Enhavtabelo
Dum skribi dokumenton vi povas renkonti scenarojn kie vi devas importi datumojn de malsamaj dosieroj. Por ĉi tiu celo, importado de kalkultabeloj programaro kiel Excel estas tre ofta scenaro. Kompreneble, ekzistas ĉi tiu procezo, kie vi permane kopias kaj algluas ĝin en la Word-dosieron de la Excel. Sed ĉi tiu artikolo fokusiĝos pri kiel aŭtomate plenigi Word-dokumenton el Excel.
Elŝutu Praktikan Laborlibron
Elŝutu la laborlibron enhavantan la datumaron uzatan por montri la paŝojn en ĉi tiu artikolo kaj provu la procezon mem dum vi trarigardas la artikolon.
Aŭtomate Plenumi Vortdokumenton.xlsx
Jen la Word-dosiero, se vi bezonas la referencon.
Aŭtomate plenigi Vortdokumenton.docx
Paŝo-post-paŝa Procedo por Aŭtomate plenigi Vortdokumenton el Excel
Por fari ĉi tio vi bezonas Excel-dosieron por importi datumojn, kaj la Word-dosieron en kiun vi skribas viajn datumojn. Mi trairos ĉiujn paŝojn detale por ke iu ajn povu kompreni sendepende de ilia Excel-scio. Jen detala paŝo post paŝo.
Paŝo 1: Preparu la Excel-Dosiero
Kreu Excel-dosieron kun la datumaro se vi ne havas jam. Por praktiki, vi povas provi tiun donitan en la elŝuta skatolo supre. Se vi havas tian, certigu, ke la tabelo/datumaro komenciĝas ĉe ĉelo A1 . Por pruvo, mi uzas la jenondatumaro.
Vi povas havi plurajn foliojn en via Excel-dosiero, sed povas uzi nur unu folion por aŭtomate plenigi Word-dokumenton el Excel.
Paŝo 2: Iru al Vorta Dokumento
Nun, iru al via Vorta dokumento kaj kreu la ŝablonon antaŭ ol vi volas aŭtomatigi la datumojn. Mi kreis la sekvan tabelon por meti ĉiujn informojn aparte por pli facila kompreno.
Ĉi tiu estas la parto kiu restos senŝanĝa por ĉiuj ripetoj.
Legu Pli: Kiel Enmeti Excel-Tabelon en Vorton (8 Facilaj Manieroj)
Paŝo 3: Iru al la Afiŝoj Langeto
En la Vorta dokumento, elektu la langeton Afiŝojn el via rubando.
Paŝo 4: Elektu la Excel-Folion kiel Ricevanton
Nun, sub la langeto, vi povas trovi la grupon Komenci Poŝtkunfandi . Klaku sur Elektu Ricevantojn kaj poste elektu Uzu Ekzistantan Liston el la falmenuo.
Paŝo 5: Elektu la Excel-Dosiero
Aperiĝos fenestro Elektu datumfonton . Nun navigu al via Excel-dosiero kaj elektu ĝin.
Paŝo 6: Elektu la Folion
Se vi havas plurajn kalkultabelojn ene de unu Excel-dosiero, zorge elektu la unu el kiu vi volas eksporti. En ĉi tiu dosiero, mi havas nur unu nomitan Datumaro . Tiam kontrolu la Unua vico de datumoj enhavantaj kolumnajn kapojn se vi havas titolojn en via datumaro. Mi havas kapliniojn sur mia datumaro do mi kontrolis kiel vi povasvidu el la figuro.
Post tio, alklaku OK .
Legu Pli: Kiel Enmeti Excel-on Tabelfolio en Vorton (4 Facilaj Metodoj)
Similaj Legadoj
- Kopiu de Excel al Word Sen Perdi Formatadon (4 Facilaj Manieroj)
- Kiel Kopii Nur Tekston de Excel al Vorto (3 Rapidaj Metodoj)
Paŝo 7: Enmetu Kunfandan Kampon
Se vi plenumis la suprajn paŝojn, vi estas bona iri por aŭtomate plenigi la Word-dokumenton de Excel. Kion vi devas fari nun estas enmeti la kunfandan kampon por enmeti la datumojn en la deziratan pozicion.
