ဒေတာအစုံပါသော Excel စာရွက်များသည် ကိုင်တွယ်ရခက်ပါသည်။ ဒါပေမယ့် မင်းရဲ့ သီးခြားလိုအပ်ချက်အရ ဒေတာအတွဲကို စစ်ထုတ်နိုင်ရင် အလုပ်က ကိုင်တွယ်ရတာ ပိုလွယ်လာလိမ့်မယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို သင့်အား ပြသပါမည်။

အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် Excel ကို အခမဲ့ လေ့ကျင့်မှုကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာမှ အလုပ်စာအုပ်။

Custom Filter.xlsm

5 Excel တွင် စိတ်ကြိုက် Filter လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်း 5 ခု

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Excel အမိန့်ပေးကိရိယာများ၊ Macro စသည်တို့ကို အသုံးပြု၍ စိတ်ကြိုက်နည်းလမ်းများဖြင့် Excel တွင် တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်နည်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။

အထက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်မည့် ဒေတာအတွဲဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စိတ်ကြိုက် စစ်ထုတ်မှုကို လုပ်ဆောင်ရန် အသုံးပြုခြင်း။

၁။ Excel ရှိ နံပါတ်အပေါ်အခြေခံ၍ တန်ဖိုးကို စစ်ထုတ်ခြင်း

Excel တွင် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး တိကျသော နံပါတ်များ အပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာကို ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• အကွာအဝေးအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ ။
• Home တက်ဘ်တွင် <1 ကိုရွေးချယ်ပါ> စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း -> တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှ စစ်ထုတ်ပါ။

• ဘေးတွင် ပြထားသော မြှားတစ်ချောင်း ပေါ်လာပါမည် ကော်လံတစ်ခုစီ၏ ခေါင်းစီး။

• စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံဘေးရှိ မြှားကို နှိပ်ပါ။ စုစုပေါင်းရောင်းအား အပေါ် အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်လိုသောကြောင့် ၎င်းဘေးရှိ ညာဘက်ရှိ မြှားကို နှိပ်လိုက်ပါသည်။
• drop-down list မှ နံပါတ်ကို ရွေးပါ စစ်ထုတ်မှုများ -> စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ။

• A စိတ်ကြိုက်အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်ခြင်း pop-up box ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ drop-down မြှားစာရင်းမှ သင်လိုအပ်သော ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။ စုစုပေါင်းရောင်းချမှု တန်ဖိုး 500 နှင့် 900 အကြား သည် ထက် ကြီးသည်ကို ပထမ drop-down option မှ ရွေးထုတ်ပြီး ၎င်းဘေးရှိ အညွှန်းအကွက်တွင် 500 ရေးထားသည်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုအမှန်ဖြစ်လိုသည် ထို့ကြောင့် နှင့် ရွေးစရာကို စစ်ဆေးခဲ့သည်။ အခြေအနေတစ်ခုတည်းအပေါ်အခြေခံ၍ ရလဒ်ကိုလိုချင်ပါက နှင့် နှင့် စစ်ဆေးခြင်း သို့မဟုတ် ရွေးချယ်မှုကို ဖြုတ်ပါ။
• ဒုတိယ drop-down စာရင်းမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော ဖြစ်ပါသည်။ ထက်နည်းပြီး ၎င်းဘေးရှိ အညွှန်းအကွက်တွင် 900 ဟုရေးထားသည်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် စုစုပေါင်းရောင်းအား တန်ဖိုး 750 ၊ 500 နှင့် 900 အကြားရှိ ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည်။

၂။ တိကျသောစာသားကိုအခြေခံ၍ ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်း

