সুচিপত্র
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটার বিশাল পরিসর থেকে শীর্ষ 5টি মান বা নাম বা উভয়ই নির্ধারণ করার জন্য অসংখ্য উপায় সরবরাহ করেছে। এই নিবন্ধে, আপনি Excel-এ শীর্ষ 5টি মান এবং নামগুলি খুঁজে বের করার সমস্ত ফলপ্রসূ কৌশলগুলি শিখতে পারবেন৷
উপরের স্ক্রিনশটটি এর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ যে নিবন্ধটি ডেটাসেট প্রতিনিধিত্ব করে & আপনি কিভাবে ডেটার একটি পরিসর থেকে নাম সহ শীর্ষ 5 টি মান বের করতে পারেন তার একটি উদাহরণ। আপনি এই নিবন্ধে নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে সমস্ত উপযুক্ত ফাংশন সহ ডেটাসেট সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি৷
সেরা 5 মান খুঁজুন & নামগুলি
8 নকল ছাড়া বা সহ এক্সেলে শীর্ষ 5 মান এবং নামগুলি খুঁজে পাওয়ার উপযুক্ত উপায়
1. শীর্ষ 5 মান খোঁজা & ডুপ্লিকেট ছাড়া নাম
আমাদের প্রথম মাপকাঠিতে, আমরা এমন মানগুলি নিয়ে কাজ করব যেখানে কোনও ডুপ্লিকেট মিথ্যা নেই৷
1.1 LARGE & ROWS ফাংশন একসাথে
আসুন এখন আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হই। কলাম B 10 জন শিক্ষার্থীর এলোমেলো নামের প্রতিনিধিত্ব করে এবং কলাম C তাদের বিশ্ববিদ্যালয়ের একটি টার্ম ফাইনালের প্রতিটি শিক্ষার্থীর CGPA দেখায়।
এখন আমরা শুধুমাত্র LARGE এর সাথে ROWS ফাংশন ব্যবহার করে সেরা 5 CGPA খুঁজে বের করব। LARGE ফাংশনটি সবচেয়ে বড় মান খুঁজে বের করবে ROWS ফাংশন দ্বারা সংজ্ঞায়িত সিরিয়াল নম্বরের উপর ভিত্তি করে কোষের একটি পরিসর থেকে। আমরা পরবর্তী পদ্ধতিতে নামগুলোও পাব।
📌 ধাপ:
➤ সেল E7 নির্বাচন করুন & প্রকার:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ টিপুন Enter & আপনি কলাম C থেকে সবার মধ্যে প্রথম সর্বোচ্চ CGPA পাবেন।
➤ এখন পরবর্তী বৃহত্তম 4 CGPA পেতে আরও 4টি সেল পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন .
আরো পড়ুন: এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে শীর্ষ 10টি মান (একক এবং একাধিক মানদণ্ড উভয়ই)
1.2 INDEX এবং amp; ম্যাচ ফাংশন
এখন আমরা শীর্ষ 5 সিজিপিএ প্রাপ্তদের নাম খুঁজে বের করব। আমাদের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে INDEX, MATCH, LARGE & ROWS একসাথে কাজ করে। এখানে, কলাম F -এ, কলাম C এর শীর্ষ 5টি মানগুলিকে পূর্বের পদ্ধতি অনুসরণ করে প্রথমে নির্ধারণ করতে হবে। তারপরে তাদের CGPA এর উপর ভিত্তি করে সম্পর্কিত নামগুলি বের করার জন্য আমাদের কলাম E এ যেতে হবে।
📌 ধাপ:
➤ সেলে E7 , আমাদের প্রয়োজনীয় সূত্র হবে:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Enter চাপার পর, আপনি' প্রথম নাম 'জোনাস' পাবেন যিনি সর্বোচ্চ CGPA- 4.00 পেয়েছেন।
➤ এখন সেই কলামে পরবর্তী 4টি নাম পেতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন & আপনার হয়ে গেছে৷
🔎 এই সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?
