Kako šteti dvojnike v Excelu (6 enostavnih metod)

Hugh West

25-05-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Pri delu z veliko količino podatkov ali sestavljanju več delovnih listov v večjega se lahko pojavijo podvojene vrednosti, stolpci ali vrstice. Včasih jih moramo prešteti, da dobimo jasno predstavo. To lahko preprosto storite z uporabo funkcija COUNTIF in druge funkcije. V tem članku se bomo naučili, kako štetje dvojnikov v Excelu s šestimi različnimi metodami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta vadbeni list in se vadite med branjem tega članka.

Count Duplicates.xlsx

6 metod za štetje dvojnikov v programu Excel

Naslednji nabor podatkov ima Elementi , Količina in Razred Stolpci. Tu lahko zlahka opazite, da ima nabor podatkov podvojene vrednosti. Poleg tega bomo s tem naborom podatkov štetje dvojnikov v Excelu Tu smo uporabili Excel 365 . Uporabite lahko katero koli različico programa Excel, ki je na voljo.

1. Štetje dvojnikov v Excelu, vključno s prvim pojavljanjem

Pri tej metodi se bomo naučili štetje dvojnikov vrednosti, vključno s prvimi pojavitvami.

V tem primeru ima naslednji nabor podatkov drugačno ime Elementi s svojimi Količina in . Razred . Podvojitve je treba šteti v Razred stolpec.

Koraki:

  • Najprej bomo v celico vnesli naslednjo formulo G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

Razčlenitev formule

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → funkcija COUNTIF prešteje število celic, ki ustrezajo danim merilom.
  • $D$5:$D$13 → je obseg .
  • F5 → je merila .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → postane .
    • Izhod: 3
  • Pojasnilo: tukaj, 3 označuje, kolikokrat se razredi A je bilo ugotovljeno.
  • Nato pritisnite VSTOP .

Zato lahko rezultat vidite v celici G5 .

  • Poleg tega bomo formulo povlekli navzdol z Orodje za zapolnitev ročaja .

Tako lahko vidite Razredi z njihovim številom dvojnikov.

2. Izračun števila podvojitev brez prvega pojavljanja

Tu bomo štetje dvojnikov vrednosti brez upoštevanja prvega pojavljanja.

Koraki:

  • Na začetku bomo v celico vnesli naslednjo formulo G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Tukaj, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 odšteje 1 od rezultata, ki ga vrne ukaz COUNTIF Posledično se skupno število podvojitev 1 manjše od skupnega števila podvojitev. Tako se prvi pojav izključi iz skupnega števila podvojitev.

  • Nato pritisnite VSTOP .

Zato lahko rezultat vidite v celici G5 .

  • Poleg tega bomo formulo povlekli navzdol z Orodje za zapolnitev ročaja .

Zato si lahko ogledate število podvojitev Razredi brez prvega pojavljanja.

3. Ugotavljanje števila podvojitev, občutljivih na velikost črk, v programu Excel

V naslednjem podatkovnem nizu lahko vidite, da je v Razred v stolpcu podvojitve, ki se razlikujejo glede na velikost črk. COUNTIF v Excelu ne razlikuje velikih in malih črk. Zato moramo uporabiti različne funkcije, da dobimo podvojitve, ki razlikujejo velike in male črke. Uporabili bomo kombinacijo funkcij TOČNO in . SUM funkcije v tem primeru.

Koraki:

  • Najprej bomo v celico vnesli naslednjo formulo G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Razčlenitev formule

  • NATANČNO($D$5:$D$13,F5) → . TOČNO primerja 2 besedilna niza in vrne True, če sta si popolnoma podobna.
    • Izhod: tukaj je Natančno funkcija vrne 2 TRUE za razred A od razreda A ima 2 dvojnika.
  • SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → . SUM funkcija povzame 2 Resnica in podaja številčno vrednost.
    • Izhod: 2
  • Pojasnilo: Tukaj, 2 označuje število podvojenih štetij za razred A .
  • Če uporabljate Excel 365 , pritisnite VSTOP Rezultat je viden v celici G5 .

Opomba: Ker gre za formulo v obliki polja, pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER če nimate Excel 365 .

  • Poleg tega bomo formulo povlekli navzdol z Orodje za zapolnitev ročaja .

Zato si lahko ogledate število podvojitev, ki se razlikuje po velikosti črk.

Podobna branja:

  • Kako združiti podvojene datoteke v Excelu (6 načinov)
  • Iskanje dvojnikov v Excelovi delovni knjigi (4 metode)

4. Štetje podvojenih vrstic v programu Excel

Tu bomo štetje dvojnikov To metodo lahko izvedete na dva načina.

4.1 Vključno s prvim pojavom

V naslednjem primeru imamo nekaj podvojenih vrstic, ki vsebujejo enake informacije. Zdaj se bomo naučili, kako prešteti te vrstice, vključno s prvim pojavom.

Koraki:

  • Najprej bomo v celico vnesli naslednjo formulo G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Razčlenitev formule

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> funkcija COUNTIFS uporabi merila za območje celic in prešteje, kolikokrat so merila izpolnjena.
    • Izhod: 3
  • Pojasnilo: tukaj, 3 označuje število ponovitev elementa Apple se najde.
  • Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat bo prikazan v celici G5 .

