Excel-ийн шилдэг 5 утга, нэрийг хэрхэн олох вэ (8 ашигтай арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Microsoft Excel нь асар их хэмжээний өгөгдлөөс шилдэг 5 утга, нэр эсвэл хоёуланг нь тодорхойлох олон арга замыг өгсөн. Энэ нийтлэлээс та Excel-ийн шилдэг 5 утгыг болон нэрийг олох бүх үр дүнтэй арга техникийг сурах болно.

Дээрх дэлгэцийн агшин нь ерөнхий тойм юм. өгөгдлийн багцыг төлөөлж буй нийтлэл & AMP; олон тооны өгөгдлөөс нэрсийн хамт шилдэг 5 утгыг хэрхэн гаргаж авах жишээ. Та энэ нийтлэлээс дараах аргуудаас өгөгдлийн багц болон тохирох бүх функцуудын талаар илүү ихийг мэдэх болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та Excel-ийн ажлын номыг татаж авах боломжтой. Бид энэ нийтлэлийг бэлтгэж байсан.

Шилдэг 5 үнэт зүйлийг олох & Нэрс

8 шилдэг 5 утга, нэрсийг Excel-ийн хуулбаргүйгээр эсвэл давхардсанаар олох тохиромжтой арга

1. Топ 5 үнэ цэнийг олох & AMP; Давхардалгүй нэрс

Бид эхний шалгуурт давхардсан тоо байхгүй утгыг авч үзэх болно.

1.1 LARGE & ROWS Хамтдаа ажилладаг

Одоо өгөгдлийн багцтайгаа танилцацгаая. В баганад 10 оюутны санамсаргүй нэрсийг, С баганад тухайн их сургуулийн улирлын төгсгөлийн оюутан бүрийн голч оноог харуулна.

Одоо бид РОВС функцийн хамт LONG функцийг ашиглан зөвхөн шилдэг 5 CGPA-г олж мэдэх болно. ТОМ функц нь хамгийн том утгыг олох болно ROWS функцээр тодорхойлогдсон серийн дугаар дээр үндэслэсэн нүднүүдийн мужаас. Бид дараагийн аргаар нэрсийг нь авах болно.

📌 Алхам:

E7 нүдийг сонгоно уу. & төрөл:

=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7))

Enter & Та Баганаас C -аас 1-р хамгийн өндөр CGPA авах болно.

➤ Одоо Дүүргэх бариул -г ашиглан дараагийн хамгийн том 4 CGPA-г авахын тулд өөр 4 нүдийг бөглөнө үү. .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх шалгуурт үндэслэсэн шилдэг 10 утга (Ганц ба олон шалгуур үзүүлэлт)

1.2 INDEX & AMP-ийг нэгтгэн шилдэг 5 нэрийг гаргах; MATCH функцууд

Одоо бид шилдэг 5 голч дүн авсан нэрсийг олж мэдэх болно. Бид INDEX, MATCH, LARGE & ROWS хамт ажилладаг. Энд F баганад С баганаас эхний 5 утгыг өмнөх аргын дагуу тодорхойлох шаардлагатай. Дараа нь бид Е багана руу шилжих ёстой бөгөөд тэдгээрийн голч дүн дээр үндэслэн холбогдох нэрсийг гаргаж авна.

📌 Алхам:

E7 нүдэнд шаардлагатай томьёо нь:

=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0))

Enter товчийг дарсны дараа та' Хамгийн өндөр CGPA- 4.00 авсан эхний 'Jonas' нэрийг авна.

➤ Одоо Fill Handle -г ашиглан тухайн баганад дараагийн 4 нэрийг авна уу & Та дууслаа.

🔎 Энэ томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

ROWS функц нь ТОМ функцийн серийн дугаар.

ТОМ функц нь серийн дугаар дээр үндэслэн сонгосон нүднүүдийн массив эсвэл мужаас хамгийн том утгыг олдог.

MATCH функц нь утгуудын массиваас олж авсан хамгийн том утгыг хайдаг & тухайн утгын мөрийн дугаарыг буцаана.

INDEX функц нь эцэст нь MATCH функцээр олдсон мөрийн дугаар дээр үндэслэн Нэрсийн баганаас нэрийг гаргаж авдаг. .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн баганад утгыг хэрхэн олох вэ (4 арга)

1.3 Шилдэг 5 нэрийг задлах XLOOKUP функцийг ашиглах

Хэрэв та INDEX-MATCH томьёог ашиглахаас зайлсхийхийг хүсвэл XLOOKUP функц нь нүднүүдийн мужийг хайдаг эсвэл үүнийг солих боломжтой. массив & AMP; дараа нь сонгосон багана эсвэл мөрөөс сонгосон нөхцөл дээр үндэслэн утгуудыг буцаана.

