كيفية دمج البيانات من أوراق متعددة في Excel (4 طرق)

  • شارك هذا
Hugh West

في Excel ، غالبًا ما نعمل مع مجموعات بيانات كبيرة . أثناء العمل مع مجموعات البيانات هذه ، نحتاج في كثير من الأحيان إلى دمج البيانات من أوراق متعددة لتحليلها بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سأشرح طرق 4 في Excel إلى دمج البيانات من أوراق متعددة .

تنزيل الممارسة المصنف

دمج البيانات من أوراق متعددة. xlsx

استخدام VBA لدمج البيانات من أوراق متعددة. xlsm

هذه هي ورقة العمل سأستخدمها لشرح الطرق الخاصة بكيفية دمج البيانات من أوراق متعددة . في Excel . لدينا العديد من الطلاب مع معرف الطالب وعلامات الخاصة بهم. سأذهب إلى دمج العلامات لموضوعات مختلفة لوصف الأساليب.

4 طرق لدمج البيانات من أوراق متعددة في Excel

1. تطبيق دمج الميزة لدمج البيانات من أوراق متعددة

في هذا القسم ، سأشرح كيفية استخدام دمج إلى دمج البيانات . سأضيف العلامة (العلامات) من الفيزياء و الرياضيات باستخدام هذه الطريقة.

الخطوات:

انتقل إلى دمج ورقة العمل . حدد D5 .

ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt ؛ & GT. حدد أدوات البيانات & GT ؛ & GT. حدد دمج .

A مربع حوار من دمج سوفتظهر.

احتفظ بالقائمة المنسدلة الوظيفة كما هي لأنك تريد جمع العلامات.

الآن تحتاج إلى إضافة مرجع . انتقل إلى ورقة عمل مجموعة البيانات (الفيزياء) & gt؛ & gt؛ حدد النطاق D5: D14 & gt؛ & gt؛ حدد إضافة .

سيضيف Excel المرجع . وبالمثل ، قم بتعيين المرجع للنطاق D5: D14 من مصنف Dataset (Math) .

➤ ثم انقر فوق موافق . Excel سوف يجمع بينهما ويعيد مجموع كإخراج.

اقرأ المزيد: كيفية دمج البيانات في Excel من أوراق عمل متعددة (3 طرق)

2. استخدام Power Query لدمج البيانات من أوراق متعددة

الآن سنرى كيفية دمج البيانات من عدة أوراق باستخدام PowerQuery . سأجمع علامة (علامات) من فيزياء لقسمين ( A & amp؛ B ) في هذه الحالة. هناك شرط أساسي في هذه الحالة. يجب أن تكون مجموعة البيانات في شكل جدول .

الخطوة 1: إنشاء الجدول

حدد النطاق B4: D14 .

اضغط على CTRL + T . سيظهر مربع حوار إنشاء جدول . انقر فوق موافق .

سيقوم Excel بإنشاء الجدول.

الآن سأعيد تسمية الجدول . للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تصميم الجدول وأعد تسمية الجدول .

وبالمثل ، قم بإنشاء جداول لمجموعات بيانات أخرى .

الخطوة 2: تجميع البيانات

انتقل إلى البيانات علامة التبويب & GT ؛ & GT. حدد الحصول على البيانات & GT ؛ & GT. حدد من مصادر أخرى & GT ؛ & GT. حدد استعلام فارغ

ستظهر نافذة محرر Power Query . في شريط الصيغة ، اكتب الصيغة:

=Excel.CurrentWorkbook()

➤ اضغط على ENTER . سيعرض Excel الجداول في المصنف .

➤ ثم انقر فوق سهم مزدوج الرأس (انظر الصورة).

بعد ذلك ، حدد الأعمدة التي تريد دمجها. سأجمع كل منهم.

➤ اترك استخدم اسم العمود الأصلي كبادئة بدون علامة. ثم انقر فوق موافق .

سيقوم Excel بدمج مجموعات البيانات .

➤ الآن ، حدد إغلاق & amp؛ تحميل .

سيقوم Excel بإنشاء جدول جديد يجمع بين مجموعات البيانات .

إعادة تسمية العمود الاسم . سأسمي هذا القسم .

ملاحظة:

متى إذا كنت تستخدم الطريقة أعلاه ، فقد تواجه مشكلة.

اسم جدولنا الجديد هو الاستعلام 1 الذي يتكون من 21 صفًا بما في ذلك رؤوس .

➤ الآن انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس لإظهار قائمة السياق . ثم انقر فوق تحديث .

