Excel တွင် Sheets များစွာမှ Data များကို ပေါင်းစပ်နည်း (၄ နည်းလမ်း)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများ ဖြင့် လုပ်ဆောင်လေ့ရှိပါသည်။ ဤ ဒေတာအတွဲများ နှင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ်၊ ၎င်းတို့ကို ကောင်းစွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ၎င်းတို့ကို ကောင်းစွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် စာရွက်များ မှ ဒေတာများကို ပေါင်းစပ် မကြာခဏ လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ စာရွက်များစွာ မှ ဒေတာကို ပေါင်းစည်းရန် Excel တွင် 4 နည်းလမ်းများကို ရှင်းပြပါမည်။

အလေ့အကျင့်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ Workbook

Multiple Sheets.xlsx

Multiple Sheets.xlsm မှ Data များကိုပေါင်းစပ်ရန် VBA ကိုအသုံးပြု၍ Multiple Sheets.xlsm

ဤသည်မှာ စာရွက် စာရွက်များစွာ မှ ဒေတာကို ပေါင်းစပ်နည်း နည်းလမ်းများကို ရှင်းပြရန် အသုံးပြုပါမည်။in Excel<၂>။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့၏ ကျောင်းသား ID နှင့် ၎င်းတို့၏ အမှတ်အသားများနှင့်အတူ ကျောင်းသားများစွာရှိသည်။ ကျွန်ုပ်သည် နည်းလမ်းများကိုဖော်ပြရန် မတူညီသောဘာသာရပ်များအတွက် အမှတ်အသားများကို စုစည်းသွားပါမည်။

4 Excel ရှိ စာရွက်များစွာမှ အချက်အလက်များကို ပေါင်းစပ်ရန် နည်းလမ်းများ

1. Multiple Sheets မှ Data များကိုပေါင်းစပ်ရန်အတွက် Consolidate Feature ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Consolidate ကို ဒေတာပေါင်းစပ်ရန် အသုံးပြုပုံကို ရှင်းပြပါမည်။ ဤနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Physics နှင့် Math Mark(s) ကို ထည့်ပါမည်။

အဆင့်-

အလုပ်စာရွက်ကို စုစည်းပါ သို့သွားပါ။ D5 ကိုရွေးပါ။

ထို့နောက် ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > ;> ဒေတာတူးလ်များ >> Consolidate ကိုရွေးချယ်ပါ။

A Consolidate dialog box သည်ပေါ်လာသည်။

သင်အမှတ်များကို ပေါင်းလိုသောကြောင့် ၎င်းသည် Function drop-down ကို သိမ်းဆည်းပါ။

ယခု သင်သည် ရည်ညွှန်းချက် ကို ပေါင်းထည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒေတာအစုံ (ရူပဗေဒ) အလုပ်စာရွက် >> အပိုင်းအခြား D5:D14 >> Add ကိုရွေးချယ်ပါ။

Excel သည် ကိုးကား ကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ အလားတူ၊ ဒေတာအတွဲ (သင်္ချာ) အလုပ်စာအုပ်မှ အပိုင်းအခြား D5:D14 အတွက် ကိုးကား ကို သတ်မှတ်ပါ။

➤ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစပ် နှင့် sum ကို အထွက်အဖြစ် ပြန်ပေးပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Data များကို Multiple Worksheets မှ ပေါင်းစပ်နည်း (3 နည်း)

2. Multiple Sheets မှ Data များကိုပေါင်းစပ်ရန်အတွက် Power Query ကိုအသုံးပြုခြင်း

ယခုကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ PowerQuery ကို အသုံးပြု၍ စာရွက်များစွာမှ အချက်အလက်များကို ပေါင်းစပ်နည်း။ ဤကိစ္စတွင် အပိုင်းနှစ်ပိုင်း ( A & B ) အတွက် ရူပဗေဒ Mark(s) ကို ပေါင်းစပ်ပါမည်။ ဤကိစ္စတွင် လိုအပ်ချက် ရှိပါသည်။ ဒေတာအတွဲသည် ဇယား ဖောင်တွင် ဖြစ်သင့်သည်။

အဆင့်- 1- ဇယားဖန်တီးခြင်း

ကို ရွေးပါ အပိုင်းအခြား B4:D14

CTRL + T ကိုနှိပ်ပါ။ ဇယားကိုဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

Excel ဇယားကို ဖန်တီးပါမည်။

ယခုကျွန်ုပ် ဇယား ကို အမည်ပြောင်းပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ Table Design တက်ဘ်သို့သွားပြီး သင်၏ table ကို အမည်ပြောင်းပါ။

