Excel негізінен калькулятордың көмегінсіз мәліметтер парағын құру және есептеулерді орындау үшін қолданылады. Іскерлік ұйымдар Excel бағдарламасын пайдаланбай бір күн өткізуді ойламайды. Дегенмен, іскери мақсаттар үшін Excel файлдары адамнан адамға тасымалдануы керек. Бірақ файл өлшемі тым көп болса, бұл көп уақытты алады. Тағы да, деректер парағындағы кез келген өзгерісті жаңарту үшін көп уақыт қажет. Сондықтан Excel жұмыс кітабындағы үлкен файл өлшемі себебін анықтау өте маңызды. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында үлкен файл өлшеміне не себеп болатынын қалай анықтау керектігін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Не екенін анықтаңыз Үлкен файл өлшемін туғызу.xlsx

Үлкен Excel файл өлшеміне не себеп болғанын анықтаудың 10 қолайлы жолы

Бұл бөлімде үлкен файл өлшеміне не себеп болғанын анықтаудың 10 қолайлы әдісін табасыз. Excel бағдарламасында. Оларды қазір тексерейік!

1. Қажетсіз жасырын жұмыс парағын тексеріңіз

Егер сіз Excel файлын басқа біреуден алсаңыз немесе оны желіден жүктеп алсаңыз, қабылданған/жүктелген файлда кейбір жасырын файлдар болуы мүмкін. жұмыс парағы. Жұмыс парақтарының нақты санын білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз

• Біріншіден, Шолу қойындысына өтіңіз> Жұмыс кітабының статистикасы түймесін басыңыз.

• Содан кейін парақтардың нақты санын көрсететін қалқымалы терезе пайда болады.

Айтайыққалқымалы терезе белсенді файл үшін парақтар саны 3 екенін көрсетеді, бірақ сіз тек 2 парақты көре аласыз. Қажет емес парақ жасырылған болуы мүмкін, бірақ ол әлі де файл өлшемін үлкейтуде. Парақты көрсету үшін:

• Бұл жерде парақ атауында тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз> Көрсету түймесін басыңыз.

• Содан кейін жасырын парақтар көрсетіледі. Көрсеткіңіз келетін парақты таңдаңыз> Жарайды түймесін басыңыз.

• Осылайша, жасырын парақ пайда болады. Енді қажет болмаса, оларды жоюға болады.

Сонымен, жасырын файл Excel-де файл өлшемі үлкен болуының негізгі себептерінің бірі болып табылады.

2. Екілік пішім(.xlsb) файл өлшемін кішірейтетінін немесе кішірейтпейтінін тексеріңіз

Excel файлы әдепкі бойынша ( .xlsx ) файл пішімі ретінде сақталады. Бірақ оны екілік пішімге ( .xlsb ) сақтаған кезде файл өлшемі автоматты түрде кішірейеді. Сонымен, қысқа өлшемі бар Excel файлы қажет болса, файл пішімін тексеріңіз, себебі әдепкі ( .xlsx) пішімі файл өлшемін үлкейту себептерінің бірі болып табылады.

Ал егер файлды екілік ( .xlsb ) пішіміне түрлендіргіңіз келсе:

• Біріншіден, файлдың көшірмесін Excel Binary Workbook (*.xlsb) ішінде сақтаңыз. ) пішім.

• Одан кейін Екілік пішімді Әдепкі пішімімен салыстырыңыз. Екілік пішімі Әдепкі ге қарағанда жадты аз тұтынғанын байқайсыз.пішім.

Сонымен, әдепкі пішім файл өлшемін үлкейтуге де жауап береді.

Толығырақ: Үлкен Excel файл өлшемін 40-60%-ға азайтыңыз (12 дәлелденген әдіс)

3. Үлкен файл өлшемін тудыратын пайдаланылмаған жұмыс парағының болуы

Excel файлының өлшемі келесі файлдарды енгізу арқылы ұлғаяды. жаңа жұмыс парақтары. Excel файлында файл өлшемін ұлғайтуға жауап беретін пайдаланылмаған немесе қажетсіз пайдаланылған парақ болуы мүмкін. Сонымен, файлыңызда формула немесе басқа мүмкіндіктер жоқ, тек кейбір шикізат деректері бар қажет емес жұмыс парағының бар-жоғын тексеріңіз. Олай болса, қажет деректерді басқа параққа көшіріп, пайдаланылмаған парақты жойыңыз және ол сізге файл өлшемін азайтуға көмектеседі.

4. Excel файлындағы бос орынды анықтау

Excel бағдарламасындағы файл өлшемін ұлғайтудың ең көп тараған себептерінің бірі жұмыс парағындағы бос орын болып табылады. Парақта бос орын бар-жоғын анықтау үшін CTRL+END пернелерін басыңыз, сонда курсор сізді соңғы белсенді жұмыс ұяшығына апарады.

Егер ол сізге деректеріңізден кейін көптеген жолдар немесе бағандарды алса, онда барлық тартылатын ұяшықтар жад өлшемін ұлғайтуға жауапты. Бұны түзетіп, барлық қосымша ұяшықтарды жойғыңыз келсе, төмендегі қадамдарды орындаңыз:

• Біріншіден, бірінші бос жолды немесе бағанды ​​таңдаңыз. Жай ғана SHIFT+SPACE (жол үшін) немесе CTRL+SPACE (үшін)Баған).

• Енді ең төмен немесе таңдау үшін CTRL+SHIFT+ТӨМЕН КӨРСЕТКІ (немесе ОҢ ЖАҚ КӨРСЕТКІ) пернелерін басыңыз. жұмыс парағының оң жақ ұяшығы.

