エクセルは主に以下のような用途で使用されます。 データシートの作成 と けいさんじゅつ しかし、業務上、Excelファイルを人から人へ転送する必要がある。 しかし、ファイルサイズが大きいと時間がかかる。 また、データシートに変更があると、更新に時間がかかる。 そのため、原因を突き止めることが非常に重要である。 大容量ファイルサイズ 今回は、Excelのファイルサイズを大きくしている原因を突き止める方法を紹介します。

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ファイルサイズが大きい原因を突き止める.xlsx

Excelのファイルサイズが大きい原因を突き止めるための10の適切な方法

このセクションでは、Excelのファイルサイズを大きくしている原因を突き止めるための10の適切な方法をご紹介します。 今すぐ確認してみましょう。

1.不要な隠しワークシートのチェック

Excelファイルを他人から受け取ったり、ネットからダウンロードした場合、受け取った/ダウンロードしたファイルにワークシートが隠されていることがあります。 実際のワークシート数を知るには、以下の手順で行います。

• まずは レビュー をクリックします。 ワークブック統計 .

• すると、実際の枚数を示すポップアップが表示されます。

例えば、ポップアップでアクティブファイルのシート数が3枚と表示されているのに、2枚しか見えないとします。 不要なシートは非表示になったかもしれませんが、ファイルサイズは大きくなっています。 シートの非表示を解除する場合。

• ここで、シート名の上で、マウスを右クリック> をクリックします。 非表示にする .

• すると、非表示のシートが表示されるので、解除したいシートを選択します。 よっしゃー .

• したがって、あなたの隠されたシートが表示されます。 これで、必要なければ削除することができます。

つまり、隠しファイルは、エクセルでファイルサイズが大きくなる主な原因の1つなのです。

2.バイナリ形式(.xlsb)でファイルサイズが小さくなるかどうかの確認

エクセルファイルは、( .xlsx )ファイル形式で保存するのがデフォルトです。 しかし、バイナリ形式( .xlsb の場合、ファイルサイズは自動的に小さくなります。 したがって、短いサイズのExcelファイルが必要な場合は、ファイルの形式を確認してください。 .xlsx) 形式は、ファイルサイズを大きくする原因の一つです。

また、ファイルをバイナリに変換する場合( .xlsb )形式を採用しています。

• まず、ファイルのコピーを Excel バイナリワークブック (*.xlsb) のフォーマットで表示されます。

• そして、比較します。 バイナリ という形式があります。 デフォルト 形式であることがわかります。 バイナリ 形式の方が、消費するメモリが少なくて済みました。 デフォルト のフォーマットで表示されます。

つまり、デフォルトのフォーマットは、ファイルサイズを大きくする原因ともなっているのです。

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3.ファイルサイズが大きくなる未使用のワークシートの存在

Excelのファイルサイズは、新しい作業シートの導入により増大します。 あなたのExcelファイルには、ファイルサイズ増大の原因となる未使用または不必要に使用されているシートがあるかもしれません。 そこで、あなたのファイルに、数式やその他の機能を含まず、生データのみを持つ不必要な作業シートがあるかどうかをチェックしてください。 もしあれば、必要なデータだけを別の場所にコピーしてください。シートと未使用のシートを削除することで、より効果的です。 は、ファイルサイズを小さくします。

4.エクセルファイルの空白を判定する

Excelでファイルサイズが大きくなる原因として、作業シートに空白があることが挙げられます。 シート内に空白があるかどうかを判断するためには、単に CTRL+END をクリックすると、カーソルは最後にアクティブになった作業セルに移動します。

もし、データを何行も行ったり来たりしている場合は、すべてのセルがメモリサイズを増加させる原因になっています。 これを修正し、これらの余分なセルをすべて削除したい場合は、以下の手順を実行してください。

• まず、最初に空の行または列を選択し、 を押すだけです。 SHIFT+SPACE (Row用)または CTRL+SPACE (Column用)です。

• を押してください。 Ctrl+Shift+下矢印 (または右矢印) を使って、ワークシートの一番下または一番右のセルを選択します。

• それ以降は押さないようにしてください。 デリート ボタンをクリックします。 マウスを右クリックし、[OK]を選択するだけです。 削除 を押して、覚えておいてください。 デリート を選択し 削除 は同じ結果を示しません。

5.ファイルサイズが大きくなる不要な書式設定

しかし、ワークシートのセルに書式を設定すると、それに比例してファイルサイズが大きくなります。 そこで、データに不必要な書式を設定しないことをお勧めします。 もちろん、仕事の目的や顧客のために書式設定は必要ですが、私が言っているのは、過剰な書式設定のことです。は、目を楽しませるためだけで、実際には書式設定を必要としない内部ファイルに対して行われます。

そして、最後になりますが、クリアーもドル記号や他の重要な機能が消えて削除することができますので、明確なフォーマットには注意してください。

フォーマットのクリアのため。

• データを選択する> に進みます。 ホーム をクリックします。 編集 > クリア セレクト クリアフォーマット .

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6.手動計算の適用

Excelシートの計算オプションは、通常、次のように設定されています。 自動 しかし、同時にファイルサイズが大きくなる原因ともなっています。 そこで、ファイルサイズが大きいExcelファイルには、ファイルサイズを小さくする方法が有効です。 式 タブを選択し マニュアル から 計算オプション .

7.エクセルでの画像サイズの決定と縮小

Excelファイルに大きなスケールの写真が挿入されている場合、ファイルサイズも大きくなることがあります。 写真のスケールサイズを小さくするには、次のようにします。

• まず、画像をクリックし、右クリック> を選択します。 サイズと特性 .

• このダイアログボックスで、新しい画像を登録することができます。 高さ と 幅 をクリックすると、画像が縮小されます。

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8.未使用のピボットテーブルとチャートのチェック

ファイルサイズが大きくなる大きな原因のひとつに ピボットテーブル ピボットテーブルは、主にデータの要約を得るために使用されますが、ファイルサイズが大きくなります。 そこで、Excelシート内に不要なピボットテーブルがないかどうかを確認する必要があります。 もし、ピボットテーブルが1回しか使用しないのであれば、すぐに削除した方がファイルサイズが小さくなります。チャートも同様です。 そこで、ここでは、ピボットテーブルを削除しないことをお勧めします。ピボットテーブルやチャートの不必要な使用。

9.隠しセルをチェックする

非表示のセルを含むExcelファイルもファイルサイズを増加させる原因です。 この場合、非表示のセルを解除して削除するだけで、Excelファイルのサイズを小さくすることができます。

10.シートの新規ファイルへのコピー

また、どのシートが大きな容量を占めているかは、シートまたはシート群を新しいファイルにコピーすることで確認できます。 シートのコピーについて

• まず、シート名の上で右クリック> を選択します。 移動またはコピー .

• ここで、以下を選択します。 (新刊) とマーク うつしとる .

最後に、新しいワークブックを保存して、ファイルサイズを確認してください。 非常に大きなファイルサイズの場合、その変化に気づくことができます。

結論

この記事では、Excelのファイルサイズが大きい原因を特定する方法を学びました。 これからは、Excelワークブックのファイルサイズが大きい原因を素早く特定できるようになると思います。 この記事に関するより良い方法、質問、フィードバックがあれば、コメントボックスで共有することを忘れないでください。 これは、私の今後の記事を豊かにするのに役立ちます。 その他のお問い合わせは、親切なことに、次のとおりです。ウェブサイトを見る エクセルウィキ 良い一日をお過ごしください。