Содржина
Microsoft Excel обезбеди многу начини за одредување на првите 5 вредности или имиња или и двете од огромен опсег на податоци. Во оваа статија, ќе ги научите сите плодни техники за да ги пронајдете првите 5 вредности, како и имињата во Excel.
Горената слика од екранот е преглед на написот што ја претставува базата на податоци & засилувач; пример за тоа како можете да ги извлечете првите 5 вредности заедно со имиња од опсег на податоци. Ќе дознаете повеќе за збирката податоци заедно со сите соодветни функции во следните методи во оваа статија.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга на Excel што ги искористивме за да ја подготвиме оваа статија.
Најдете ги Топ 5 вредности & Имиња
8 соодветни начини за наоѓање на топ 5 вредности и имиња во Excel без или со дупликати
1. Наоѓање на Топ 5 вредности & засилувач; Имиња без дупликати
Во нашите први критериуми, ќе се занимаваме со вредностите каде што нема дупликати.
1.1 Добивање на топ 5 вредности со користење на LARGE & ROWS функционира заедно
Ајде да се запознаеме со нашата база на податоци сега. Колоната B претставува случајни имиња на 10 студенти и Колоната C го прикажува CGPA на секој студент од завршниот термин на нивниот универзитет.
Сега ќе ги дознаеме првите 5 CGPA само со користење на LARGE заедно со функциите ROWS . Функцијата LARGE ќе ја открие најголемата вредностод опсег на ќелии врз основа на серискиот број дефиниран со функциите ROWS . Имињата ќе ги добиеме и во следниот метод.
📌 Чекори:
➤ Изберете Ќелија E7 & засилувач; тип:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Притиснете Enter & засилувач; ќе ја добиете првата највисока CGPA меѓу сите од Колона C .
➤ Сега користете Рачка за пополнување за да пополните уште 4 ќелии за да ги добиете следните најголеми 4 CGPA .
Прочитај повеќе: Топ 10 вредности врз основа на критериуми во Excel (и единечни и повеќекратни критериуми)
1.2 Извлекување на првите 5 имиња со комбинирање на ИНДЕКС & засилувач; MATCH Functions
Сега ќе ги дознаеме имињата кои ги добија најдобрите 5 CGPA. Мораме да вградиме ИНДЕКС, МАТЧ, ГОЛЕМ & засилувач; ROWS функционира заедно. Овде, во Колона F , првите 5 вредности од Колона C треба прво да се одредат со следење на претходниот метод. Потоа треба да преминеме во Колона Е за да ги извлечеме поврзаните имиња врз основа на нивниот CGPA.
📌 Чекори:
➤ Во Cell E7 , нашата потребна формула ќе биде:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Откако ќе притиснете Enter , Ќе го добиете првото име „Јонас“ кој доби највисок CGPA- 4,00.
➤ Сега користете Пополнете рачка за да ги добиете следните 4 имиња во таа колона & завршивте.
🔎 Како функционира оваа формула?
➤ ROWS функцијата го внесува сериски број за функцијата LARGE .
➤ LARGE функцијата ја дознава најголемата вредност од низата или опсегот на ќелии избрани врз основа на серискиот број.
➤ MATCH функцијата ја бара добиената најголема вредност во низата вредности & се враќа со бројот на редот од таа вредност.
➤ INDEX функцијата конечно го извлекува името од колоната Имиња врз основа на тој број на редот пронајден од функцијата MATCH .
Прочитајте повеќе: Како да најдете вредност во колоната во Excel (4 методи)
1.3 Извлекување на топ 5 имиња со Користење на функцијата XLOOKUP
Ако сакате да ја избегнете формулата INDEX-MATCH тогаш можете да ја замените со функцијата XLOOKUP пребарува опсег на ќелии или низа & засилувач; потоа враќа вредности врз основа на избраните услови од избраната колона или ред.
