Სარჩევი
დოკუმენტის დაწერისას შეიძლება წააწყდეთ სცენარებს, როდესაც დაგჭირდებათ მონაცემების იმპორტი სხვადასხვა ფაილებიდან. ამ მიზნით, ელცხრილებიდან პროგრამული უზრუნველყოფის იმპორტი, როგორიცაა Excel, ძალიან გავრცელებული სცენარია. რა თქმა უნდა, არის ეს პროცესი, სადაც თქვენ ხელით აკოპირებთ და ჩასვით მას Word ფაილში Excel-დან. მაგრამ ეს სტატია ყურადღებას გაამახვილებს იმაზე, თუ როგორ უნდა მოხდეს Word დოკუმენტის ავტომატურად შევსება Excel-დან.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ბაზას, რომელიც გამოიყენება ამ სტატიაში მოცემული ნაბიჯების დემონსტრირებისთვის და თავად სცადეთ პროცესი სანამ სტატიას გადიხართ.
ავტომატური შევსება Word Document.xlsx
აქ არის Word ფაილი, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ მითითება.
Word Document.docx ავტომატური შევსება
ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა Excel-დან Word დოკუმენტის ავტომატური შევსების მიზნით
შესასრულებლად ეს გჭირდებათ Excel ფაილი მონაცემების იმპორტისთვის და Word ფაილი, რომელშიც წერთ თქვენს მონაცემებს. მე გავივლი ყველა ნაბიჯს დეტალურად, რათა ნებისმიერმა შეძლოს მისი გაგება Excel-ის ცოდნის მიუხედავად. აქ არის დეტალური ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო.
ნაბიჯი 1: მოამზადეთ Excel ფაილი
შექმენით Excel ფაილი მონაცემთა ნაკრებით, თუ ის უკვე არ გაქვთ. პრაქტიკაში შეგიძლიათ სცადოთ ის, რაც მოცემულია ზემოთ ჩამოტვირთვის ველში. თუ თქვენ გაქვთ, დარწმუნდით, რომ ცხრილი/მონაცემთა ნაკრები იწყება უჯრედიდან A1 . დემონსტრირებისთვის ვიყენებ შემდეგსმონაცემთა ნაკრები.
თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ რამდენიმე ფურცელი თქვენს Excel ფაილში, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ ერთი ფურცელი Word დოკუმენტის ავტომატური შევსებისთვის Excel-დან.
ნაბიჯი 2: გადადით Word Document-ზე
ახლა, გადადით თქვენს Word დოკუმენტზე და შექმენით შაბლონი, სანამ მონაცემების ავტომატიზაციას მოისურვებთ. მე შევქმენი შემდეგი ცხრილი, რათა ცალ-ცალკე ჩამოვაყალიბო ყველა ინფორმაცია უფრო ადვილად გასაგებად.
ეს ის ნაწილია, რომელიც უცვლელი დარჩება ყველა გამეორებისთვის.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ ჩავსვათ Excel ცხრილი Word-ში (8 მარტივი გზა)
ნაბიჯი 3: გადადით წერილების ჩანართზე
Word დოკუმენტი, აირჩიეთ Mailings ჩანართი თქვენი ლენტიდან.
ნაბიჯი 4: აირჩიეთ Excel ფურცელი როგორც მიმღები
ახლა, ქვემოთ ჩანართზე შეგიძლიათ იპოვოთ ფოსტის შერწყმის დაწყება ჯგუფი. დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მიმღებები და შემდეგ აირჩიეთ გამოიყენეთ არსებული სია ჩამოსაშლელი მენიუდან.
ნაბიჯი 5: აირჩიეთ Excel ფაილი
A აირჩიეთ მონაცემთა წყარო ფანჯარა გამოჩნდება. ახლა გადადით თქვენს Excel ფაილზე და აირჩიეთ ის.
ნაბიჯი 6: აირჩიეთ ფურცელი
თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ელცხრილი ერთ Excel ფაილში, ყურადღებით აირჩიეთ საიდანაც გსურთ ექსპორტი. ამ ფაილში მე მაქვს მხოლოდ ერთი სახელად Dataset . შემდეგ შეამოწმეთ მონაცემთა პირველი რიგი, რომელიც შეიცავს სვეტის სათაურებს , თუ თქვენს მონაცემთა ბაზაში გაქვთ სათაურები. მე მაქვს სათაურები ჩემს მონაცემთა ბაზაში, ასე რომ შევამოწმე რაც შეიძლებაიხილეთ ნახატიდან.
ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .
წაიკითხეთ მეტი: როგორ ჩავსვათ Excel ელცხრილი Word-ში (4 მარტივი მეთოდი)
მსგავსი წაკითხვები
- კოპირება Excel-დან Word-ში ფორმატირების დაკარგვის გარეშე (4 მარტივი გზა)
- როგორ დავაკოპიროთ მხოლოდ ტექსტი Excel-დან Word-ში (3 სწრაფი მეთოდი)
ნაბიჯი 7: ჩადეთ შერწყმის ველი
თუ დაასრულეთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები, შეგიძლიათ გადახვიდეთ Word დოკუმენტის ავტომატურ შევსებაზე Excel-დან. რაც ახლა უნდა გააკეთოთ არის შერწყმის ველის ჩასმა მონაცემების სასურველ პოზიციაში ჩასასმელად.
ვთქვათ, რომ გსურთ სრული სახელი სათაურში. ამისათვის თქვენ უნდა ჩაწეროთ ზედიზედ სახელი და გვარი . მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რომ იცოდეთ როგორ გააკეთოთ ეს.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პოზიცია, რომელშიც გსურთ მისი განთავსება.
- შემდეგ გადადით Mailings ჩანართზე თქვენს ლენტში.
- Write and Insert Field ჯგუფში შეგიძლიათ იპოვოთ Insert Merge Field დააწკაპუნეთ მის გვერდით ისარს.
- ჩამოშლილი სიიდან აირჩიეთ First_Name .
თქვენ აქვს მსგავსი რამ.
- გაიმეორეთ იგივე პროცესი, მაგრამ ამჯერად აირჩიეთ გვარი ჩამოსაშლელი მენიუდან გვარის შესაყვანად .
ამით თქვენ გექნებათ მსგავსი რამ თქვენს Word ფაილში.
ში ველი <> ყველასახელები და ველში <> ყველა გვარი განმეორდება.
ნაბიჯი 8: გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯი რამდენჯერაც გჭირდებათ
ზემოთ მოცემულ ეტაპზე აღწერილი ქვე-ნაბიჯები შეიძლება განმეორდეს ყველა იმ მონაცემისთვის, რომლითაც გსურთ Word დოკუმენტის ავტომატურად შევსება Excel-დან. ამ მონაცემთა ნაკრებისთვის შეგიძლიათ ავტომატური იმპორტი ID , სახელი , გვარი , ეროვნება , ველი , და გამოგონილი/აღმოჩენილი მონაცემები Word ფაილში. თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ ჩამოსაშლელი მენიუდან სასურველის იმპორტი.
ცხრილის შევსება შესაბამისი სათაურებით დაახლოებით ასე გამოიყურება.
ნაბიჯი 9: შედეგების გადახედვა
იმისათვის, რომ გადახედოთ, როგორ გამოიყურება, აირჩიეთ შედეგების გადახედვა წერილების ჩანართიდან.
ეს აჩვენებს პირველის გადახედვას.
სხვათა გადახედვისთვის, ფოსტის ჩანართში, გადახედეთ შედეგების ჯგუფს, აირჩიეთ ისრები წინა ან უფრო გვიანებზე გადასართავად.
მაგალითად, თუ აირჩევთ მარჯვენა ისარს, შეგიძლიათ ნახოთ ეს ისარი. .
მარჯვენა ან მარცხნივ ისრის ხელახლა დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ იგივე გზით გადახედოთ შემდეგს ან წინას.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ Excel მაკროდან Word დოკუმენტის გენერირებისთვის
ნაბიჯი 10: შეინახეთ Word ფაილი
ბოლოს, შეინახეთ Word ფაილი File ჩანართზე გადასვლით და აირჩიეთ Save As ბრძანება.
გაითვალისწინეთ, რომ,თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ როგორც .docx ფაილი. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ დიახ გამაფრთხილებელ ველში, რომელიც გამოჩნდება ყოველ ჯერზე, როდესაც გახსნით Word ფაილის გაფრთხილებას SQL ბრძანების შემცველი დოკუმენტის შესახებ.
როცა ზემოთ აღწერილ ყველა საფეხურს მიჰყვებით, თქვენ ფოსტით აერთიანებთ Excel ფაილს Word ფაილთან. Excel-ის მონაცემთა ნაკრების ყველა სტრიქონისთვის Word ფაილი ქმნის სხვადასხვა ფურცლებს. და ყველა ფურცელში Word ფაილი ათავსებს სვეტის მნიშვნელობას შაბლონის კონკრეტული მწკრივიდან, რომელიც ცვლის <> და ჩვენ მივიღებთ სასურველ შედეგს.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავხსნათ Word დოკუმენტი და შეინახოთ როგორც PDF ან Docx VBA Excel-ით
დასკვნა
ეს იყო ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო Excel-დან Word დოკუმენტის ავტომატური შევსების მიზნით. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სახელმძღვანელო თქვენთვის სასარგებლო და ინფორმატიულია. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება, შეგვატყობინეთ ქვემოთ. მეტი მსგავსი სახელმძღვანელოსთვის ეწვიეთ Exceldemy.com .