ထို့အတူ ဇယားများ ကို ဖန်တီးပါ။ 2> အတွက်အခြား ဒေတာအတွဲများ

အဆင့်-၂- ဒေတာကို ပေါင်းစည်းပါ

ဒေတာ သို့သွားပါ။ တက်ဘ် >> ဒေတာရယူပါ >> အခြားရင်းမြစ်များမှ >> Blank Query

Power Query Editor window ကို ပေါ်လာပါမည်။ ဖော်မြူလာဘားတွင်၊ ဖော်မြူလာကိုရေးပါ-

=Excel.CurrentWorkbook()

ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် သင်၏ workbook တွင် ဇယားများ ကို ပြပါမည်။

➤ ထို့နောက် ကိုနှိပ်ပါ။ ခေါင်းနှစ်လုံးတပ်မြှား (ပုံကိုကြည့်ပါ။)

➤ ထို့နောက်၊ သင်ပေါင်းစပ်လိုသော ကော်လံ ကို ရွေးပါ။ ၎င်းတို့အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။

မူရင်းကော်လံအမည်ကို အသုံးပြုပါ အား ရှေ့ဆက်အဖြစ် အမှတ်အသားမထားခဲ့ပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

Excel သည် datasets ကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။

➤ ယခု၊ ပိတ် & ကို ရွေးပါ။ Load

Excel သည် datasets ကိုပေါင်းစပ်ပြီး table အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။

အမည်ပြောင်း အမည် ကော်လံ ။ ဤ ပုဒ်မ ကို ခေါ်ပါမည်။

မှတ်ချက်-

ဘယ်အချိန် အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းကို သင်အသုံးပြုပါက ပြဿနာတစ်ခုကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားအသစ်၏အမည်မှာ Query1 ဖြစ်ပြီး ခေါင်းစီးများ အပါအဝင် အတန်း 21 တန်း ပါဝင်ပါသည်။

➤ ယခု Context Menu ကိုပြသရန် သင်၏ Mouse ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ ။ ထို့နောက် Refresh ကိုနှိပ်ပါ။

သင် Refresh ပြီးသည်နှင့် အတန်း နံပါတ် ပြောင်းသွားသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ သို့ 41 Query1 ကိုယ်တိုင်က ဇယားတစ်ခုဖြစ်ပြီး input အဖြစ် လုပ်ဆောင်နေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

ကော်လံအမည် drop-down သို့သွားပါ (ပုံတွင်ကြည့်ပါ)

➤ ထို့နောက် သွားပါ။ Text Filters >> မပါဝင်ပါ ကိုရွေးပါ။

Custom AutoFilter ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။

Query1 ကို အကွက် တွင် (ပုံတွင်ကြည့်ပါ)။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဤတစ်ကြိမ်တွင် Query1 အမည်ရှိ အတန်းများ ကို တွေ့ရမည်မဟုတ်ပါ။ dataset ကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်လိုက်လျှင်ပင်။

အတန်း 20 ကို ယခုဖွင့်ထားသောကြောင့် Excel သည် ဤတစ်ကြိမ်တွင် ခေါင်းစီး ကို ထည့်မတွက်ပါ။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • စာကြောင်းနှစ်ကြောင်းကို မျဉ်းကြောင်းနှစ်ခုပေါင်းစပ်နည်း Excel (နည်းလမ်း 3 ခု)
  • Excel တွင် ဂရပ်များနှစ်ခုပေါင်းစပ်ပါ (2 Methods)
  • Excel တွင် ဂရပ်များကို ပေါင်းစပ်နည်း (အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်)
  • များစွာသော Excel ဖိုင်များကို စာရွက်တစ်ခုထဲသို့ ပေါင်းစည်းပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)
  • ကော်လံများကို Excel တွင် ပေါင်းစည်းနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

3. Multiple Sheets မှ Data များကိုပေါင်းစပ်ရန် VBA ကိုအသုံးပြုခြင်း

ယခု မှ VBA macro ကို ဒေတာပေါင်းစည်းရန် ကိုအသုံးပြုပါမည်။ စာရွက်များစွာ ။ သင့် workbook တွင် အလုပ်စာရွက်နှစ်ခု Dataset ( Physics_A ) နှင့် Dataset ( Physics_B ) ရှိသည်ဆိုပါစို့။>) နှင့် သင်သည် ဤ datasets မှ data ကို worksheet အသစ်တစ်ခုသို့ ပေါင်းစပ်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ ပေါင်းစပ်

