Excel esas olarak aşağıdakiler için kullanılır veri sayfaları oluşturma ve hesaplamaların yapılması Ticari kuruluşlar Excel kullanmadan tek bir gün bile geçirmeyi düşünemezler. Ancak iş amaçları için Excel dosyalarının kişiden kişiye aktarılması gerekir. Ancak dosya boyutu çok fazlaysa çok zaman alır. Yine veri sayfasındaki herhangi bir değişikliğin güncellenmesi uzun zaman alır. Bu nedenle, sorunun nedenini belirlemek çok önemlidir. büyük dosya boyutu Bu makalede, Excel'de büyük dosya boyutuna neyin neden olduğunu nasıl belirleyeceğinizi göstereceğim.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Büyük Dosya Boyutuna Neyin Sebep Olduğunu Belirleyin.xlsx

10 Büyük Excel Dosya Boyutuna Neyin Neden Olduğunu Belirlemenin Uygun Yolları

Bu bölümde Excel'de büyük dosya boyutuna neyin neden olduğunu belirlemek için 10 uygun yol bulacaksınız. Şimdi bunları kontrol edelim!

1. Gereksiz Gizli Çalışma Sayfası Olup Olmadığını Kontrol Edin

Başka birinden bir Excel dosyası aldıysanız veya internetten indirdiyseniz, alınan / indirilen dosya bazı gizli çalışma sayfaları içerebilir. Çalışma sayfalarının gerçek sayısını öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin

• İlk olarak, şu adrese gidin İnceleme tab> tıklayın Çalışma Kitabı İstatistikleri .

• Ardından gerçek yaprak sayısını gösteren bir açılır pencere görüntülenir.

Diyelim ki açılır pencere etkin dosya için sayfa sayısının 3 olduğunu gösteriyor ancak siz yalnızca 2 sayfa görebiliyorsunuz. Gereksiz sayfa gizlenmiş olabilir ancak yine de dosya boyutunu artırıyor. Sayfanın gizliliğini kaldırmak için:

• Burada, bir sayfa adı üzerinde fareye sağ tıklayın> tıklayın Göster .

• Ardından, gizli sayfalar görünecektir. Göstermek istediğiniz sayfayı seçin> tıklayın TAMAM. .

• Böylece, gizli sayfanız görünecektir. İhtiyacınız yoksa artık bunları silebilirsiniz.

Dolayısıyla, gizli dosya excel'deki büyük dosya boyutunun ana nedenlerinden biridir.

2. İkili Biçimin (.xlsb) Dosya Boyutunu Azaltıp Azaltmadığını Kontrol Edin

Bir Excel dosyası şu şekilde kaydedilir ( .xlsx ) dosya biçimini varsayılan olarak kullanırsınız. Ancak, ikili biçime kaydettiğinizde ( .xlsb ), dosya boyutu otomatik olarak küçülür. Bu nedenle, kısa boyutlu bir Excel dosyasına ihtiyacınız varsa, dosyanın biçimini kontrol edin çünkü varsayılan ( .xlsx) formatı, dosya boyutunun artmasının nedenlerinden biridir.

Ve dosyayı ikiliye dönüştürmek istiyorsanız ( .xlsb ) formatında olacaktır:

• İlk olarak, dosyanın bir kopyasını Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb) format.

• Sonra, karşılaştırın İkili formatı ile Varsayılan formatında olduğunu fark edeceksiniz. İkili formatından daha az bellek tüketmiştir. Varsayılan format.

Dolayısıyla, dosya boyutunun artmasından varsayılan format da sorumludur.

Daha fazlasını okuyun: Büyük Excel Dosyalarının Boyutunu %40-60 Oranında Azaltın (Kanıtlanmış 12 Yöntem)

3. Büyük Dosya Boyutuna Neden Olan Kullanılmayan Çalışma Sayfasının Varlığı

Excel dosya boyutu, yeni çalışma sayfalarının eklenmesiyle artar. Excel dosyanız, dosya boyutunuzun artmasından sorumlu olan kullanılmayan veya gereksiz yere kullanılan bir sayfa içerebilir. Bu nedenle, dosyanızda herhangi bir formül veya başka bir özellik içermeyen, bunun yerine yalnızca bazı ham veriler içeren gereksiz bir çalışma sayfası olup olmadığını kontrol edin. Eğer öyleyse, ihtiyacınız olan verileri başka bir sayfaya kopyalayınsayfasını silin ve kullanılmayan sayfayı silin; bu size yardımcı olacaktır dosya boyutunu küçültün.

4. Excel Dosyasında Boş Alan Belirleme

Excel'de dosya boyutunun artmasının en yaygın nedenlerinden biri çalışma sayfasındaki boş alandır. Sayfada boş alan olup olmadığını belirlemek için CTRL+END ve imleç sizi son aktif çalışma hücresine götürecektir.

Verilerinizin üzerinden çok sayıda satır veya sütun geçiyorsa, tüm ilgi çekici hücreler bellek boyutunun artmasından sorumludur. Bunu düzeltmek ve tüm bu ekstra hücreleri silmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:

• İlk olarak, ilk boş satırınızı veya sütununuzu seçin. SHIFT+SPACE (Satır için) veya CTRL+SPACE (Sütun için).

• Şimdi, basın CTRL+SHIFT+AŞAĞI OK (veya SAĞ OK) çalışma sayfasının en alt veya en sağ hücresini seçmek için.