📌 Чекори:
➤ Во Ќелија E7 , нашата поврзана формула со XLOOKUP за да ги најдете имињата со:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Притиснете Enter & ; користете Пополнете рачка за да ги добиете другите 4 имиња.
Во првиот аргумент од функцијата XLOOKUP , најголемата вредност има е внесен. Вториот аргумент е Опсег на ќелии C5:C14 каде што ќе се бара избраната најголема вредност. И третиот аргумент е уште еден опсег на ќелии B5:B14 од каде ќе се извлечат конкретните податоци или име врз основа на бројот на редот пронајден од првите два аргумента.
Прочитајте Повеќе: Вредност за пребарувањево колона и повратна вредност на друга колона во Excel
1.4 Наоѓање на топ 5 имиња & засилувач; Вредности под повеќекратни критериуми
Ајде сега да размислиме за друга база на податоци која содржи повеќе критериуми. Ако забележите, сега имаме имиња & засилувач; CGPA во Колони B & засилувач; D соодветно. Колоната C ги претставува одделите на студентите.
Прво ќе ги дознаеме најдобрите 5 CGPA од одделот за компјутерски науки & излезните резултати ќе се постигнат во Колона H .
📌 Чекори:
➤ За да ги најдете најдобрите 5 CGPA , поврзаната формула во Ќелија H12 ќе биде:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Притиснете Enter , користете Пополнете Рачка за да ги добиете другите 4 најголеми вредности & засилувач; завршивте.
Овде, со функцијата IF , ги дознаваме сите CGPA на студентите од одделот за компјутерски науки само . Потоа, функцијата LARGE ги извлекува првите 5 CGPA како порано.
Сега, ќе ги одредиме имињата кои ги добиле овие топ 5 CGPA и ќе користиме INDEX-MATCH функционира овде.
📌 Чекори:
➤ На излезот Cell G12 , треба да напишеме:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Притиснете Enter & засилувач; користете Рачка за полнење за да ги пополните останатите 4 ќелии. Ќе ги добиете сите имиња одеднаш.
Прочитајте повеќе: Како да најдете вредност во колоната користејќи VBA во Excel (4 начини )
2. Наоѓање на Топ 5 вредности & засилувач; ИмињаВклучувајќи дупликати
Сега ќе ги најдеме првите 5 вредности, како и имињата вклучувајќи ги и дупликатите. Тука ќе имаме малку изменета база на податоци.
2.1 Добивање на топ 5 вредности само со користење на големи и засилувачи; РЕДИТЕ функционираат заедно
Значи, на сликата подолу, Колоната B ги претставува имињата на 5 студенти и Колоните C до J го прикажуваат CGPA на секој семестар за тие студенти. Во долната табела, ќе ги дознаеме излезните податоци.
Значи, прво, ќе ги дознаеме највисоките 5 CGPA за Андреј меѓу сите CGPA од 8 семестри.
📌 Чекори:
➤ Изберете Cell C13 & тип:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Притиснете Enter & засилувач; користете Рачка за пополнување за да ги пополните следните 4 ќелии долж редот за Андреј.
Ако забележите, ја имате вредноста 4,00 двојно поголема од излезот бидејќи CGPA на Ендру беше 4,00 во два мандата. Значи, функцијата LARGE не испушта дупликат вредности додека ги бара најголемите од опсегот на податоци или ќелии.
Сега, за да добиеме слични резултати за другите 4 студенти, ние прво треба да го изберете Опсегот на ќелии- C13:G13 . Потоа, во долниот десен агол на избраните ќелии, ќе ја најдете опцијата Рачка за пополнување . Сега користете ја таа опција за да влечете надолу до избраниот ред за Хари & засилувач; ти си готов. Ќе ги добиете сите најдобри 5 CGPA за сите студенти одеднаш.
