বড় পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় বা একাধিক ওয়ার্কশীটকে একটি বড় আকারে কম্পাইল করার সময়, ডুপ্লিকেট মান, কলাম বা সারি দেখা যেতে পারে। কখনও কখনও আমাদের একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে তাদের গণনা করতে হবে। আপনি COUNTIF ফাংশন এবং অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারেন। এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে ছয়টি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেল-এ ডুপ্লিকেট গণনা করা যায় ।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন শীটটি এখানে ডাউনলোড করুন আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করুন।

6টি পদ্ধতি এক্সেলে ডুপ্লিকেট গণনা করার

নিম্নলিখিত ডেটাসেটে আইটেম , পরিমাণ এবং গ্রেড কলাম রয়েছে। এখানে, আপনি সহজেই লক্ষ্য করতে পারেন যে ডেটাসেটের ডুপ্লিকেট মান রয়েছে। উপরন্তু, এই ডেটাসেট ব্যবহার করে, আমরা Excel-এ ডুপ্লিকেট গণনা করব । এখানে, আমরা Excel 365 ব্যবহার করেছি। আপনি যেকোনো উপলব্ধ এক্সেল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন৷

1. এক্সেলে প্রথম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট গণনা

এই পদ্ধতিতে, আমরা প্রথম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট গণনা মান শিখব।

এখানে, নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে বিভিন্ন আইটেমের নাম তাদের পরিমাণ এবং গ্রেড সহ। আমাদের গ্রেড কলামে ডুপ্লিকেট গণনা করতে হবে।

পদক্ষেপ:

• প্রথম সর্বোপরি, আমরা G5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

সূত্রব্রেকডাউন

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF ফাংশন প্রদত্ত মানদণ্ড পূরণ করে এমন কক্ষের সংখ্যা গণনা করে৷
• $D$5:$D$13 → হল রেঞ্জ ।
• F5 → হল মানদণ্ড ।
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → হবে
  • আউটপুট: 3
• ব্যাখ্যা: এখানে, 3 কতবার গ্রেড A পাওয়া গেছে তা নির্দেশ করে।

অতএব, আপনি সেল G5 এ ফলাফল দেখতে পাবেন।

• তাছাড়া, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব।

ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন তাদের ডুপ্লিকেট গণনা সহ গ্রেড ।

2। প্রথম ঘটনা বাদ দিয়ে সদৃশের সংখ্যা গণনা করা হচ্ছে

এখানে আমরা প্রথম ঘটনা বিবেচনা না করেই ডুপ্লিকেট মান গণনা করব।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, আমরা নিচের সূত্রটি সেলে টাইপ করব G5 ।

এখানে, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF ফাংশন থেকে প্রাপ্ত ফলাফল থেকে 1 বিয়োগ করে। ফলস্বরূপ, ডুপ্লিকেটের সামগ্রিক সংখ্যা 1 নকলের মোট সংখ্যার চেয়ে কম হয়ে যায়। এইভাবে, প্রথম ঘটনাটি নকলের মোট সংখ্যা থেকে বাদ দেওয়া হয়।

• এর পর, ENTER চাপুন।

অতএব, আপনি দেখতে পারেন কোষের ফলে G5 ।

• তাছাড়া, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব।

অতএব, আপনি প্রথম উপস্থিতি বাদ দিয়ে গ্রেডের নকলের সংখ্যা দেখতে পারেন।

3. এক্সেলে কেস-সংবেদনশীল ডুপ্লিকেটের সংখ্যা খোঁজা

নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আপনি দেখতে পারেন যে গ্রেড কলামে, আমাদের কেস-সংবেদনশীল ডুপ্লিকেট রয়েছে। এক্সেলের COUNTIF ফাংশনটি কেস-সংবেদনশীল। তাই কেস-সংবেদনশীল ডুপ্লিকেট পেতে আমাদের বিভিন্ন ফাংশন প্রয়োগ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে আমরা EXACT এবং SUM ফাংশনগুলির সমন্বয় ব্যবহার করব৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা G5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• ঠিক($D$5:$D$13,F5) → EXACT ফাংশনটি 2টি টেক্সট স্ট্রিং তুলনা করে এবং ঠিক একই রকম হলে True প্রদান করে।
  • আউটপুট: এখানে, এক্সাক্ট ফাংশন 2 TRUE গ্রেড A থেকে গ্রেড A<এর জন্য রিটার্ন করে 2> এর 2টি সদৃশ রয়েছে৷
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM ফাংশন 2 True যোগ করে এবং একটি সংখ্যাসূচক মান দেয়।
  • আউটপুট: 2
• ব্যাখ্যা: এখানে, 2 ডুপ্লিকেট গণনার সংখ্যা নির্দেশ করে গ্রেড A এর জন্য।

