Excel wordt voornamelijk gebruikt voor datasheets maken en het uitvoeren van berekeningen zonder de hulp van een rekenmachine. Zakelijke organisaties kunnen geen dag zonder Excel. Maar voor zakelijke doeleinden moeten Excel-bestanden van persoon tot persoon worden overgedragen. Maar het kost veel tijd als het bestand te groot is. Nogmaals, elke wijziging in het gegevensblad kost veel tijd om bij te werken. Het is dus heel belangrijk om de oorzaak van de groot bestand in een Excel-werkmap. In dit artikel zal ik u laten zien hoe u kunt bepalen wat de oorzaak is van een grote bestandsgrootte in Excel.

Download Praktijk werkboek

Bepaal wat de oorzaak is van grote bestanden.xlsx

10 geschikte manieren om te bepalen wat de oorzaak is van een grote Excel-bestandsgrootte

In dit hoofdstuk vindt u 10 geschikte manieren om te bepalen wat de oorzaak is van grote bestanden in Excel. Laten we ze nu bekijken!

1. Controleer op onnodig verborgen werkblad

Als u een Excel-bestand van iemand anders hebt ontvangen of gedownload van het net, kan het ontvangen /gedownloade bestand enkele verborgen werkbladen bevatten. Om het werkelijke aantal werkbladen te kennen, volgt u de onderstaande stappen

• Ga eerst naar de Beoordeling tab> klik Werkboek Statistieken .

• Dan verschijnt een pop-up met het werkelijke aantal bladen.

Stel dat de pop-up aangeeft dat het aantal bladen voor het actieve bestand 3 is, maar u ziet slechts 2 bladen. Het overbodige blad is misschien verborgen, maar het vergroot nog steeds de bestandsgrootte. Om het blad te verwijderen:

• Hier, op een bladnaam, klik met de rechtermuisknop> klik op Verwijderen .

• Vervolgens verschijnen de verborgen bladen. Selecteer het blad dat u wilt verbergen> klik op OK .

• U kunt ze nu verwijderen als u ze niet nodig hebt.

Het verborgen bestand is dus een van de belangrijkste redenen voor de grote bestandsgrootte in excel.

2. Controleer of binair formaat (.xlsb) de bestandsgrootte vermindert of niet.

Een Excel-bestand wordt opgeslagen als ( .xlsx ) bestandsformaat. Maar als u het opslaat in binair formaat ( .xlsb ), vermindert de bestandsgrootte automatisch. Dus, als u een Excel-bestand met een korte grootte nodig hebt, controleer dan het formaat van het bestand, want de standaard ( .xlsx) formaat is een van de redenen waarom de bestandsgrootte toeneemt.

En als u het bestand in binair ( .xlsb ) formaat:

• Sla eerst een kopie van het bestand op in Binaire Excel-werkmap (*.xlsb) formaat.

• Vergelijk dan de Binaire formaat met de Standaard formaat. U zult merken dat de Binaire formaat heeft minder geheugen verbruikt dan de Standaard formaat.

Het standaardformaat is dus ook verantwoordelijk voor het vergroten van de bestandsgrootte.

Lees meer: Grote Excel-bestanden met 40-60% verkleinen (12 beproefde methoden)

3. Aanwezigheid van ongebruikt werkblad dat grote bestanden veroorzaakt

Uw Excel-bestand kan een ongebruikt of onnodig gebruikt blad bevatten dat verantwoordelijk is voor het vergroten van uw bestand. Controleer daarom of er een onnodig werkblad in uw bestand zit dat geen formules of andere functies bevat, maar alleen ruwe gegevens. Zo ja, kopieer dan de gegevens die u nodig hebt naar een ander blad.blad en verwijder het ongebruikte blad en het zal u helpen de bestandsgrootte verminderen.

4. Lege ruimte in Excel-bestand bepalen

Een van de meest voorkomende redenen voor het vergroten van de bestandsgrootte in Excel is de lege ruimte in het werkblad. Om te bepalen of er lege ruimte in het blad is, drukt u op CTRL+END en de cursor brengt u naar de laatste actieve werkcel.

Als er veel rijen of kolommen voorbij uw gegevens komen, dan zijn al die boeiende cellen verantwoordelijk voor het vergroten van het geheugen. Als u dit wilt verhelpen en al die extra cellen wilt verwijderen, volg dan de onderstaande stappen:

• Selecteer eerst uw eerste lege rij of kolom. Druk gewoon op SHIFT+SPATIE (voor Row) of CTRL+SPATIE (voor Column).

• Druk nu op CTRL+SHIFT+PIJL OMLAAG (of PIJL NAAR RECHTS) om de cel helemaal onderaan of helemaal bovenaan het werkblad te selecteren.

