Fletët e Excel me grupe të dhënash masive janë të vështira për t'u trajtuar. Por nëse mund ta filtroni grupin e të dhënave sipas nevojës suaj specifike, atëherë detyra bëhet shumë më e lehtë për t'u trajtuar. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të kryeni një filtër të personalizuar në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës

Mund të shkarkoni praktikën falas në Excel libri i punës nga këtu.

Filtër i personalizuar.xlsm

5 mënyra për të kryer filtrin e personalizuar në Excel

Në këtë seksion, ne do t'ju tregojmë se si të filtroni vlerat në Excel në mënyra të personalizuara duke përdorur mjetet e komandave të Excel, Macro etj.

Më sipër është grupi i të dhënave që do të bëjmë duke përdorur për të kryer filtrin tonë të personalizuar.

1. Vlera e filtrit bazuar në numrin në Excel

Mund të kryeni një filtër të personalizuar në Excel dhe të nxirrni të dhëna bazuar në numrat specifikë .

Hapat:

• Zgjidhni çdo qelizë brenda intervalit.
• Në skedën Home , zgjidhni Rendit & Filtri -> Filtro nga grupi Editing .

• Një shigjeta rënëse do të shfaqet pranë çdo kokë kolone.

• Klikoni në shigjetën pranë kolonës që dëshironi të filtroni. Ne donim të filtronim bazuar në Shitjet totale kështu që klikuam shigjetën me zbritje pranë saj.
• Nga lista rënëse, zgjidhni Numri Filtrat -> Filtri i personalizuar .

• A Filtër automatik i personalizuar do të shfaqet kutia pop-up. Zgjidhni opsionet që ju nevojiten nga lista me shigjeta rënëse. Ne donim të nxjerrim vlerën Shitjet totale midis 500 dhe 900 kështu që zgjodhëm është më e madhe se nga opsioni i parë me rënie dhe shkruajti 500 në kutinë e etiketës pranë tij.
• Siç donim që dy opsione të ishin të vërteta kështu që kontrolluam opsionin Dhe . Nëse dëshironi që rezultati të bazohet vetëm në një kusht, atëherë hiqni zgjedhjen And dhe kontrolloni opsionin Ose .
• Nga lista e dytë rënëse, ne zgjodhëm është më pak se dhe shkroi 900 në kutinë e etiketës pranë tij.
• Shtypni OK .

Kemi marrë detajet e produktit që mbajnë vlerën Shitja totale e 750 , e cila është midis 500 dhe 900.

<. 21>

2. Filtrimi i të dhënave bazuar në tekst specifik

Ngjashëm me seksionin e mëparshëm, mund të zbatoni gjithashtu një filtër të personalizuar në grupin tuaj të të dhënave sipas vlerave teksti specifik .

Hapat:

• Siç tregohet më sipër, zgjidh çdo qelizë brenda intervalit.
• Në Skeda Home , zgjidhni Rendit & Filtri -> Filtro nga grupi Redaktimi .
• Një shigjeta rënëse do të shfaqet pranë çdo kreu të kolonës.
• Klikoni në shigjetën pranë kolonën që dëshironi të filtroni. Këtë herë ne do të filtrojmë në bazë të Muaji kështu që klikuam shigjetën me zbritje djathtas pranë saj.
• Ngalista rënëse, zgjidhni Filtat e tekstit -> Filtri i personalizuar .

• Nga kutia kërcyese e shfaqur Filtër automatik i personalizuar , zgjidhni opsionet që kërkoni nga shigjeta rënëse. Ne donim të nxjerrim detajet e produktit të muajve përpara qershorit, përveç korrikut , kështu që zgjodhëm është më i madh se nga opsioni i parë me zbritje dhe shkruam qershor në kutinë e etiketës pranë tij.
• Siç donim që dy opsione të ishin të vërteta, kështu që kontrolluam opsionin And .
• Nga pika e dytë -lista poshtë, ne zgjodhëm nuk është e barabartë dhe zgjidhni Korrik nga lista rënëse në kutinë e etiketës për ta përjashtuar atë nga kushti. Ju gjithashtu mund të shkruani manualisht emrin e muajit këtu.
• Shtypni OK .

Ne morëm detajet e produktit për Muaj përpara qershorit përveç korrikut përmes një filtri të personalizuar në fletën e punës Excel.

Lexo më shumë: Si të Filtro vlerat unike në Excel

3. Ruani filtrin e personalizuar në një tabelë në Excel

Deri tani ne po ju tregojmë se si të personalizoni filtrin me një grup të dhënash, por filtrin e personalizuar mund ta ruani edhe në një tabelë. Për ta bërë këtë, duhet të konvertoni grupin e të dhënave në një tabelë. Le të shohim se si ta bëjmë këtë në Excel.

Hapat:

• Zgjidh grupin e të dhënave.
• Nga Skeda Home , zgjidhni Format si tabelë .

• Ju mund t'i jepni tabelës tuaj një të personalizuaremrin ose mund ta lini emrin ashtu siç është. Ne donim të ruanim një emër për tabelën tonë, kështu që e emërtuam CustomTable . Përsëri, kjo nuk është e detyrueshme .

• Pasi t'i keni bërë ato, do të vini re një drop-down shigjeta do të shfaqet pranë çdo kreu kolone.

• Të dhënat tuaja tani janë konvertuar si një tabelë me opsione filtri. Ju mund të kryeni filtrin e personalizuar të treguar në seksionet e mësipërme ose në çdo mënyrë tjetër që dëshironi. Ne donim të shihnim Detajet e Produktit për muajin Korrik kështu që ne çzgjidhëm Zgjidh të gjitha dhe kontrolluam vetëm korrik .
• Shtypni OK .

