Ispisivanje na učinkovit način stvara mnogo pozitivnih učinaka na matično okruženje i bilancu vašeg ureda. Dakle, uvijek inspiriram ljude da tiskaju na pametan način. U ovom ću članku pokazati kako povećati proračunsku tablicu programa Excel pri ispisu velikih podataka .

Bit ću iskren s vama. Zapravo, ne postoji način za to. Ne možete povećati svoju Microsoft Excel proračunsku tablicu (osim ako ne želite promijeniti veličinu stranice). Ali u ovom ću članku pokazati neke savjete i trikove koje možete upotrijebiti za ispis velikih podataka na manjem prostoru.

Preuzmi vježbovnicu

7 jednostavnih načina da povećate Excel proračunsku tablicu prilikom ispisa

Prije nego što pređemo na glavnu raspravu, dopustite mi da razjasnim jednu zabunu.

Nemoj nemojte ga zamijeniti sa spomenutim izrazom povećavanje proračunske tablice . Teško da možete napraviti proračunsku tablicu veće veličine samo po broju redaka (ukupno redaka: 1048576 ) i stupaca (ukupno stupaca: 16384 ). Samo ćemo pokazati kako svoje velike podatke (s puno stupaca) možete rasporediti na manju stranicu.

Vidite sliku radnog lista. Ovi podaci imaju 5 stupaca. Dakle, teško je smjestiti sve te stranice u jednu stranicu.

Na sljedećoj slici možemo vidjeti isprekidane crte pregleda stranice. Jasno možemo vidjeti da se zadnja dva stupca neće ispisati ako midajte naredbu Ispis .

Da biste povećali Excel proračunsku tablicu prilikom ispisa, možete slijediti bilo koji od dolje opisanih načina.

1. Prilagodba stranice

Na prvi način, možemo promijeniti veličinu stranice kako bi se smjestili svi stupci na jednoj stranici. Ova metoda daje čitatelju prijeko potreban kontinuitet skupa podataka. Prođimo kroz sljedeće korake za rješavanje problema.

Koraci :

• Prvo, idite na karticu Datoteka .
• Zatim odaberite opciju Ispis .
• Zatim odaberite opciju Pismo u odjeljku Postavke .

• Iz opcije Pismo odaberite A3 .

U odjeljku Pregled ispisa , možemo vidjeti da je cijeli skup podataka prilagođen na jednoj stranici.

Sada, vi možete kliknuti na Ispis za ispis cijelog skupa podataka povećavajući proračunsku tablicu prilikom ispisa.

2. Promjena orijentacije

Promjena orijentacije stranice je naša druga metoda za Excel proračunska tablica veća prilikom ispisa. Orijentacija stranice može biti u pejzažnom mood ili portretnom načinu. Prema zadanim postavkama, Excel prikazat će vaš skup podataka kao portret raspoloženje. Međutim, možete prilagoditi orijentaciju na temelju brojeva stupaca i redaka. Koristite pejzažni način za veće brojeve stupaca i portretni način za veće brojeve redaka.

Koraci :

• Iditeprvo na karticu Datoteka .
• Zatim odaberite opciju Ispis .
• Zatim odaberite opciju Okomita orijentacija iz odjeljka Postavke .

• Sada odaberite Pejzaž iz Orijentacije za naš skup podataka, Pejzažna orijentacija daje ispravan rezultat. Zato smo ga odabrali.

Možemo vidjeti da je cijeli skup podataka prilagođen na jednoj stranici u odjeljku Pregled ispisa .

3. Primjena značajke veličine

Možemo koristiti značajku Veličina stranice kao treći način. U osnovi, Excel prema zadanim postavkama smatra veličinu stranice za ispis Letter . Ali s ovom veličinom papira svi stupci možda neće biti na jednoj stranici. Dakle, na ovaj način možete promijeniti veličinu stranice kako biste primili sve stupce na jednoj stranici. Pogledajmo sada korake ove metode.

