ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ການຂຽນເອກະສານທີ່ທ່ານອາດຈະແລ່ນເຂົ້າໄປໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ການນໍາເຂົ້າຈາກຊອບແວຕາຕະລາງເຊັ່ນ Excel ແມ່ນສະຖານະການທົ່ວໄປຫຼາຍ. ແນ່ນອນ, ມີຂະບວນການນີ້ທີ່ທ່ານ ຄັດລອກແລະວາງ ດ້ວຍຕົນເອງເຂົ້າໃນໄຟລ໌ Word ຈາກ Excel ຫນຶ່ງ. ແຕ່ບົດຄວາມນີ້ຈະເນັ້ນໃສ່ວິທີການເພີ່ມເອກະສານ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຜ່ານບົດຄວາມ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອັດຕະໂນມັດ Word Document.xlsx
ນີ້ແມ່ນໄຟລ໌ Word, ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອັດຕະໂນມັດ Word Document.docx
ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເອກະສານ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel
ເພື່ອເຮັດ ນີ້ທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ Excel ເພື່ອນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ, ແລະໄຟລ໌ Word ທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນ. ຂ້ອຍຈະຜ່ານຂັ້ນຕອນທັງຫມົດຢ່າງລະອຽດເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າໃຈໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຄວາມຮູ້ Excel ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນໂດຍລະອຽດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມໄຟລ໌ Excel
ສ້າງໄຟລ໌ Excel ດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນຖ້າທ່ານບໍ່ມີແລ້ວ. ເພື່ອປະຕິບັດ, ທ່ານສາມາດລອງເອົາອັນທີ່ໃຫ້ຢູ່ໃນປ່ອງດາວໂຫຼດຂ້າງເທິງ. ຖ້າທ່ານມີອັນໜຶ່ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາຕະລາງ/ຊຸດຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຕາລາງ A1 . ສໍາລັບການສາທິດ, ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຊຸດຂໍ້ມູນ.
ທ່ານສາມາດມີຫຼາຍຊີດໃນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານໄດ້, ແຕ່ສາມາດໃຊ້ພຽງແຜ່ນດຽວເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເອກະສານ Word ຈາກ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໄປທີ່ເອກະສານ Word
ດຽວນີ້, ໄປທີ່ເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແລະສ້າງແມ່ແບບກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອວາງຂໍ້ມູນທັງໝົດແຍກກັນເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ງ່າຍຂຶ້ນ.
ນີ້ແມ່ນສ່ວນທີ່ຈະຍັງຄົງບໍ່ປ່ຽນແປງສໍາລັບການເຮັດຊ້ຳໆທັງໝົດ.
<0 ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງ Excel ເຂົ້າໄປໃນ Word (8 ວິທີງ່າຍໆ)ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໄປທີ່ Mailings Tab
ໃນ ເອກະສານ Word, ເລືອກແຖບ Mailings ຈາກໂບຂອງເຈົ້າ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ເລືອກ Excel Sheet ເປັນຜູ້ຮັບ
ດຽວນີ້, ພາຍໃຕ້ ແຖບ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາ Start Mail Merge ກຸ່ມ. ຄລິກທີ່ ເລືອກຜູ້ຮັບ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ໃຊ້ລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ເລືອກລາຍການ ໄຟລ໌ Excel
A ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ໄປທີ່ໄຟລ໌ Excel ຂອງເຈົ້າ ແລະເລືອກມັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເລືອກ Sheet
ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍ spreadsheets ພາຍໃນໄຟລ໌ Excel, ເລືອກຢ່າງລະມັດລະວັງ. ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກຈາກ. ໃນໄຟລ໌ນີ້, ຂ້ອຍມີອັນດຽວທີ່ມີຊື່ວ່າ Dataset . ຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງ ແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ ຖ້າເຈົ້າມີສ່ວນຫົວໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ. ຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍໄດ້ກວດເບິ່ງຕາມທີ່ເຈົ້າເຮັດໄດ້ເບິ່ງຈາກຮູບ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃສ່ Excel Spreadsheet into Word (4 ວິທີງ່າຍ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- Copy ຈາກ Excel ກັບ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ (4 ວິທີງ່າຍ)
- ວິທີຄັດລອກຂໍ້ຄວາມຈາກ Excel ໄປຫາ Word (3 ວິທີດ່ວນ)
ຂັ້ນຕອນທີ 7: ແຊກຊ່ອງຂໍ້ມູນເຂົ້າກັນ
ຖ້າທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານດີທີ່ຈະໄປອັດຕະໂນມັດຕື່ມເອກະສານ Word ຈາກ Excel. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃນປັດຈຸບັນແມ່ນໃສ່ຊ່ອງທີ່ລວມເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ.
ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການຊື່ເຕັມໃນຫົວຂໍ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ ຕິດຕໍ່ກັນ. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮູ້ວິທີເຮັດອັນນີ້.
- ທຳອິດ, ເລືອກຕຳແໜ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງມັນໃສ່.
- ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Mailings tab in your ribbon.
- In the Write and Insert Field group, you can find the Insert Merge Field ຄລິກທີ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ.
- ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ First_Name .
ທ່ານຈະ ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້.
- ເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການດຽວກັນ, ແຕ່ເທື່ອນີ້ເລືອກ Last_Name ຈາກເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອໃສ່ນາມສະກຸນ. .
ໂດຍການເຮັດແນວນັ້ນທ່ານຈະມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້ຢູ່ໃນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານ.
ໃນ ພາກສະຫນາມຂອງ <> ທັງໝົດຊື່ທຳອິດ ແລະໃນຊ່ອງຂອງ <> ນາມສະກຸນທັງໝົດຈະຖືກເຮັດຊ້ຳ.
ຂັ້ນຕອນທີ 8: ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງຫຼາຍເທື່ອຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ
ຂັ້ນຕອນຍ່ອຍທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງສາມາດເຮັດຊ້ໍາໄດ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນເອກະສານ Word ຈາກ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າອັດຕະໂນມັດ ID , ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ສັນຊາດ , ຊ່ອງຂໍ້ມູນ . , ແລະ Invented/Discovered ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Word. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການນໍາເຂົ້າອັນທີ່ຕ້ອງການຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະເບິ່ງຄືແນວນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 9: ເບິ່ງຕົວຢ່າງຜົນໄດ້ຮັບ
ເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງນີ້ຈະເປັນແນວໃດ, ເລືອກ ເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຕົວຢ່າງ ຈາກ Mailings tab.
<3
ມັນຈະສະແດງຕົວຢ່າງອັນທຳອິດ.
ເພື່ອສະແດງຕົວຢ່າງອັນອື່ນ, ໃນແຖບ Mailing , ພາຍໃຕ້ ເບິ່ງຕົວຢ່າງຜົນໄດ້ຮັບ ກຸ່ມ, ເລືອກລູກສອນເພື່ອປ່ຽນໄປຫາອັນກ່ອນໜ້າ ຫຼືໃໝ່ກວ່າ.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເລືອກລູກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງອັນນີ້. .
ໂດຍການຄລິກລູກສອນຂວາ ຫຼື ຊ້າຍອີກຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດສະແດງຕົວຢ່າງອັນຕໍ່ໄປ ຫຼືກ່ອນໜ້າດ້ວຍວິທີດຽວກັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອສ້າງເອກະສານ Word ຈາກ Excel Macro
ຂັ້ນຕອນທີ 10: ບັນທຶກໄຟລ໌ Word
ສຸດທ້າຍ, ບັນທຶກໄຟລ໌ Word ໂດຍໄປທີ່ແຖບ File ແລະ ເລືອກຄໍາສັ່ງ Save As .
ໃຫ້ສັງເກດວ່າ,ທ່ານສາມາດບັນທຶກມັນເປັນໄຟລ໌ .docx ໄດ້. ໃນກໍລະນີນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ແມ່ນແລ້ວ ໃນກ່ອງເຕືອນທີ່ປະກົດຂຶ້ນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດຄໍາເຕືອນໄຟລ໌ Word ກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ມີຄໍາສັ່ງ SQL.
ເມື່ອທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທັງໝົດທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສົ່ງໄຟລ໌ Excel ເຂົ້າກັບໄຟລ໌ Word. ສໍາລັບທຸກໆແຖວໃນຊຸດຂໍ້ມູນ Excel, ໄຟລ໌ Word ສ້າງແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແລະໃນທຸກໆແຜ່ນ, ໄຟລ໌ Word ໃສ່ຄ່າຂອງຖັນຈາກແຖວສະເພາະໃນແມ່ແບບແທນທີ່ <> ແລະພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເປີດເອກະສານ Word ແລະບັນທຶກເປັນ PDF ຫຼື Docx ດ້ວຍ VBA Excel
ສະຫຼຸບ
ນີ້ ເປັນຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເອກະສານ Word ຈາກ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສຳລັບຄຳແນະນຳແບບນີ້, ກະລຸນາເຂົ້າໄປທີ່ Exceldemy.com .
