Баримт бичгийг бичих явцад та өөр файлаас өгөгдөл импортлох шаардлагатай хувилбаруудтай тулгарч магадгүй. Энэ зорилгоор Excel гэх мэт хүснэгтийн программ хангамжаас импортлох нь маш түгээмэл хувилбар юм. Мэдээжийн хэрэг, Excel файлаас Word файл руу гараар хуулж, буулгах ийм процесс байдаг. Гэхдээ энэ нийтлэл нь Word баримтыг Excel-ээс хэрхэн автоматаар бөглөх талаар голчлон анхаарах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэл дэх алхмуудыг харуулахад ашигласан өгөгдлийн багцыг агуулсан ажлын номыг татаж аваад процессыг өөрөө туршиж үзээрэй. Та нийтлэлийг уншиж байх хооронд.

Word Document.xlsx-г автоматаар дүүргэх

Энд танд лавлагаа хэрэгтэй бол Word файл байна.

Excel-ээс Word баримтыг автоматаар дүүргэх алхам алхмаар хийх журам

Үүний тулд Энэ нь танд өгөгдөл импортлох Excel файл болон таны өгөгдлөө бичиж буй Word файл хэрэгтэй. Excel-ийн мэдлэгээс үл хамааран хүн бүр ойлгохын тулд би бүх алхмуудыг нарийвчлан авч үзэх болно. Энд дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгаа байна.

Алхам 1: Excel файлыг бэлтгэх

Хэрэв танд байхгүй бол өгөгдлийн багцтай Excel файл үүсгээрэй. Дадлага хийхийн тулд та дээрх татаж авах хайрцагт өгөгдсөнийг туршиж үзэж болно. Хэрэв танд байгаа бол хүснэгт/өгөгдлийн багц A1 нүднээс эхэлж байгаа эсэхийг шалгаарай. Үзүүлэхийн тулд би дараахь зүйлийг ашиглаж байнаөгөгдлийн багц.

Та Excel файлдаа олон хуудастай байж болох ч Word баримтыг Excel-ээс автоматаар дүүргэхийн тулд зөвхөн нэг хуудсыг ашиглаж болно.

Алхам 2: Word Document руу очно уу

Одоо Word баримт руугаа орж өгөгдлийг автоматжуулахаас өмнө загвар үүсгээрэй. Би бүх мэдээллийг тусад нь ойлгохын тулд дараах хүснэгтийг үүсгэсэн.

Энэ нь бүх давталтуудад өөрчлөгдөхгүй байх хэсэг юм.

Дэлгэрэнгүй: Word програмд ​​Excel хүснэгтийг хэрхэн оруулах вэ (8 хялбар арга)

Алхам 3: Захидал таб

Дэлгэрэнгүй Word документын хувьд, туузанаасаа Мэйл илгээх табыг сонгоно уу.

Алхам 4: Excel хуудсыг хүлээн авагчаар сонгоно уу

Одоо, доор табаас Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх бүлгийг олох боломжтой. Хүлээн авагчдыг сонгох дээр товшоод доош унадаг цэснээс Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах -г сонгоно уу.

Алхам 5: Excel файл

А Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох цонх гарч ирнэ. Одоо Excel файл руугаа шилжиж, түүнийгээ сонгоно уу.

Алхам 6: Хүснэгтийг сонгоно уу

Хэрэв танд нэг Excel файл дотор олон хүснэгт байгаа бол таны экспорт хийхийг хүсэж байгаа нэг. Энэ файлд надад Dataset нэртэй ганц л файл байна. Дараа нь таны өгөгдлийн багцад толгой байгаа бол Баганын толгойг агуулсан эхний мөрийг шалгана уу. Миний өгөгдлийн багц дээр толгой хэсэг байгаа тул би та нарыг аль болох шалгасанзургаас харна уу.

Үүний дараа OK дээр дарна уу.

Цааш унших: Excel програмыг хэрхэн оруулах талаар Хүснэгтийг Word руу оруулах (4 хялбар арга)

Төстэй уншлага

• Форматаа алдалгүйгээр Excel-ээс Word руу хуулах (4 хялбар арга)
• Excel-ээс Word руу зөвхөн текстийг хуулах (3 хурдан арга)

Алхам 7: Нэгтгэх талбар оруулах

Хэрэв та дээрх алхмуудыг гүйцэтгэсэн бол Word баримтыг Excel-ээс автоматаар бөглөхөд бэлэн байна. Та одоо хийх ёстой зүйл бол нэгтгэх талбарыг оруулах бөгөөд өгөгдлийг хүссэн байрлалдаа оруулах явдал юм.