➤ ROWS ফাংশনটি ইনপুট করে LARGE ফাংশনের জন্য সিরিয়াল নম্বর।
➤ LARGE ফাংশন ক্রমিক নম্বরের উপর ভিত্তি করে নির্বাচিত ঘরের অ্যারে বা পরিসর থেকে সবচেয়ে বড় মান খুঁজে বের করে৷
➤ MATCH ফাংশনটি মানের অ্যারের মধ্যে প্রাপ্ত সবচেয়ে বড় মানটির সন্ধান করে & সেই মানের সারি নম্বর দিয়ে রিটার্ন করে।
➤ INDEX ফাংশন MATCH ফাংশন দ্বারা পাওয়া সেই সারি নম্বরের উপর ভিত্তি করে নামের কলাম থেকে নাম বের করে। .
আরো পড়ুন: এক্সেলের কলামে মান খুঁজে বের করার উপায় XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে
আপনি যদি INDEX-MATCH সূত্রটি এড়াতে চান তবে আপনি এটিকে XLOOKUP ফাংশন অনুসন্ধানের মাধ্যমে বিভিন্ন কোষের জন্য বা অ্যারে & তারপর নির্বাচিত কলাম বা সারি থেকে নির্বাচিত অবস্থার উপর ভিত্তি করে মান প্রদান করে।
📌 ধাপ:
➤ সেল E7<এ 5>, be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ টিপুন Enter এবং amp টিপুন ; অন্য 4টি নাম পেতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
XLOOKUP ফাংশনের ১ম আর্গুমেন্টে, সবচেয়ে বড় মান রয়েছে ইনপুট করা হয়েছে। 2য় আর্গুমেন্ট হল কোষের পরিসর C5:C14 যেখানে নির্বাচিত সবচেয়ে বড় মান খোঁজা হবে। এবং 3য় আর্গুমেন্ট হল সেলের আরেকটি পরিসর B5:B14 যেখান থেকে প্রথম দুটি আর্গুমেন্টের সারি নম্বরের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট ডেটা বা নাম বের করা হবে।
পড়ুন আরও: লুকআপ মানকলামে এবং এক্সেলের অন্য কলামের রিটার্ন ভ্যালু
1.4 শীর্ষ 5টি নাম খোঁজা & একাধিক মানদণ্ডের অধীনে মান
আসুন এখন অন্য একটি ডেটাসেটের কথা ভাবি যাতে একাধিক মানদণ্ড রয়েছে। আপনি যদি লক্ষ্য করেন, আমাদের এখন নাম আছে & CGPA কলাম B & D যথাক্রমে। কলাম C শিক্ষার্থীদের বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করে।
আমরা প্রথমে কম্পিউটার বিজ্ঞান বিভাগ থেকে সেরা 5 CGPA খুঁজে বের করব & আউটপুট ফলাফল কলাম H এ পাওয়া যাবে।
📌 ধাপ:
➤ সেরা 5 CGPA খুঁজে পেতে , সেলে H12 সম্পর্কিত সূত্রটি হবে:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Enter টিপুন, Fill ব্যবহার করুন অন্য 4টি বৃহত্তম মান পেতে হ্যান্ডেল করুন & আপনার হয়ে গেছে।
এখানে, IF ফাংশনের সাথে, আমরা শুধুমাত্র কম্পিউটার সায়েন্স বিভাগের ছাত্রদের সমস্ত CGPA খুঁজে বের করছি . তারপর LARGE ফাংশনটি আগের মতই সেরা 5 CGPA বের করে।
এখন, আমরা এই সেরা 5 CGPA-এর নামগুলি নির্ধারণ করব এবং আমরা INDEX-MATCH <ব্যবহার করব 5>এখানে ফাংশন।
📌 ধাপ:
