Excel-Tabellen mit großen Datenmengen sind schwer zu handhaben. Aber wenn Sie die Datenmenge nach Ihren spezifischen Bedürfnissen filtern können, wird die Aufgabe leichter zu bewältigen sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierter Filter in Excel.

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Benutzerdefinierter Filter.xlsm

5 Möglichkeiten zur Durchführung benutzerdefinierter Filter in Excel

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Werte in Excel mithilfe von Excel-Befehlstools, Makros usw. auf individuelle Weise filtern können.

Oben sehen Sie den Datensatz, den wir für die Durchführung unseres benutzerdefinierten Filters verwenden werden.

1. einen Wert nach einer Zahl in Excel filtern

Sie können eine benutzerdefinierter Filter in Excel und extrahieren Sie Daten auf der Grundlage von bestimmte Nummern .

Schritte:

• Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Bereichs.
• In der Startseite Registerkarte, wählen Sie Sortieren & Filtern -> Filtern von der Bearbeitung von Gruppe.

• A Dropdown-Pfeil wird neben jeder Spaltenüberschrift angezeigt.

• Klicken Sie auf das Pfeil neben der Spalte die Sie filtern möchten. Wir wollten nach Verkäufe insgesamt also klickten wir auf den Dropdown-Pfeil direkt daneben.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Nummernfilter -> Benutzerdefinierte Filter .

• A Benutzerdefinierter AutoFilter Wählen Sie die gewünschten Optionen aus der Dropdown-Pfeilliste aus. Wir wollten die Verkäufe insgesamt Wert zwischen 500 und 900 also haben wir größer ist als aus der ersten Dropdown-Option und schrieb 500 in dem Feld daneben.
• Wie wir wollten zwei Optionen wahr sein also haben wir die Und Wenn das Ergebnis nur auf einer Bedingung basieren soll, dann abwählen und und prüfen Oder Option.
• Aus der zweiten Dropdown-Liste wählten wir ist kleiner als und schrieb 900 in dem Feld daneben.
• Presse OK .

Wir haben die Produktdaten, die die Gesamtverkauf Wert von 750 die zwischen 500 und 900 liegt.

2) Filtern von Daten auf der Grundlage von spezifischem Text

Ähnlich wie im vorherigen Abschnitt können Sie auch eine benutzerdefinierter Filter zu Ihrem Datensatz gemäß spezifischer Text Werte.

Schritte:

• Wie oben dargestellt, eine beliebige Zelle auswählen innerhalb des Bereichs.
• In der Startseite Registerkarte, wählen Sie Sortieren & Filtern -> Filtern von der Bearbeitung von Gruppe.
• A Dropdown-Pfeil wird neben jeder Spaltenüberschrift angezeigt.
• Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spalte, die Sie filtern möchten. Diesmal werden wir nach folgenden Kriterien filtern Monat also klickten wir auf den Dropdown-Pfeil direkt daneben.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Textfilter -> Benutzerdefinierte Filter .

• Von der erschienenen Benutzerdefinierter AutoFilter wählen Sie die gewünschten Optionen aus dem Dropdown-Pfeil. Wir wollten die Produktdaten von Monate vor Juni, außer Juli also wählten wir größer ist als aus der ersten Dropdown-Option und schrieb Juni in dem Feld daneben.
• Wie wir wollten zwei Optionen zu sein wahr, also haben wir die Und Option.
• Aus der zweiten Dropdown-Liste wählten wir ist nicht gleich und wählen Sie Juli aus der Dropdown-Liste im Beschriftungsfeld, um ihn von der Bedingung auszuschließen. Sie können den Monatsnamen auch manuell hier eintragen.
• Presse OK .

Wir haben die Produktdaten für Monate vor Juni, außer Juli durch einen angepassten Filter im Excel-Arbeitsblatt.

Lesen Sie mehr: Filtern eindeutiger Werte in Excel

3. benutzerdefinierte Filter in einer Tabelle in Excel speichern

Bisher haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit einem Datensatz filtern können, aber Sie können den benutzerdefinierten Filter auch in einer Tabelle speichern. Dazu müssen Sie den Datensatz in eine Tabelle umwandeln. Sehen wir uns an, wie man das in Excel macht.

Schritte:

• Wählen Sie den Datensatz.
• Von der Startseite Registerkarte, wählen Sie Format als Tabelle .

• Sie können Ihrer Tabelle einen eigenen Namen geben oder den Namen unverändert lassen. Wir wollten einen Namen für unsere Tabelle speichern, also nannten wir sie CustomTable . wieder, dies ist nicht obligatorisch .

• Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass eine Dropdown-Pfeil wird neben jeder Spaltenüberschrift angezeigt.

• Ihr Datensatz wird nun in eine Tabelle mit Filteroptionen umgewandelt. Sie können den in den obigen Abschnitten gezeigten benutzerdefinierten Filter anwenden oder auf jede andere Weise. Wir wollten die Produktdetails für den Monat Juli also haben wir unkontrolliert die Alle auswählen und geprüft nur Juli .
• Presse OK .