Vetëm detajet e produktit nga korrik do të jenë treguar në tabelë.

3.1. Ekzekutoni filtrin e personalizuar për dy kolona në një tabelë

Pas filtrimit të një kolone të një tabele, mund të filtroni një kolonë tjetër nëse dëshironi. Ashtu si pasi kemi nxjerrë vetëm informacionin e korrik , tani duam të kemi detajet e produktit që mbajnë vlerën Shitja totale nga 500 në 800 .

• Për të filtruar bazuar në Shitjet totale , ne klikuam shigjetën me rënie djathtas pranë saj.
• Nga pika -lista poshtë, zgjidhni Fitrat e numrave -> Filtri i personalizuar .

• Nga kutia kërcyese e shfaqur Filtër automatik i personalizuar , zgjodhëm është më i madh se nga opsioni i parë rënës dhe shkroi 500 nëkutia e etiketës pranë saj.
• Siç donim që dy opsione të ishin të vërteta kështu që kontrolluam opsionin Dhe .
• Nga pika e dytë- në listën e poshtme, ne zgjodhëm është më pak se dhe shkruam 800 në kutinë e etiketës pranë saj.
• Shtypni OK .

Tani do të merrni detajet e produktit që janë prodhuar në korrik dhe ka një Shitje totale prej 750 (që është midis 500 dhe 800).

Lexo më shumë: Si të filtrosh disa kolona njëkohësisht në Excel

Lexime të ngjashme

• Si të filtrosh shumë rreshta në Excel (11 qasje të përshtatshme)
• Të dhënat e filtrit Excel bazuar në vlerën e celularit (6 mënyra efikase)
• Si të përdorni filtrin e tekstit në Excel (5 shembuj)
• Shkurtore për filtrin Excel (3 përdorime të shpejta me shembuj)

4. Kryeni filtrin e personalizuar duke përdorur filtrin e avancuar në Excel

Përveç përdorimit të vetëm opsionit të filtrit drop-down, mund të përdorni gjithashtu veçorinë Advanced në Excel për të filtruar të dhënat në një mënyrë të personalizuar mënyrë.

Hapat:

• Zgjidhni E avancuar nga skeda Të dhënat .

• Do të vini re se do të ketë një kuti kërcyese me emrin Filtër i avancuar i cili tashmë ka gamën e të dhënave tuaja në listën range box.

• Tani ajo që do të bësh është të kthehesh te grupi i të dhënave, në një qelizë tjetër ruaj të dhënatnë bazë të së cilës dëshironi të kryeni filtrin. Për shembull, ne donim të nxjerrim të dhëna për Mobile , kështu që ruajtëm Mobile në Cell G5 dhe emërtuam kolona si Emri i produktit në Qeliza G4 .
• Tani përsëri, zgjidhni opsionin Avancuar , në hapjen -up box, përcaktoni Rapën e kritereve duke zvarritur qelizat e sapopërcaktuara . Në rastin tonë, ne tërhoqëm zvarrë nëpër Qeliza G4 dhe G5 si vlera hyrëse në vargu i kritereve .
• Shtypni OK .

Ju mund të shihni vetëm detajet e Mobile në grupin tonë të të dhënave.

5. Regjistrimi makro për të filtruar të dhënat në mënyrë të personalizuar në Excel

Ka një mënyrë tjetër të shpejtë dhe efektive për të ruajtur çdo lloj filtrimi të personalizuar të të dhënave në Excel duke përdorur Macro . Duke përdorur makro, mund të ruani filtrin e personalizuar dhe ta aplikoni më vonë në një fletë tjetër në Excel. Hapat për të zbatuar makro për të filtruar të dhënat në një mënyrë të personalizuar janë dhënë më poshtë.

Hapat:

• Nga Zhvilluesi Skeda , zgjidhni Regjistro makro .

• Emërto makronë në dritaren Regjistro makro - kuti lart. Ne e emërtuam atë MacroCustom në kutinë Emri i makroit .
• Shtypni OK .

• Tani mund të kryeni çdo lloj filtri në grupin tuaj të të dhënave, makro do ta regjistrojë atë dhe do të aplikojë filtrin e saktë në një fletë pune tjetër. Për shembull, pasduke shtypur Regjistro makro , ne donim të nxirrnim Shitjen totale të korrik kështu që çzgjidhëm opsioni Zgjidh të gjitha dhe zgjidh Korrik vetëm nga lista rënëse duke klikuar shigjetën pranë kokës së kolonës.
• Pasi shtypni OK do të na tregojë vetëm detajet e produktit për korrik .

• Tani do të zgjedhim Ndalo regjistrimin nga skeda Zhvilluesi . Do të regjistrojë procedurën e saktë që kemi ndjekur për të filtruar të dhënat.

• Tani shkoni te një fletë tjetër pune që dëshironi të filtroni në të njëjtën mënyrë. Zgjidhni Makrot nga skeda Zhvilluesi .

• Zgjidhni emrin e makrosë që keni dhënë më parë. Për rastin tonë, ne zgjodhëm MacroCustom këtu.
• Shtypni Run .

Procesi i saktë i filtrit që keni ndjekur në fletën e mëparshme të punës do të zbatohet këtu. Shikoni foton më poshtë që përmban vetëm detajet e produktit të prodhuara në Korrik .

Lexo më shumë: Filtër të shumëfishtë Kriteret në Excel me VBA

Përfundim

Ky artikull ju tregoi se si të kryerni një filtër të personalizuar në Excel. Shpresoj se ky artikull ka qenë shumë i dobishëm për ju. Mos ngurroni të pyesni nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me temën.