Poleg tega bomo formulo povlekli navzdol z Orodje za zapolnitev ročaja .

Zato si lahko ogledate število podvojenih vrstic.

4.2 Izključitev prvega pojava

Tu bomo poiskali podvojene vrstice brez prvega pojavljanja.

Koraki:

Na začetku bomo v celico vnesli naslednjo formulo G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Tukaj, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 odšteje 1 od rezultata, ki ga vrne ukaz COUNTIF Posledično se skupno število podvojitev 1 manjše od skupnega števila podvojitev. Tako se prvi pojav izključi iz skupnega števila podvojitev.

  • Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat bo prikazan v celici G5 .

  • Poleg tega bomo formulo povlekli navzdol z Orodje za zapolnitev ročaja .

Zato lahko rezultat vidite v celicah G5:G8 .

5. Skupno število podvojenih vrednosti v stolpcu

Tako kot pri štetju podvojenih vrstic lahko štetje dvojnikov v stolpcu v Excelu. Poglejmo, kako.

5.1 Vključno s prvim pojavom

Razmislite o tabeli, v kateri imamo v stolpcu podvojene vrednosti. Te podvojene vrednosti moramo prešteti.

Koraki:

Najprej bomo za iskanje podvojenih elementov v celico vnesli naslednjo formulo C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","")

Razčlenitev formule

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → funkcija COUNTIF prešteje število celic, ki ustrezajo danim merilom.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → je obseg .
  • B5 → je merila .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → postane .
    • Izhod: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → funkcija IF opravi logično primerjavo med vrednostjo in pričakovano vrednostjo.
    • Izhod: Prazna celica.
  • Pojasnilo: Ker je logična primerjava IF funkcija je FALSE , vrne prazno celico.
  • Nato pritisnite VSTOP .

Zato lahko vidite, da je celica C5 je prazna celica.

  • Poleg tega bomo formulo povlekli navzdol z Orodje za zapolnitev ročaja v celico C13 .

Zato si lahko ogledate DUPLICATE v Duplikatni stolpec.

Nato bomo ugotovili podvojitve v stolpcu.

  • Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13, "DUPLICATE")

  • Poleg tega lahko pritisnete VSTOP .

Zato si lahko število podvojitev v stolpcu ogledate v celici C14 .

5.2 Izključitev prvega pojava

Tu bomo štetje dvojnikov v stolpcu, ki izključuje prvo pojavitev.

Koraki:

  • Najprej bomo v celico vnesli naslednjo formulo C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1, "DA",")

  • Nato pritisnite VSTOP .

Zato lahko vidite, da je celica C5 je prazna celica.

  • Poleg tega bomo formulo povlekli navzdol z Orodje za zapolnitev ročaja v celico C13 .

Nato si lahko ogledate podvojene DA v Duplikatni stolpec.

Poleg tega bomo izračunali podvojitev v stolpcu, ki izključuje prvo pojavitev.

  • Poleg tega bomo v celico vnesli naslednjo formulo C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Tukaj, COUNTIF(C5:C13, "DA")-1 odšteje 1 od rezultata, ki ga vrne ukaz COUNTIF Posledično se skupno število podvojitev 1 manjše od skupnega števila podvojitev. Tako se prvi pojav izključi iz skupnega števila podvojitev.

  • Nato pritisnite VSTOP .

Nato si lahko ogledate število podvojitev v stolpcu, pri čemer je izključen prvi pojav v celici C14 .

6. Vstavljanje preglednice Pivot v Excelu za štetje dvojnikov

Pri tej metodi bomo uporabili Pivotna tabela na . štetje dvojnikov v Excelu . Ta metoda je priročen in enostaven način opravljanja naloge.

Koraki:

  • Na začetku bomo nabor podatkov izbrali tako, da bomo izbrali celice B4:D13 .
  • Nato pojdite v Vstavite zavihek.
  • Nato iz Pivotna tabela skupina>> izbrali bomo Iz Miza/območje .

Na tej točki je PivotTable iz tabele ali območja Pojavilo se bo pogovorno okno.

  • Nato bomo izbrali Obstoječi delovni list .
  • Poleg tega bomo izbrali celico F4 v Lokacija škatla.
  • Poleg tega kliknite V REDU .

Nato a Polja preglednice PivotTable pogovorno okno se prikaže na desnem koncu lista Excel.

  • Nato bomo povlekli Razred v Vrstice in . Vrednosti skupina.

Zato si lahko ogledate število dvojnikov o Razred v Pivotna tabela .

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Vedno uporabite "Absolutni sklic na celico ($)" na . "Blok" območje
  • Pri štetju podvojitev, občutljivih na velike in male črke, se prepričajte, da formulo uporabljate kot "Formula polja" s stiskanjem "CTRL+SHIFT+ENTER"
  • Uporabite enojni operator (- -) za pretvorbo rezultata "EXACT" funkcijo na polje 0 in . 1's .

Oddelek za prakso

Prenesete lahko zgornji Excel datoteko, da prakticirate razloženo metodo.

Prejšnja objava Kako skriti vrstice na podlagi vrednosti celice v Excelu (5 metod)
Naslednja objava Kako uporabiti funkcijo VALUE v Excelu (5 idealnih primerov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.