文書作成中に、異なるファイルからデータをインポートする必要がある場合があります。 このような場合、Excelなどの表計算ソフトからインポートするのが一般的です。 もちろん、手動でインポートする方法もあります。 コピーアンドペースト しかし、この記事では、ExcelからWord文書に自動入力する方法に焦点を当てます。

練習用ワークブックをダウンロードする

この記事の手順を示すために使用されたデータセットを含むワークブックをダウンロードし、記事を読みながら自分で処理を試してみてください。

Word文書への自動入力.xlsx

参考までに、Wordファイルをご紹介します。

ExcelからWord文書に自動入力する手順

そのためには、データを取り込むExcelファイルと、データを書き込むWordファイルが必要です。 ここでは、Excelの知識がなくても理解できるように、すべての手順を詳しく説明します。 ここでは、詳しい手順を説明します。

ステップ1：Excelファイルを用意する

データセットがない場合は、Excelファイルを作成する。 練習のために、上のダウンロードボックスにあるものを試してみるとよい。 データセットがある場合は、テーブル/データセットのセルが次のように始まっていることを確認する。 A1 デモのために、以下のデータセットを使用しています。

Excelファイルには複数のシートがありますが、ExcelからWord文書に自動入力するシートは1つしか使用できません。

ステップ2：Word文書に移動する

さて、データを自動化する前に、Word文書でテンプレートを作成しましょう。 私は、わかりやすいように、すべての情報を分けて入れるために、以下の表を作成しました。

これは、すべての反復処理で変更されない部分である。

続きを読む: エクセルの表をワードに挿入する方法（8つの簡単な方法）

ステップ3：に移動します。 郵送物 タブ

Word文書で 郵送物 タブをクリックします。

ステップ4：Excelシートを受信者として選択する

さて、そのタブの下にあるのが メールマージを開始する グループをクリックします。 受取人の選択 を選択し 既存のリストを利用する をドロップダウン・メニューから選択します。

ステップ5：Excelファイルを選択する

A データソースの選択 のウィンドウが表示されますので、Excelファイルを選択してください。

ステップ6：シートの選択

1つのExcelファイルに複数のスプレッドシートがある場合は、エクスポートするスプレッドシートを慎重に選択してください。 このファイルでは、1つだけ データセット .次に、チェックします。 カラムヘッダーを含むデータの1行目 ヘッダーがある場合は、図からわかるように、ヘッダーがあることを確認しました。

その後 よっしゃー .

続きを読む: エクセル表計算をワードに挿入する方法（4つの簡単な方法）

類似の読み物

• ExcelからWordへ書式を崩さずにコピーする（4つの簡単な方法）
• エクセルからワードに文字だけをコピーする方法（3つの簡単な方法）

ステップ 7: マージフィールドの挿入

以上の手順が完了すれば、ExcelからWord文書への自動入力は完了です。 あとは、目的の位置にデータを挿入するためのマージフィールドを挿入するだけです。

例えば、ヘッダーにフルネームを表示させたい場合。 氏名（フリガナ と 苗字 この方法を知るには、次のステップに従ってください。

• まず、置きたい位置を選択します。

• その後 郵送物 タブをクリックします。
• での フィールドの書き込みと挿入 グループには マージフィールドの挿入 その横にある矢印をクリックします。
• ドロップダウンリストより 名前 .

このようなものができあがります。

• 同じ作業を繰り返しますが、今回は、次のように選択します。 名字 をドロップダウン・メニューから選択し、姓を入力します。

そうすることで、Wordファイルにはこのようなものができあがります。

の分野では <> のフィールドで、すべてのファーストネームと <> を指定すると、すべてのラストネームが反復処理されます。

ステップ8: 上記のステップを必要な回数だけ繰り返す

上記のステップは、ExcelからWord文書に自動入力したいすべてのデータに対して繰り返すことができます。 このデータセットに対して、自動インポートすることができます。 ID , 氏名（フリガナ , 苗字 , 国籍 , フィールド そして 発明・発見 のデータをWordファイルに取り込みます。 ドロップダウンメニューから目的のものを取り込むだけです。

表に関連するヘッダーを記入すると、次のようになります。

ステップ9：結果のプレビュー

どのように見えるかをプレビューするには、以下を選択します。 プレビュー結果 から 郵送物 タブで表示します。

1枚目のプレビューが表示されます。

他のものをプレビューするには 郵送 タブの下にある プレビュー結果 のグループで、矢印を選択すると、前後のグループに切り替わります。

例えば、右の矢印を選択すると、このように表示されます。

もう一度、右または左の矢印をクリックすると、同じように次または前のものをプレビューすることができます。

続きを読む: ExcelのマクロからWordの文書を生成する方法

ステップ10：Wordファイルを保存する

最後に、Wordファイルを保存するために、以下の操作を行います。 ファイル タブを選択し 名前を付けて保存 コマンドを使用します。

として保存することもできます。 .docx を選択する必要があります。 はい をクリックすると、Wordファイルを開くたびにSQLコマンドを含む文書であることを警告するポップアップが表示されます。

以上の手順で、ExcelファイルとWordファイルを結合すると、Excelデータセットの各行に対して、Wordファイルが異なるシートを作成します。 そして、各シートには、Wordファイルがテンプレートの特定の行の列の値を入れて、<>を置換すると、目的の結果を得られます。

続きを読む: VBA ExcelでWord文書を開き、PDFまたはDocxとして保存する方法

結論

以上、ExcelからWord文書に自動入力する手順でした。 このガイドがお役に立ち、有益なものであることを願っています。 何かご質問やご提案がありましたら、下記までお知らせください。 このようなガイドをもっとご覧になりたい方は、以下をご覧ください。 Exceldemy.com .