• Одан кейін ЖОЮ түймесін баспаңыз. Тек тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жою пәрменін таңдаңыз. Есіңізде болсын, ЖОЮ пернесін басу және Жою пәрменін таңдау бірдей нәтиже көрсетпейді.

5. Қажетсіз пішімдеу үлкен көлемді тудырады. Файл өлшемі

Файл көзді тыныштандыратын және оқырманға ыңғайлы ету үшін арнайы түрде ұсынылған бастапқы деректерді қажет етуі мүмкін. Бірақ жұмыс парағындағы ұяшықтарды пішімдеген кезде файл өлшемі пропорционалды түрде артады. Сондықтан мен сізге деректеріңізге қажетсіз пішімдеу жасамауды ұсынамын. Әрине, пішімдеу жұмысыңыз үшін немесе клиенттеріңіз үшін қажет, бірақ мен тек көзді қуанту үшін және пішімдеуді қажет етпейтін кез келген ішкі файл үшін жасалған артық пішімдеу туралы айтып отырмын.

Соңында, таза пішімдеу кезінде абай болыңыз, өйткені клиринг доллар белгісін және басқа маңызды мүмкіндіктерді жоюы мүмкін.

Пішімдеуді тазалау үшін:

• Деректерді таңдаңыз> Басты қойындысына өтіңіз> басыңыз Өңдеу > Тазалау > Пішімді тазалау опциясын таңдаңыз.

Толығырақ оқу: [Бекітілді!] Excel файлы жоқ үшін тым үлкен Себеп (10 мүмкін шешім)

ҰқсасОқулар

• Макрос көмегімен Excel файлының өлшемін қалай азайтуға болады (11 оңай жол)
• Excel файлын Zip файлына қысу (2 қолайлы әдіс) )
• Excel файлын кішірек өлшемге қалай сығу керек (7 оңай әдіс)

6. Қолмен есептеулерді қолдану

Excel парағындағы есептеу опциясы әдетте Автоматты деп орнатылады және бұл калькуляторды жылдамырақ орындауға өте пайдалы. Бірақ сонымен бірге ол белгілі бір дәрежеде үлкен файл өлшемдерін тудыруға жауапты. Сонымен, үлкен өлшемді Excel файлдары үшін бұл файл өлшемін азайтуға көмектеседі. Ол үшін Формула қойындысына өтіп, Есептеу опциялары ішінен Қолмен тармағын таңдаңыз.

7. Excel бағдарламасындағы сурет өлшемін анықтау және кішірейту

Егер Excel файлында кірістірілген үлкен масштабтағы суреттер болса, ол файл өлшемін де үлкейтуі мүмкін. Суреттің масштабын кішірейту үшін:

• Біріншіден, суретті басып, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз> Өлшем және сипаттар таңдаңыз.

• Содан кейін Суретті пішімдеу диалогтық терезесі пайда болады. Осы жерден өлшемді азайту үшін суреттің жаңа биіктігі және ені тағайындауға болады.

Толығырақ: Суреттер арқылы Excel файл өлшемін қалай азайтуға болады (2 оңай жол)

8. Пайдаланылмаған жиынтық кестелерді & Диаграммалар

Файл өлшемдерінің ұлғаюының негізгі себептерінің бірі бар болуы жиынтық кестелер және диаграммалар. Жиынтық кестелер негізінен деректердің жылдам қорытындысын алу үшін қолданылады. Бұл файл өлшемін айтарлықтай арттырады. Сонымен, Excel парағында қажет емес жиынтық кестенің бар-жоғын тексеру керек. Егер жиынтық кесте бір реттік пайдалануға арналған болса, оларды тез жойған дұрыс, себебі бұл файл өлшемін қысқартуға көмектеседі. Диаграмма үшін де солай. Сондықтан мен жиынтық кестелер мен диаграммаларды қажетсіз пайдаланудан аулақ болуға кеңес беремін.

9. Жасырын ұяшықтарды тексеру

Жасырын ұяшықтарды қамтитын Excel файлдары да файл өлшемін ұлғайтуға жауапты. Бұл жағдайда жасырын ұяшықтарды ашып, оларды жою керек. Ол Excel файлының өлшемін азайтуға көмектеседі.

10. Парақтарды жаңа файлға көшіру

Сонымен қатар парақтарды немесе парақтар тобын көшіру арқылы қай парақтың үлкен өлшемді алып жатқанын тексеруге болады. жаңа файлға. Парақтарды көшіру үшін:

• Біріншіден, парақ атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз> Жылжыту немесе Көшіру таңдаңыз.

• Енді (жаңа кітап) таңдап, белгілеңіз көшірме жасау .

Соңында жаңа жұмыс кітабын сақтап, файл өлшемін тексеріңіз. Сіз өте үлкен файл өлшемі үшін өзгерісті байқай аласыз.

Қорытынды

Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында үлкен файл өлшеміне не себеп болатынын қалай анықтау керектігін білдіңіз. Енді сіз файлдың үлкен өлшеміне не себеп болғанын тез анықтай аласыз деп үміттенемінExcel жұмыс кітабы. Егер сізде осы мақалаға қатысты жақсырақ әдістер немесе сұрақтар немесе пікірлер болса, оларды түсініктеме жолағында бөлісуді ұмытпаңыз. Бұл менің алдағы мақалаларымды толықтыруға көмектеседі. Қосымша сұрақтар бойынша біздің веб-сайтқа кіріңіз ExcelWIKI . Күндеріңіз сәтті өтсін!