➤ আউটপুট সেল G12 , আমাদের টাইপ করতে হবে:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ চাপুন Enter & বাকি 4টি ঘর পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন। আপনি একবারে সব নাম পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA ব্যবহার করে কলামে মান কীভাবে খুঁজে পাবেন (৪টি উপায়) )
2. শীর্ষ 5 মান খোঁজা & নামডুপ্লিকেট সহ
এখন আমরা শীর্ষ 5টি মান এবং সদৃশ সহ নামগুলি খুঁজে পাব। আমাদের এখানে কিছুটা পরিবর্তিত ডেটাসেট থাকবে৷
2.1 শুধুমাত্র বড় & ROWS ফাংশন একসাথে
সুতরাং, নীচের ছবিতে, কলাম B 5 জন শিক্ষার্থীর নাম উপস্থাপন করে এবং কলাম C থেকে J প্রতিটির CGPA দেখাচ্ছে সেই ছাত্রদের জন্য সেমিস্টার। নীচের সারণীতে, আমরা আউটপুট ডেটা খুঁজে পাব।
সুতরাং, প্রথমে, আমরা 8 থেকে সমস্ত সিজিপিএর মধ্যে অ্যান্ড্রুর জন্য সর্বোচ্চ 5 সিজিপিএ খুঁজে বের করব। সেমিস্টার।
📌 ধাপ:
➤ সেল C13 & প্রকার:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ টিপুন Enter & অ্যান্ড্রুর জন্য সারি বরাবর পরবর্তী 4টি ঘর পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
যদি আপনি লক্ষ্য করেন, তাহলে আপনি 4.00 এর দ্বিগুণ মান পেয়েছেন। আউটপুট যেহেতু অ্যান্ড্রুর সিজিপিএ দুই মেয়াদে 4.00 ছিল। সুতরাং, LARGE ফাংশনটি ডেটা বা কোষের পরিসর থেকে বৃহত্তমগুলি অনুসন্ধান করার সময় ডুপ্লিকেট মানগুলিকে বাদ দেয় না৷
এখন, অন্য 4 জন শিক্ষার্থীর জন্য অনুরূপ ফলাফল পেতে, আমরা প্রথমে কোষের পরিসর- C13:G13 নির্বাচন করতে হবে। তারপর নির্বাচিত কক্ষগুলির ডান নীচের কোণে, আপনি ফিল হ্যান্ডেল বিকল্পটি পাবেন। এখন হ্যারি & তুমি করেছ. আপনি একসাথে সমস্ত ছাত্রদের জন্য সেরা 5 CGPA পাবেন।
আরও পড়ুন: কিভাবে সর্বোচ্চ খুঁজে পাবেনএক্সেল কলামে মান (৪টি পদ্ধতি)
2.2 INDEX, MATCH এবং amp; COUNTIF ফাংশন
এখন, আমরা তাদের CGPA সহ সেরা 5 ছাত্রদের নাম খুঁজে বের করব যেখানে ডুপ্লিকেট CGPA থাকতে পারে। আপনি যদি আমাদের পরিবর্তিত ডেটাসেটে লক্ষ্য করেন, Sam & মাইকের উভয়েরই একই রকম CGPA- 3.94। তবে আমরা সেরা 5টি নাম খুঁজে বের করতে চাই সেই দুটি নাম সহ যারা এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে একই রকম CGPA পেয়েছে৷
📌 ধাপগুলি :
➤ সেল F7 & প্রকার:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ এন্টার টিপুন, অন্য 4টি নাম পেতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন & তুমি করেছ. আপনি শুধু দুটি নাম পেয়েছেন- স্যাম এবং; মাইক যে একই রকম CGPA পেয়েছে।
🔎 এই ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?
