्धतीने डेटा फिल्टर करण्यासाठी मॅक्रो रेकॉर्ड

मॅक्रो वापरून एक्सेलमध्ये कोणत्याही प्रकारचे कस्टम फिल्टरिंग सेव्ह करण्याचा आणखी एक जलद आणि प्रभावी मार्ग आहे. मॅक्रो वापरून तुम्ही सानुकूल फिल्टर सेव्ह करू शकता आणि ते नंतर Excel मध्ये दुसर्‍या शीटमध्ये लागू करू शकता. सानुकूल पद्धतीने डेटा फिल्टर करण्यासाठी मॅक्रो कार्यान्वित करण्यासाठी पायऱ्या खाली दिल्या आहेत.

पायऱ्या:

• डेव्हलपरकडून टॅब, मॅक्रो रेकॉर्ड करा निवडा.

• मॅक्रोला रेकॉर्ड मॅक्रो पॉपमध्ये नाव द्या -अप बॉक्स. आम्ही त्याला मॅक्रो नाव बॉक्समध्ये MacroCustom असे नाव दिले.
• ठीक आहे दाबा.

• आता तुम्ही तुमच्या डेटासेटमध्ये कोणत्याही प्रकारचे फिल्टर करू शकता, मॅक्रो ते रेकॉर्ड करेल आणि अचूक फिल्टर दुसऱ्या वर्कशीटमध्ये लागू करेल. उदाहरणार्थ, नंतर रेकॉर्ड मॅक्रो दाबून, आम्हाला जुलै ची एकूण विक्री काढायची होती त्यामुळे आम्ही अनचेक केले सर्व निवडा पर्याय आणि जुलै फक्त ड्रॉप-डाउन सूचीमधून कॉलम हेडरच्या बाजूला असलेल्या बाणावर क्लिक करून चेक केले.
• ओके<दाबल्यानंतर 2> ते आम्हाला फक्त जुलै साठी उत्पादन तपशील दर्शवेल.

• आता आम्ही रेकॉर्डिंग थांबवा<निवडू. 2> डेव्हलपर टॅबमधून. ते डेटा फिल्टर करण्यासाठी आम्ही फॉलो केलेल्या अचूक प्रक्रियेची नोंद करेल.

• आता तुम्हाला त्याच प्रकारे फिल्टर करायचे असलेल्या दुसर्‍या वर्कशीटवर जा. विकसक टॅबमधून मॅक्रो निवडा.

• तुम्ही आधी दिलेले मॅक्रो नाव निवडा. आमच्या केससाठी, आम्ही येथे मॅक्रोकस्टम निवडले.
• रन दाबा.

तुम्ही मागील वर्कशीटमध्ये फॉलो केलेली अचूक फिल्टर प्रक्रिया येथे लागू केली जाईल. खालील चित्र पहा ज्यामध्ये फक्त जुलै मध्ये उत्पादित केलेल्या उत्पादनाचे तपशील आहेत.

अधिक वाचा: एकाधिक फिल्टर करा VBA सह एक्सेलमधील निकष

निष्कर्ष

या लेखाने तुम्हाला एक्सेलमध्ये कस्टम फिल्टर कसे चालवावे दाखवले आहे. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी खूप फायदेशीर ठरला आहे. तुम्हाला या विषयासंबंधी काही प्रश्न असल्यास मोकळ्या मनाने विचारा.