يستخدم Excel بشكل أساسي في إنشاء أوراق البيانات و لإجراء العمليات الحسابية بدون مساعدة الآلة الحاسبة. لا يمكن لمؤسسات الأعمال التفكير في قضاء يوم واحد دون استخدام Excel. ومع ذلك ، لأغراض تجارية ، يجب نقل ملفات Excel من شخص لآخر. لكن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً إذا كان حجم الملف كبيرًا جدًا. مرة أخرى ، أي تغيير في ورقة البيانات يستغرق وقتًا طويلاً للتحديث. لذلك من المهم جدًا تحديد سبب حجم الملف الكبير في مصنف Excel. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تحديد سبب حجم الملف الكبير في Excel.

تنزيل Practice Workbook

تحديد ما هو التسبب في حجم ملف كبير. xlsx

10 طرق مناسبة لتحديد سبب حجم ملف Excel الكبير

في هذا القسم ستجد 10 طرق مناسبة لتحديد سبب حجم الملف الكبير في Excel. دعنا نتحقق منها الآن!

1. تحقق من ورقة العمل المخفية غير الضرورية

إذا تلقيت ملف Excel من شخص آخر أو قمت بتنزيله من الشبكة ، فقد يحتوي الملف المستلم / الذي تم تنزيله على بعض الملفات المخفية ورقة عمل. لمعرفة العدد الفعلي لأوراق العمل ، اتبع الخطوات أدناه

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة & gt؛ انقر فوق إحصائيات المصنف .

• ثم ستظهر نافذة منبثقة تعرض العدد الفعلي للأوراق.

لنفترض أنتظهر النافذة المنبثقة أن عدد الأوراق هو 3 للملف النشط ولكن يمكنك رؤية ورقتين فقط. ربما تم إخفاء الورقة غير الضرورية ولكنها لا تزال تزيد من حجم الملف. لإلغاء إخفاء الورقة:

• هنا ، على اسم الورقة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس & gt ؛ انقر فوق إظهار .

• ثم ستظهر الأوراق المخفية. حدد الورقة التي تريد إظهارها & GT. انقر فوق موافق .

• ومن ثم ، ستظهر الورقة المخفية. يمكنك الآن حذفها إذا لم تكن بحاجة إليها.

لذا ، فإن الملف المخفي هو أحد الأسباب الرئيسية لحجم الملف الكبير في Excel.

2. تحقق مما إذا كان التنسيق الثنائي (.xlsb) يقلل حجم الملف أم لا

يتم حفظ ملف Excel بتنسيق ملف ( .xlsx ) افتراضيًا. ولكن ، عند حفظه بتنسيق ثنائي ( .xlsb ) ، يتم تقليل حجم الملف تلقائيًا. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى ملف Excel بحجم قصير ، فتحقق من تنسيق الملف لأن التنسيق الافتراضي ( .xlsx) هو أحد أسباب زيادة حجم الملف.

وإذا كنت تريد تحويل الملف إلى تنسيق ثنائي ( .xlsb ):

• أولاً ، احفظ نسخة من الملف في Excel Binary Workbook (* .xlsb ) .

• ثم قارن التنسيق الثنائي بالتنسيق الافتراضي . ستلاحظ أن التنسيق ثنائي قد استهلك ذاكرة أقل من افتراضي التنسيق.

لذا ، فإن التنسيق الافتراضي مسؤول أيضًا عن زيادة حجم الملف.

اقرأ المزيد: تقليل حجم ملف Excel الكبير بنسبة 40-60٪ (12 طريقة مثبتة)

3. وجود ورقة عمل غير مستخدمة تسبب حجم ملف كبير

يزداد حجم ملف Excel مع تقديم أوراق عمل جديدة. قد يحتوي ملف Excel الخاص بك على ورقة غير مستخدمة أو مستخدمة بشكل غير ضروري وهي مسؤولة عن زيادة حجم الملف الخاص بك. لذلك ، تحقق مما إذا كانت هناك أي ورقة عمل غير ضرورية في ملفك لا تحتوي على أي صيغة أو أي ميزات أخرى ولكنها تحتوي على بعض البيانات الأولية فقط. إذا كان الأمر كذلك ، فما عليك سوى نسخ البيانات التي تحتاجها إلى ورقة أخرى وحذف الورقة غير المستخدمة وستساعدك على تقليل حجم الملف.

4. تحديد مساحة فارغة في ملف Excel

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لزيادة حجم الملف في Excel هو المساحة الفارغة في ورقة العمل. لتحديد ما إذا كان هناك أي مساحة فارغة في الورقة ، فقط اضغط على CTRL + END وسيأخذك المؤشر إلى آخر خلية عمل نشطة.

إذا كان يأخذك العديد من الصفوف أو الأعمدة إلى ما بعد بياناتك ، فستكون جميع الخلايا الجذابة مسؤولة عن زيادة حجم الذاكرة. إذا كنت تريد إصلاح ذلك وحذف كل هذه الخلايا الإضافية ، فاتبع الخطوات أدناه:

• أولاً ، حدد أول صف أو عمود فارغ. فقط اضغط على SHIFT + SPACE (للصف) أو CTRL + SPACE (لـالعمود).

• الآن ، اضغط على CTRL + SHIFT + سهم لأسفل (أو سهم لليمين) لتحديد الخيار لأسفل أو الخلية اليمنى جدًا من ورقة العمل.