• Bundan sonra tuşuna basmaktan kaçının. SİL düğmesine basın. Fareye sağ tıklayın ve Silme . Unutmayın, basarak SİL ve seçme Silme aynı sonucu göstermeyecektir.

5. Büyük Dosya Boyutuna Neden Olan Gereksiz Biçimlendirme

Dosyanızın göze hitap etmesi ve okuyucu dostu olması için ham verilerin özel bir şekilde sunulması gerekebilir. Ancak çalışma sayfasındaki hücrelerinizi biçimlendirdiğiniz anda, dosya boyutu orantılı olarak artar. Bu nedenle, verilerinize gereksiz biçimlendirme yapmamanızı tavsiye edeceğim. Elbette, iş amacınız veya müşterileriniz için biçimlendirmeye ihtiyacınız var, ancak aşırı biçimlendirmeden bahsediyorumsadece göze hoş görünmek için ve aslında herhangi bir biçimlendirmeye ihtiyaç duymayan herhangi bir dahili dosya için yapılır.

Son olarak, açık biçimlendirme konusunda dikkatli olun, çünkü temizleme işlemi dolar işaretini kaldırabilir ve diğer önemli özellikler kaybolabilir.

Biçimlendirmeyi temizlemek için:

• Verileri seçin> şuraya gidin Ev tab> tıklayın Düzenleme > Temiz > seçin Biçimi Temizle .

Daha fazlasını okuyun: [Düzeltildi!] Excel Dosyası Nedensiz Çok Büyük (10 Olası Çözüm)

Benzer Okumalar

• Makro ile Excel Dosya Boyutu Nasıl Küçültülür (11 Kolay Yol)
• Excel Dosyasını Zip'e Sıkıştırın (2 Uygun Yol)
• Excel Dosyası Nasıl Daha Küçük Boyuta Sıkıştırılır (7 Kolay Yöntem)

6. Manuel Hesaplamaların Uygulanması

Bir Excel sayfasındaki hesaplama seçeneği genellikle şu şekilde ayarlanır Otomatik ve hesap makinesinin daha hızlı çalışmasına çok yardımcı olur. Ancak aynı zamanda, bir dereceye kadar büyük dosya boyutlarına neden olmaktan da sorumludur. Bu nedenle, büyük boyutlu Excel dosyaları için dosya boyutunu küçültmek yararlıdır. Bunun için, sadece Formül sekmesini seçin ve ardından El Kitabı bir şey yok. Hesaplama Seçenekleri .

7. Excel'de Resim Boyutunu Belirleme ve Küçültme

Excel dosyanız büyük ölçekli eklenmiş resimler içeriyorsa, dosya boyutunuzu da artırabilir. Resminizin ölçek boyutunu azaltmak için:

• İlk olarak, resme tıklayın ve üzerine sağ tıklayın> seçin Boyut ve Özellikler .

• Ardından, Resmi Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenecektir. yükseklik ve genişlik resmin boyutunu küçültmek için.

Daha fazlasını okuyun: Resimlerle Excel Dosya Boyutu Nasıl Küçültülür (2 Kolay Yol)

8. Kullanılmayan Pivot Tabloları ve Grafikleri Kontrol Edin

Dosya boyutlarının büyümesinin en önemli nedenlerinden biri Pivot tablolar Pivot tablolar çoğunlukla verilerin hızlı bir özetini almak için kullanılır. Dosya boyutunu önemli ölçüde artırır. Bu nedenle, Excel sayfasında gereksiz pivot tablo olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bir pivot tablo yalnızca bir kerelik kullanım içinse, dosya boyutunu kısaltmaya yardımcı olacağından bunları hızlı bir şekilde kaldırmak daha iyidir. Aynı şey grafik için de geçerlidir.Gereksiz pivot tablo ve grafik kullanımı.

9. Gizli Hücreleri Kontrol Edin

Gizli hücreler içeren Excel dosyaları da dosya boyutunun artmasından sorumludur. Bu durumda, gizli hücrelerin gizliliğini kaldırmanız ve bunları silmeniz gerekir. Bu, Excel dosyasının boyutunu azaltmanıza yardımcı olacaktır.

10. Sayfaları Yeni Bir Dosyaya Kopyalama

Sayfaları veya sayfa gruplarını yeni bir dosyaya kopyalayarak hangi sayfanın büyük boyutta yer kapladığını da kontrol edebilirsiniz. Sayfaları kopyalamak için:

• İlk olarak, sayfa adına sağ tıklayın> seçin Taşı veya Kopyala .

• Şimdi, seçin (yeni kitap) ve işaretle bir kopya oluşturun .

Son olarak, yeni çalışma kitabını kaydedin ve dosyanın boyutunu kontrol edin. Çok büyük dosya boyutu için değişikliği fark edebileceksiniz.

Sonuç

Bu makalede, Excel'de büyük dosya boyutuna neyin neden olduğunu nasıl belirleyeceğinizi öğrendiniz. Umarım bundan sonra bir Excel çalışma kitabında büyük dosya boyutuna neyin neden olduğunu hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Bu makaleyle ilgili daha iyi yöntemleriniz veya sorularınız veya geri bildirimleriniz varsa, lütfen bunları yorum kutusunda paylaşmayı unutmayın. Bu, gelecek makalelerimi zenginleştirmeme yardımcı olacaktır. Daha fazla soru için lütfenweb si̇temi̇zi̇ zi̇yaret edi̇n ExcelWIKI . İyi günler!