Ni diru, ke vi volas la plenan nomon en la kaplinio. Por fari tion vi devas enmeti la Nomon kaj Familinomon sinsekve. Sekvu ĉi tiujn paŝojn por scii kiel fari tion.
- Unue, elektu la pozicion en kiun vi volas meti ĝin.
- En la grupo Skribu kaj Enmeti Kampon , vi povas trovi la Enmeti Kunfandi Kampon Alklaku la sagon apud ĝi.
- El la fallisto, elektu Antnomo .
17> Poste iru al la langeto Postsendo en via rubando.
Vi faros havas ion tian.
- Ripetu la saman procezon, sed ĉi-foje elektu Familinomon el la falmenuo por enigi la familian nomon. .
Per tio vi havos ion tian en via Word-dosiero.
En la kampo de <> ĉiujantaŭnomoj kaj en la kampo de <> ĉiuj familiaj nomoj estos ripetaj.
Paŝo 8: Ripetu la Supran Paŝon tiom da fojoj kiom vi bezonas
La subpaŝoj priskribitaj en la supra paŝo povas esti ripetitaj por ĉiuj datumoj, kiujn vi volas aŭtomate plenigi Word-dokumenton de Excel. Por ĉi tiu datumaro, vi povas aŭtomate importi ID , Antnomo , Familinomo , Nacieco , Kampo , kaj Inventitaj/Malkovritaj datenoj en la Word-dosieron. Vi nur bezonas importi la deziratan el la falmenuo.
Plenigi la tabelon kun la koncernaj kaplinioj aspektos tiel.
Paŝo 9: Antaŭrigardi Rezultojn
Por antaŭrigardi kiel ĉi tio aspektos, elektu Antaŭrigardi Rezultojn el la langeto Afiŝoj .
Ĝi montros la antaŭrigardon de la unua.
Por antaŭrigardi la aliajn, en la langeto Possendo , sub la Antaŭrigardu Rezultojn grupon, elektu la sagojn por ŝanĝi al la antaŭaj aŭ postaj.
Ekzemple, se vi elektas la ĝustan sagon, vi povas vidi ĉi tiun. .
Alklakante la dekstran aŭ maldekstran sagon denove, vi povas antaŭrigardi la sekvajn aŭ antaŭajn same.
Legu Pli: Kiel por Generi Vortan Dokumenton el Excel-Makro
Paŝo 10: Konservu la Vortan Dosieron
Fine, konservu la Vortan dosieron irante al la langeto Dosiero kaj elektante la komandon Konservi kiel .
Notu tion,vi ankaŭ povas konservi ĝin kiel .docx dosiero. En tiu kazo, vi devas elekti Jes en la averta skatolo, kiu aperas ĉiufoje kiam vi malfermas la Word-dosieron avertante pri la dokumento enhavanta SQL-ordonon.
Kiam vi sekvas ĉiujn paŝojn priskribitajn supre, Vi poŝtu kunfandas la Excel-dosieron kun la Vorta dosiero. Por ĉiu vico en la Excel-datumaro, la Word-dosiero kreas malsamajn foliojn. Kaj en ĉiu folio, la Word-dosiero enmetis la valoron de la kolumno de la aparta vico en la ŝablono anstataŭigante la <> kaj ni ricevas nian deziratan rezulton.
Legu Pli: Kiel Malfermi Vortan Dokumenton kaj Konservi kiel PDF aŭ Docx per VBA Excel
Konkludo
Ĉi tio estis paŝo post paŝo por aŭtomate plenigi Word-dokumenton de Excel. Mi esperas, ke vi trovis ĉi tiun gvidilon helpema kaj informa. Se vi havas demandojn aŭ sugestojn, informu nin sube. Por pli da gvidiloj kiel ĉi tio, vizitu Exceldemy.com .