• بعد ذلك تجنب الضغط على الزر حذف . فقط انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف . تذكر أن الضغط على حذف واختيار حذف لن يظهر نفس النتيجة. حجم الملف

  قد يتطلب ملفك البيانات الأولية المقدمة بطريقة خاصة لجعلها مهدئة للعين وسهلة القراءة. ولكن بمجرد تنسيق الخلايا الخاصة بك في ورقة العمل ، يزداد حجم الملف بشكل متناسب. لذلك ، أوصيك بعدم إجراء أي تنسيق غير ضروري لبياناتك. بالطبع ، أنت بحاجة إلى تنسيق لغرض وظيفتك أو لعملائك ، لكنني أتحدث عن التنسيق المفرط الذي يتم إجراؤه لإرضاء العين فقط ، ولأي ملف داخلي لا يحتاج فعليًا إلى أي تنسيق.

  وأخيرًا وليس آخرًا ، كن حذرًا بشأن التنسيق الواضح حيث يمكن للمسح أيضًا إزالة علامة الدولار واختفت الميزات المهمة الأخرى.

  لمسح التنسيق:

  • حدد البيانات & GT ؛ انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & GT. انقر فوق تحرير & GT ؛ مسح & GT. حدد مسح التنسيق .

  

  قراءة المزيد: [تم الإصلاح!] ملف Excel كبير جدًا بالنسبة لـ "لا" السبب (10 حلول ممكنة)

  مشابهقراءات

  • كيفية تقليل حجم ملف Excel باستخدام ماكرو (11 طريقة سهلة)
  • ضغط ملف Excel إلى Zip (طريقتان مناسبتان )
  • كيفية ضغط ملف Excel إلى حجم أصغر (7 طرق سهلة)

  6. تطبيق الحسابات اليدوية

  عادةً ما يتم تعيين خيار الحساب في ورقة Excel على تلقائي وهو مفيد جدًا في أداء الآلة الحاسبة بشكل أسرع. ولكن في الوقت نفسه ، فهي مسؤولة أيضًا عن التسبب في أحجام ملفات كبيرة إلى حد ما. لذلك ، بالنسبة لملفات Excel كبيرة الحجم ، فمن المفيد تقليل حجم الملف. لهذا ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب الصيغة ثم حدد يدوي من خيارات الحساب .

  

  7. تحديد حجم الصورة وتقليله في Excel

  إذا كان ملف Excel يحتوي على صور مدرجة على نطاق واسع ، فقد يؤدي أيضًا إلى زيادة حجم الملف. لتقليل حجم صورتك:

  • أولاً ، انقر فوق الصورة وانقر بزر الماوس الأيمن عليها & gt؛ حدد الحجم والخصائص .

  

  • ثم سيظهر مربع حوار تنسيق الصورة. من هنا ، يمكنك تعيين ارتفاع جديد و عرض لتقليل الحجم.

  

  أنظر أيضا: كيفية البحث عن قيم متعددة في Excel (10 طرق)

  قراءة المزيد: كيفية تقليل حجم ملف Excel بالصور (طريقتان سهلتان)

  8. تحقق من عدم استخدام الجداول المحورية & amp؛ الرسوم البيانية

  أحد الأسباب الرئيسية لزيادة أحجام الملفات هو وجودهامن الجداول المحورية والمخططات. تُستخدم الجداول المحورية بشكل أساسي للحصول على ملخص سريع للبيانات. يزيد من حجم الملف بشكل كبير. لذلك ، يجب التحقق مما إذا كان هناك أي جدول محوري غير ضروري في ورقة Excel. إذا كان الجدول المحوري مخصصًا للاستخدام مرة واحدة فقط ، فمن الأفضل إزالته بسرعة لأنه سيساعد في جعل حجم الملف أقصر. الشيء نفسه ينطبق على الرسم البياني. لذلك ، أوصيك بتجنب الاستخدام غير الضروري للجداول المحورية والمخططات.

  9. تحقق من الخلايا المخفية

  ملفات Excel التي تحتوي على خلايا مخفية مسؤولة أيضًا عن زيادة حجم الملف. في هذه الحالة ، عليك فقط إظهار الخلايا المخفية وحذفها. سيساعدك على تقليل حجم ملف Excel.

  10. انسخ الأوراق إلى ملف جديد

  يمكنك أيضًا التحقق من الورقة التي تشغل حجمًا كبيرًا عن طريق نسخ الأوراق أو مجموعة الأوراق إلى ملف جديد. لنسخ الأوراق:

  • أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة & gt؛ حدد نقل أو نسخ .

  

  • الآن ، حدد (كتاب جديد) وحدد قم بإنشاء نسخة .

  

  أخيرًا ، احفظ المصنف الجديد وتحقق من حجم الملف. ستتمكن من ملاحظة التغيير لحجم الملف الكبير جدًا.

  الخاتمة

  في هذه المقالة ، تعلمت كيفية تحديد سبب حجم الملف الكبير في Excel. آمل من الآن فصاعدًا أن تتمكن بسرعة من تحديد سبب حجم الملف الكبير في ملفمصنف Excel. إذا كان لديك أي طرق أو أسئلة أو تعليقات أفضل بخصوص هذه المقالة ، فلا تنس مشاركتها في مربع التعليقات. سيساعدني هذا في إثراء مقالاتي القادمة. لمزيد من الاستفسارات ، يرجى زيارة موقعنا على شبكة الإنترنت ExcelWIKI . أتمنى لك يومًا سعيدًا!