Ynhâldsopjefte
By it skriuwen fan in dokumint kinne jo senario's tsjinkomme wêr't jo gegevens út ferskate bestannen moatte ymportearje. Foar dit doel is ymportearjen fan spreadsheetsoftware lykas Excel in heul gewoan senario. Fansels is d'r dit proses wêr't jo it manuell kopiearje en plakke yn it Word-bestân fanút de Excel-ien. Mar dit artikel sil rjochtsje op hoe't jo in Word-dokumint automatysk ynfolje kinne fan Excel.
Download Practice Workbook
Download it wurkboek mei de dataset brûkt om de stappen yn dit artikel te demonstrearjen en besykje it proses sels wylst jo troch it artikel gean.
Auto Populate Word Document.xlsx
Hjir is it Word-bestân, foar it gefal dat jo de referinsje nedich hawwe.
Word-dokumint automatysk ynfolje.docx
Stap-foar-stap proseduere om Word-dokumint automatysk yn te foljen fanút Excel
Om te dwaan dit hawwe jo in Excel-bestân nedich om gegevens út te ymportearjen, en it Word-bestân wêryn jo jo gegevens skriuwe. Ik sil alle stappen yn detail gean, sadat elkenien kin begripe nettsjinsteande har Excel-kennis. Hjir is in detaillearre stap-foar-stap gids.
Stap 1: Bereid it Excel-bestân
Meitsje in Excel-bestân mei de dataset as jo der noch gjin ien hawwe. Om te oefenjen, kinne jo de iene probearje dy't jo yn 'e downloadfak hjirboppe hawwe. As jo ien hawwe, soargje derfoar dat de tabel/dataset begjint by sel A1 . Foar demonstraasje brûk ik it folgjendedataset.
Jo kinne meardere blêden yn jo Excel-bestân hawwe, mar kinne mar ien blêd brûke om Word-dokumint automatysk yn te foljen fanút Excel.
Stap 2: Gean nei Word-dokumint
Gean no nei jo Word-dokumint en meitsje it sjabloan oan foardat jo de gegevens automatisearje wolle. Ik haw de folgjende tabel makke om alle ynformaasje apart te setten foar in makliker begryp.
Dit is it diel dat foar alle iteraasjes net feroaret.
Lês mear: Hoe kinne jo Excel-tabel yn Word ynfoegje (8 maklike manieren)
Stap 3: Gean nei it ljepblêd Mailings
Yn de Word dokumint, selektearje de ljepper Mailings fan jo lint.
Stap 4: Selektearje it Excel-blêd as ûntfanger
No, ûnder de ljepper kinne jo de groep Begjin e-postfúzje fine. Klikje op Untfangers selektearje en selektearje dan Brûk in besteande list út it útklapmenu.
Stap 5: Selektearje de Excel Triem
A Selektearje gegevensboarne finster sil ferskine. Navigearje no nei jo Excel-bestân en selektearje it.
Stap 6: Selektearje it blêd
As jo meardere spreadsheets binnen ien Excel-bestân hawwe, selektearje dan foarsichtich de ien wêrfan jo eksportearje wolle. Yn dizze triem haw ik mar ien mei de namme Dataset . Kontrolearje dan de Earste rige gegevens mei kolomkoppen as jo kopteksten hawwe yn jo dataset. Ik haw kopteksten op myn dataset, dus ik haw kontrolearre as jo kinnesjoch út de figuer.
Dan dan klikke op OK .
Lês mear: How to Insert an Excel Spreadsheet yn Word (4 maklike metoaden)
Fergelykbere lêzingen
- Kopiearje fan Excel nei Word sûnder opmaak te ferliezen (4 maklike manieren)
- Hoe kinne jo allinich tekst kopiearje fan Excel nei Word (3 rappe metoaden)
Stap 7: Foegje gearfoegjefjild yn
As jo de boppesteande stappen foltôge hawwe, binne jo goed om it Word-dokumint automatysk yn te foljen fanút Excel. Wat jo no moatte dwaan is it fúzjefjild ynfoegje om de gegevens yn 'e winske posysje yn te foegjen.
Litte wy sizze dat jo de folsleine namme yn 'e koptekst wolle. Om dat te dwaan moatte jo de Foarnamme en Achternamme opienfolgend ynstelle. Folgje dizze stappen om te witten hoe dit te dwaan.
- Selektearje earst de posysje wêryn jo it pleatse wolle.
- Gean dan nei de Mailings ljepper yn jo lint.
- Yn de Write and Insert Field groep kinne jo it Foegje fjild ynfoegje<2 fine> Klik op de pylk njonken it.
- Ut de dellûk list, selektearje First_Name .
Jo sille hawwe sa'n ding.
- Itselde proses werhelje, mar dizze kear selektearje Last_Name út it útklapmenu om de efternamme yn te fieren .
Dêrtroch sille jo sa'n ding yn jo Word-bestân hawwe.
Yn de fjild fan <> allefoarnammen en yn it fjild fan <> alle efternammen wurde iterearre.
Stap 8: Werhelje de boppesteande stap safolle kearen as jo nedich binne
De substappen beskreaun yn 'e boppeste stap kinne wurde werhelle foar alle gegevens dy't jo Word-dokumint automatysk wolle ynfolje fanút Excel. Foar dizze dataset kinne jo ID , Foarnamme , Achternamme , Nasjonaliteit , Feld automatysk ymportearje , en Untinke/ûntdekte gegevens yn it Word-bestân. Jo moatte gewoan de winske ymportearje út it útklapmenu.
It ynfoljen fan de tabel mei de oanbelangjende kopteksten sil der sa útsjen.
Stap 9: Foarbyld fan Resultaten
Om in foarbyld te sjen hoe't dit der útsjen sil, selektearje Preview Results út it ljepblêd Mailings .
It sil it foarbyld fan de earste sjen litte.
Om de oare te besjen, yn it ljepblêd Mailing , ûnder de Preview Results groep, selektearje de pylken om te wikseljen nei de foarige of letter.
As jo bygelyks de rjochter pylk selektearje, kinne jo dizze sjen .
Troch nochris op de pylk rjochts of lofts te klikken, kinne jo de folgjende of foarige op deselde wize besjen.
Lês mear: Hoe om in Word-dokumint te generearjen fanút in Excel-makro
Stap 10: Bewarje it Word-bestân
As lêste, bewarje it Word-bestân troch te gean nei it ljepblêd Triem en selektearje it kommando Bewarje as .
Tink derom dat,jo kinne it ek bewarje as in .docx -bestân. Yn dat gefal moatte jo Ja selektearje yn it warskôgingsfak dat elke kear opkomt as jo it Word-bestân iepenje warskôging oer it dokumint dat in SQL-kommando befettet.
As jo alle hjirboppe beskreaune stappen folgje, fusearje jo it Excel-bestân mei it Word-bestân. Foar elke rige yn 'e Excel-dataset makket it Word-bestân ferskate blêden. En yn elk blêd sette it Word-bestân de wearde fan 'e kolom yn fan' e bepaalde rige yn 'e sjabloan dy't de <> en wy krije ús winske resultaat.
Lês mear: Hoe kinne jo Word-dokumint iepenje en opslaan as PDF of Docx mei VBA Excel
Konklúzje
Dit wie in stap-foar-stap hantlieding foar it automatysk ynfoljen fan in Word-dokumint út Excel. Hoopje dat jo dizze gids nuttich en ynformatyf hawwe fûn. As jo fragen of suggestjes hawwe, lit it ús hjirûnder witte. Foar mear gidsen lykas dizze, besykje Exceldemy.com .