Nur die Produktdaten aus Juli wird in der Tabelle angezeigt.

3.1 Benutzerdefinierten Filter für zwei Spalten in einer Tabelle ausführen

Nachdem Sie eine Spalte einer Tabelle gefiltert haben, können Sie eine andere Spalte filtern, wenn Sie wollen. z.B. nachdem Sie nur die Informationen von Juli Jetzt wollen wir die Produktdetails haben, die die Gesamtverkauf Wert von 500 bis 800 .

• Um zu filtern nach Verkäufe insgesamt klicken wir auf den Dropdown-Pfeil direkt daneben.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Nummernfilter -> Benutzerdefinierte Filter .

• Von der erschienenen Benutzerdefinierter AutoFilter Pop-up-Box, wählten wir größer ist als aus der ersten Dropdown-Option und schrieb 500 in dem Feld daneben.
• Wie wir wollten zwei Optionen wahr sein also haben wir die Und Option.
• Aus der zweiten Dropdown-Liste wählten wir ist kleiner als und schrieb 800 in dem Feld daneben.
• Presse OK .

Jetzt erhalten Sie die Produktdaten, die in den folgenden Ländern hergestellt wurden Juli und hat eine Gesamtverkauf von 750 (die zwischen 500 und 800 liegt).

Lesen Sie mehr: Filtern mehrerer Spalten gleichzeitig in Excel

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4. benutzerdefinierte Filter mit dem erweiterten Filter in Excel durchführen

Sie können nicht nur die Dropdown-Filteroption verwenden, sondern auch die Option Fortgeschrittene Funktion in Excel, um die Daten auf benutzerdefinierte Weise zu filtern.

Schritte:

• Wählen Sie Fortgeschrittene von der Daten tab.

• Sie werden feststellen, dass ein Pop-up-Fenster mit dem Namen Erweiterte Filter die den Bereich Ihres Datensatzes bereits in der Bereich auflisten Box.

• Gehen Sie nun zurück zum Datensatz und speichern Sie in einer anderen Zelle die Daten, auf deren Grundlage Sie den Filter durchführen möchten. Zum Beispiel wollten wir die Daten für Mobil gespeichert, so dass wir Mobil in Zelle G5 und benannte die Spalte als Produktname in Zelle G4 .
• Wählen Sie nun erneut die Fortgeschrittene Option, legen Sie im Pop-up-Fenster die Kriterienbereich von Ziehen der neu definierten Zellen In unserem Fall haben wir uns durchgeschleppt. Zelle G4 und G5 als Eingabewerte in der Kriterienbereich .
• Presse OK .

Sie können nur die Details von Mobil sind in unserem Datensatz vorhanden.

5 Makrosatz zum Filtern von Daten auf benutzerdefinierte Weise in Excel

Es gibt eine weitere schnelle und effektive Möglichkeit, jede Art von benutzerdefinierter Filterung von Daten in Excel zu speichern. Makro Mit dem Makro können Sie den benutzerdefinierten Filter speichern und ihn später in einem anderen Excel-Blatt anwenden. Schritte zur Implementierung Makro zum Filtern von Daten auf benutzerdefinierte Weise sind unten aufgeführt.

Schritte:

• Von der Entwickler Registerkarte, wählen Sie Makro aufzeichnen .

• Benennen Sie das Makro in der Datei Makro aufzeichnen Wir haben es "Pop-up-Box" genannt. MacroCustom im Makro-Name Box.
• Presse OK .

• Jetzt können Sie jede Art von Filter in Ihrem Datensatz durchführen, das Makro zeichnet ihn auf und wendet den exakten Filter in einem anderen Arbeitsblatt an. Zum Beispiel, nachdem Sie Makro aufzeichnen wollten wir die Gesamtverkauf von Juli also haben wir unkontrolliert die Alle auswählen und die Option Juli nur aus der Dropdown-Liste, indem Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift klicken.
• Nach dem Drücken von OK werden uns nur die Produktdetails für Juli .

• Jetzt werden wir auswählen Aufnahme stoppen von der Entwickler Hier wird das genaue Verfahren zum Filtern der Daten aufgezeichnet.

• Gehen Sie nun zu einem anderen Arbeitsblatt, das Sie auf die gleiche Weise filtern möchten. Wählen Sie Makros von der Entwickler tab.

• Wählen Sie den Makronamen, den Sie zuvor angegeben haben. In unserem Fall haben wir das Makro MacroCustom hier.
• Presse ausführen. .

Hier wird genau der Filterprozess angewandt, den Sie im vorherigen Arbeitsblatt befolgt haben. Sehen Sie sich das folgende Bild an, das nur die Produktdetails enthält, die in Juli .

Lesen Sie mehr: Filtern nach mehreren Kriterien in Excel mit VBA

Schlussfolgerung

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einen benutzerdefinierten Filter durchführen Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie von Nutzen war. Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, können Sie sich gerne an mich wenden.