چاپ به روشی کارآمد تأثیرات مثبت زیادی بر محیط مادر و ترازنامه دفتر شما ایجاد می کند. بنابراین، من همیشه مردم را تشویق می کنم که به روشی هوشمندانه چاپ کنند. در این مقاله، من چگونه صفحه گسترده اکسل را هنگام چاپ داده های بزرگ بزرگتر کنیم نشان خواهم داد.

من با شما صادق خواهم بود. در واقع هیچ راهی برای این کار وجود ندارد. شما نمی توانید صفحه گسترده Microsoft Excel خود را بزرگتر کنید (مگر اینکه بخواهید اندازه صفحه را تغییر دهید). اما در این مقاله، نکات و ترفندهایی را نشان خواهم داد که می توانید از آنها برای چاپ داده های بزرگ خود در فضای کوچکتر استفاده کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

7 روش آسان برای بزرگتر کردن صفحه گسترده اکسل هنگام چاپ

قبل از ورود به بحث اصلی، اجازه دهید یک ابهام را برطرف کنم.

Don' با عبارت ذکر شده بزرگتر کردن صفحه گسترده اشتباه گرفته شود. به سختی می‌توانید صفحه‌گسترده‌ای با اندازه بزرگ‌تر را فقط با اعداد ردیف‌ها (کل ردیف‌ها: 1048576 ) و ستون‌ها (کل ستون‌ها: 16384 ) ایجاد کنید. ما فقط می‌خواهیم نشان دهیم که چگونه می‌توانید داده‌های بزرگ خود (با تعداد ستون‌های زیاد) را در یک صفحه کوچک‌تر تخصیص دهید.

شما تصویری از یک کاربرگ را مشاهده می‌کنید. این داده 5 ستون دارد. بنابراین، جا دادن همه این صفحات در یک صفحه دشوار است.

در تصویر زیر، ما می‌توانیم خطوط نقطه چین پیش‌نمایش صفحه را مشاهده کنیم. ما به وضوح می بینیم که دو ستون آخر چاپ نمی شونددستور Print را بدهید.

برای بزرگ‌تر کردن صفحه‌گسترده اکسل هنگام چاپ، می‌توانید یکی از روش‌های توضیح داده شده در زیر را دنبال کنید.

1. ایجاد تنظیمات صفحه

در روش اول، ما می توانیم اندازه صفحه را تغییر دهیم تا همه ستون ها در یک صفحه قرار گیرند. این روش به خواننده تداوم بسیار مورد نیاز مجموعه داده را می دهد. بیایید مراحل زیر را برای حل مشکل طی کنیم.

مراحل :

• ابتدا به برگه File بروید.
• بعد، گزینه Print را انتخاب کنید.
• سپس، گزینه Letter را از بخش تنظیمات انتخاب کنید.

• از گزینه Letter ، A3 را انتخاب کنید.

در بخش Print Preview ، می بینیم که کل مجموعه داده در یک صفحه تنظیم شده است.

اکنون، شما می توانید روی Print کلیک کنید تا کل مجموعه داده را چاپ کنید و صفحه گسترده را در هنگام چاپ بزرگتر کنید.

2. تغییر جهت

تغییر جهت صفحه دومین روش ما برای ایجاد <1 است. صفحه گسترده> Excel هنگام چاپ بزرگتر می شود. جهت گیری صفحه می تواند در حالت منظره حالت یا عمودی باشد. به طور پیش‌فرض، Excel مجموعه داده‌های شما را به صورت حالت عمودی نشان می‌دهد. با این حال، می توانید جهت گیری را بر اساس شماره ستون و ردیف تنظیم کنید. از حالت افقی برای اعداد ستون های بالاتر و از حالت عمودی برای اعداد ردیف بالاتر استفاده کنید.

مراحل :

• بروابتدا به برگه File بروید.
• سپس، گزینه Print را انتخاب کنید.
• بعد، گزینه Portrait Orientation را انتخاب کنید. از بخش تنظیمات .

• اکنون، منظره را از جهت <2 انتخاب کنید>برای مجموعه داده ما، جهت افقی خروجی مناسبی ارائه می دهد. به همین دلیل است که آن را انتخاب می کنیم.

می بینیم که کل مجموعه داده در یک صفحه در بخش Print Preview تنظیم شده است.

3. اعمال ویژگی اندازه

ما می توانیم از ویژگی اندازه صفحه به عنوان راه سوم استفاده کنیم. اساساً، Excel اندازه صفحه را برای چاپ حروف به طور پیش فرض در نظر می گیرد. اما، با این اندازه کاغذ، ممکن است همه ستون ها در یک صفحه نباشند. بنابراین با این روش، می توانید اندازه صفحه را تغییر دهید تا تمام ستون ها در یک صفحه قرار گیرند. اکنون، بیایید مراحل این روش را ببینیم.

