Efficiënt printen heeft veel positieve gevolgen voor het milieu en de balans van uw kantoor. Daarom inspireer ik mensen altijd om op een slimme manier te printen. In dit artikel laat ik zien hoe maak je een excel spreadsheet groter bij het afdrukken van grote gegevens .

Ik zal eerlijk tegen je zijn. Eigenlijk is er geen manier om dat te doen. Je kunt niet je Microsoft Excel Maar in dit artikel laat ik enkele tips en trucs zien die u kunt gebruiken om uw grote gegevens in een kleinere ruimte af te drukken.

Download Praktijk Werkboek

7 Eenvoudige manieren om Excel-spreadsheet groter te maken bij het afdrukken

Alvorens in te gaan op de hoofddiscussie, wil ik één misverstand uit de weg ruimen.

Wees niet in de war met de genoemde zin spreadsheet groter maken U kunt nauwelijks een spreadsheet van groter formaat maken alleen door zijn rijen (totaal aantal rijen: 1048576 ) en kolommen (totaal kolommen: 16384 We gaan alleen laten zien hoe je grote gegevens (met veel kolommen) op een kleinere pagina kunt plaatsen.

U ziet een afbeelding van een werkblad. Deze gegevens hebben 5 kolommen. Het is dus moeilijk om al deze pagina's in 1 pagina te passen.

In de volgende afbeelding zien we de stippellijnen van het paginavoorbeeld. We kunnen duidelijk zien dat de laatste twee kolommen niet worden afgedrukt als we de Afdrukken commando.

Om een excel-spreadsheet groter te maken bij het afdrukken, kunt u een van de hieronder beschreven manieren volgen.

1. De pagina aanpassen

Op de eerste manier kunnen we de paginagrootte aanpassen zodat alle kolommen op één pagina passen. Deze methode geeft de lezer de broodnodige continuïteit van de dataset. Laten we de volgende stappen doorlopen om het probleem op te lossen.

Stappen :

• Ga eerst naar de Bestand tab.
• Selecteer vervolgens de Afdrukken optie.
• Selecteer vervolgens de Brief optie van de Instellingen sectie.

• Van de Brief optie, selecteer A3 .

In de Afdrukvoorbeeld sectie, kunnen we zien dat de hele dataset op één pagina is aangepast.

Nu kunt u klikken op Afdrukken om de hele dataset af te drukken, waardoor de spreadsheet groter wordt bij het afdrukken.

2. Verandering van richting

De wijziging van de paginastand is onze tweede methode om Excel spreadsheet groter bij het afdrukken. Pagina oriëntatie kan in landschap stemming of portret modus. Standaard, Excel toont uw dataset als een portret U kunt de oriëntatie echter aanpassen op basis van de kolom- en rijnummers. Gebruik de liggende modus voor hogere kolomnummers en de staande modus voor hogere rijnummers.

Stappen :

• Ga naar de Bestand tabblad eerst.
• Selecteer vervolgens de Afdrukken optie.
• Selecteer vervolgens de Portret oriëntatie optie van de Instellingen sectie.

• Selecteer nu Landschap van de Oriëntatie voor onze dataset, Landschapsoriëntatie geeft een goede output. Daarom kiezen we het.

Wij zien dat de hele dataset op één pagina is aangepast in de Afdrukvoorbeeld sectie.

3. Het toepassen van de grootte-functie

We kunnen de Paginagrootte functie als de 3e manier. In principe, Excel beschouwt de paginagrootte voor afdrukken als Brief Maar bij dit papierformaat is het mogelijk dat niet alle kolommen op één pagina staan. Dus op deze manier kunt u het paginaformaat aanpassen zodat alle kolommen op één pagina staan. Laten we nu de stappen van deze methode bekijken.

Stappen :

• Klik eerst op de Pagina-indeling tab.
• Selecteer Maat van de Pagina-indeling Vervolgens kunt u uit de paginagrootte-opties kiezen wat u wilt. Hier heb ik gekozen voor A3 om alle kolommen op één pagina te houden.

Als u nu de hele dataset afdrukt, zult u zien dat alle kolommen op één pagina staan. Er worden geen kolommen afgesneden. We kunnen dit bevestigen door te kijken naar de Afdrukvoorbeeld sectie.

4. Fit Sheet op één pagina gebruiken

Een andere efficiënte methode om het probleem op te lossen is door de dataset in te passen op één pagina. Hierdoor worden alle kolommen en rijen automatisch aangepast. U hoeft alleen maar de volgende stappen te volgen om het uit te voeren.

Stappen :

• Ga naar de Bestand tab.
• Selecteer vervolgens de Afdrukken optie.
• Selecteer vervolgens de Geen schaling optie van de Instellingen sectie.

• Kies Pasblad op één pagina optie van de Geen schaling sectie.

In de Afdrukvoorbeeld sectie, kunnen we zien dat de hele dataset op één pagina is aangepast.

5. Afdrukgebiedcommando toepassen

U kunt de Afdrukgebied commando ook als methode om Excel spreadsheet groter bij het afdrukken. Volg nu de onderstaande stappen.

Stappen :

• Als eerste stap selecteert u het hele gebied dat u wilt afdrukken. In mijn geval heb ik cellen geselecteerd A1:G26 .
• Ga vervolgens naar de Pagina-indeling tab.
• Selecteer Afdrukgebied van de Pagina-indeling lint.
• Kies daarna de Afdrukgebied instellen optie.

U kunt een kruiscontrole uitvoeren of het geselecteerde gebied klaar is om af te drukken of niet in het Afdrukvoorbeeld sectie.

6. Gebruik van de voorbeeldoptie voor pagina-einden

Een andere zeer eenvoudige maar doeltreffende manier is het gebruik van de Voorbeeld van pagina-einde Volg de onderstaande stappen om het uit te voeren.

Stappen :

• Ga eerst naar de Bekijk tab.
• Selecteer vervolgens de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Bekijk lint.

Nu ziet u een blauwe stippellijn als grens tussen de pagina's.

• Verleng de blauwe stippellijn voor zover u het gebied op de eerste pagina wilt afdrukken.

We zien dat de Excel-spreadsheet groter is geworden. We kunnen dit bevestigen door te kijken naar de Afdrukvoorbeeld sectie.

Zo kunnen we de Excel spreadsheet groter bij het afdrukken.

7. Marges van de pagina verkleinen

Er is een andere manier om de Excel spreadsheet bij het afdrukken groter te maken door de marges van de pagina te verkleinen. Ik waarschuw u dat dit niet altijd goed zal werken. Als de pagina buiten zijn verkleinbare limiet komt, zal het niet mogelijk zijn de spreadsheet groter te maken.

Stappen :

• Ga naar de Bestand tab.
• Selecteer vervolgens de Afdrukken optie.
• Selecteer vervolgens de Normale marges optie van de Instellingen sectie.
• Kies nu de Smal optie om de spreadsheet groter te maken.

Het lijdt geen twijfel dat het de Excel spreadsheet groter. Maar het blijft verwarrend of de grotere versie de hele dataset kan bevatten of niet.

Conclusie

Dat is alles voor dit artikel. In dit artikel heb ik geprobeerd 7 eenvoudige manieren uit te leggen om Excel spreadsheet groter maken bij afdrukken Het zal mij een groot genoegen zijn als dit artikel een Excel gebruiker ook maar een beetje kan helpen. Voor verdere vragen kunt u hieronder reageren. U kunt onze site bezoeken voor meer artikelen over het gebruik van Excel.