Como realizar un filtro personalizado en Excel (5 xeitos)

Hugh West

24-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

É difícil xestionar as follas de Excel con conxuntos de datos masivos. Pero se pode filtrar o conxunto de datos segundo a súa necesidade específica, entón a tarefa faise bastante máis fácil de manexar. Neste artigo, mostrarémosche como realizar un filtro personalizado en Excel.

Descargar o libro de traballo

Podes descargar a práctica gratuíta de Excel libro de traballo desde aquí.

Filtro personalizado.xlsm

5 xeitos de realizar un filtro personalizado en Excel

Nesta sección, mostrarémosche como filtrar valores en Excel de xeito personalizado usando ferramentas de comandos de Excel, Macro, etc.

Arriba está o conxunto de datos que teremos usando para realizar o noso filtro personalizado.

1. Filtrar o valor en función do número en Excel

Podes realizar un filtro personalizado en Excel e extraer datos en función de números específicos .

Pasos:

  • Seleccione calquera cela dentro do intervalo.
  • Na pestana Inicio , seleccione Ordenar & Filtro -> Filtra do grupo Edición .

  • Aparecerá unha frecha despregable ao lado cada cabeceira de columna.

  • Fai clic na frecha situada a carón da columna que queres filtrar. Queriamos filtrar en función de Vendas totais , polo que fixemos clic na frecha despregábel situada ao lado.
  • Na lista despregable, seleccione Número. Filtros -> Filtro personalizado .

  • A Filtro automático personalizado aparecerá unha caixa emerxente. Escolla as opcións que precise na lista de frechas despregable. Queriamos extraer o valor Vendas totais entre 500 e 900 polo que escollemos é maior que da primeira opción despregable e escribiu 500 na caixa de etiquetas ao lado.
  • Como queriamos que dúas opcións fosen verdadeiras , marcamos a opción E . Se quere que o resultado basee só nunha condición, entón desmarque E e marque Ou opción.
  • Na segunda lista despregable, escollemos é menos de e escribiu 900 na caixa de etiquetas ao lado.
  • Preme Aceptar .

Conseguimos os detalles do produto que conteñen o valor de venda total de 750 , que está entre 500 e 900.

2. Filtrado de datos en función de texto específico

Semellante á sección anterior, tamén pode implementar un filtro personalizado no seu conxunto de datos segundo valores de texto específico .

Pasos:

  • Como se mostra arriba, seleccione calquera cela dentro do intervalo.
  • No Inicio , seleccione Ordenar e amp; Filtro -> Filtra do grupo Edición .
  • Ao carón de cada cabeceira de columna aparecerá unha frecha despregable .
  • Fai clic na frecha situada ao lado. a columna que quere filtrar. Esta vez filtraremos en función de Mes polo que fixemos clic na frecha do menú despregable que hai ao lado.
  • Desde olista despregábel, seleccione Filtros de texto -> Filtro personalizado .

  • Na caixa emerxente Filtro automático personalizado que aparece, escolla as opcións que necesites. a frecha despregable. Queriamos extraer os detalles do produto de Meses antes de xuño excepto xullo , polo que escollemos é maior que da primeira opción despregable e escribimos xuño na caixa de etiquetas ao seu carón.
  • Como queriamos que dúas opcións fosen verdadeiras, marcamos a opción E .
  • Desde a segunda caída -down list, escollemos non é igual a e seleccionamos xullo na lista despregable da caixa de etiquetas para excluílo da condición. Tamén podes escribir manualmente o nome do mes aquí.
  • Preme Aceptar .

Temos os detalles do produto para Meses antes de xuño excepto xullo a través dun filtro personalizado na folla de cálculo de Excel.

Ler máis: Como Filtrar valores únicos en Excel

3. Gardar filtro personalizado nunha táboa en Excel

Ata agora mostrámosche como facer un filtro personalizado cun conxunto de datos, pero tamén podes gardar o filtro personalizado nunha táboa. Para iso tes que converter o conxunto de datos nunha táboa. Vexamos como facelo en Excel.

Pasos:

  • Seleccione o conxunto de datos.
  • Desde o Pestana Inicio , seleccione Formato como táboa .

  • Podes personalizar a túa táboanome ou podes deixar o nome tal e como está. Queriamos gardar un nome para a nosa táboa polo que lle chamamos CustomTable . Unha vez máis, isto non é obrigatorio .

  • Unha vez feito isto, verá un menú despregable A frecha aparecerá ao carón de cada cabeceira de columna.

  • O seu conxunto de datos agora convértese nunha táboa con opcións de filtro. Podes realizar o filtro personalizado que se mostra nas seccións anteriores ou de calquera outra forma que queiras. Queriamos ver os detalles do produto para o mes de xullo polo que desmarcamos o Seleccionar todo e marcamos só xullo .
  • Preme Aceptar .

