Aplikace Excel se používá především k vytváření datových listů a provádění výpočtů bez pomoci kalkulačky. Obchodní organizace si nedokážou představit, že by prošly jediným dnem bez použití Excelu. Pro obchodní účely je však třeba přenášet soubory Excelu z osoby na osobu. To však trvá dlouho, pokud je velikost souboru příliš velká. Jakákoli změna v datovém listu opět trvá dlouho, než se aktualizuje. Proto je velmi důležité zjistit příčinu, proč se tak děje. velká velikost souboru v sešitě aplikace Excel. V tomto článku vám ukážu, jak zjistit, co je příčinou velké velikosti souboru v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Určení příčiny velké velikosti souboru.xlsx

10 vhodných způsobů, jak zjistit, co způsobuje velkou velikost souboru aplikace Excel

V této části najdete 10 vhodných způsobů, jak zjistit, co způsobuje velkou velikost souboru v aplikaci Excel. Pojďme je nyní vyzkoušet!

1. Kontrola nepotřebného skrytého pracovního listu

Pokud jste obdrželi soubor aplikace Excel od někoho jiného nebo jste si jej stáhli ze sítě, může přijatý / stažený soubor obsahovat některé skryté pracovní listy. Chcete-li zjistit skutečný počet pracovních listů, postupujte podle následujících kroků

• Nejprve přejděte na Recenze tab> klikněte na Statistiky pracovního sešitu .

• Poté se zobrazí vyskakovací okno s aktuálním počtem listů.

Řekněme, že vyskakovací okno zobrazuje, že počet listů aktivního souboru je 3, ale vy vidíte pouze 2 listy. Nepotřebný list mohl být skryt, ale stále zvětšuje velikost souboru. Pro zrušení skrytí listu:

• Zde na název listu klikněte pravým tlačítkem myši> klikněte na možnost Odstranit .

• Poté se zobrazí skryté listy. Vyberte list, který chcete odkrýt> a klikněte na tlačítko . OK .

• Proto se objeví váš skrytý list. Nyní je můžete odstranit, pokud je nepotřebujete.

Skrytý soubor je tedy jednou z hlavních příčin velké velikosti souboru v Excelu.

2. Zkontrolujte, zda binární formát(.xlsb) zmenšuje velikost souboru, nebo ne

Soubor aplikace Excel je uložen jako ( .xlsx ) ve výchozím nastavení. Pokud jej však uložíte do binárního formátu ( .xlsb ), velikost souboru se automaticky zmenší. Pokud tedy potřebujete soubor Excelu s krátkou velikostí, zkontrolujte formát souboru, protože výchozí ( .xlsx) je jedním z důvodů zvětšení velikosti souboru.

A pokud chcete soubor převést do binární podoby ( .xlsb ):

• Nejprve uložte kopii souboru do Binární sešit aplikace Excel (*.xlsb) formát.

• Pak porovnejte Binární ve formátu Výchozí Všimněte si, že formát Binární formát spotřeboval méně paměti než formát Výchozí formát.

Výchozí formát je tedy také zodpovědný za zvětšení velikosti souboru.

Přečtěte si více: Snížení velikosti velkých souborů aplikace Excel o 40-60 % (12 osvědčených metod)

3. Přítomnost nepoužitého pracovního listu způsobující velkou velikost souboru

Velikost souboru aplikace Excel se zvětšuje se zaváděním nových pracovních listů. Váš soubor aplikace Excel může obsahovat nepoužívaný nebo zbytečně používaný list, který je zodpovědný za zvětšování velikosti souboru. Zkontrolujte tedy, zda se ve vašem souboru nenachází nějaký zbytečný pracovní list, který neobsahuje žádné vzorce ani jiné funkce, ale obsahuje pouze některá nezpracovaná data. Pokud ano, stačí potřebná data zkopírovat do jiného listu.list a odstranit nepoužívaný list, což vám pomůže. zmenšit velikost souboru.

4. Určení prázdného místa v souboru aplikace Excel

Jedním z nejčastějších důvodů zvětšení velikosti souboru v aplikaci Excel je prázdné místo v pracovním listu. Chcete-li zjistit, zda je v listu prázdné místo, stačí stisknout tlačítko CTRL+END a kurzor se přesune do poslední aktivní pracovní buňky.

Pokud vám zabírá mnoho řádků nebo sloupců za vašimi daty, pak jsou všechny zapojené buňky zodpovědné za zvětšení velikosti paměti. Pokud to chcete napravit a odstranit všechny tyto další buňky, postupujte podle následujících kroků:

• Nejprve vyberte první prázdný řádek nebo sloupec. Stačí stisknout tlačítko SHIFT+MÍSTNÍK (pro řadu) nebo CTRL+MÍSTNÍK (pro sloupec).

