সুচিপত্র
একটি নথি লেখার সময় আপনি এমন পরিস্থিতিতে যেতে পারেন যেখানে আপনাকে বিভিন্ন ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, এক্সেলের মতো স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার থেকে আমদানি করা একটি খুব সাধারণ দৃশ্য। অবশ্যই, এই প্রক্রিয়াটি রয়েছে যেখানে আপনি ম্যানুয়ালি এটিকে এক্সেল ওয়ান থেকে ওয়ার্ড ফাইলে কপি এবং পেস্ট করুন । কিন্তু এই নিবন্ধটি কিভাবে Excel থেকে একটি Word নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে হয় তার উপর ফোকাস করবে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই নিবন্ধের ধাপগুলি প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত ডেটাসেট ধারণকারী ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং প্রক্রিয়াটি নিজে চেষ্টা করুন আপনি যখন নিবন্ধটি দেখছেন।
অটো পপুলেট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট.xlsx
আপনার রেফারেন্সের প্রয়োজন হলে এখানে ওয়ার্ড ফাইল রয়েছে।
অটো পপুলেট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট.docx
এক্সেল থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অটো পপুলেট করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
করতে হলে এটি থেকে ডেটা আমদানি করার জন্য আপনার একটি এক্সেল ফাইল এবং যে Word ফাইলে আপনি আপনার ডেটা লিখছেন তা প্রয়োজন৷ আমি বিস্তারিতভাবে সমস্ত পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যাচ্ছি যাতে যে কেউ তাদের এক্সেল জ্ঞান নির্বিশেষে বুঝতে পারে। এখানে একটি বিশদ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷
ধাপ 1: এক্সেল ফাইল প্রস্তুত করুন
আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি না থাকে তবে ডেটাসেট দিয়ে একটি এক্সেল ফাইল তৈরি করুন৷ অনুশীলন করার জন্য, আপনি উপরের ডাউনলোড বক্সে দেওয়া একটি চেষ্টা করতে পারেন। আপনার যদি একটি থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে টেবিল/ডেটাসেটটি সেল A1 থেকে শুরু হয়। প্রদর্শনের জন্য, আমি নিম্নলিখিত ব্যবহার করছিডেটাসেট৷
আপনার এক্সেল ফাইলে একাধিক শীট থাকতে পারে, কিন্তু Excel থেকে Word নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে শুধুমাত্র একটি শীট ব্যবহার করতে পারেন৷
ধাপ 2: ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যান
এখন, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যান এবং ডেটা স্বয়ংক্রিয় করার আগে টেমপ্লেট তৈরি করুন। আমি একটি সহজ বোঝার জন্য সমস্ত তথ্য আলাদাভাবে রাখার জন্য নিম্নলিখিত টেবিলটি তৈরি করেছি৷
এটি এমন অংশ যা সমস্ত পুনরাবৃত্তির জন্য অপরিবর্তিত থাকবে৷
<0 আরও পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ডে এক্সেল টেবিল সন্নিবেশ করা যায় (8 সহজ উপায়)ধাপ 3: মেলিংস ট্যাবে যান
এ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, আপনার রিবন থেকে মেলিংস ট্যাব নির্বাচন করুন।
ধাপ 4: প্রাপক হিসাবে এক্সেল শীট নির্বাচন করুন
এখন, নীচে ট্যাবে, আপনি স্টার্ট মেল মার্জ গ্রুপ খুঁজে পেতে পারেন। প্রাপক নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷
ধাপ 5: নির্বাচন করুন এক্সেল ফাইল
A ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন উইন্ডো পপ আপ হবে। এখন আপনার এক্সেল ফাইলে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন৷
ধাপ 6: শীটটি নির্বাচন করুন
আপনার যদি একটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে একাধিক স্প্রেডশীট থাকে তবে সাবধানে নির্বাচন করুন আপনি একটি থেকে রপ্তানি করতে চান. এই ফাইলে, আমার ডেটাসেট নামে শুধুমাত্র একটি আছে। তারপর আপনার ডেটাসেটে হেডার থাকলে কলাম হেডার সম্বলিত ডেটার প্রথম সারি চেক করুন। আমার ডেটাসেটে শিরোনাম আছে তাই আমি যতটা সম্ভব চেক করেছিচিত্র থেকে দেখুন।
এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: কীভাবে একটি এক্সেল প্রবেশ করাবেন ওয়ার্ডে স্প্রেডশীট (৪টি সহজ পদ্ধতি)
অনুরূপ রিডিং
- ফরম্যাটিং হারানো ছাড়াই এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে অনুলিপি করুন (৪টি সহজ উপায়)
- এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে কীভাবে কেবল পাঠ্য অনুলিপি করবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
ধাপ 7: মার্জ ফিল্ড সন্নিবেশ করুন
আপনি যদি উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করে থাকেন, তাহলে আপনি Excel থেকে Word নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করতে যেতে পারেন। এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল পছন্দসই অবস্থানে ডেটা সন্নিবেশ করার জন্য মার্জ ক্ষেত্রটি সন্নিবেশ করান৷
ধরা যাক আপনি হেডারে পুরো নামটি চান৷ এটি করার জন্য আপনাকে পরপর প্রথম নাম এবং শেষ নাম লিখতে হবে। এটি কীভাবে করবেন তা জানতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, আপনি যে অবস্থানটি রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- তারপর আপনার রিবনের মেলিংস ট্যাবে যান।
- লেখা ও সন্নিবেশ ক্ষেত্র গ্রুপে, আপনি মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশিত <2 খুঁজে পেতে পারেন।> এটির পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন৷
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, প্রথম_নাম নির্বাচন করুন৷
আপনি করবেন এরকম কিছু আছে৷
- একই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন, কিন্তু এইবার শেষ নাম লিখতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে শেষ_নাম নির্বাচন করুন .
