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Excel में, हम अक्सर बड़े डेटासेट के साथ काम करते हैं। इन डेटासेट्स के साथ काम करते समय, हमें अक्सर एकाधिक शीट से डेटा को संयोजित करने की आवश्यकता होती है ताकि उनका ठीक से विश्लेषण किया जा सके। इस लेख में, मैं 4 Excel में एकाधिक शीट से डेटा को संयोजित करने के तरीके समझाऊंगा।
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एकाधिक शीट्स से डेटा को संयोजित करें। xlsxएकाधिक शीट्स से डेटा को संयोजित करने के लिए VBA का उपयोग करना।
यह वर्कशीट है जिसका उपयोग मैं कई शीट से डेटा को संयोजित करने के तरीकों को समझाने के लिए करने जा रहा हूं .in Excel । हमारे पास कई छात्र हैं जिनके छात्र आईडी और उनके मार्क्स हैं। मैं विधियों का वर्णन करने के लिए समेकित विभिन्न विषयों के लिए अंकों को समेकित करने जा रहा हूं।
एक्सेल में एकाधिक शीट्स से डेटा को संयोजित करने के 4 तरीके
1. एकाधिक शीट्स से डेटा को संयोजित करने के लिए समेकित सुविधा को लागू करना
इस अनुभाग में, मैं समझाऊंगा कि कैसे समेकित करें का उपयोग करके डेटा को संयोजित करें । मैं इस पद्धति का उपयोग करके भौतिकी और गणित के चिह्न(चिह्न) जोड़ दूंगा।
चरण:
➤ समेकित कार्यपत्रक पर जाएं। D5 चुनें।
➤ फिर डेटा टैब पर जाएं > ;> डेटा टूल्स >> समेकित करें चुनें।
एक संवाद बॉक्स समेकित करें दिखाई दें।
➤ फंक्शन ड्रॉप-डाउन को वैसा ही रखें जैसा कि आप अंकों का योग करना चाहते हैं।
➤ अब आपको संदर्भ जोड़ना होगा। डेटासेट (भौतिकी) वर्कशीट >> श्रेणी D5:D14 >> Add चुनें। 
➤ Excel संदर्भ जोड़ देगा। इसी प्रकार, डेटासेट (गणित) कार्यपुस्तिका से श्रेणी D5:D14 के लिए संदर्भ सेट करें।
➤ इसके बाद ओके पर क्लिक करें। Excel उन्हें गठबंधन करेगा और आउटपुट के रूप में योग लौटाएगा।
और पढ़ें: एकाधिक वर्कशीट से एक्सेल में डेटा को कैसे समेकित करें (3 तरीके)
2. एकाधिक शीट से डेटा को संयोजित करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग
अब हम देखेंगे PowerQuery का उपयोग करके कई शीट्स से डेटा कैसे संयोजित करें। मैं इस मामले में दो वर्गों ( ए और बी ) के मार्क (ओं) भौतिकी को जोड़ दूंगा। इस मामले में एक पूर्वापेक्षा है। डेटासेट तालिका रूप में होना चाहिए।
चरण-1: तालिका बनाना
➤ चुनें रेंज B4:D14 ।
➤ CTRL + T दबाएं। तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। ओके पर क्लिक करें।
एक्सेल टेबल तैयार करेगा।
<21
➤ अब मैं टेबल का नाम बदलूंगा। ऐसा करने के लिए, तालिका डिज़ाइन टैब पर जाएं और अपनी तालिका का नाम बदलें।
इसी प्रकार, तालिकाएं<बनाएं 2> के लिएअन्य डेटासेट्स ।
चरण-2: डेटा को संयोजित करें
➤ डेटा पर जाएं टैब >> डेटा प्राप्त करें >> अन्य स्रोतों से >> खाली क्वेरी
पावर क्वेरी संपादक विंडो दिखाई देगी। फ़ॉर्मूला बार में, फ़ॉर्मूला लिखें:
=Excel.CurrentWorkbook() 
➤ ENTER दबाएं । Excel आपकी वर्कबुक में टेबल्स दिखाएगा।
➤ फिर, पर क्लिक करें दो सिरों वाला तीर (छवि देखें)।
➤ अगला, उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं। मैं उन सभी को संयोजित कर दूंगा।
➤ मूल कॉलम नाम को उपसर्ग के रूप में उपयोग करें को अचिह्नित छोड़ दें। फिर ओके पर क्लिक करें।
Excel डेटासेट्स को मिला देगा।
➤ अब, बंद करें और; लोड ।
एक्सेल डेटासेट को मिलाकर एक नई टेबल बनाएगा।<3
➤ नाम बदलें नाम कॉलम । मैं इसे सेक्शन कॉल करने जा रहा हूं।
ध्यान दें:
कब यदि आप उपरोक्त विधि का उपयोग करते हैं, तो आपको समस्या का सामना करना पड़ सकता है।
हमारी नई तालिका का नाम क्वेरी 1 है जिसमें 21 पंक्तियाँ शामिल हैं, जिसमें हेडर शामिल हैं .