• আপনি যদি Excel 365 ব্যবহার করেন তবে ENTER টিপুন। ফলস্বরূপ, আপনি G5 ঘরে ফলাফল দেখতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: যেহেতু এটি একটি অ্যারে সূত্র, তাই CTRL+SHIFT+ENTER চাপুন যদি আপনার কাছে Excel 365 না থাকে।

• তাছাড়া, আমরা একটি ফিল হ্যান্ডেল টুল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব।

অতএব, আপনি কেস-সংবেদনশীল ডুপ্লিকেট সংখ্যাগুলি দেখতে পারেন৷

একই রকম রিডিং:

• এক্সেলে ডুপ্লিকেট কিভাবে মার্জ করবেন (6 উপায়)
• এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট খুঁজুন (4 পদ্ধতি)

4. এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি গণনা করা হচ্ছে

এখানে, আমরা এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি গণনা করব। এই পদ্ধতি দুটি উপায়ে করা যেতে পারে। আসুন এটি নিয়ে আলোচনা করা যাক।

4.1. প্রথম ঘটনা সহ

নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমাদের কাছে অভিন্ন তথ্য সম্বলিত কিছু সদৃশ সারি রয়েছে। আমরা এখন শিখব কিভাবে প্রথম ঘটনা সহ এই সারিগুলি গণনা করতে হয়৷

পদক্ষেপ:

• প্রথম, আমরা G5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)--> COUNTIFS ফাংশন কক্ষের পরিসরে মানদণ্ড প্রযোজ্য এবং মানদণ্ড কতবার পূরণ হয়েছে তা গণনা করে৷
  • আউটপুট: 3
• ব্যাখ্যা: এখানে, 3 বার সংখ্যা নির্দেশ করে আইটেম Apple পাওয়া গেছে।

• পরে, চাপুন এন্টার করুন ।

তারপর, আপনি সেল G5 এ ফলাফল দেখতে পাবেন।

তাছাড়া, আমরা দিয়ে সূত্রটি নিচে টেনে আনব। ফিল হ্যান্ডেল টুল ।

অতএব, আপনি ডুপ্লিকেট সারি গণনা দেখতে পারেন।

4.2. প্রথম ঘটনা বাদ দিয়ে

এখানে, আমরা প্রথম ঘটনাটি বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট সারিগুলি খুঁজে বের করব।

পদক্ষেপ:

শুরুতে, আমরা G5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

এখানে, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF ফাংশন থেকে প্রাপ্ত ফলাফল থেকে 1 বিয়োগ করে। ফলস্বরূপ, ডুপ্লিকেটের সামগ্রিক সংখ্যা 1 নকলের মোট সংখ্যার চেয়ে কম হয়ে যায়। এইভাবে, প্রথম ঘটনাটি নকলের মোট সংখ্যা থেকে বাদ দেওয়া হয়।

• পরে, ENTER টিপুন।

তারপর , আপনি G5 ঘরে ফলাফল দেখতে পাবেন।

• তাছাড়া, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব।

অতএব, আপনি G5:G8 সেলগুলিতে ফলাফল দেখতে পারেন।

5. একটি কলামে মোট ডুপ্লিকেট মান

ডুপ্লিকেট সারি গণনা করার মতো, আমরা এক্সেলের একটি কলামে ডুপ্লিকেট গণনা করতে পারি । চলুন দেখি কিভাবে।

5.1. প্রথম ঘটনা সহ

একটি টেবিল বিবেচনা করুন যেখানে আমাদের একটি কলামে ডুপ্লিকেট মান রয়েছে। আমাদের সেই ডুপ্লিকেট মানগুলি গণনা করতে হবে৷

ধাপগুলি:

প্রথমত, খুঁজে বের করতেসদৃশ আইটেম, আমরা নিচের সূত্রটি সেলে টাইপ করব C5 ।

সূত্র ব্রেকডাউন

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF ফাংশন সংখ্যা গণনা করে যে কক্ষগুলি প্রদত্ত মানদণ্ড পূরণ করে৷
• $B$5:$B$5:$B$13 → হল পরিসীমা ৷
• B5 → হল মানদণ্ড ।
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → হয়ে যায়
  • আউটপুট: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,"ডুপ্লিকেট","") → IF ফাংশন একটি মান এবং আমরা যে মান আশা করি তার মধ্যে একটি যৌক্তিক তুলনা করে।
  • আউটপুট: ফাঁকা ঘর।
• ব্যাখ্যা: যেহেতু IF এর যৌক্তিক তুলনা ফাংশন হল FALSE , এটি একটি ফাঁকা ঘর প্রদান করে।