ယခင်ကဏ္ဍနှင့်ဆင်တူသည်၊ တိကျသောစာသား တန်ဖိုးများအလိုက် သင့်ဒေတာအတွဲအတွက် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ကို အကောင်အထည်ဖော်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• အထက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ အပိုင်းအခြားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။
• တွင်၊ ပင်မ တက်ဘ်၊ စီရန် & ကို ရွေးပါ စစ်ထုတ်ခြင်း -> တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှ စစ်ထုတ်ခြင်း ။
• ကော်လံခေါင်းစီးတစ်ခုစီ၏ဘေးတွင် ဆွဲချမြှားတစ်စင်း ပေါ်လာပါမည်။
• ဘေးရှိမြှားကို နှိပ်ပါ။ စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံ ဤတစ်ကြိမ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် လ ကို အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်မည်ဖြစ်ရာ ၎င်းဘေးရှိ ညာဘက်ရှိ drop-down မြှားကို နှိပ်လိုက်ပါသည်။
• မှdrop-down စာရင်း၊ Text Filters -> စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ။

• ပေါ်လာသည့် Custom AutoFilter ပေါ်လာသည့်အကွက်မှ သင်လိုအပ်သည့်ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ drop-down မြှား။ ဇူလိုင်လ မှလွဲ၍ ဇွန်လမတိုင်မီ လများ၏ ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထုတ်ယူလိုသောကြောင့် သည် ထက်ပိုကြီးသည်ကို ပထမ drop-down option မှ ရွေးပြီး ဇွန်လ တွင် ရေးသားခဲ့သည်။ ၎င်းဘေးရှိ အညွှန်းအကွက်တွင်
• ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခု အမှန်ဖြစ်လိုသောကြောင့် နှင့် ရွေးချယ်ခွင့်ကို စစ်ဆေးခဲ့သည်။
• ဒုတိယအစက်မှ -down list၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မညီမျှ ကို ရွေးပြီး အခြေအနေမှ ဖယ်ထုတ်ရန် အညွှန်းအကွက်ရှိ drop-down list မှ ဇူလိုင် ကို ရွေးပါ။ ဤနေရာတွင် လအမည်ကိုလည်း ကိုယ်တိုင်ရေးနိုင်သည်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- လုပ်နည်း Excel တွင် သီးသန့်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါ

၃။ Excel ရှိ ဇယားတစ်ခုထဲတွင် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်မှုကို သိမ်းဆည်းပါ

ယခုအချိန်အထိ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြင့် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်နည်းကို ပြသနေသော်လည်း သင်သည် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်းကို ဇယားတစ်ခုထဲတွင်လည်း သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် သင်သည် dataset အား ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရမည်ဖြစ်သည်။ အဲဒါကို Excel မှာ လုပ်နည်းကို ကြည့်ကြရအောင်။

အဆင့်များ-

• ဒေတာအတွဲကို ရွေးပါ။
• မှ ပင်မ တက်ဘ်၊ ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ် ကို ရွေးပါ။

• သင့်ဇယားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပေးနိုင်ပါသည်။နာမည် ဒါမှမဟုတ် နာမည်အတိုင်း ထားခဲ့လို့ရပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားအတွက် နာမည်တစ်ခုကို သိမ်းဆည်းလိုသောကြောင့် ၎င်းကို CustomTable ဟု အမည်ပေးခဲ့သည်။ တဖန်၊ ၎င်းသည်မဖြစ်မနေမဖြစ်မနေလိုအပ်ပါ ။

• ၎င်းတို့ကိုပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် စက်စက်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ မြှား သည် ကော်လံတစ်ခုစီ၏ ခေါင်းစီးဘေးတွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။

• သင့်ဒေတာအတွဲကို စစ်ထုတ်မှုရွေးချယ်စရာများပါရှိသော ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲလိုက်ပါပြီ။ အထက်ဖော်ပြပါ ကဏ္ဍများတွင် ပြသထားသည့် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်မှုကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် သင်အလိုရှိသော အခြားနည်းလမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဇူလိုင် လအတွက် ကုန်ပစ္စည်းအသေးစိတ်အား ကျွန်ုပ်တို့မြင်လိုသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ အား the ကို ရွေးပြီး နှင့် စစ်ဆေးထားသည် သာ ဇူလိုင်လ .
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဇူလိုင် မှ ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်များသာလျှင် ဖြစ်လိမ့်မည် ဇယားတွင် ပြထားသည်။