➤ अब संदर्भ मेनू लाने के लिए अपने माउस पर राइट-क्लिक करें । इसके बाद रिफ्रेश पर क्लिक करें।
एक बार रीफ्रेश करने के बाद, आप देखेंगे कि पंक्ति संख्या बदल गई है प्रति 41 . ऐसा इसलिए है क्योंकि क्वेरी 1 स्वयं एक तालिका है और इनपुट के रूप में काम कर रही है।
इस समस्या को हल करने के लिए, चरणों का पालन करें।
➤ कॉलम नाम के ड्रॉप-डाउन पर जाएं (चित्र देखें)
➤ फिर जाएं से टेक्स्ट फ़िल्टर >> इसमें शामिल नहीं है चुनें.
कस्टम ऑटोफ़िल्टर विंडो खुलेगी.
➤ बॉक्स में क्वेरी 1 लिखें (चित्र देखें)। इसके बाद ठीक पर क्लिक करें।
इस बार, पंक्तियां नाम वाली क्वेरी1 दिखाई नहीं देंगी भले ही आप डेटासेट को रिफ्रेश करते हैं।
इस बार हेडर की गिनती नहीं कर रहा है।इसी तरह की रीडिंग
- दो लाइन ग्राफ़ को कैसे जोड़ें एक्सेल (3 विधियाँ)
- एक्सेल में दो ग्राफ़ को मिलाएं (2 विधियाँ)
- एक्सेल में ग्राफ़ को कैसे संयोजित करें (चरण-दर-चरण) दिशानिर्देश)
- एक शीट में एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को मर्ज करें (4 तरीके)
- एक्सेल में कॉलम कैसे मर्ज करें (4 तरीके)
3. एकाधिक शीट्स से डेटा को संयोजित करने के लिए VBA का उपयोग करना
अब मैं VBA मैक्रो को डेटा को संयोजित करने के लिए से लागू करूंगा एकाधिक शीट । मान लें कि आपकी वर्कबुक में दो वर्कशीट , डेटासेट ( Physics_A ) और डेटासेट ( Physics_B<2) हैं>) और आप इन डेटासेट्स से डेटा को एक नए वर्कशीट नाम से संयोजित करने जा रहे हैं समेकित करें ।
चरण:
➤ डेवलपर टैब >> विज़ुअल बेसिक
➤ फिर इन्सर्ट टैब >> मॉड्यूल पर जाएं
एक मॉड्यूल विंडो दिखाई देगी। अब निम्न कोड लिखें।
5387
यहाँ, मैंने एक सब प्रोसीजर बनाया है जिसका नाम combine_multiple_sheets है . मैंने Row_1 , Col_1 , Row_last , और Column_last वैरिएबल को Dim स्टेटमेंट<का उपयोग करके लिया है 2> और सेट कथन का उपयोग करके समेकित कार्यपत्रक के रूप में wX सेट करें।
साथ ही, मैंने का उपयोग करके एक इनपुट संदेश बॉक्स का उपयोग किया Application.InputBox कथन के साथ "शीर्षलेख चुनें" ।
फिर, मैंने के लिए लूप लागू किया और <1 परिभाषित किया> Row_1 और Col_1 headers.range प्रॉपर्टी का उपयोग करके।
➤ फिर प्रोग्राम चलाने के लिए F5 दबाएं। एक्सेल एक संयुक्त डेटासेट बनाएगा।
ध्यान दें:
कृपया याद रखें कि यह VBA कोड आपकी वर्कबुक में उपलब्ध सभी शीट्स को मिला देगा। इसलिए आपके पास केवल वे वर्कशीट्स होनी चाहिए जिनका डेटा आप गठित करने जा रहे हैं।
अधिक पढ़ें: Excel में VBA के साथ एक शीट में एकाधिक शीट कैसे मर्ज करें (2 तरीके)
4. एकाधिक शीट से डेटा को संयोजित करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करना
मान लीजिए, मेरे पास वर्कशीट का नाम " नाम " है जहां मेरे पास हैकुछ छात्रों के नाम और दूसरे का नाम " मार्क्स " है। एक उचित परिणाम शीट बनाने के लिए, मुझे उन्हें गठबंधन करने की आवश्यकता है। मैं वह VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके करूँगा।
STEPS:
➤ एक नया बनाएँ कॉलम चिह्नित करता है दाईं ओर नाम ।
➤ फिर, पर जाएं D5 और निम्न सूत्र लिखें
=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2) 
यहां, मैंने निर्धारित किया है लुकअप वैल्यू B5 और ऐरे B4:C14 मार्क्स शीट से है। col_ind_num 2 है क्योंकि मुझे मार्क्स चाहिए।
➤ अब ENTER दबाएं। एक्सेल आउटपुट लौटाएगा।
➤ फिर फिल हैंडल से ऑटोफिल <1 तक इस्तेमाल करें>D14 . Excel मार्क्स वर्कशीट के अंकों को जोड़ देगा।
और पढ़ें: कैसे एक्सेल में शीट्स को संयोजित करने के लिए (6 सबसे आसान तरीके)
प्रैक्टिस वर्कबुक
कई शीट्स से डेटा के संयोजन के तरीकों का अभ्यास करना महत्वपूर्ण है। 2>। इसलिए मैंने आपके लिए एक प्रैक्टिस शीट संलग्न की है।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने 4 को समझाया है तरीके Excel में एकाधिक शीट से डेटा को संयोजित करने के तरीके। मुझे आशा है कि इससे आपको लाभ होगा। और अंत में, यदि आपके पास किसी भी प्रकार के सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें।