Та толгой хэсэгт бүтэн нэрийг оруулахыг хүсч байна гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд та Нэр болон Овог -г дараалан оруулах хэрэгтэй. Үүнийг хэрхэн хийхийг мэдэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд байрлуулахыг хүсч буй байрлалаа сонго.

• Дараа нь туузан дээрх Захидал таб руу очно уу.
• Бичих ба Оруулах талбар бүлэгт та Нэгтгэх талбар оруулах<2-г олох боломжтой> Хажуу талын сум дээр дарна уу.
• Унадаг жагсаалтаас Нэр -г сонгоно уу.

Та үүнтэй төстэй зүйл байна.

• Ижил үйлдлийг давтана, гэхдээ энэ удаа унадаг цэснээс Овог_Нэр -г сонгоод овог нэрээ оруулна уу. .

Ингэснээр таны Word файлд ийм зүйл байх болно.

<> бүх талбаровог нэр болон <> талбарт бүх овог нэр давтагдана.

Алхам 8: Дээрх алхмыг шаардлагатай бол олон удаа давтана уу

Дээрх алхамд тайлбарласан дэд алхмуудыг Excel-ээс Word баримтыг автоматаар бөглөхийг хүссэн бүх өгөгдлийн хувьд давтаж болно. Энэ өгөгдлийн багцын хувьд та ID , Нэр , Овог , Харъяалал , Талбар -г автоматаар импортлох боломжтой. , болон Өгөгдлийг Word файлд зохион бүтээсэн/нээсэн . Та зүгээр л унадаг цэснээс хүссэн зүйлээ импортлох хэрэгтэй.

Хүснэгтийг холбогдох толгойгоор бөглөхөд иймэрхүү харагдах болно.

Алхам 9: Үр дүнг урьдчилан харах

Үүнийг ямар харагдахыг урьдчилан харахын тулд Мэйлүүд табаас Ирцийг урьдчилан харах -г сонгоно уу.

Энэ нь эхнийхийг урьдчилан харахыг харуулах болно.

Бусадыг нь үзэхийн тулд Мэйл илгээх таб доторх Үр дүнг урьдчилан харах бүлэг, өмнөх эсвэл дараагийнх руу шилжих сумыг сонгоно уу.

Жишээ нь, хэрэв та баруун сумыг сонговол үүнийг харж болно. .

Баруун эсвэл зүүн сумыг дахин товшсоноор та дараагийн эсвэл өмнөх сумыг мөн адил урьдчилан харах боломжтой.

Цааш унших: Хэрхэн Excel макроноос Word баримт үүсгэх

Алхам 10: Word файлыг хадгалах

Эцэст нь Файл таб руу орж Word файлыг хадгална уу. Save As командыг сонгох.

Үүнийг анхаарна уу.Та мөн .docx файл болгон хадгалах боломжтой. Энэ тохиолдолд та Word файлыг нээх бүрт SQL команд агуулсан баримт бичгийн талаар анхааруулах анхааруулах хайрцагт Тийм -г сонгох хэрэгтэй.

Дээр дурдсан бүх алхмуудыг дагаж мөрдвөл Excel файлыг Word файлтай нэгтгэх болно. Excel өгөгдлийн багц дахь мөр бүрт Word файл нь өөр өөр хуудас үүсгэдэг. Мөн хуудас болгонд Word файл нь тухайн загварын мөрийн баганын утгыг <> мөн бид хүссэн үр дүндээ хүрнэ.

Дэлгэрэнгүй: VBA Excel-ээр Word баримтыг нээж, PDF эсвэл Docx хэлбэрээр хэрхэн хадгалах вэ

Дүгнэлт

Энэ Excel-ээс Word баримтыг автоматаар бөглөх алхам алхмаар зааварчилгаа байсан. Энэ гарын авлага танд хэрэгтэй бөгөөд мэдээлэл сайтай байсан гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал доороос бидэнд мэдэгдээрэй. Үүнтэй адил нэмэлт хөтөч авахыг хүсвэл Exceldemy.com руу зочилно уу.