Efektivní tisk má mnoho pozitivních dopadů na životní prostředí matky i na bilanci vaší kanceláře. Proto vždy inspiruji lidi, aby tiskli chytře. V tomto článku vám ukážu jak zvětšit tabulku Excel při tisku velkých dat .

Budu k vám upřímný. Ve skutečnosti to nejde. Microsoft Excel tabulky větší (pokud nechcete změnit velikost stránky). V tomto článku však ukážu několik tipů a triků, které můžete použít pro tisk velkých dat na menší plochu.

Stáhnout cvičebnici

7 snadných způsobů, jak zvětšit tabulku aplikace Excel při tisku

Než přejdu k hlavní diskusi, dovolte mi objasnit jednu nejasnost.

Nenechte se zmást zmíněnou frází zvětšení tabulky . Těžko můžete vytvořit tabulku větší velikosti jen podle jejích řádků (celkový počet řádků: 1048576 ) a sloupců (celkový počet sloupců: 16384 ) čísla. Ukážeme si jen, jak můžete svá rozsáhlá data (s mnoha sloupci) rozdělit na menší stránku.

Vidíte obrázek pracovního listu. Tato data mají 5 sloupců. Je tedy těžké vměstnat všechny tyto stránky na 1 stránku.

Na následujícím obrázku vidíme přerušované čáry náhledu stránky. Zřetelně vidíme, že poslední dva sloupce se nevytisknou, pokud zadáme příkaz Tisk příkaz.

Chcete-li zvětšit tabulku Excel při tisku, můžete použít některý z níže popsaných způsobů.

1. Úprava stránky

Při prvním způsobu můžeme změnit velikost stránky tak, aby se všechny sloupce vešly na jednu stránku. Tento způsob poskytuje čtenáři tolik potřebnou kontinuitu datové sady. Projděme si následující kroky řešení problému.

Kroky :

• Nejprve přejděte na Soubor tab.
• Dále vyberte Tisk možnost.
• Poté vyberte Dopis možnost z Nastavení sekce.

• Z Dopis vyberte možnost A3 .

V Náhled pro tisk vidíme, že celý soubor dat byl upraven na jedné stránce.

Nyní můžete kliknout na Tisk pro tisk celé datové sady, čímž se tabulka při tisku zvětší.

2. Změna orientace

Změna orientace stránky je naší druhou metodou, jak provést Excel tabulky větší při tisku. Orientace stránky může být buď v krajina náladu nebo portrét režim. Ve výchozím nastavení, Excel zobrazí vaši datovou sadu jako portrét náladu. Orientaci však můžete upravit na základě čísel sloupců a řádků. Pro vyšší čísla sloupců použijte režim na šířku a pro vyšší čísla řádků režim na výšku.

Kroky :

• Přejděte na Soubor karta první.
• Poté vyberte Tisk možnost.
• Dále vyberte Orientace na portrét možnost z Nastavení sekce.

• Nyní vyberte Krajina z Orientace pro náš soubor dat, Orientace na krajinu poskytuje správný výstup. Proto jsme jej zvolili.

Vidíme, že celá sada dat byla upravena na jedné stránce. Náhled pro tisk sekce.

3. Použití funkce velikosti

Můžeme použít Velikost stránky funkce jako 3. způsob. V podstatě, Excel považuje velikost stránky pro tisk za Dopis ve výchozím nastavení. Při této velikosti papíru však nemusí být všechny sloupce na jedné stránce. Tímto způsobem tedy můžete změnit velikost stránky tak, aby se všechny sloupce vešly na jednu stránku. Nyní se podívejme na jednotlivé kroky této metody.

Kroky :

• Nejprve klikněte na Rozložení stránky tab.
• Vyberte Velikost z Rozložení stránky Pak si můžete vybrat podle svých požadavků z možností velikosti stránky. Zde jsem vybral. A3 aby byly všechny sloupce na jedné stránce.

Pokud nyní vytisknete celou datovou sadu, uvidíte, že všechny sloupce jsou na jedné stránce. Nedochází k žádnému odřezávání sloupců. Můžeme si to potvrdit sledováním funkce Náhled pro tisk sekce.

4. Použití možnosti Fit Sheet na jedné stránce

Další účinnou metodou řešení problému je přizpůsobení datové sady jedné stránce. Tímto způsobem se automaticky upraví všechny sloupce a řádky. K jeho provedení stačí provést následující kroky.

Kroky :

• Přejděte na Soubor tab.
• Poté vyberte Tisk možnost.
• Dále vyberte Žádné škálování možnost z Nastavení sekce.

• Vyberte si Fit Sheet na jedné stránce možnost z Žádné škálování sekce.

V Náhled pro tisk vidíme, že celý soubor dat byl upraven na jedné stránce.

5. Použití příkazu Oblast tisku

Můžete použít Oblast tisku příkaz jako metodu, aby se Excel při tisku zvětší tabulku. Nyní postupujte podle níže uvedených kroků.

Kroky :

• V prvním kroku vyberte celou oblast, kterou chcete vytisknout. V mém případě jsem vybral buňky. A1:G26 .
• Poté přejděte do Rozložení stránky tab.
• Vyberte Oblast tisku z Rozložení stránky stuha.
• Poté vyberte Nastavení oblasti tisku možnost.

Můžete porovnat, zda je vybraná oblast připravena k tisku, nebo ne, v okně Náhled pro tisk sekce.

6. Použití možnosti náhledu s přerušením stránky

Dalším velmi jednoduchým, ale účinným způsobem je použití funkce Náhled na přerušení stránky Pro její provedení postupujte podle níže uvedených kroků.

Kroky :

• Nejprve přejděte do Zobrazit tab.
• Dále vyberte Náhled na přerušení stránky možnost z Zobrazit stuha.

Nyní se zobrazí modrá přerušovaná čára jako ohraničení mezi stránkami.

• Rozšířit modrá přerušovaná čára tak daleko, jak chcete vytisknout oblast na první stránce.

Vidíme, že se tabulka Excelu zvětšila. Můžeme to potvrdit sledováním tabulky. Náhled pro tisk sekce.

Můžeme tedy vytvořit Excel tabulky větší při tisku.

7. Snížení okrajů stránky

Existuje ještě jeden způsob, jak můžeme tabulku Excelu zvětšit při tisku zmenšením okrajů stránky. Upozorňuji vás, že nebude fungovat vždy správně. Pokud stránka přesáhne svůj zmenšitelný limit, nebude možné tabulku zvětšit.

Kroky :

• Přejděte na Soubor tab.
• Dále vyberte Tisk možnost.
• Poté vyberte Normální okraje možnost z Nastavení sekce.
• Nyní vyberte Úzké stránky možnost zvětšit tabulku.

Není pochyb o tom, že se díky němu Excel ale stále není jasné, zda se do větší verze vejde celý soubor dat, nebo ne.

Závěr

V tomto článku jsem se pokusil vysvětlit 7 snadných způsobů, jak zvětšit tabulku aplikace Excel při tisku . Bude mi velkým potěšením, pokud tento článek alespoň trochu pomůže některému uživateli Excelu. Případné další dotazy můžete komentovat níže. Další články o používání Excelu najdete na našich stránkách.