➤ এখানে ম্যাচ<5 এর ভিতরে> ফাংশন, দুটি লজিক্যাল ফাংশন উপস্থাপন করা হয় যা একে অপরের দ্বারা গুণিত হয়। এই সম্মিলিত লজিক্যাল ফাংশনগুলি কলাম C & থেকে শীর্ষ 5 CGPA অনুসন্ধান করবে। শীর্ষ 5-এর জন্য 1 নম্বর বরাদ্দ করবে & বাকি মানের জন্য 0।
➤ MATCH ফাংশন তারপর পাওয়া আগের ফলাফল থেকে শুধুমাত্র 1 এর জন্য অনুসন্ধান করে & সমস্ত ম্যাচের জন্য সারি সংখ্যার সাথে রিটার্ন করে।
➤ INDEX ফাংশন অবশেষে কলামের সমস্ত MATCH ফাংশনের মাধ্যমে পাওয়া সারি নম্বরগুলির উপর ভিত্তি করে নামগুলিকে ক্রমিকভাবে দেখায় F ।
আরো পড়ুন: কিভাবে একটি কলামে একটি মানের প্রথম উপস্থিতি খুঁজে পাবেনএক্সেল (৫টি উপায়)
2.3 SORT এবং amp; ফিল্টার ফাংশন
ব্যবহার করে SORT & ফিল্টার ফাংশন, আপনি আরও সহজে মান সহ শীর্ষ 5টি নাম খুঁজে পেতে পারেন। নামগুলো খুঁজে বের করার আগে আপনাকে আর এখানে সেরা 5টি মান বের করতে হবে না।
📌 ধাপ:
➤ <4-এ>সেল F7 , আমাদের সম্পর্কিত সূত্র SORT & FILTER ফাংশন হবে:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ চাপুন Enter & আপনি একবারে ছাত্রদের নামের সাথে শীর্ষ 5 সিজিপিএ পাবেন। এমনকি বাকি মানগুলি পেতে আপনাকে এখানে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে হবে না কারণ সূত্র নিজেই আপনার জন্য সমস্ত গণনা করছে৷
তাই এখানে যা ঘটছে তা হল ভিতরে LARGE ফাংশন সহ FILTER ফাংশন কোষের পরিসর- C5:C14 থেকে সব বড় মান বের করে। তারপর SORT ফাংশন B5:C14.
আরো পড়ুন: কিভাবে সর্বনিম্ন মান খুঁজে বের করতে হয় একটি এক্সেল কলামে (6 উপায়)
2.4 শীর্ষ নামগুলি খুঁজুন & INDEX, SORT & সিকোয়েন্স ফাংশন একসাথে
এটি আরেকটি দুর্দান্ত বিকল্প & প্রায় আগের এক অনুরূপ. আমরা INDEX, SORT & SEQUENCE এখানে একসাথে কাজ করে।
📌 ধাপ:
➤ সেল F7 &প্রকার:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ চাপুন Enter & তুমি করেছ. আপনি এখনই নাম সহ শীর্ষ 5 CGPA পাবেন।
ধারণাটি এখানে খুবই সহজ। SORT ফাংশন সমস্ত CGPA-কে অবরোহ ক্রমে দেখায় কিন্তু SEQUENCE ফাংশন এটিকে শুধুমাত্র প্রথম 5টি বেছে নিতে বলে। তারপর INDEX ফাংশন এর সাথে চূড়ান্ত ফলাফল দেখায় নাম & একটি অ্যারেতে CGPA।
আরো পড়ুন: এক্সেলের একটি কলামে একটি মানের শেষ ঘটনা কীভাবে খুঁজে পাবেন (5 পদ্ধতি)
সমাপ্তি শব্দ
আমি আশা করি সেরা 5টি মান এবং নামগুলি খুঁজে বের করার জন্য এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি এখন আপনাকে আপনার নিয়মিত এক্সেলের কাজে সেগুলি প্রয়োগ করতে অনুরোধ করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকলে, আপনার মন্তব্যের মাধ্যমে আমাকে জানান. অথবা আপনি এই ওয়েবসাইটে এক্সেল ফাংশন সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য আকর্ষণীয় নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন৷
৷