Прочитајте повеќе: Како да го најдете највисокотоВредност во колоната на Excel (4 методи)
2.2 Извлекување на првите 5 имиња со дупликати со комбинирање на INDEX, MATCH & засилувач; Функции COUNTIF
Сега, ќе ги дознаеме имињата на најдобрите 5 студенти со нивниот CGPA каде може да постои дупликат CGPA. Ако забележите во нашата изменета база на податоци, Сем & засилувач; И двајцата Мајк имаат слични CGPA- 3,94. Но, ние сакаме да ги дознаеме првите 5 имиња, вклучувајќи ги и оние две имиња кои добиле слични CGPA, како и со функциите на Excel.
📌 Чекори :
➤ Изберете Ќелија F7 & засилувач; тип:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Притиснете Enter , користете Пополнете рачка за да ги добиете другите 4 имиња & ти си готов. Штотуку ги добивте двете имиња - Сем & засилувач; Мајк кој доби сличен CGPA.
🔎 Како функционира оваа формула?
➤ Тука во MATCH функција, претставени се две логички функции кои се множат една со друга. Овие комбинирани логички функции ќе ги бараат првите 5 CGPA од Колона C & ќе го додели бројот 1 за првите 5 & засилувач; 0 за останатите вредности.
➤ MATCH функцијата потоа бара само 1 од претходните пронајдени резултати & се враќа со броевите на редовите за сите совпаѓања.
➤ INDEX функцијата конечно ги прикажува имињата сериски врз основа на оние броеви на редови пронајдени преку сите функции MATCH во Колона F .
Прочитајте повеќе: Како да го најдете првото појавување на вредност во колона воExcel (5 начини)
2.3 Извлекување на топ 5 имиња со дупликати со инкорпорирање SORT & засилувач; Функции на FILTER
Со користење на SORT & FILTER , можете полесно да ги најдете првите 5 имиња заедно со вредностите. Повеќе нема да мора да ги извлекувате првите 5 вредности овде пред да ги дознаете имињата.
📌 Чекори:
➤ Во Ќелија F7 , нашата поврзана формула со SORT & FILTER функциите ќе бидат:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Притиснете Enter & ќе ги добиете првите 5 CGPA заедно со имињата на студентите одеднаш. Дури и не мора да користите Рачка за полнење овде за да ги добиете останатите вредности бидејќи самата формула ги прави сите пресметки за вас.
Значи, она што се случува овде е Функцијата FILTER со функцијата LARGE внатре ги извлекува сите најголеми вредности од Опсегот на ќелии- C5:C14. Функцијата SORT потоа ги прикажува сите вредности или CGPA во опаѓачки редослед заедно со имињата од низата B5:C14.
Прочитајте повеќе: Како да најдете најниска вредност во колона на Excel (6 начини)
2.4 Најдете врвни имиња & засилувач; Вредности со дупликати со спојување INDEX, SORT & засилувач; SEQUENCE Functions Together
Ова е уште една одлична опција & речиси слично на претходниот. Ќе користиме ИНДЕКС, СОРТИРАЊЕ & засилувач; SEQUENCE функционира заедно овде.
📌 Чекори:
➤ Изберете Cell F7 &тип:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Притиснете Enter & засилувач; ти си готов. Веднаш ќе ги добиете првите 5 CGPA заедно со имињата.
Концептот е премногу едноставен овде. Функцијата SORT ги прикажува сите CGPA во опаѓачки редослед, но функцијата SEQUENCE и кажува да ги избере само првите 5. Потоа функцијата INDEX ги прикажува конечните резултати со имиња & засилувач; CGPA во низа.
Прочитај повеќе: Како да се најде последното појавување на вредност во колона во Excel (5 методи)
Заклучни зборови
Се надевам дека сите овие методи за наоѓање на првите 5 вредности и имиња сега ќе ве поттикнат да ги примените во вашите редовни задачи на Excel. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме преку вашите коментари. Или можете да ги погледнете нашите други интересни написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.