၃.၁။ ဇယားတစ်ခုရှိ ကော်လံနှစ်ခုအတွက် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်မှုကို လုပ်ဆောင်ပါ

ဇယားတစ်ခု၏ကော်လံတစ်ခုကို စစ်ထုတ်ပြီးနောက်၊ သင်အလိုရှိပါက အခြားကော်လံကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ဇူလိုင် ၏ အချက်အလက်များကိုသာ ထုတ်ယူပြီးနောက် ကဲ့သို့ပင်၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် စုစုပေါင်းရောင်းချမှု တန်ဖိုး 500 မှ 800 ထိရှိသော ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ရယူလိုပါသည်။>.

• စုစုပေါင်းရောင်းအား အပေါ်အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်ရန်၊ ၎င်းဘေးရှိ ညာဘက်ရှိ မြှားကို နှိပ်လိုက်ပါသည်။
• စက်စက်မှ -down list၊ Number Filters -> ကို ရွေးပါ။ စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ။

• ပေါ်လာသည့် Custom AutoFilter ပေါ်လာသည့်အကွက်မှ ပိုကြီးသည်ကို ရွေးထားသည် ပထမ drop-down option မှ ထက် နှင့် 500 in တွင် ရေးခဲ့သည်။၎င်းဘေးရှိ အညွှန်းအကွက်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုအမှန်ဖြစ်လိုသည် ထို့ကြောင့် နှင့် ရွေးချယ်ခွင့်ကို စစ်ဆေးခဲ့သည်။
• ဒုတိယအစက်မှ အောက်စာရင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သည် ထက်နည်းသည်ကို ရွေးပြီး ၎င်းဘေးရှိ အညွှန်းအကွက်တွင် 800 ဟု ရေးထားသည်။
• နှိပ် အိုကေ ။

ယခု သင်သည် ဇူလိုင် တွင် ထုတ်လုပ်ခဲ့သော ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ရရှိပြီး စုစုပေါင်းရောင်းချမှု ၏ 750 (500 နှင့် 800 အကြား)။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ကော်လံအများအပြားကို Excel တွင် တပြိုင်နက် စစ်ထုတ်နည်း

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် အတန်းများစွာကို စစ်ထုတ်နည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 11 ခု)
• ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Excel Filter Data (6 ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် Text Filter ကိုအသုံးပြုနည်း (ဥပမာ 5 ခု)
• Excel Filter အတွက် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် (ဥပမာများဖြင့် အမြန်အသုံးပြုမှု 3 ခု)

၄။ Excel တွင် Advanced Filter ကိုအသုံးပြု၍ Custom Filter ကိုလုပ်ဆောင်ပါ

drop-down filter option ကိုသာအသုံးပြုခြင်းအပြင် ဒေတာများကို စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ရန်အတွက် Excel ရှိ Advanced အင်္ဂါရပ်ကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ နည်းလမ်း။

အဆင့်များ-

• ဒေတာ တက်ဘ်မှ အဆင့်မြင့် ကို ရွေးပါ။

• စာရင်းတွင် သင့်ဒေတာအတွဲ၏ အကွာအဝေးရှိပြီးသား အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း အမည်ရှိ ပေါ့ပ်အပ်ဘောက်စ်တစ်ခု ရှိနေသည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ အပိုင်းအခြား အကွက်။