• Vermijd daarna het indrukken van de DELETE knop. Klik met de rechtermuisknop en kies Verwijder Onthoud, het indrukken van DELETE en het selecteren van Verwijder zal niet hetzelfde resultaat opleveren.

5. Onnodige opmaak die grote bestanden veroorzaakt

Uw bestand kan de ruwe gegevens op een speciale manier presenteren om het oogstrelend en lezersvriendelijk te maken. Maar zodra u uw cellen in het werkblad opmaakt, neemt de bestandsgrootte evenredig toe. Ik raad u dus aan om geen onnodige opmaak aan uw gegevens toe te voegen. Natuurlijk hebt u opmaak nodig voor uw werk of voor uw klanten, maar ik heb het over opmaak diewordt alleen gedaan om het oog te behagen, en voor elk intern bestand dat eigenlijk geen opmaak nodig heeft.

En last but not the least, wees voorzichtig met duidelijke opmaak, want het wissen kan ook het dollarteken verwijderen en andere belangrijke kenmerken verdwijnen.

Voor het wissen van de opmaak:

• Selecteer de gegevens> ga naar de Home tab> klik Bewerken van > Duidelijk > select Duidelijk formaat .

Lees meer: [Fixed!] Excel bestand te groot zonder reden (10 Mogelijke oplossingen)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe Excel-bestand verkleinen met Macro (11 eenvoudige manieren)
• Excel-bestand comprimeren tot Zip (2 geschikte manieren)
• Hoe Excel-bestand te comprimeren tot een kleiner formaat (7 eenvoudige methoden)

6. Handmatige berekeningen toepassen

De berekeningsoptie in een Excel-blad is gewoonlijk ingesteld op Automatisch en het is zeer nuttig bij het sneller uitvoeren van de berekening. Maar tegelijkertijd is het ook verantwoordelijk voor het veroorzaken van grote bestandsgroottes tot op zekere hoogte. Dus, voor grote Excel-bestanden, is het nuttig om de bestandsgrootte te verminderen. Hiervoor, ga gewoon naar de Formule en selecteer vervolgens Handmatig van de Berekeningsopties .

7. Afbeelding bepalen en verkleinen in Excel

Als uw Excel-bestand ingevoegde afbeeldingen bevat met een grote schaal, dan kan dit ook de bestandsgrootte vergroten. Om de schaal van uw afbeelding te verkleinen:

• Klik eerst op de foto en klik er met de rechtermuisknop op> selecteer Grootte en eigenschappen .

• Dan verschijnt het dialoogvenster Afbeelding opmaken. Van hieruit kunt u nieuwe hoogte en breedte van het beeld om het te verkleinen.

Lees meer: Hoe Excel-bestanden verkleinen met afbeeldingen (2 eenvoudige manieren)

8. Controleren op ongebruikte draaitabellen en grafieken

Een van de belangrijkste redenen waarom bestanden groter worden, is de aanwezigheid van Draaitabellen en grafieken. Draaitabellen worden voornamelijk gebruikt om een snelle samenvatting van gegevens te krijgen. Het vergroot de bestandsgrootte aanzienlijk. Er moet dus worden gecontroleerd of er geen onnodige draaitabel in het Excel-blad staat. Als een draaitabel slechts voor eenmalig gebruik is, is het beter om deze snel te verwijderen omdat dit de bestandsgrootte helpt te verkleinen. Hetzelfde geldt voor de grafiek. Ik raad u dus aan om deonnodig gebruik van draaitabellen en grafieken.

9. Controleer op verborgen cellen

Excel-bestanden met verborgen cellen zijn ook verantwoordelijk voor het vergroten van de bestandsgrootte. In dit geval moet u gewoon de verborgen cellen verbergen en verwijderen. Het zal u helpen de grootte van het Excel-bestand te verminderen.

10. Bladen kopiëren naar een nieuw bestand

U kunt ook controleren welk blad veel ruimte inneemt door de bladen of een groep bladen naar een nieuw bestand te kopiëren. Voor het kopiëren van de bladen:

• Klik eerst met de rechtermuisknop op de bladnaam> selecteer Verplaatsen of kopiëren .

• Selecteer nu (nieuw boek) en merk maak een kopie .

Sla tenslotte de nieuwe werkmap op en controleer de grootte van het bestand. U zult de verandering bij zeer grote bestandsgroottes kunnen opmerken.

Conclusie

In dit artikel heeft u geleerd hoe u kunt bepalen wat de oorzaak is van een grote bestandsgrootte in Excel. Ik hoop dat u vanaf nu snel kunt bepalen wat de oorzaak is van een grote bestandsgrootte in een Excel werkmap. Als u betere methoden, vragen of feedback heeft met betrekking tot dit artikel, vergeet ze dan niet te delen in het commentaarveld. Dit zal mij helpen mijn komende artikelen te verrijken. Voor meer vragen, vriendelijkbezoek onze website ExcelWIKI Een fijne dag!