Semasa menulis dokumen, anda mungkin menghadapi senario di mana anda perlu mengimport data daripada fail yang berbeza. Untuk tujuan ini, mengimport daripada perisian hamparan seperti Excel adalah senario yang sangat biasa. Sudah tentu, terdapat proses ini di mana anda secara manual menyalin dan menampal ke dalam fail Word daripada Excel. Tetapi artikel ini akan menumpukan pada cara untuk mengisi dokumen Word secara automatik daripada Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja yang mengandungi set data yang digunakan untuk menunjukkan langkah-langkah dalam artikel ini dan cuba prosesnya sendiri semasa anda membaca artikel.

Auto Isi Dokumen Word.xlsx

Berikut ialah fail Word, sekiranya anda memerlukan rujukan.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Auto Isi Dokumen Word daripada Excel

Untuk melakukan ini anda memerlukan fail Excel untuk mengimport data, dan fail Word yang anda tulis data anda. Saya akan melalui semua langkah secara terperinci supaya sesiapa sahaja boleh memahami tanpa mengira pengetahuan Excel mereka. Berikut ialah panduan langkah demi langkah yang terperinci.

Langkah 1: Sediakan Fail Excel

Buat fail Excel dengan set data jika anda belum memilikinya. Untuk berlatih, anda boleh mencuba yang diberikan dalam kotak muat turun di atas. Jika anda mempunyai satu, pastikan jadual/set data bermula pada sel A1 . Untuk demonstrasi, saya menggunakan yang berikutset data.

Anda boleh mempunyai berbilang helaian dalam fail Excel anda, tetapi hanya boleh menggunakan satu helaian untuk mengisi dokumen Word secara automatik daripada Excel.

Langkah 2: Pergi ke Dokumen Word

Sekarang, pergi ke dokumen Word anda dan buat templat sebelum anda mahu mengautomasikan data. Saya telah mencipta jadual berikut untuk meletakkan semua maklumat secara berasingan untuk pemahaman yang lebih mudah.

Ini ialah bahagian yang akan kekal tidak berubah untuk semua lelaran.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Jadual Excel ke dalam Word (8 Cara Mudah)

Langkah 3: Pergi ke Tab Mel

Dalam Word document, pilih tab Mailings daripada reben anda.

Langkah 4: Pilih Helaian Excel sebagai Penerima

Sekarang, di bawah tab, anda boleh menemui kumpulan Mulakan Cantuman Mel . Klik pada Pilih Penerima dan kemudian pilih Gunakan Senarai Sedia Ada daripada menu lungsur turun.

Langkah 5: Pilih Fail Excel

Tetingkap Pilih Sumber Data akan muncul. Sekarang navigasi ke fail Excel anda dan pilihnya.

Langkah 6: Pilih Helaian

Jika anda mempunyai berbilang hamparan dalam satu fail Excel, pilih dengan teliti yang anda ingin eksport daripada. Dalam fail ini, saya hanya mempunyai satu bernama Dataset . Kemudian semak Barisan pertama data yang mengandungi pengepala lajur jika anda mempunyai pengepala dalam set data anda. Saya mempunyai pengepala pada set data saya jadi saya telah menyemak yang anda bolehlihat daripada rajah.

Selepas itu, klik pada OK .

Baca Lagi: Cara Memasukkan Excel Hamparan ke Word (4 Kaedah Mudah)

Bacaan Serupa

• Salin daripada Excel ke Word Tanpa Kehilangan Pemformatan (4 Cara Mudah)
• Cara Menyalin Hanya Teks daripada Excel ke Word (3 Kaedah Pantas)

Langkah 7: Masukkan Medan Gabung

Jika anda telah melengkapkan langkah di atas, anda boleh pergi ke auto mengisi dokumen Word daripada Excel. Apa yang anda perlu lakukan sekarang ialah memasukkan medan gabungan untuk memasukkan data dalam kedudukan yang diingini.

Katakanlah anda mahukan nama penuh dalam pengepala. Untuk melakukannya, anda perlu memasukkan Nama Pertama dan Nama Akhir secara berturut-turut. Ikut langkah ini untuk mengetahui cara melakukannya.

• Mula-mula, pilih kedudukan yang anda mahu letakkan.

• Kemudian pergi ke tab Mailings dalam reben anda.
• Dalam kumpulan Tulis dan Sisipkan Medan , anda boleh mencari Medan Gabungan Sisipkan Klik pada anak panah di sebelahnya.
• Dari senarai juntai bawah, pilih First_Name .

Anda akan mempunyai sesuatu seperti ini.

• Ulang proses yang sama, tetapi kali ini pilih Last_Name daripada menu lungsur untuk memasukkan nama keluarga .

Dengan berbuat demikian, anda akan mempunyai sesuatu seperti ini dalam fail Word anda.

Dalam medan <> semuanama pertama dan dalam medan <> semua nama akhir akan diulang.

Langkah 8: Ulangi Langkah Di Atas Sebanyak Yang Anda Perlukan

Sub-langkah yang diterangkan dalam langkah di atas boleh diulang untuk semua data yang anda ingin isikan secara automatik dokumen Word daripada Excel. Untuk set data ini, anda boleh mengimport automatik ID , Nama Pertama , Nama Keluarga , Kewarganegaraan , Medan , dan Dicipta/Ditemui data ke dalam fail Word. Anda hanya perlu mengimport yang dikehendaki daripada menu lungsur.

Mengisi jadual dengan pengepala yang berkaitan akan kelihatan seperti ini.

Langkah 9: Pratonton Keputusan

Untuk pratonton rupa ini, pilih Pratonton Keputusan daripada tab Mel .

Ia akan menunjukkan pratonton yang pertama.

Untuk pratonton yang lain, dalam tab Memel , di bawah Pratonton Keputusan kumpulan, pilih anak panah untuk bertukar kepada yang sebelumnya atau yang lebih baru.

Sebagai contoh, jika anda memilih anak panah kanan, anda boleh melihat yang ini .

Dengan mengklik anak panah kanan atau kiri sekali lagi, anda boleh pratonton yang seterusnya atau sebelumnya dengan cara yang sama.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Menjana Dokumen Word daripada Makro Excel

Langkah 10: Simpan Fail Word

Akhir sekali, simpan fail Word dengan pergi ke tab Fail dan memilih perintah Simpan Sebagai .

Perhatikan bahawa,anda juga boleh menyimpannya sebagai fail .docx . Dalam kes itu, anda perlu memilih Ya dalam kotak amaran yang muncul setiap kali anda membuka amaran fail Word tentang dokumen yang mengandungi arahan SQL.

Apabila anda mengikuti semua langkah yang diterangkan di atas, Anda mel menggabungkan fail Excel dengan fail Word. Untuk setiap baris dalam set data Excel, fail Word mencipta helaian yang berbeza. Dan dalam setiap helaian, fail Word memasukkan nilai lajur daripada baris tertentu dalam templat menggantikan <> dan kami mendapat hasil yang diingini.

Baca Lagi: Cara Membuka Dokumen Word dan Simpan Sebagai PDF atau Docx dengan VBA Excel

Kesimpulan

Ini ialah panduan langkah demi langkah untuk mengisi dokumen Word secara automatik daripada Excel. Harap anda mendapati panduan ini berguna dan bermaklumat. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan, beritahu kami di bawah. Untuk lebih banyak panduan seperti ini, lawati Exceldemy.com .