Sadržaj
U Excelu često radimo s velikim skupovima podataka . Dok radimo s ovim setovima podataka , često moramo kombinirati podatke iz više listova kako bismo ih pravilno analizirali. U ovom ću članku objasniti 4 načina u Excelu za kombiniranje podataka iz više listova .
Praksa preuzimanja Radna knjiga
Kombinirajte podatke s više listova.xlsxKorištenje VBA za kombiniranje podataka s više listova.xlsm
Ovo je radni list koji ću koristiti da objasnim metode kombiniranja podataka iz više listova .u Excelu . Imamo nekoliko studenata zajedno s njihovim Studentskim ID-om i njihovim Ocjenama. Ja ću konsolidirati ocjene za različite predmete kako bih opisao metode.
4 metode za kombiniranje podataka iz više listova u Excelu
1. Primjena značajke konsolidacije za kombiniranje podataka s više listova
U ovom ću odjeljku objasniti kako koristiti konsolidaciju za kombiniranje podataka . Dodat ću Ocjenu(e) iz Fizike i Matematike koristeći ovu metodu.
KORACI:
➤ Idite na Objedini radni list . Odaberite D5 .
➤ Zatim idite na karticu Podaci > ;> odaberite Podatkovni alati >> odaberite Konsolidiraj .
Dijaloški okvir Konsolidiraj ćepojaviti.
➤ Zadržite padajući izbornik Funkcija kakav jest jer želite zbrojiti ocjene.
➤ Sada trebate dodati Referencu . Idite na radni list Skup podataka (fizika) >> odaberite raspon D5:D14 >> odaberite Dodaj . 
➤ Excel će dodati referencu . Slično, postavite referencu za raspon D5:D14 iz Radne knjige skupa podataka (matematika) .
➤ Zatim kliknite OK . Excel će ih kombinirati i vratiti zbroj kao izlaz.
Pročitajte više: Kako konsolidirati podatke u Excelu s više radnih listova (3 načina)
2. Upotreba Power Queryja za kombiniranje podataka s više listova
Sada ćemo vidjeti kako kombinirati podatke iz nekoliko listova koristeći PowerQuery . Kombinirat ću Ocjenu(e) iz Fizike za dva odjeljka ( A & B ) u ovom slučaju. U ovom slučaju postoji preduvjet . Skup podataka treba biti u obliku tablice .
1. KORAK: STVARANJE TABLICE
➤ Odaberite raspon B4:D14 .
➤ Pritisnite CTRL + T . Pojavit će se dijaloški okvir Stvori tablicu . Kliknite U redu .
Excel će stvoriti tablicu.
➤ Sada ću preimenovati tablicu . Da biste to učinili, idite na karticu Dizajn tablice i preimenujte svoju tablicu .
Slično izradite tablice zadrugi skupovi podataka .
KORAK-2: KOMBINIRAJ PODATKE
➤ Idite na Podaci kartica >> odaberite Dohvati podatke >> odaberite Iz drugih izvora >> odaberite Prazni upit
Pojavit će se prozor Power Query Editor. U traku formule zapišite formulu:
=Excel.CurrentWorkbook() 
➤ Pritisnite ENTER . Excel će prikazati tablice u vašoj radnoj knjizi .
➤ Zatim kliknite dvosmjerna strelica (pogledajte sliku).
➤ Zatim odaberite stupce koje želite kombinirati. Kombinirat ću ih sve.
➤ Ostavite Koristi izvorni naziv stupca kao prefiks neoznačeno. Zatim kliknite OK .
Excel će kombinirati setove podataka .
➤ Sada odaberite Zatvori & Učitaj .
Excel će stvoriti novu tablicu kombinirajući setove podataka .
➤ Preimenuj stupac Naziv . Nazvat ću ovaj Odjeljak .
NAPOMENA:
Kada koristite gornju metodu, mogli biste se suočiti s problemom.
Ime naše nove tablice je Upit1 koja se sastoji od 21 retka uključujući zaglavlja .
➤ Sada kliknite desnom tipkom miša svoj miš da biste otvorili Kontekstni izbornik . Zatim kliknite Osvježi .