📌 Алхамууд:

E7 нүдэнд , манай XLOOKUP -тай холбоотой томьёо:

=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14)

Enter &amp-тэй холбоотой нэрийг олох ; Бусад 4 нэрийг авахын тулд Fill Handle -г ашиглана уу.

XLOOKUP функцийн 1-р аргумент дахь хамгийн том утга нь байна. оруулсан байна. 2-р аргумент нь C5:C14 нүднүүдийн муж бөгөөд сонгосон хамгийн том утгыг хайх болно. Мөн 3-р аргумент нь 1-р хоёр аргументын олсон мөрийн дугаар дээр үндэслэн тухайн өгөгдөл эсвэл нэрийг гаргаж авах B5:B14 нүднүүдийн өөр муж юм.

Унших Дэлгэрэнгүй: Утга хайхExcel-ийн баганад болон өөр баганын өгөөжийн утга

1.4 Шилдэг 5 нэрийг олох & Олон шалгуурын доорх утгууд

Одоо олон шалгуураас бүрдэх өөр өгөгдлийн багцын талаар бодоцгооё. Хэрэв та анзаарсан бол бид одоо нэрстэй байна & AMP; Б багана дахь CGPA & D тус тус. С багана нь оюутнуудын тэнхимүүдийг төлөөлдөг.

Бид эхлээд Компьютерийн шинжлэх ухааны тэнхимийн шилдэг 5 CGPA-г олж мэдэх болно. гаралтын үр дүнг Н баганад үзүүлнэ.

📌 Алхам:

➤ Шилдэг 5 голч оноог олохын тулд , H12 нүдний холбогдох томьёо нь:

=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12)

Enter -г дарж, Дүүргэнэ Бариул бусад 4 хамгийн том утгыг & Та дууслаа.

Энд IF функцээр бид зөвхөн Компьютерийн шинжлэх ухааны тэнхимийн оюутнуудын бүх голч оноог мэдэж байна. . Дараа нь ТОМ функц нь өмнөх шигээ шилдэг 5 CGPA-г гаргаж авдаг.

Одоо бид эдгээр шилдэг 5 CGPA авсан нэрсийг тодорхойлж INDEX-MATCH <-г ашиглана. 5>энд ажилладаг.

📌 Алхамууд:

G12 нүд гаралт дээр бид дараахыг бичих ёстой:

=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))

Enter & Үлдсэн 4 нүдийг бөглөхийн тулд Fill Handle -г ашиглана уу. Та бүх нэрийг нэг дор авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр VBA ашиглан баганаас хэрхэн утгыг олох вэ (4 арга зам) )

2. Топ 5 үнэ цэнийг олох & AMP; НэрДавхардсан тоонуудыг оруулаад

Одоо бид эхний 5 утгыг мөн давхардсан тоонуудыг оруулан нэрийг нь олох болно. Бидэнд бага зэрэг өөрчлөгдсөн өгөгдлийн багц байх болно.

2.1 Зөвхөн том & ROWS хамтдаа ажилладаг

Тиймээс доорх зурагт B багана нь 5 оюутны нэрийг, C-J багана нь тус бүрийн голч оноог харуулж байна. тэдгээр оюутнуудад зориулсан семестр. Доод хүснэгтээс бид гаралтын өгөгдлийг олж мэдэх болно.

Тиймээс эхлээд бид Эндрюгийн 8-аас эхлэн бүх CGPA дунд хамгийн өндөр 5 CGPA-ийг олж мэдэх болно. семестр.

📌 Алхам:

C13 нүд & төрөл:

=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C))

Enter & Эндрюгийн мөрийн дагуух дараагийн 4 нүдийг бөглөхийн тулд Дүүргэх бариул -г ашиглана уу.

Хэрэв та анзаарсан бол та 4.00 гэсэн утгыг 2 дахин авсан байна. Эндрюгийн CGPA хоёр нөхцлөөр 4.00 байсан тул гаралт. Тиймээс LAGE функц нь өгөгдөл эсвэл нүднүүдийн хүрээнээс хамгийн том утгыг хайхдаа давхардсан утгыг орхигдуулдаггүй.

