Ynhâldsopjefte
Microsoft Excel hat ferskate manieren levere om de top 5 wearden of nammen of beide te bepalen út in enoarm oanbod fan gegevens. Yn dit artikel sille jo alle fruchtbere techniken leare om de top 5 wearden te finen en ek nammen yn Excel.
De boppesteande skermôfbylding is in oersjoch fan it artikel dat stiet foar de dataset & amp; in foarbyld fan hoe't jo de top 5 wearden kinne ekstrahearje tegearre mei nammen út in ferskaat oan gegevens. Jo sille mear leare oer de dataset tegearre mei alle geskikte funksjes yn 'e folgjende metoaden yn dit artikel.
Download Practice Workbook
Jo kinne it Excel-wurkboek downloade dat wy hawwe brûkt om tariede dit artikel.
Find Top 5 Wearden & amp; Nammen
8 geskikte manieren om top 5 wearden en nammen te finen yn Excel sûnder of mei duplikaten
1. It finen fan de Top 5 wearden & amp; Nammen sûnder duplikaten
Yn ús earste kritearia sille wy omgean mei de wearden dêr't gjin duplikaten lizze.
1.1 Getting Top 5 wearden troch it brûken fan LARGE & amp; ROWS funksjonearret tegearre
Litte ús no yntrodusearre wurde oan ús dataset. Kolom B stiet foar willekeurige nammen fan 10 studinten en Kolom C toant de CGPA fan elke studint fan in termynfinale yn har universiteit.
No sille wy de top 5 CGPA allinich útfine troch LARGE te brûken tegearre mei ROWS funksjes. De funksje LARGE sil de grutste wearde fineút in berik fan sellen basearre op it serial number definiearre troch de ROWS funksjes. Wy krije de nammen ek yn de folgjende metoade.
📌 Stappen:
➤ Selektearje Sel E7 & amp; type:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Druk op Enter & jo krije de 1e heechste CGPA ûnder alle fan Kolom C .
➤ Brûk no Fillhandtak om noch 4 sellen yn te foljen om de folgjende grutste 4 CGPA te krijen .
Lês mear: Top 10 wearden basearre op kritearia yn Excel (sawol ien en meardere kritearia)
1.2 lûke út de Top 5 nammen troch kombinearjen INDEX & amp; MATCH-funksjes
No sille wy de nammen fine dy't de top 5 CGPA's krigen. Wy moatte incorporate INDEX, MATCH, LARGE & amp; ROWS funksjonearret tegearre. Hjir, yn Kolom F , moatte de top 5 wearden fan Kolom C earst bepaald wurde troch de foarige metoade te folgjen. Dan moatte wy nei Kolom E om de besibbe nammen te ekstrahearjen basearre op har CGPA.
📌 Stappen:
➤ Yn Sel E7 sil ús nedige formule wêze:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Nei it drukken op Enter , ll krije de 1e namme 'Jonas' dy't krige de heechste CGPA- 4.00.
➤ No brûk Fill Handle te krijen de folgjende 4 nammen yn dy kolom & do bist klear.
🔎 Hoe wurket dizze formule?
➤ ROWS funksje ynfiert de serial number foar de funksje LARGE .
➤ De LARGE funksje fynt út de grutste wearde út de rige of berik fan sellen selektearre basearre op it serial number.
➤ MATCH funksje sjocht nei de krigen grutste wearde yn de rige fan wearden & amp; jout werom mei it rigenûmer fan dy wearde.
➤ INDEX funksje lûkt úteinlik de namme út de kolom fan Nammen basearre op dat rigenûmer fûn troch de funksje MATCH .
Lês mear: Hoe kinne jo wearde fine yn kolom yn Excel (4 metoaden)
1.3 De top 5-nammen ekstrahearje troch XLOOKUP-funksje brûke
As jo de INDEX-MATCH -formule foarkomme wolle, dan kinne jo it ferfange troch de funksje XLOOKUP , dy't sykje nei in berik fan sellen of array & amp; jout dan wearden werom op basis fan de selektearre betingsten út de selektearre kolom of rige.
