பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது அல்லது பல பணித்தாள்களை பெரியதாக தொகுக்கும்போது, ​​நகல் மதிப்புகள், நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் தோன்றக்கூடும். சில நேரங்களில் தெளிவான யோசனையைப் பெற நாம் அவற்றை எண்ண வேண்டும். COUNTIF செயல்பாடு மற்றும் பிற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி இதை எளிதாகச் செய்யலாம். இந்தக் கட்டுரையில், ஆறு வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சித் தாளைப் பதிவிறக்கவும் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது பயிற்சி செய்யவும் 0>பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் உருப்படிகள் , Qty , மற்றும் கிரேடு நெடுவரிசைகள் உள்ளன. இங்கே, தரவுத்தொகுப்பில் நகல் மதிப்புகள் இருப்பதை நீங்கள் எளிதாகக் கவனிக்கலாம். மேலும், இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி, நாங்கள் எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை எண்ணுவோம். இங்கே, நாங்கள் Excel 365 ஐப் பயன்படுத்தினோம். கிடைக்கக்கூடிய எக்செல் பதிப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

1. எக்செல் இல் முதல் நிகழ்வு உட்பட நகல்களை எண்ணுதல்

இந்த முறையில், முதல் நிகழ்வுகள் உட்பட நகல் மதிப்புகளை எண்ணுவது.

இங்கே, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ளது வெவ்வேறு உருப்படிகளின் பெயர் அவற்றின் Qty மற்றும் கிரேடு . கிரேடு நெடுவரிசையில் நகல்களை எண்ண வேண்டும்.

படிகள்:

• முதல் அனைத்தும், செல் G5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்வோம் 6>

  சூத்திரம்முறிவு

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது.
  • $D$5:$D$13 → என்பது வரம்பு .
  • F5 → அளவுகோல் .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → ஆக
    • வெளியீடு: 3
  • விளக்கம்: இங்கே, 3 என்பது A கிரேடுகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.
  • அதன் பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

  எனவே, செல் G5 இல் முடிவைப் பார்க்கலாம்.

  • மேலும், Fill Handle tool மூலம் ஃபார்முலாவை கீழே இழுப்போம்.

  

  இதன் விளைவாக, நீங்கள் ஐப் பார்க்கலாம். கிரேடுகள் அவற்றின் நகல் எண்ணிக்கையுடன்.

  

  2. முதல் நிகழ்வைத் தவிர்த்து நகல்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறோம்

  இங்கே நகல் மதிப்புகளை முதல் நிகழ்வைக் கருத்தில் கொள்ளாமல் எண்ணுவோம்.

  படிகள்: <3

  • ஆரம்பத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் G5 இல் தட்டச்சு செய்வோம்.
  =COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

  

  இங்கே, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 ஆனது COUNTIF செயல்பாட்டிலிருந்து கிடைத்த முடிவிலிருந்து 1ஐக் கழிக்கிறது. இதன் விளைவாக, மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையானது மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையை விட 1 குறைவாகிறது. இதனால், முதல் நிகழ்வு நகல்களின் மொத்த எண்ணிக்கையிலிருந்து விலக்கப்படும் செல் விளைவாக G5 .

  • மேலும், Fill Handle tool மூலம் சூத்திரத்தை கீழே இழுப்போம்.

  

  எனவே, முதல் நிகழ்வைத் தவிர்த்து கிரேடுகளின் நகல்களின் எண்ணிக்கையைக் காணலாம்.

  

  3. Excel இல் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் டூப்ளிகேட்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிதல்

  பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், கிரேடு நெடுவரிசையில், எங்களிடம் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் நகல்கள் இருப்பதைக் காணலாம். Excel இல் உள்ள COUNTIF செயல்பாடு கேஸ்-இன்சென்சிட்டிவ். எனவே, கேஸ்-சென்சிட்டிவ் நகல்களைப் பெற, வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த வழக்கில் EXACT மற்றும் SUM செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம்.

  

  படிகள்:

  • முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை G5 கலத்தில் தட்டச்சு செய்வோம்.
  =SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

  

  மேலும் பார்க்கவும்: Excel இல் TEXT செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (10 எடுத்துக்காட்டுகள்)

  சூத்திரப் பிரிப்பு

  • சரியானது($D$5:$D$13,F5) → EXACT செயல்பாடு 2 உரைச் சரங்களை ஒப்பிட்டு அவை சரியாக ஒத்திருந்தால் True என்பதை வழங்கும்.
    • வெளியீடு: இங்கே, சரியான செயல்பாடு, கிரேடு A க்கு 2 TRUE என்பதை தரம் A<தருகிறது. 2> 2 நகல்களைக் கொண்டுள்ளது.
  • தொகை(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM செயல்பாடு 2 Truesஐச் சுருக்கி ஒரு எண் மதிப்பைக் கொடுக்கிறது.
    • வெளியீடு: 2
    15> 14> 13 விளக்கம்: இங்கே, 2 நகல் எண்ணிக்கையின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது கிரேடு A க்கு.
  • நீங்கள் எக்செல் 365 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், ENTER ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள்செல் G5 இல் முடிவைக் காணலாம்.