• Nyní stiskněte CTRL+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ (nebo ŠIPKA VPRAVO) pro výběr buňky úplně dole nebo úplně vpravo v pracovním listu.

• Poté se vyhněte stisknutí tlačítka DELETE Stačí kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Odstranit . Pamatujte si, že stisknutím DELETE a výběr Odstranit se nezobrazí stejný výsledek.

5. Zbytečné formátování způsobující velkou velikost souboru

Váš soubor může vyžadovat, aby surová data byla prezentována zvláštním způsobem, který je příjemný pro oči a čtenáře. Jakmile však naformátujete buňky v pracovním listu, velikost souboru se úměrně zvětší. Proto vám doporučím, abyste data zbytečně neformátovali. Samozřejmě, že formátování potřebujete pro účely své práce nebo pro své klienty, ale mluvím o nadměrném formátování, kterése provádí pouze pro potěchu oka a pro jakýkoli interní soubor, který ve skutečnosti nepotřebuje žádné formátování.

V neposlední řadě si dejte pozor na jasné formátování, protože při vymazání může dojít k odstranění znaku dolaru a zmizení dalších důležitých prvků.

Pro vymazání formátování:

• Vyberte data> přejděte na Home tab> klikněte na Úpravy > Přehledně > vybrat Jasný formát .

Přečtěte si více: [Opraveno!] Příliš velký soubor aplikace Excel bez důvodu (10 možných řešení)

Podobná čtení

• Jak snížit velikost souboru aplikace Excel pomocí makra (11 snadných způsobů)
• Komprimace souboru aplikace Excel do formátu Zip (2 vhodné způsoby)
• Jak zkomprimovat soubor aplikace Excel na menší velikost (7 snadných metod)

6. Použití ručních výpočtů

Možnost výpočtu v listu aplikace Excel je obvykle nastavena na hodnotu Automatické a je velmi užitečný při rychlejším provádění kalkulačky. Současně je však také do určité míry zodpovědný za velkou velikost souborů. Pro velké soubory Excelu je tedy užitečné zmenšit velikost souboru. Vzorec a poté vyberte možnost Manuální z Možnosti výpočtu .

7. Určení a zmenšení velikosti obrázku v aplikaci Excel

Pokud váš soubor aplikace Excel obsahuje vložené obrázky velkého měřítka, může to také zvýšit velikost souboru. Chcete-li zmenšit velikost měřítka obrázku:

• Nejprve klikněte na obrázek a klikněte na něj pravým tlačítkem myši> vyberte možnost Velikost a vlastnosti .

• Poté se zobrazí dialogové okno Formátovat obrázek. V něm můžete přiřadit nové obrázky. výška a šířka obrázku, aby se zmenšila jeho velikost.

Přečtěte si více: Jak snížit velikost souboru aplikace Excel pomocí obrázků (2 snadné způsoby)

8. Kontrola nepoužívaných pivotních tabulek & grafů

Jedním z hlavních důvodů zvětšování velikosti souborů je přítomnost Pivotové tabulky a grafy. Otočné tabulky se používají hlavně pro získání rychlého přehledu dat. Výrazně zvyšují velikost souboru. Proto je třeba zkontrolovat, zda se v listu Excelu nenachází nějaká zbytečná otočná tabulka. Pokud je otočná tabulka určena pouze pro jednorázové použití, je lepší ji rychle odstranit, protože to pomůže zkrátit velikost souboru. Totéž platí pro graf. Proto vám doporučím vyhnout se otočným tabulkám.zbytečné používání otočných tabulek a grafů.

9. Kontrola skrytých buněk

Soubory aplikace Excel obsahující skryté buňky jsou také zodpovědné za zvýšení velikosti souboru. V tomto případě stačí skryté buňky odkrýt a odstranit. Pomůže vám to snížit velikost souboru aplikace Excel.

10. Kopírování listů do nového souboru

Můžete také zkontrolovat, který list zabírá velkou velikost, zkopírováním listů nebo skupiny listů do nového souboru. Pro kopírování listů:

• Nejprve klikněte pravým tlačítkem myši na název listu> vyberte možnost Přesun nebo kopírování .

• Nyní vyberte (nová kniha) a označit vytvořit kopii .

Nakonec nový sešit uložte a zkontrolujte velikost souboru. U velmi velkých souborů si budete moci všimnout změny.

Závěr

V tomto článku jste se dozvěděli, jak zjistit, co je příčinou velké velikosti souboru v aplikaci Excel. Doufám, že od této chvíle dokážete rychle určit, co je příčinou velké velikosti souboru v sešitu aplikace Excel. Pokud máte nějaké lepší metody nebo dotazy či zpětnou vazbu týkající se tohoto článku, nezapomeňte se o ně podělit v poli pro komentáře. Pomůže mi to obohatit mé další články. Pro další dotazy laskavěnavštivte naše webové stránky ExcelWIKI . Přeji krásný den!