Koraci :

• Prvo kliknite karticu Izgled stranice .
• Odaberite Veličinu iz Izgled stranice Zatim možete odabrati prema svojim zahtjevima među opcijama veličine stranice. Ovdje sam odabrao A3 da zadržim sve stupce na jednoj stranici.

Sada, ako ispišete cijeli skup podataka, vidjeti da su svi stupci na jednoj stranici. Nema odsijecanja stupaca. To možemo potvrditi gledajući odjeljak Pretpregled ispisa .

4. Korištenje opcije Fit Sheet na jednoj stranici

drugojučinkovita metoda za rješavanje problema je uklapanje skupa podataka na jednu stranicu. Time će se svi stupci i retci automatski prilagoditi. Samo trebate slijediti sljedeće korake da biste ga izvršili.

Koraci :

• Idite na karticu Datoteka .
• Zatim odaberite opciju Ispis .
• Zatim odaberite opciju Bez skaliranja u odjeljku Postavke .

• Odaberite opciju Prilagodi list jednoj stranici iz odjeljka Bez skaliranja .

U odjeljku Pregled ispisa možemo vidjeti da je cijeli skup podataka prilagođen na jednoj stranici.

5. Primjena naredbe područja ispisa

Naredbu Područje ispisa također možete koristiti kao metodu za povećanje Excel proračunske tablice prilikom ispisa. Sada slijedite dolje navedene korake.

Koraci :

• Kao prvi korak odaberite cijelo područje koje želite ispisati. U mom slučaju, odabrao sam ćelije A1:G26 .
• Zatim idite na karticu Izgled stranice .
• Odaberite Ispis Područje s vrpce Izgled stranice .
• Nakon toga odaberite opciju Postavi područje ispisa .

Možete usporediti je li odabrano područje spremno za ispis ili ne u odjeljku Pretpregled ispisa .

6. Korištenje Opcija pregleda prijeloma stranice

Još jedan vrlo jednostavan, ali učinkovit način je korištenje opcije Pregled prijeloma stranice .Slijedite dolje navedene korake kako biste ga izvršili.

Koraci :

• Prvo idite na karticu Pogled .
• Zatim odaberite opciju Pregled prijeloma stranice na vrpci Prikaz .

Sada vidjet će plavu točkastu crtu kao obrub između stranica.

• Produžite plavu točkastu liniju što dalje kao što želite ispisati područje na prvoj stranici.

Vidimo da je Excel proračunska tablica postala veća. To možemo potvrditi gledanjem odjeljka Pretpregled ispisa .

Dakle, proračunsku tablicu Excel pri ispisu možemo povećati.

7. Smanjenje margina stranice

Postoji još jedan način na koji možemo povećati Excel proračunsku tablicu u trenutku ispisa smanjenjem margina stranice. Dopustite mi da vas upozorim da neće raditi ispravno cijelo vrijeme. Ako stranica prijeđe ograničenje smanjivanja, neće moći povećati proračunsku tablicu.

Koraci :

• Idite na Kartica Datoteka .
• Zatim odaberite opciju Ispis .
• Zatim odaberite opciju Normalne margine iz Postavke odjeljak.
• Sada odaberite opciju Usko da proračunsku tablicu povećate.

Postoji nema sumnje da će to učiniti proračunsku tablicu Excel većom. Ali zadržava zabunu hoće li veća verzija moći stati u cijeli skup podataka ili ne.

Zaključak

To je sve za ovaj članak. U ovom sam članku pokušao objasniti 7 jednostavnih načina za povećanje Excel proračunske tablice prilikom ispisa . Bit će mi veliko zadovoljstvo ako ovaj članak može makar malo pomoći bilo kojem korisniku programa Excel. Za sve dodatne upite, komentirajte ispod. Možete posjetiti našu stranicu za više članaka o korištenju programa Excel.