• এর পর, ENTER চাপুন।

অতএব , আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সেল C5 একটি ফাঁকা ঘর৷

• এছাড়া, আমরা একটি ফিল হ্যান্ডেল টুল সেলে <1 তে সূত্রটি টেনে আনব।>C13 ।

অতএব, আপনি ডুপ্লিকেট কলামে ডুপ্লিকেট দেখতে পারেন।

এরপর, আমরা কলামে সদৃশগুলি খুঁজে বের করব৷

• এর পর, আমরা C14<সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব 2>.

• তাছাড়া, ENTER টিপুন।

অতএব, আপনি C14 কলামে ডুপ্লিকেট গণনা দেখতে পারেন।

42>

5.2। বাদ দিয়েপ্রথম ঘটনা

এখানে, আমরা প্রথম ঘটনা বাদ দিয়ে একটি কলামে সদৃশগুলি গণনা করব ।

পদক্ষেপ:

• এর পর, ENTER চাপুন।

অতএব, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সেল C5 একটি ফাঁকা ঘর।<3

• এছাড়া, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুল সেলে C13 দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব।

<3

তারপর, আপনি ডুপ্লিকেট কলামে ডুপ্লিকেট হ্যাঁ দেখতে পারেন।

এছাড়া, আমরা প্রথম ঘটনাটি বাদ দিয়ে কলামে ডুপ্লিকেট গণনা করব।

• তাছাড়া, আমরা C14 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব।

এখানে, COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 ফলাফল থেকে 1 বিয়োগ করে COUNTIF ফাংশন। ফলস্বরূপ, ডুপ্লিকেটের সামগ্রিক সংখ্যা 1 নকলের মোট সংখ্যার চেয়ে কম হয়ে যায়। এইভাবে, প্রথম ঘটনাটি নকলের মোট সংখ্যা থেকে বাদ দেওয়া হয়।

• পরে, ENTER টিপুন।

তারপর, আপনি নম্বরটি দেখতে পারেন। C14 কক্ষে প্রথম উপস্থিতি বাদ দিয়ে একটি কলামে সদৃশগুলি৷

6. ডুপ্লিকেটগুলি গণনা করতে Excel এ পিভট টেবিল সন্নিবেশ করা হচ্ছে

এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করব এক্সেলের অনুলিপিগুলি গণনা করতে । এই পদ্ধতিটি করা একটি সহজ এবং সহজ উপায়কাজ।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, আমরা সেল B4:D13 নির্বাচন করে ডেটাসেট নির্বাচন করব।<14
• এর পর, ঢোকান ট্যাবে যান।
• তারপর, পিভটটেবল গ্রুপ থেকে >> আমরা টেবিল/রেঞ্জ থেকে নির্বাচন করব।

48>3>

এই মুহুর্তে, একটি টেবিল বা রেঞ্জ থেকে পিভটটেবল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• তারপর, আমরা বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করব।
• তাছাড়া, আমরা <1 এ সেল F4 নির্বাচন করব।>অবস্থান বক্স।
• এছাড়া, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

তারপর, একটি পিভটটেবল ক্ষেত্র ডায়ালগ বক্স এক্সেল শীটের ডান প্রান্তে উপস্থিত হবে।

• এর পর, আমরা সারি এবং এ গ্রেড টেনে আনব। মান গ্রুপ।

অতএব, আপনি গ্রেড এর ডুপ্লিকেট সংখ্যা দেখতে পারেন 1>পিভট টেবিল ।

মনে রাখার জিনিসগুলি

• সর্বদা "পরম সেল ব্যবহার করুন রেফারেন্স ($)” থেকে “ব্লক” ব্যাপ্তি
• কেস-সংবেদনশীল ডুপ্লিকেট গণনা করার সময়, একটি “অ্যারে সূত্র” <হিসাবে সূত্রটি প্রয়োগ করতে ভুলবেন না 2> “CTRL+SHIFT+ENTER”
• চেপে “নির্ভুল”<এর ফলাফল রূপান্তর করতে unary অপারেটর (-) ব্যবহার করুন 2> একটি ফাংশন 0 এবং 1 এর এর অ্যারে।

অনুশীলন বিভাগ

আপনি অনুশীলন করতে উপরের এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন। ব্যাখ্যা করা পদ্ধতি।