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Effizientes Drucken hat viele positive Auswirkungen auf die Umwelt und die Bilanz Ihres Büros. Deshalb inspiriere ich die Menschen immer dazu, auf intelligente Weise zu drucken. In diesem Artikel zeige ich wie man ein Excel-Tabellenblatt beim Drucken großer Daten größer macht .
Ich will ehrlich zu Ihnen sein: Es gibt keine Möglichkeit, das zu tun. Sie können Ihre Microsoft Excel Aber in diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre großen Daten auf kleinerem Raum drucken können.
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Tabellenkalkulation beim Drucken größer machen.xlsx7 einfache Methoden, um Excel-Tabellen beim Drucken größer zu machen
Bevor ich auf die eigentliche Diskussion eingehe, möchte ich eine Unklarheit beseitigen.
Lassen Sie sich nicht mit der erwähnten Phrase verwirren Tabellenkalkulation größer machen Es ist kaum möglich, ein größeres Arbeitsblatt nur anhand der Zeilen zu erstellen (Gesamtanzahl der Zeilen): 1048576 ) und Spalten (Gesamtspalten: 16384 Wir wollen nur zeigen, wie Sie Ihre großen Daten (mit vielen Spalten) auf einer kleineren Seite unterbringen können.
Sie sehen ein Bild eines Arbeitsblatts. Diese Daten haben 5 Spalten. Es ist also schwierig, alle diese Seiten auf einer Seite unterzubringen.
In der folgenden Abbildung sehen wir die gestrichelten Linien der Seitenvorschau. Wir können deutlich erkennen, dass die letzten beiden Spalten nicht gedruckt werden, wenn wir die Drucken Befehl.
Um eine Excel-Tabelle beim Drucken zu vergrößern, können Sie eine der unten beschriebenen Möglichkeiten nutzen.
1. eine Seitenanpassung vornehmen
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Seitengröße so zu ändern, dass alle Spalten auf einer Seite untergebracht werden können. Diese Methode bietet dem Leser die dringend benötigte Kontinuität des Datensatzes. Gehen wir die folgenden Schritte durch, um das Problem zu lösen.
Schritte :
- Gehen Sie zunächst auf die Seite Datei tab.
- Wählen Sie dann die Drucken Option.
- Wählen Sie dann die Brief von der Option Einstellungen Abschnitt.
- Von der Brief Option, wählen Sie A3 .
In der Druckvorschau können wir sehen, dass der gesamte Datensatz auf einer Seite angepasst wurde.
Jetzt können Sie auf Drucken um den gesamten Datensatz zu drucken, wodurch das Arbeitsblatt beim Drucken größer wird.
2. wechselnde Ausrichtung
Die Änderung der Seitenausrichtung ist unsere zweite Methode, um die Excel Die Seitenausrichtung kann entweder in oder gegen den Uhrzeigersinn erfolgen. Landschaft Stimmung oder Porträt Modus. Standardmäßig, Excel zeigt Ihren Datensatz als Porträt Sie können die Ausrichtung jedoch anhand der Spalten- und Zeilennummern anpassen. Verwenden Sie den Querformatmodus für höhere Spaltennummern und den Hochformatmodus für höhere Zeilennummern.
Schritte :
- Gehen Sie zum Datei Registerkarte zuerst.
- Wählen Sie dann die Drucken Option.
- Wählen Sie dann die Hochformat-Ausrichtung von der Option Einstellungen Abschnitt.
- Wählen Sie nun Landschaft von der Orientierung für unseren Datensatz, Landschaftliche Orientierung Deshalb haben wir sie gewählt.
Wir können sehen, dass der gesamte Datensatz auf einer Seite in der Datenbank angepasst wurde. Druckvorschau Abschnitt.
3. das Merkmal Größe anwenden
Wir können die Größe der Seite Funktion als 3. Weg. Grundsätzlich, Excel betrachtet die Seitengröße für den Druck als Brief Bei dieser Papiergröße können jedoch nicht alle Spalten auf einer Seite untergebracht werden. Auf diese Weise können Sie die Seitengröße so ändern, dass alle Spalten auf einer Seite untergebracht werden können. Sehen wir uns nun die Schritte dieser Methode an.