Nakon što osvježite , vidjet ćete da se broj reda promijenio do 41 . To je zato što je sam Query1 tablica i radi kao ulaz .
Da biste riješili ovaj problem, slijedite korake.
➤ Idite na padajući izbornik Naziv stupca (pogledajte sliku)
➤ Zatim idite do Filtri teksta >> odaberite Ne sadrži .
Prozor Custom AutoFilter će se otvoriti.
➤ Napišite Upit1 u kutiju (pogledajte sliku). Zatim kliknite OK .
Ovaj put, retci koji imaju naziv Query1 neće biti vidljivi čak i ako osvježite skup podataka .
20 redaka je sada učitano jer Excel ovaj put ne računa zaglavlje .
Slična čitanja
- Kako kombinirati dva linijska grafikona u Excel (3 metode)
- Kombinirajte dva grafikona u Excelu (2 metode)
- Kako kombinirati grafikone u Excelu (korak po korak Smjernica)
- Spajanje više Excel datoteka u jedan list (4 metode)
- Kako spojiti stupce u Excelu (4 načina)
3. Korištenje VBA za kombiniranje podataka s više listova
Sada ću primijeniti VBA makro za kombiniranje podataka iz više listova . Pretpostavimo da vaša radna bilježnica ima dva radna lista , Skup podataka ( Physics_A ) i Skup podataka ( Physics_B ) i kombinirat ćete podatke iz ovih skupova podataka u novi radni list pod nazivom Konsolidirajte .
KORACI:
➤ Idite na karticu Razvojni programer >> odaberite Visual Basic
➤ Zatim idite na karticu Insert >> Module
Pojavit će se prozor modula . Sada napišite sljedeći kod.
2549
Ovdje sam kreirao Podproceduru pod nazivom combine_multiple_sheets . Uzeo sam varijable Row_1 , Col_1 , Row_last i Column_last pomoću naredbe Dim i postavite wX kao Konsolidirani radni list pomoću naredbe Postavi .
Također, koristio sam okvir za unos poruka koristeći Application.InputBox s naredbom “Choose the Headers” .
Zatim sam primijenio For petlju i definirao Row_1 i Col_1 koristeći svojstvo headers.range .
➤ Zatim pritisnite F5 za pokretanje programa. Excel će stvoriti kombinirani skup podataka .
NAPOMENA:
Zapamtite da će ovaj VBA kod kombinirati sve listove dostupne u vašoj radnoj knjizi . Dakle, morate imati samo one radne listove čije podatke ćete kombinirati .
Pročitajte više: Kako spojiti više listova u jedan s VBA u Excelu (2 načina)
4. Primjena funkcije VLOOKUP za kombiniranje podataka s više listova
Pretpostavimo da imam radni list pod nazivom “ Imena ” gdje imamimena nekih učenika i još jednog pod nazivom “ Ocjene ”. Da bih napravio odgovarajući list Rezultati , moram ih kombinirati . To ću učiniti pomoću funkcije VLOOKUP .
KORACI:
➤ Stvorite novi stupac Oznake desno od Imena .
➤ Zatim idite na D5 i zapišite sljedeću formulu
=VLOOKUP(B5,Marks!B4:C14,2) 
Ovdje sam postavio tražena vrijednost B5 i niz je B4:C14 iz tablice s oznakama . col_ind_num je 2 jer želim oznake .
➤ Sada pritisnite ENTER . Excel će vratiti izlaz.
➤ Zatim koristite Fill Handle za AutoFill do D14 . Excel će kombinirati ocjene iz radnog lista s ocjenama .
Pročitajte više: Kako kombinirati listove u Excelu (6 najlakših načina)
Radna bilježnica za vježbe
Važno je uvježbati metode kombiniranja podataka iz nekoliko listova . Zato sam vam priložio list za vježbanje .
Zaključak
U ovom sam članku ilustrirao 4 načina u Excelu za kombiniranje podataka iz više listova . Nadam se da će vam ovo koristiti. I na kraju, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno ih komentirajte dolje.