مراحل :

• ابتدا بر روی تب Page Layout کلیک کنید.<14
• اندازه را از طرح بندی صفحه انتخاب کنید سپس، می توانید بر اساس تقاضای خود از گزینه های اندازه صفحه انتخاب کنید. در اینجا، من A3 را برای نگه داشتن تمام ستون ها در یک صفحه انتخاب کرده ام.

اکنون، اگر کل مجموعه داده را چاپ کنید، این کار را انجام خواهید داد. ببینید که تمام ستون ها در یک صفحه هستند. هیچ ستون برشی وجود ندارد. می‌توانیم آن را با تماشای بخش پیش‌نمایش چاپ تأیید کنیم.

4. استفاده از Fit Sheet در یک صفحه

یکی دیگرروش کارآمد برای حل این مشکل، برازش مجموعه داده در یک صفحه است. با این کار تمام ستون ها و ردیف ها به صورت خودکار تنظیم می شوند. برای اجرای آن فقط باید مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• به تب File بروید.
• سپس، گزینه Print را انتخاب کنید.
• بعد، گزینه بدون مقیاس بندی را از بخش تنظیمات انتخاب کنید.

• گزینه Fit Sheet on One Page را از بخش بدون مقیاس‌گذاری انتخاب کنید.

در بخش Print Preview ، می بینیم که کل مجموعه داده در یک صفحه تنظیم شده است.

5. اعمال دستور Print Area

می توانید از دستور Print Area نیز به عنوان روشی برای بزرگتر کردن صفحه گسترده Excel هنگام چاپ استفاده کنید. اکنون مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• به عنوان اولین مرحله، کل ناحیه ای را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید. در مورد من، من سلول‌های A1:G26 را انتخاب کرده‌ام.
• بعد، به برگه صفحه‌بندی بروید.
• چاپ را انتخاب کنید ناحیه از نوار Page Layout .
• پس از آن، گزینه Set Print Area را انتخاب کنید.

در بخش پیش‌نمایش چاپ می‌توانید تطبیق متقابل داشته باشید که آیا ناحیه انتخاب‌شده آماده چاپ است یا نه.

6. استفاده از گزینه پیش نمایش شکستگی صفحه

یک راه بسیار ساده و در عین حال موثر دیگر استفاده از گزینه Page Break Preview است.لطفاً مراحل ذکر شده در زیر را برای اجرای آن دنبال کنید.

مراحل :

• ابتدا به برگه View بروید.
• بعد، گزینه Page Break Preview را از نوار View انتخاب کنید.

اکنون، شما یک خط نقطه‌دار آبی به‌عنوان مرز بین صفحات مشاهده می‌کند. همانطور که می خواهید منطقه را در صفحه اول چاپ کنید.

می بینیم که صفحه گسترده اکسل بزرگتر شده است. می‌توانیم آن را با تماشای بخش Print Preview تأیید کنیم.

بنابراین، می‌توانیم صفحه گسترده Excel را هنگام چاپ بزرگ‌تر کنیم.

7. کاهش حاشیه های صفحه

راه دیگری وجود دارد که می توانیم صفحه گسترده اکسل را در زمان چاپ با کاهش حاشیه های صفحه بزرگتر کنیم. اجازه دهید به شما هشدار دهم که همیشه به درستی کار نخواهد کرد. اگر صفحه از حد قابل کاهش خود خارج شود، نمی تواند صفحه گسترده را بزرگتر کند.

مراحل :

• به <1 بروید> File tab.
• بعد، گزینه Print را انتخاب کنید.
• سپس، گزینه Normal Margins را از انتخاب کنید. بخش تنظیمات .
• اکنون، گزینه باریک را انتخاب کنید تا صفحه گسترده بزرگتر شود.

وجود دارد بدون شک صفحه گسترده اکسل را بزرگتر می کند. اما این سردرگمی را حفظ می‌کند که آیا نسخه بزرگ‌تر می‌تواند با کل مجموعه داده مطابقت داشته باشد یا نه.

نتیجه

این همه برای این مقاله است. در این مقاله، من سعی کردم 7 روش آسان برای بزرگتر کردن صفحه گسترده اکسل هنگام چاپ را توضیح دهم. اگر این مقاله بتواند به هر کاربر اکسل کمک کند، برای من بسیار خوشحال کننده خواهد بود. برای هر گونه سوال بیشتر، در زیر نظر دهید. برای مقالات بیشتر در مورد استفاده از اکسل می توانید به سایت ما مراجعه کنید.