Si të kombinoni të dhënat nga fletë të shumta në Excel (4 mënyra)

Hugh West

04-06-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në Excel , ne shpesh punojmë me grupe të dhënash të mëdha . Ndërsa punojmë me këto bashkësi të dhënash , shpesh na duhet të kombinojmë të dhëna nga shumë fletë për t'i analizuar ato siç duhet. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj 4 mënyra në Excel për të kombinuar të dhënat nga fletët e shumëfishta .

Praktika e shkarkimit Libri i punës

Kombinimi i të dhënave nga shumë fletë.xlsx

Përdorimi i VBA për të kombinuar të dhëna nga shumë fletë.xlsm

Kjo është fleta e punës Unë do të përdor për të shpjeguar metodat se si të kombinohen të dhënat nga fletët e shumëfishta .në Excel . Ne kemi disa studentë së bashku me ID-në e tyre studentore dhe notat e tyre . Unë do të konsolidoj Markat për lëndë të ndryshme për të përshkruar metodat.

4 Metoda për të kombinuar të dhënat nga fletë të shumta në Excel

1. Aplikimi i veçorisë së konsolidimit për të kombinuar të dhëna nga fletë të shumta

Në këtë seksion, unë do të shpjegoj se si të përdorim Konsolidimi në kombinimi i të dhënave . Do të shtoj Shenjat të Fizikës dhe Matematikës duke përdorur këtë metodë.

HAPAT:

➤ Shkoni te Konsolidoni fletën e punës . Zgjidhni D5 .

➤ Më pas shkoni te skeda Data > ;> zgjidhni Mjetet e të dhënave >> zgjidhni Konsolidoni .

Një kuti dialogu e Konsolidoni do tëshfaqet.

➤ Mbajeni listën me lëshim Funksioni ashtu siç është pasi doni të përmbledhni shenjat.

➤ Tani ju duhet të shtoni një Referencë . Shkoni te Fleta e punës së grupit të të dhënave (Fizika) >> zgjidhni rangun D5:D14 >> zgjidhni Shto .

➤ Excel do të shtojë referencën . Në mënyrë të ngjashme, vendosni referencën për rangun D5:D14 nga libri i punës Setimi i të dhënave (Math) .

➤ Pastaj klikoni OK . Excel do t'i kombinojë dhe do të kthejë shumën si rezultat.

Lexo më shumë: Si të konsolidoni të dhënat në Excel nga shumë fletë pune (3 mënyra)

2. Përdorimi i Power Query për të kombinuar të dhënat nga fletë të shumta

Tani do të shohim si të kombinohen të dhënat nga disa fletë duke përdorur PowerQuery . Unë do të kombinoj Shenja(t) e Fizika për dy seksione ( A & B ) në këtë rast. Ekziston një kusht paraprak në këtë rast. Të dhënat duhet të jenë në formën Tabela .

HAPI-1: KRIJIMI I TABELAVE

➤ Zgjidhni diapazoni B4:D14 .

➤ Shtypni CTRL + T . Krijo tabelën do të shfaqet kutia e dialogut. Klikoni OK .

Excel do të krijojë tabelën.

➤ Tani do të riemërtoj tabela . Për ta bërë këtë, shkoni te skeda Dizajni i tabelës dhe riemërtoni tabela tuaj .

Në mënyrë të ngjashme, krijoni tabelat për grupe të tjera të të dhënave .

HAPI-2: KOMBINI TË DHËNAT

➤ Shko te Të dhënat skeda >> zgjidhni Merr të dhëna >> zgjidhni Nga burime të tjera >> zgjidhni Blank Query

Power Query Editor do të shfaqet dritarja. Në shiritin e formulave, shkruani formulën:

=Excel.CurrentWorkbook()

➤ Shtypni ENTER . Excel do të shfaqë tabelat në librin tuaj të punës .

➤ Pastaj, klikoni shigjeta me dy koka (shiko imazhin).

➤ Më pas, zgjidhni kolonat që dëshironi të kombinoni. Unë do t'i kombinoj të gjitha.

➤ Lëreni Përdorni emrin e kolonës origjinale si parashtesë pa shënuar. Pastaj klikoni OK .

Excel do të kombinojë grupet e të dhënave .

➤ Tani, zgjidhni Mbyll & Ngarko .

Excel do të krijojë një tabela të re duke kombinuar grupet e të dhënave .

➤ Riemërto kolonën Emri . Unë do ta quaj këtë Seksion .

SHËNIM:

Kur nëse përdorni metodën e mësipërme, mund të përballeni me një problem.

Emri i tabelës sonë të re është Query1 e cila përbëhet nga 21 rreshta duke përfshirë titujt .

➤ Tani kliko me të djathtën mausin për të shfaqur Menynë e kontekstit . Pastaj klikoni Rifresko .