بمجرد التحديث ، سترى أن رقم الصف قد تغير إلى 41 . هذا لأن استعلام 1 هو نفسه جدول ويعمل كإدخال .

لحل هذه المشكلة ، اتبع الخطوات.

➤ انتقل إلى القائمة المنسدلة من اسم العمود (انظر الصورة)

➤ ثم اذهب إلى عوامل تصفية النص & GT؛ & GT؛ حدد لا يحتوي على .

سيتم فتح نافذة التصفية التلقائية المخصصة .

➤ اكتب الاستعلام 1 في المربع (انظر الصورة). ثم انقر فوق موافق .

هذه المرة ، لن تظهر الصفوف التي لها الاسم الاستعلام 1 حتى إذا قمت بتحديث مجموعة البيانات .

20 صفًا يتم تحميلها الآن لأن Excel لا تحسب رأس هذه المرة.

قراءات مماثلة

  • كيفية دمج الرسوم البيانية ذات الخطين في Excel (3 طرق)
  • ادمج رسمين بيانيين في Excel (طريقتان)
  • كيفية دمج الرسوم البيانية في Excel (خطوة بخطوة إرشادات)
  • دمج ملفات Excel متعددة في ورقة واحدة (4 طرق)
  • كيفية دمج الأعمدة في Excel (4 طرق)

3. استخدام VBA لدمج البيانات من أوراق متعددة

الآن سأقوم بتطبيق ماكرو VBA على دمج البيانات من أوراق متعددة . افترض أن المصنف يحتوي على ورقتا عمل و مجموعة البيانات ( Physics_A ) و Dataset ( Physics_B ) وستقوم بدمج البيانات من مجموعات البيانات في ورقة عمل جديدة مسماة دمج .

الخطوات:

➤ انتقل إلى Developer tab & gt؛ & gt؛ حدد مرئي أساسي

➤ ثم انتقل إلى إدراج علامة التبويب & gt؛ & gt؛ الوحدة النمطية

ستظهر نافذة وحدة . اكتب الآن الكود التالي.

5928

هنا ، قمت بإنشاء إجراء فرعي باسم . لقد أخذت متغيرات Row_1 و Col_1 و Row_last و Column_last باستخدام المتغيرات Dim البيان وقم بتعيين wX على أنها ورقة العمل الموحدة باستخدام العبارة Set .

أيضًا ، استخدمت مربع رسالة الإدخال باستخدام Application.InputBox مع العبارة “اختر الرؤوس” .

ثم قمت بتطبيق لـ حلقة وتحديد Row_1 و Col_1 باستخدام خاصية headers.range .

➤ ثم اضغط على F5 لتشغيل البرنامج. Excel سينشئ مجموعة بيانات مدمجة .

ملاحظة:

الرجاء تذكر أن هذا كود VBA سيجمع كل الأوراق المتوفرة في المصنف . لذلك يجب أن يكون لديك فقط أوراق العمل التي بياناتها ستجمع .

اقرأ المزيد: كيفية دمج أوراق متعددة في ورقة واحدة باستخدام VBA في Excel (طريقتان)

4. تطبيق وظيفة VLOOKUP لدمج البيانات من أوراق متعددة

لنفترض أن لدي ورقة العمل المسماة " الأسماء " حيث لدي ملفأسماء بعض الطلاب وآخر باسم " علامات ". لإنشاء ورقة نتيجة ، أحتاج إلى دمج بينهما. سأفعل ذلك باستخدام وظيفة VLOOKUP .

الخطوات:

➤ إنشاء <1 جديد> العمود العلامات على يمين الأسماء .

➤ ثم انتقل إلى D5 واكتب الصيغة التالية

=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2)

هنا ، قمت بتعيين قيمة البحث B5 و المصفوفة هي B4: C14 من ورقة العلامات . col_ind_num هي 2 ​​ كما أريد العلامات .

➤ الآن اضغط على ENTER . سيعيد Excel الإخراج.

➤ ثم استخدم مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي حتى D14 . سيجمع Excel العلامات من ورقة عمل العلامات .

اقرأ المزيد: كيف لدمج الأوراق في Excel (6 أسهل طرق)

كتاب التدريب

من المهم ممارسة أساليب دمج البيانات من عدة أوراق . لهذا السبب أرفقت لك ورقة تدريب .

الخاتمة

في هذه المقالة ، أوضحت 4 طرق Excel إلى تجمع البيانات من أوراق متعددة . آمل أن يفيدك هذا. وأخيرًا ، إذا كان لديك أي نوع من الاقتراحات أو الأفكار أو التعليقات ، فلا تتردد في التعليق أدناه.

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.