Só se mostrarán os detalles do produto de xullo que aparece na táboa.

3.1. Executar un filtro personalizado para dúas columnas nunha táboa

Despois de filtrar unha columna dunha táboa, pode filtrar outra columna se o desexa. Como despois de extraer só a información de xullo , agora queremos ter os detalles do produto que conteñan o valor de Venda total de 500 a 800 .

  • Para filtrar en función de Vendas totais , fixemos clic na frecha do menú despregable situado ao seu carón.
  • Desde o menú desplegable. -abaixo na lista, seleccione Filtros de números -> Filtro personalizado .

  • Na caixa emerxente Filtro automático personalizado que apareceu, seleccionamos é maior que da primeira opción despregable e escribiu 500 a caixa de etiquetas ao seu carón.
  • Como queriamos que dúas opcións fosen verdadeiras , marcamos a opción E .
  • Desde a segunda caída- lista, escollemos é inferior a e escribimos 800 na caixa de etiquetas ao lado.
  • Preme Aceptar .

Agora obterás os detalles do produto que se fabricaron en xullo e ten unha venda total de 750 (que está entre 500 e 800).

Ler máis: Como filtrar varias columnas simultáneamente en Excel

Lecturas similares

  • Como filtrar varias filas en Excel (11 enfoques adecuados)
  • Datos do filtro de Excel baseados no valor da cela (6 xeitos eficientes)
  • Como usar o filtro de texto en Excel (5 exemplos)
  • Atallo para o filtro de Excel (3 usos rápidos con exemplos)

4. Realizar un filtro personalizado usando o filtro avanzado en Excel

Ademais de usar só a opción de filtro despregable, tamén podes utilizar a función Avanzado en Excel para filtrar os datos nun formato personalizado.

Pasos:

  • Seleccione Avanzado na pestana Datos .

  • Notarás que haberá unha caixa emerxente chamada Filtro avanzado que xa ten o intervalo do teu conxunto de datos na Lista intervalo caixa.

  • Agora o que vai facer é volver ao conxunto de datos, noutra cela almacenar os datosen función do cal quere realizar o filtro. Por exemplo, queriamos extraer datos de Móbil , polo que almacenamos Móbil na Cela G5 e nomeamos a columna como Nome do produto na Cela G4 .
  • Agora de novo, seleccione a opción Avanzado no menú emerxente. -arriba, defina o Intervalo de criterios arrastrando as celas recentemente definidas . No noso caso, arrastramos a Cela G4 e G5 como valores de entrada no Intervalo de criterios .
  • Preme Aceptar .

Só podes ver os detalles de Móbil no noso conxunto de datos.

5. Gravación de macros para filtrar datos de xeito personalizado en Excel

Hai outra forma rápida e eficaz de gardar calquera tipo de filtrado personalizado de datos en Excel mediante Macro . Usando a macro pode gardar o filtro personalizado e aplicalo máis tarde noutra folla en Excel. A continuación indícanse os pasos para implementar macro para filtrar datos dun xeito personalizado .

Pasos:

  • Desde o Desenvolvedor pestana , seleccione Gravar macro .

  • Nome a macro no emerxente Grabar macro . -caixa arriba. Chamámoslle o nome MacroCustom na caixa Nome da macro .
  • Preme Aceptar .

  • Agora pode realizar calquera tipo de filtro no seu conxunto de datos, a macro gravarao e aplicará o filtro exacto noutra folla de traballo. Por exemplo, despoispremendo Grabar macro , queriamos extraer a Venta total de xullo polo que desmarcamos a opción Seleccionar todo e marcou xullo só na lista despregable facendo clic na frecha situada a carón da cabeceira da columna.
  • Despois de premer Aceptar mostraranos só os detalles do produto para xullo .

  • Agora seleccionaremos Deter gravación na pestana Desenvolvedor . Gravará o procedemento exacto que seguimos para filtrar os datos.

  • Agora vai a outra folla de traballo que queres filtrar do mesmo xeito. Seleccione Macros na pestana Desenvolvedor .

  • Seleccione o nome da macro que proporcionaches antes. Para o noso caso, seleccionamos MacroCustom aquí.
  • Preme Executar .

O proceso de filtro exacto que seguiu na folla de traballo anterior aplicarase aquí. Mira a imaxe de abaixo que só contén os detalles do produto fabricado en xullo .

Ler máis: Filtrar varios Criterios en Excel con VBA

Conclusión

Este artigo mostrouche como realizar un filtro personalizado en Excel. Espero que este artigo che resultou moi beneficioso. Non dubides en preguntar se tes algunha dúbida sobre o tema.

Publicación anterior Como usar o atallo de formato Painter en Excel (5 xeitos)
Próxima publicación Como seleccionar celas aleatorias en Excel (5 xeitos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.