Pasi të rifreskoni , do të shihni se numri rreshti ka ndryshuar te 41 . Kjo për shkak se Query1 në vetvete është një tabelë dhe po punon si input .

Për të zgjidhur këtë problem, ndiqni hapat.

➤ Shkoni te drop-down e Emri i kolonës (shih imazhin)

➤ Më pas shkoni te Filtat e tekstit >> zgjidhni Nuk përmban .

Filtri automatik i personalizuar do të hapet dritarja.

➤ Shkruani Queery1 në kutinë (shih imazhin). Pastaj klikoni OK .

Kësaj radhe, rreshtat që kanë emrin Query1 nuk do të shihen edhe nëse rifreskoni grupin e të dhënave .

20 rreshta janë ngarkuar tani sepse Excel nuk po numëron titullin këtë herë.

Lexime të ngjashme

  • Si të kombinohen grafikët me dy rreshta në Excel (3 metoda)
  • Kombinoni dy grafikë në Excel (2 metoda)
  • Si të kombinoni grafikët në Excel (hap pas hapi Udhëzues)
  • Të bashkoni shumë skedarë Excel në një fletë (4 metoda)
  • Si të bashkoni kolonat në Excel (4 mënyra)

3. Përdorimi i VBA për të kombinuar të dhëna nga fletë të shumta

Tani do të aplikoj makro VBA për kombinuar të dhëna nga fletë të shumta . Supozoni se libri juaj i punës ka dy fletë pune , Setin e të dhënave ( Fizika_A ) dhe Setin e të dhënave ( Fizika_B ) dhe ju do të kombinoni të dhënat nga këto bashkësi të dhënash në një fletë pune të re me emrin Konsolidoni .

HAPAT:

➤ Shkoni te skeda Zhvilluesi >> zgjidhni Visual Basic

➤ Më pas shkoni te skeda Fut >> Moduli

Do të shfaqet një dritare moduli . Tani shkruani kodin e mëposhtëm.

2393

Këtu, unë kam krijuar një Nënprocedurë me emrin kombino_shumë_fletë . Kam marrë variablat Rresht_1 , Rresht_1 , Rreshti_i fundit dhe Column_last duke përdorur deklaratën Dim Dim dhe cakto wX si fletën e punës Konsoliduar duke përdorur deklaratën Set .

Gjithashtu, kam përdorur një kuti mesazhi hyrëse duke përdorur Application.InputBox me pohimin "Zgjidhni titujt" .

Më pas, aplikova një cikli For dhe përcaktova Rreshti_1 dhe Col_1 duke përdorur veçorinë headers.range .

➤ Më pas shtypni F5 për të ekzekutuar programin. Excel do të krijojë një grup të dhënash të kombinuara .

SHËNIM:

Ju lutemi mbani mend se ky kod VBA do të kombinojë të gjitha fletat të disponueshme në librin tuaj të punës . Kështu që ju duhet të keni vetëm ato fletë pune të dhënat të të cilave do t'i kombinoni .

Lexo më shumë: Si të bashkoni shumë fletë në një fletë me VBA në Excel (2 mënyra)

4. Aplikimi i funksionit VLOOKUP për të kombinuar të dhënat nga fletë të shumta

Supozoni, unë kam një fletë pune me emrin “ Emrat ” ku unë kamemrat e disa nxënësve dhe një tjetër me emrin “ Shënon ”. Për të krijuar një fletë të duhur Rezultati , më duhet t'i kombinoj ato. Unë do ta bëj këtë duke përdorur funksionin VLOOKUP .

HAPA:

➤ Krijo një të re kolona Shënon në të djathtë të Emrat .

➤ Më pas, shkoni te D5 dhe shkruani formulën e mëposhtme

=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2)

Këtu, unë kam vendosur Vlera e kërkimit B5 dhe grupi është B4:C14 nga Fleta e shenjave . col_ind_num është 2 pasi dua shenjat .

➤ Tani shtypni ENTER . Excel do të kthejë daljen.

➤ Më pas përdorni Plotësoni Handle në AutoFill deri në D14 . Excel do të kombinojë shenjat nga Fleta e punës Marks .

Lexo më shumë: Si për të kombinuar fletët në Excel (6 Mënyrat më të Lehta)

Praktik Libër Pune

Është e rëndësishme të praktikoni metodat e kombinimit të të dhënave nga disa fletë . Kjo është arsyeja pse unë kam bashkangjitur një fletë praktike për ju.

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam ilustruar 4 mënyra në Excel për të kombinuar të dhënat nga shumë fletë . Shpresoj se kjo do t'ju sjellë dobi. Dhe së fundi, nëse keni ndonjë lloj sugjerimi, ideje ose reagimi, mos ngurroni të komentoni më poshtë.

Postimi i mëparshëm Si të bëni një tabelë të shpërndarjes së frekuencave në Excel (6 mënyra)
Postimi i radhës Si të lidhni dokumentin Word me Excel (2 metoda të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.