Les feuilles Excel contenant des ensembles de données volumineux sont difficiles à gérer. Mais si vous pouvez filtrer l'ensemble de données en fonction de vos besoins spécifiques, la tâche devient alors plus facile. Dans cet article, nous allons vous montrer comment effectuer une opération de filtrage des données. filtre personnalisé dans Excel.

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Filtre personnalisé.xlsm

5 façons d'effectuer un filtre personnalisé dans Excel

Dans cette section, nous vous montrerons comment filtrer des valeurs dans Excel de manière personnalisée en utilisant des outils de commande Excel, des macros, etc.

Le jeu de données ci-dessus est celui que nous utiliserons pour effectuer notre filtre personnalisé.

1) Filtrer la valeur basée sur le nombre dans Excel

Vous pouvez effectuer un filtre personnalisé dans Excel et extraire les données en fonction de des chiffres précis .

Des pas :

• Sélectionnez n'importe quelle cellule à l'intérieur de la fourchette.
• Dans le Accueil sélectionnez Tri & ; Filtre -> ; Filtre de la Modification de groupe.

• A flèche déroulante apparaîtra à côté de chaque en-tête de colonne.

• Cliquez sur le flèche à côté de la colonne que vous voulez filtrer. Nous voulions filtrer sur la base de Ventes totales alors on a cliqué sur la flèche déroulante juste à côté.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Nombre de filtres -> ; Filtre personnalisé .

• A AutoFiltre personnalisé Une fenêtre contextuelle apparaît. Choisissez les options dont vous avez besoin dans la liste des flèches déroulantes. Nous voulions extraire l'adresse de l'entreprise. Ventes totales valeur entre 500 et 900 Nous avons donc choisi est supérieure à à partir de la première option de la liste déroulante et a écrit 500 dans la case de l'étiquette située à côté.
• Comme nous le voulions deux options pour être vrai Nous avons donc vérifié le Et Si vous voulez que le résultat soit basé sur une seule condition, alors désélectionner et et vérifier Ou option.
• Dans la deuxième liste déroulante, nous avons choisi est inférieur à et a écrit 900 dans la case de l'étiquette située à côté.
• Appuyez sur OK .

Nous avons obtenu les détails du produit qui contient le Vente totale valeur de 750 qui se situe entre 500 et 900.

2. filtrer les données en fonction d'un texte spécifique

Comme dans la section précédente, vous pouvez également implémenter une fonction filtre personnalisé à votre ensemble de données selon texte spécifique valeurs.

Des pas :

• Comme indiqué ci-dessus, sélectionnez n'importe quelle cellule à l'intérieur de la fourchette.
• Dans le Accueil sélectionnez Tri & ; Filtre -> ; Filtre de la Modification de groupe.
• A flèche déroulante apparaîtra à côté de chaque en-tête de colonne.
• Cliquez sur la flèche à côté de la colonne que vous voulez filtrer. Cette fois, nous allons filtrer sur la base de Mois alors on a cliqué sur la flèche déroulante juste à côté.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Filtres texte -> ; Filtre personnalisé .

• De l'apparition AutoFiltre personnalisé choisissez les options que vous souhaitez dans la flèche déroulante. Nous voulons extraire les détails du produit de l'entreprise. Mois en avance sur juin, sauf pour juillet Nous avons donc choisi est supérieure à à partir de la première option de la liste déroulante et a écrit Juin dans la case de l'étiquette située à côté.
• Comme nous le voulions deux options pour être vrai, nous avons donc vérifié le Et option.
• Dans la deuxième liste déroulante, nous avons choisi n'est pas égal à et sélectionnez Juillet de la liste déroulante dans la zone d'étiquette pour l'exclure de la condition. Vous pouvez également écrire manuellement le nom du mois ici.
• Appuyez sur OK .

Nous avons obtenu les détails du produit pour Mois en avance sur juin, sauf pour juillet à travers un filtre personnalisé dans la feuille de calcul Excel.

Lire la suite : Comment filtrer les valeurs uniques dans Excel

3. enregistrer un filtre personnalisé dans un tableau en Excel

Jusqu'à présent, nous vous avons montré comment filtrer de manière personnalisée avec un jeu de données, mais vous pouvez également enregistrer le filtre personnalisé dans un tableau. Pour ce faire, vous devez convertir le jeu de données en un tableau. Voyons comment le faire dans Excel.

Des pas :

• Sélectionnez l'ensemble des données.
• De la Accueil sélectionnez Format en tant que tableau .

• Vous pouvez donner à votre table un nom personnalisé ou vous pouvez laisser le nom tel quel. Nous voulions enregistrer un nom pour notre table, nous l'avons donc nommée CustomTable . encore, ce n'est pas obligatoire .

• Une fois que vous avez fait cela, vous remarquerez un flèche déroulante apparaîtra à côté de chaque en-tête de colonne.