এটি করলে আপনার Word ফাইলে এরকম কিছু থাকবে৷
এ <> সকলের ক্ষেত্রপ্রথম নাম এবং <> ক্ষেত্রে সমস্ত শেষ নাম পুনরাবৃত্তি করা হবে।
ধাপ 8: উপরের ধাপটি যতবার প্রয়োজন ততবার পুনরাবৃত্তি করুন
উপরের ধাপে বর্ণিত উপ-পদক্ষেপগুলি আপনি Excel থেকে Word নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে চান এমন সমস্ত ডেটার জন্য পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে। এই ডেটাসেটের জন্য, আপনি আইডি , প্রথম নাম , শেষ নাম , জাতীয়তা , ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করতে পারেন , এবং ওয়ার্ড ফাইলে উদ্ভাবিত/আবিষ্কৃত ডেটা। আপনাকে শুধু ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কাঙ্খিতটি আমদানি করতে হবে৷
প্রাসঙ্গিক শিরোনাম দিয়ে টেবিলটি পূরণ করলে এরকম কিছু দেখাবে৷
ধাপ 9: ফলাফলের পূর্বরূপ দেখুন
এটি কেমন হবে তার পূর্বরূপ দেখতে, মেলিংস ট্যাব থেকে প্রিভিউ ফলাফল নির্বাচন করুন।
এটি প্রথমটির পূর্বরূপ দেখাবে৷
অন্যগুলির পূর্বরূপ দেখতে, মেলিং ট্যাবে, <1 এর নীচে>প্রিভিউ ফলাফল গ্রুপ, পূর্ববর্তী বা পরবর্তীতে স্যুইচ করতে তীরগুলি নির্বাচন করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ডান তীর নির্বাচন করেন তবে আপনি এটি দেখতে পাবেন .
ডান বা বাম তীরটিতে আবার ক্লিক করে, আপনি একইভাবে পরবর্তী বা পূর্ববর্তীগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷
আরও পড়ুন: কীভাবে এক্সেল ম্যাক্রো থেকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করতে
ধাপ 10: ওয়ার্ড ফাইল সংরক্ষণ করুন
অবশেষে, ফাইল ট্যাবে গিয়ে ওয়ার্ড ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং সেভ এজ কমান্ড নির্বাচন করা হচ্ছে।
মনে রাখবেন,আপনি এটি একটি .docx ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। সেক্ষেত্রে, আপনাকে সতর্কতা বাক্সে হ্যাঁ নির্বাচন করতে হবে যা প্রতিবার ওয়ার্ড ফাইল খুললে একটি SQL কমান্ড সম্বলিত ডকুমেন্ট সম্পর্কে সতর্কবাণী পপ আপ হয়।
আপনি যখন উপরে বর্ণিত সমস্ত ধাপ অনুসরণ করেন, তখন আপনি Excel ফাইলটিকে Word ফাইলের সাথে মার্জ করে পাঠান। এক্সেল ডেটাসেটের প্রতিটি সারির জন্য, ওয়ার্ড ফাইলটি বিভিন্ন শীট তৈরি করে। এবং প্রতিটি শীটে, Word ফাইলটি <> প্রতিস্থাপন করে টেমপ্লেটের নির্দিষ্ট সারি থেকে কলামের মান রাখে। এবং আমরা আমাদের কাঙ্খিত ফলাফল পাই৷
আরও পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবেন এবং ভিবিএ এক্সেলের সাথে PDF বা ডকক্স হিসাবে সংরক্ষণ করবেন
উপসংহার
এটি এক্সেল থেকে একটি Word নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা ছিল। আপনি এই নির্দেশিকা সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ পাওয়া গেছে আশা করি. আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে আমাদের নীচে জানান। এই ধরনের আরও গাইডের জন্য, Exceldemy.com .
দেখুন