📌 Stappen:
➤ Yn Sel E7 , ús besibbe formule mei XLOOKUP om de nammen te finen mei be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Druk op Enter & ; brûk Fill Handle om de oare 4 nammen te krijen.
Yn it 1e argumint fan de funksje XLOOKUP hat de grutste wearde ynfierd is. 2e argumint is it berik fan sellen C5:C14 wêr't de selektearre grutste wearde socht wurde sil. En it 3e argumint is in oar berik fan sellen B5:B14 wêrfan de bepaalde gegevens of namme ekstrahearre wurde op basis fan it rigenûmer fûn troch de 1e twa arguminten.
Lês Mear: Opsykweardeyn Column en Return Wearde fan in oare kolom yn Excel
1.4 It finen fan de Top 5 nammen & amp; Wearden ûnder meardere kritearia
Litte wy no tinke oan in oare dataset dy't meardere kritearia omfettet. As jo merke, wy hawwe no nammen & amp; CGPA yn kolommen B & amp; D respektivelik. Kolom C stiet foar de ôfdielingen fan 'e studinten.
Wy sille earst de top 5 CGPA út de ôfdieling Computer Science & amp; de útfierresultaten wurde berikt yn Kolom H .
📌 Stappen:
➤ Om de top 5 CGPA's te finen , de relatearre formule yn Sel H12 sil wêze:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Druk op Enter , brûk Fill Behannelje om de oare 4 grutste wearden te krijen & amp; do bist klear.
Hjir fine wy mei de funksje IF alle CGPA's fan de learlingen fan de ôfdieling Computer Science allinnich . Dan ekstrahearret de funksje LARGE de top 5 CGPA lykas earder.
No sille wy de nammen bepale dy't dizze top 5 CGPA's krigen en wy sille INDEX-MATCH
funksjes hjir.
📌 Stappen:
➤ Yn de útfier Sel G12 moatte wy typearje:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Druk op Enter & brûk Fillhandtak om de rest fan 'e 4 sellen yn te foljen. Jo krije alle nammen tagelyk.
Lês mear: Hoe kinne jo wearde fine yn kolom mei VBA yn Excel (4 manieren )
2. Finding Top 5 wearden & amp; NammenYnklusyf duplikaten
No sille wy de top 5-wearden fine, lykas nammen ynklusyf duplikaten. Wy sille hawwe in bytsje fan in wizige dataset hjir.
2.1 Getting Top 5 wearden allinne troch it brûken fan Large & amp; ROWS Functions Together
Dus, yn 'e foto hjirûnder, stiet Kolom B foar de nammen fan 5 studinten en Kolommen C oant J litte de CGPA fan elk sjen semester foar dy studinten. Yn 'e ûnderste tabel sille wy de útfiergegevens fine.
Dus, earst sille wy de heechste 5 CGPA foar Andrew fine ûnder alle CGPA fan 8 semesters.
📌 Stappen:
➤ Selektearje Sel C13 & type:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Druk op Enter & brûk Fill Handle om de folgjende 4 sellen lâns de rige foar Andrew yn te foljen.
As jo opfalle, hawwe jo de wearde 4.00 twa kear as de output sûnt Andrew's CGPA wie 4.00 yn twa termen. De funksje LARGE lit dus gjin dûbele wearden weilitte by it sykjen nei de grutste út it berik fan gegevens of sellen.
No, om ferlykbere resultaten te krijen foar de oare 4 studinten, wy moatte earst it berik fan sellen- C13:G13 selektearje. Dan yn 'e rjochter ûnderste hoeke fan' e selektearre sellen, fine jo de Fill Handle opsje. No brûke dy opsje te slepen del nei de selektearre rige foar Harry & amp; Do bist klear. Jo krije alle top 5 CGPA foar alle studinten tagelyk.