• Votre ensemble de données est maintenant converti en un tableau avec des options de filtre. Vous pouvez effectuer le filtre personnalisé montré dans les sections ci-dessus ou de toute autre manière que vous voulez. Nous avons voulu voir les détails du produit pour le mois de Juillet donc nous non vérifié le site Sélectionner tout et vérifié seulement Juillet .
• Appuyez sur OK .

Seuls les détails du produit de Juillet sera indiqué dans le tableau.

3.1 Exécuter un filtre personnalisé pour deux colonnes d'un tableau

Après avoir filtré une colonne d'un tableau, vous pouvez filtrer une autre colonne si vous le souhaitez, comme par exemple après avoir extrait uniquement les informations de Juillet Maintenant, nous voulons avoir les détails du produit qui contiennent le nom de l'utilisateur. Vente totale valeur de 500 à 800 .

• Pour filtrer sur la base de Ventes totales nous avons cliqué sur la flèche déroulante juste à côté.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Nombre de filtres -> ; Filtre personnalisé .

• De l'apparition AutoFiltre personnalisé dans la fenêtre pop-up, nous avons choisi est supérieure à à partir de la première option de la liste déroulante et a écrit 500 dans la case de l'étiquette située à côté.
• Comme nous le voulions deux options pour être vrai Nous avons donc vérifié le Et option.
• Dans la deuxième liste déroulante, nous avons choisi est inférieur à et a écrit 800 dans la case de l'étiquette située à côté.
• Appuyez sur OK .

Maintenant vous obtiendrez les détails du produit qui a été fabriqué en Juillet et dispose d'un Vente totale de 750 (qui se situe entre 500 et 800).

Lire la suite : Comment filtrer plusieurs colonnes simultanément dans Excel ?

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4. réaliser un filtre personnalisé en utilisant le filtre avancé dans Excel

En plus d'utiliser uniquement l'option de filtre déroulant, vous pouvez aussi utiliser l'option Avancé dans Excel pour filtrer les données d'une manière personnalisée.

Des pas :

• Sélectionnez Avancé de la Données onglet.

• Vous remarquerez qu'il y aura une fenêtre pop-up nommée Filtre avancé qui a déjà l'étendue de votre jeu de données dans le fichier Gamme de listes boîte.

• Maintenant, ce que vous allez faire, c'est revenir à l'ensemble de données, dans une autre cellule stocker les données sur lesquelles vous voulez effectuer le filtre. Par exemple, nous avons voulu extraire les données pour Mobile Nous avons donc stocké Mobile sur Cellule G5 et nommé la colonne comme Nom du produit sur Cellule G4 .
• A nouveau, sélectionnez le Avancé dans la fenêtre pop-up, définissez l'option Plage de critères par en faisant glisser les cellules nouvellement définies Dans notre cas, nous avons traîné à travers Cellule G4 et G5 comme valeurs d'entrée dans le Plage de critères .
• Appuyez sur OK .

Vous ne pouvez voir que les détails de Mobile sont présents dans notre jeu de données.

5. enregistrement de la macro pour filtrer les données de manière personnalisée dans Excel

Il existe un autre moyen rapide et efficace d'enregistrer n'importe quel type de filtrage personnalisé des données dans Excel à l'aide de la fonction Macro En utilisant une macro, vous pouvez enregistrer le filtre personnalisé et l'appliquer ultérieurement dans une autre feuille d'Excel. Étapes de mise en œuvre macro pour filtrer les données de manière personnalisée sont indiqués ci-dessous.

Des pas :

• De la Développeur sélectionnez Macro d'enregistrement .

• Nommez la macro dans le champ Macro d'enregistrement Nous l'avons nommé MacroCustom dans le Nom de la macro boîte.
• Appuyez sur OK .

• Vous pouvez maintenant effectuer n'importe quel type de filtre dans votre ensemble de données, la macro l'enregistrera et appliquera le filtre exact dans une autre feuille de calcul. Par exemple, après avoir appuyé sur Macro d'enregistrement nous avons voulu extraire le Vente totale de Juillet donc nous non vérifié le site Sélectionner tout et coché Juillet uniquement dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche située à côté de l'en-tête de la colonne.
• Après avoir appuyé sur OK il nous montrera seulement les détails du produit pour Juillet .

• Nous allons maintenant sélectionner Arrêter l'enregistrement de la Développeur Il enregistrera la procédure exacte que nous avons suivie pour filtrer les données.

• Maintenant, allez à une autre feuille de calcul que vous voulez filtrer de la même manière. Sélectionnez Macros de la Développeur onglet.

• Sélectionnez le nom de la macro que vous avez fourni auparavant. Dans notre cas, nous avons sélectionné la macro suivante MacroCustom ici.
• Appuyez sur Exécuter .

Le processus de filtrage que vous avez suivi dans la feuille de travail précédente sera appliqué ici. Regardez l'image ci-dessous qui contient seulement les détails du produit fabriqué en Juillet .

Lire la suite : Filtrer plusieurs critères dans Excel avec VBA

Conclusion

Cet article vous a montré comment effectuer un filtre personnalisé dans Excel. J'espère que cet article vous a été très utile. N'hésitez pas à me demander si vous avez des questions sur le sujet.