Schritte :
- Klicken Sie zunächst auf das Feld Layout der Seite tab.
- Wählen Sie Größe von der Layout der Seite Dann können Sie aus den Optionen für die Seitengröße diejenige auswählen, die Sie benötigen. Hier habe ich gewählt A3 um alle Spalten auf einer Seite zu halten.
Wenn Sie nun den gesamten Datensatz ausdrucken, werden Sie sehen, dass alle Spalten auf einer Seite sind. Es gibt keine abgeschnittenen Spalten. Wir können dies bestätigen, indem wir die Druckvorschau Abschnitt.
4. die Option "Blatt einpassen" auf einer Seite verwenden
Eine weitere effiziente Methode zur Lösung des Problems ist die Anpassung des Datensatzes an eine Seite. Dabei werden alle Spalten und Zeilen automatisch angepasst. Zur Ausführung müssen Sie nur die folgenden Schritte befolgen.
Schritte :
- Gehen Sie zum Datei tab.
- Wählen Sie dann die Drucken Option.
- Wählen Sie dann die Keine Skalierung von der Option Einstellungen Abschnitt.
- Wählen Sie Fit Sheet auf einer Seite von der Option Keine Skalierung Abschnitt.
In der Druckvorschau können wir sehen, dass der gesamte Datensatz auf einer Seite angepasst wurde.
5. den Befehl Druckbereich anwenden
Sie können die Druckbereich Befehl auch als Methode, um die Excel Führen Sie nun die folgenden Schritte aus.
Schritte :
- Markieren Sie zunächst den gesamten Bereich, den Sie drucken möchten. In meinem Fall habe ich die Zellen A1:G26 .
- Gehen Sie dann zum Layout der Seite tab.
- Wählen Sie Druckbereich von der Layout der Seite Band.
- Danach wählen Sie die Druckbereich festlegen Option.
Sie können abgleichen, ob der ausgewählte Bereich in der Druckvorschau Abschnitt.
6. die Option Seitenumbruchvorschau verwenden
Eine weitere sehr einfache, aber effektive Möglichkeit ist die Verwendung der Seitenumbruch-Vorschau Bitte befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um die Option auszuführen.
Schritte :
- Gehen Sie zunächst auf die Seite Siehe tab.
- Wählen Sie dann die Seitenumbruch-Vorschau von der Option Siehe Band.
Jetzt sehen Sie eine blau gepunktete Linie als Rand zwischen den Seiten.
- Erweitern Sie die blau gepunktete Linie so weit, wie Sie den Bereich auf der ersten Seite drucken möchten.
Wir können sehen, dass die Excel-Tabelle größer geworden ist, und wir können das bestätigen, indem wir uns die Druckvorschau Abschnitt.
So können wir die Excel Tabellenkalkulation beim Drucken größer.
7. die Seitenränder reduzieren
Es gibt noch eine andere Möglichkeit, die Excel-Tabelle beim Drucken zu vergrößern, indem man die Seitenränder verkleinert. Ich möchte Sie jedoch warnen, dass dies nicht immer funktioniert. Wenn die Seite über ihre reduzierbare Grenze hinausgeht, kann die Tabelle nicht vergrößert werden.
Schritte :
- Gehen Sie zum Datei tab.
- Wählen Sie dann die Drucken Option.
- Wählen Sie dann die Normale Ränder von der Option Einstellungen Abschnitt.
- Wählen Sie nun die Schmal um das Arbeitsblatt zu vergrößern.
Es besteht kein Zweifel daran, dass es die Excel Es bleibt jedoch unklar, ob die größere Version den gesamten Datensatz aufnehmen kann oder nicht.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel habe ich versucht, 7 einfache Möglichkeiten zu erklären, wie man Excel-Tabelle beim Drucken größer machen Es würde mich sehr freuen, wenn dieser Artikel jedem Excel-Benutzer auch nur ein wenig helfen könnte. Für weitere Fragen, kommentieren Sie unten. Sie können unsere Website für weitere Artikel über die Verwendung von Excel besuchen.