Lês mear: How to Find HighestWearde yn Excel Column (4 Metoaden)
2.2 Pulling Out Top 5 nammen mei duplikaten troch kombinearjen INDEX, MATCH & amp; COUNTIF-funksjes
No sille wy de nammen fan 'e top 5-learlingen fine mei har CGPA wêr't dûbele CGPA kin bestean. As jo fernimme yn ús wizige dataset, Sam & amp; Mike hawwe beide ferlykbere CGPA- 3.94. Mar wy wolle de top 5 nammen útfine, ynklusyf dy twa nammen dy't ek ferlykbere CGPA's krigen mei Excel-funksjes.
📌 Stappen :
➤ Selektearje Sel F7 & type:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Druk op Enter , brûk Fillhandtak om de oare 4 nammen & amp; Do bist klear. Jo hawwe krekt beide nammen- Sam & amp; Mike dy't ferlykbere CGPA krige.
🔎 Hoe wurket dizze formule?
➤ Hjir binnen de MATCH funksje wurde twa logyske funksjes presintearre dy't mei elkoar fermannichfâldige wurde. Dizze kombinearre logyske funksjes sille sykje nei de top 5 CGPA út Column C & amp; sil tawize it getal 1 foar de top 5 & amp; 0 foar de rest fan de wearden.
➤ MATCH funksje dan sykjen foar 1 allinne út de foarige resultaten fûn & amp; jout werom mei de rige nûmers foar alle wedstriden.
➤ INDEX funksje lit úteinlik de nammen sjen op basis fan dy rige nûmers fûn troch alle MATCH funksjes yn Column F .
Lês mear: How to Find First Occurrence of a Value in a Column inExcel (5 manieren)
2.3 Extracting Top 5 nammen mei duplikaten troch incorporating SORT & amp; FILTER Funksjes
Troch SORT & amp; FILTER -funksjes kinne jo de top 5 nammen tegearre mei de wearden makliker fine. Jo hoege hjir de top 5 wearden net mear út te heljen foardat jo de nammen fine.
📌 Stappen:
➤ Yn Sel F7 , ús besibbe formule mei SORT & amp; FILTER -funksjes sille wêze:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Druk op Enter & jo krije de top 5 CGPA's tegearre mei de nammen fan 'e studinten tagelyk. Jo hoege hjir sels net Fill Handle te brûken om de rest fan 'e wearden te krijen, om't de formule sels alle berekkeningen foar jo docht.
Dus wat hjir bart is de FILTER funksje mei de funksje LARGE binnen ekstrahearret alle grutste wearden út it berik fan sellen- C5:C14. De funksje SORT dan toant alle wearden as CGPA yn ôfnimmende folchoarder tegearre mei de nammen út 'e array fan B5:C14.
Lês Mear: Hoe fynst leechste wearde yn in Excel Column (6 Ways)
2.4 Find Top Nammen & amp; Wearden mei duplikaten troch gearfoegjen INDEX, SORT & amp; SEQUENCE Functions Together
Dit is in oare grutte opsje & amp; hast gelyk oan de foarige. Wy sille brûke INDEX, SORT & amp; SEQUENCE funksjonearret hjir tegearre.
📌 Stappen:
➤ Selektearje Sel F7 &type:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Druk op Enter & Do bist klear. Jo krije de top 5 CGPA tegearre mei de nammen daliks.
It konsept is hjir te ienfâldich. De funksje SORT lit alle CGPA's yn ôfnimmende folchoarder sjen, mar de funksje SEQUENCE fertelt it om allinnich de earste 5 te kiezen. Dan toant de funksje INDEX de definitive resultaten mei nammen & amp; CGPA yn in array.
Lês mear: How to Find Last Occurrence of a Value in a Column in Excel (5 Methods)
Slútwurden
Ik hoopje dat al dizze metoaden om de top 5-wearden en nammen te finen, jo no freegje om se oan te passen yn jo reguliere Excel-taken. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte fia jo opmerkings. Of jo kinne ús oare nijsgjirrige artikels kontrolearje dy't relatearre binne oan Excel-funksjes op dizze webside.