• ယခု သင်လုပ်ဆောင်မည့်အရာမှာ ဒေတာအတွဲသို့ ပြန်သွားပါ၊ အခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင် ဒေတာသိမ်းဆည်းပါသင် filter ကိုလုပ်ဆောင်လိုသောအပေါ်အခြေခံသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Mobile အတွက် ဒေတာကို ထုတ်ယူလိုသောကြောင့် Mobile တွင် Cell G5 တွင် သိမ်းဆည်းပြီး အမည်ပေးထားပါသည်။ Cell G4 ရှိ ထုတ်ကုန်အမည် အဖြစ် ကော်လံ။
• ယခုတစ်ဖန်၊ ပေါ့ပ်ပေါ်ရှိ အဆင့်မြင့် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ -up box၊ သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်အသစ်များကိုဆွဲယူခြင်းဖြင့် သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ကို သတ်မှတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Cell G4 နှင့် G5 ကို သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ရှိ ထည့်သွင်းတန်ဖိုးများအဖြစ်
• နှိပ်ပါ OK .

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် Mobile ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုသာ သင်မြင်နိုင်ပါသည်။

၅။ Excel တွင် စိတ်ကြိုက်နည်းလမ်းဖြင့် ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် Macro Record

Macro ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်းမျိုးအား သိမ်းဆည်းရန် အခြားသော မြန်ဆန်ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုရှိပါသည်။ မက်ခရိုကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်မှုကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး ၎င်းကို နောက်ပိုင်းတွင် Excel ရှိ အခြားစာရွက်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ မက်ခရိုကို စိတ်ကြိုက်နည်းလမ်းဖြင့် ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် အဆင့်များ ကို အောက်တွင်ပေးထားသည်။

အဆင့်များ-

• ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာမှ တက်ဘ်၊ Record Macro ကိုရွေးပါ။

• Record Macro pop တွင် macro ကို အမည်ပေးလိုက်ပါ။ -up box ။ ၎င်းကို MacroCustom ဟု Macro အမည် အကွက်တွင် အမည်ပေးထားပါသည်။
• နှိပ် OK ။

• ယခု သင်သည် သင်၏ဒေတာအတွဲတွင် မည်သည့် filter အမျိုးအစားကိုမဆို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်၊ macro သည် ၎င်းကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး အတိအကျ filter ကို အခြား worksheet တွင် ထည့်သွင်းပါ။ ဥပမာ၊ ပြီးနောက် Record macro ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Total Sale ၏ July ကို ထုတ်ယူလိုသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ထားသည် the All option ကိုရွေးပြီး ကော်လံခေါင်းစီးဘေးရှိ မြှားကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် drop-down list မှသာလျှင် အမှန်ခြစ်ပေးခဲ့သည်။
• OK<ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ 2> ၎င်းသည် ဇူလိုင် အတွက် ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်များကိုသာ ကျွန်ုပ်တို့အား ပြသပါမည်။

• ယခု Stop Recording
• ကို ရွေးချယ်ပါမည်။ 2> Developer tab မှ ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့် တိကျသည့်လုပ်ငန်းစဉ်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါမည်။

• ယခုသင် အလားတူနည်းဖြင့် စစ်ထုတ်လိုသည့် အခြားအလုပ်စာရွက်သို့သွားပါ။ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်မှ Macros ကို ရွေးပါ။

• သင် ယခင်က ပေးထားသည့် မက်ခရိုအမည်ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စရပ်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် MacroCustom ဤနေရာတွင် ရွေးချယ်ထားပါသည်။
• နှိပ် Run ။

ယခင် worksheet တွင် သင်လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့် တိကျသော စစ်ထုတ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ဤနေရာတွင် အသုံးပြုပါမည်။ ဇူလိုင် တွင် ထုတ်လုပ်သည့် ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်များသာ ကိုင်ဆောင်ထားသည့် အောက်ပါပုံကို ကြည့်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Filter Multiple VBA ဖြင့် Excel ရှိ စံသတ်မှတ်ချက်

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ပြသထားသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အလွန်အကျိုးရှိမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ခေါင်းစဉ်နှင့်ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများရှိပါက လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။