အဆင့်-

ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> Visual Basic

➤ ထို့နောက် Insert tab သို့သွားပါ >> Module

A module window ပေါ်လာပါမည်။ ယခု အောက်ပါကုဒ်ကို ရေးပါ။

2761

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် Sub Procedure ဟု အမည်ပေးထားသည့် combine_multiple_sheets ကို ဖန်တီးထားပါသည်။ . Dim ဖော်ပြချက်ကို အသုံးပြု၍ Row_1 Col_1 Row_last နှင့် Column_last တို့ကို ကျွန်ုပ်ယူထားပါသည်။ 2> ပြီး wX ကို စုစည်းထားသည့် အလုပ်စာရွက်အဖြစ် Set ကြေညာချက်ကို အသုံးပြု၍

ထို့အပြင် အသုံးပြု၍ ထည့်သွင်းထားသော စာတိုဘောက်စ်ကိုလည်း ကျွန်တော် အသုံးပြုခဲ့သည်။ Application.InputBox ကြေငြာချက် “ခေါင်းစီးများကိုရွေးချယ်ပါ”

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်သည် For loop ကိုအသုံးပြုပြီး <1 headers.range ပိုင်ဆိုင်မှုကို အသုံးပြု၍>Row_1 နှင့် Col_1

➤ ထို့နောက် ပရိုဂရမ်ကိုလည်ပတ်ရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် ပေါင်းစပ်ထားသော ဒေတာအတွဲ ကို ဖန်တီးပါမည်။

မှတ်ချက်-

ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ။ ဤ VBA ကုဒ် သည် သင်၏ အလုပ်စာအုပ် တွင် ရရှိနိုင်သော စာရွက်များ အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပေးမည် ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင့်တွင် ဒေတာ ရှိသော အလုပ်စာရွက်များ သာရှိရပါမည်။

Read More: <1 စာရွက်များစွာကို Excel တွင် VBA ဖြင့် စာရွက်တစ်ရွက်သို့ ပေါင်းစည်းနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

4. Multiple Sheets မှ Data များကိုပေါင်းစပ်ရန်အတွက် VLOOKUP Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တွင် <1 ရှိသည်ဆိုပါစို့။>worksheet တွင် “ အမည်များ ” ဟု အမည်ပေးထားသည်။ကျောင်းသားအချို့၏အမည်များနှင့် အခြားတစ်ဦးမှာ “ Marks ” ဟုခေါ်သည်။ မှန်ကန်သော ရလဒ် စာရွက်တစ်ခု ဖန်တီးရန်၊ ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစပ် လိုအပ်ပါသည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။

အဆင့်-

➤ အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ column Marks ၏ညာဘက်ရှိ Names

➤ ထို့နောက်၊ သို့သွားပါ D5 နှင့် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ

=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2)

ဤတွင်၊ ငါ ကို သတ်မှတ်ပြီးပြီ၊ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး B5 နှင့် အခင်းအကျင်း သည် B4:C14 Marks sheet မှဖြစ်သည်။ col_ind_num သည် 2 ဖြစ်သည့်အတွက် အမှတ်များ ဖြစ်သည်။

➤ ယခု ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် အထွက်ကို ပြန်ပေးပါမည်။

➤ ထို့နောက် Fill Handle ကို AutoFill အထိ <1 အထိ အသုံးပြုပါ။>D14 ။ Excel သည် Marks worksheet မှ အမှတ်အသားများကို ပေါင်းစပ်ပေးပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- နည်း။ Excel တွင် Sheets များကို ပေါင်းစည်းရန် (အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်း 6 ခု)

Practice Workbook

၎င်းသည် စာရွက်များ များစွာမှ စာရွက်များ< ဒေတာပေါင်းစပ်နည်းများကို လေ့ကျင့်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၂>။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် သင့်အတွက် အလေ့အကျင့်စာရွက် ကို ပူးတွဲတင်ပြထားပါသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် 4 ကို သရုပ်ဖော်ထားပါသည်။ နည်းလမ်း Excel မှ ဒေတာကို ပေါင်းစည်းရန် စာရွက်များစွာ ။ ဒါက မင်းအတွက် အကျိုးရှိမယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ သင့်မှာ အကြံဥာဏ်တွေ၊ အကြံဉာဏ်တွေ၊ အကြံပြုချက်မျိုးတွေရှိရင် အောက်မှာ လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။