Одоо бусад 4 оюутны хувьд ижил үр дүнд хүрэхийн тулд бид эхлээд Нүдний хүрээ- C13:G13 -ийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь сонгосон нүдний баруун доод буланд та Fill Handle сонголтыг олох болно. Одоо тэр сонголтыг ашиглан Харригийн сонгосон мөр рүү чирнэ үү. чи дууссан. Та бүх оюутны шилдэг 5 голч оноог нэг дор авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн хамгийн өндөр оноо авах вэExcel баганын утга (4 арга)

2.2 INDEX, MATCH & COUNTIF функцууд

Одоо бид CGPA-ийн давхардсан оноотой шилдэг 5 оюутны нэрсийг олж мэдэх болно. Хэрэв та манай өөрчилсөн мэдээллийн багцаас анзаарсан бол Сэм & AMP; Майк хоёулаа ижил төстэй CGPA- 3.94-тэй. Гэхдээ бид Excel функцтэй ижил төстэй CGPA авсан хоёр нэрийг багтаасан шилдэг 5 нэрийг олж мэдэхийг хүсч байна.

📌 Алхамууд :

F7 нүд & төрөл:

=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))

Enter дарж, Дүүргэх бариул -г ашиглан бусад 4 нэрийг & чи дууссан. Та хоёрын нэрийг авсан- Сэм & AMP; Майк ижил төстэй CGPA авсан.

🔎 Энэ томьёо хэрхэн ажилладаг вэ?

➤ Энд МАШИН функц, өөр хоорондоо үржүүлсэн хоёр логик функцийг үзүүлэв. Эдгээр хосолсон логик функцууд нь Баган С & тоо оноох болно 1 шилдэг 5 & AMP; Үлдсэн утгуудын хувьд 0 байна.

MATCH функц дараа нь зөвхөн өмнөх олсон үр дүнгээс 1-ийг хайна & бүх тохирох мөрийн дугаартай буцаана.

INDEX функц нь эцэст нь Багананд байгаа бүх MATCH функцээр олдсон мөрийн дугаарууд дээр үндэслэн нэрсийг цуваагаар харуулна. F .

Дэлгэрэнгүй унших: Багананд байгаа анхны утгыг хэрхэн олох вэExcel (5 арга)

2.3 SORT &amp;amp;amp;amp;amp; ШҮҮГЭХ функцууд

SORT & FILTER функцийг ашигласнаар та шилдэг 5 нэрийг утгын хамт илүү хялбар олох боломжтой. Нэрийг нь олохын өмнө эндээс шилдэг 5 утгыг задлах шаардлагагүй болно.

📌 Алхам:

➤ <4-т>F7 нүд, SORT & FILTER функцүүд нь:

=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1)

Enter & Та шилдэг 5 голч оноог оюутнуудын нэрсийн хамт авах болно. Томъёо өөрөө бүх тооцоог хийж байгаа тул бусад утгыг авахын тулд Fill Handle-г ашиглах шаардлагагүй.

Тэгэхээр энд юу болж байна вэ Дотор нь ТОМ функцтэй FILTER функц нь Range of Cells- C5:C14-ээс бүх хамгийн том утгуудыг гаргаж авдаг. Дараа нь SORT функц бүх утгууд эсвэл CGPA-г B5:C14 массивын нэрсийн хамт буурах дарааллаар харуулдаг.

Дэлгэрэнгүй унших: Хамгийн бага утгыг хэрхэн олох вэ Excel-ийн баганад (6 арга зам)

2.4 Шилдэг нэрийг олох & INDEX, SORT & AMP нэгтгэх замаар давхардсан утгууд; SEQUENCE Хамтдаа ажилладаг

Энэ бол бас нэг гайхалтай сонголт & өмнөхтэй бараг төстэй. Бид INDEX, SORT & SEQUENCE энд хамт ажилладаг.

📌 Алхам:

F7 нүдийг &төрөл:

=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2})

Enter & чи дууссан. Та шилдэг 5 CGPA-г нэрсийн хамт авах болно.

Энд санаа нь хэтэрхий энгийн байна. SORT функц нь бүх CGPA-г буурах дарааллаар харуулдаг боловч SEQUENCE функц нь зөвхөн эхний 5-ыг сонгохыг заадаг. Дараа нь INDEX функц нь эцсийн үр дүнг дараах байдлаар харуулдаг. нэр & AMP; Массив дахь CGPA.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын баганад хамгийн сүүлд гарсан утгыг хэрхэн олох вэ (5 арга)

Төгсгөлийн үгс

Шилдэг 5 утга, нэрийг олох эдгээр бүх аргууд нь таныг Excel-ийн ердийн ажилдаа хэрэглэхийг танд сануулна гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал сэтгэгдэлээр дамжуулан надад мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel функцтэй холбоотой бусад сонирхолтой нийтлэлүүдийг үзэж болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.