  குறிப்பு: இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதால், CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும் உங்களிடம் Excel 365 இல்லை என்றால்.

  • மேலும், Fill Handle tool மூலம் ஃபார்முலாவை கீழே இழுப்போம்.

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் எண்ணாக மாறாத தேதியை எவ்வாறு இணைப்பது (5 வழிகள்)

  எனவே, கேஸ் சென்சிட்டிவ் நகல் எண்ணிக்கையை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

  

  இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:

  • எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு இணைப்பது (6 வழிகள்)
  • எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் நகல்களைக் கண்டறிக (4 முறைகள்)

  4. எக்செல்

  இங்கே நகல் வரிசைகளை எண்ணுகிறோம், எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளை எண்ணுவோம். இந்த முறையை இரண்டு வழிகளில் செய்யலாம். இதை விவாதிக்கலாம்.

  4.1. முதல் நிகழ்வு உட்பட

  பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், ஒரே மாதிரியான தகவலைக் கொண்ட சில நகல் வரிசைகள் உள்ளன. முதல் நிகழ்வு உட்பட இந்த வரிசைகளை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை இப்போது கற்றுக்கொள்வோம்.

  

  படிகள்:

  • முதலில், செல் G5

    சூத்திரப் பிரிப்பு

    • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS செயல்பாடு ஒரு வரம்பிற்குட்பட்ட கலங்களுக்கு அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் நிபந்தனைகள் எத்தனை முறை சந்தித்தன என்பதைக் கணக்கிடுகிறது.
      • வெளியீடு: 3
    • விளக்கம்: இங்கே, 3 என்பது எத்தனை முறை உருப்படி ஆப்பிள் கிடைத்தது.
    • பின், அழுத்தவும்ENTER .

    பின், G5 கலத்தில் முடிவைக் காண்பீர்கள்.

    மேலும், மூலம் சூத்திரத்தை கீழே இழுப்போம். Fill Handle tool .

    

    எனவே, நீங்கள் நகல் வரிசை எண்ணிக்கையைக் காணலாம்.

    

    4.2. முதல் நிகழ்வைத் தவிர்த்து

    இங்கே, முதல் நிகழ்வைத் தவிர்த்து நகல் வரிசைகளைக் கண்டுபிடிப்போம்.

    படிகள்:

    ஆரம்பத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் G5 இல் தட்டச்சு செய்வோம்.

    =COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

    

    இங்கே, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF செயல்பாட்டிலிருந்து கிடைத்த முடிவிலிருந்து 1ஐக் கழிக்கிறது. இதன் விளைவாக, மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையானது மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையை விட 1 குறைவாகிறது. இதனால், முதல் நிகழ்வு நகல்களின் மொத்த எண்ணிக்கையிலிருந்து விலக்கப்படுகிறது.

    • பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

    பின்னர் , நீங்கள் செல் G5 இல் முடிவைப் பார்ப்பீர்கள்.

    • மேலும், Fill Handle tool மூலம் சூத்திரத்தை கீழே இழுப்போம்.
    <15

    

    எனவே, G5:G8 செல்களில் முடிவைக் காணலாம்.

    

    5. நெடுவரிசையில் உள்ள மொத்த நகல் மதிப்புகள்

    நகல் வரிசைகளை எண்ணுவது போல, எக்செல் நெடுவரிசையில் நகல்களை எண்ணலாம். எப்படி என்று பார்ப்போம்.

    5.1. முதல் நிகழ்வு உட்பட

    ஒரு நெடுவரிசையில் நகல் மதிப்புகள் உள்ள அட்டவணையைக் கவனியுங்கள். அந்த நகல் மதிப்புகளை நாம் எண்ண வேண்டும்.

    படிகள்:

    முதலில், கண்டுபிடிக்கநகல் உருப்படிகள், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் C5 இல் தட்டச்சு செய்வோம்

    சூத்திரப் பிரிப்பு

    • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF செயல்பாடு இதன் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களை சந்திக்கும் கலங்கள் B5 → என்பது அளவுகோல் .
    • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) →
      • வெளியீடு: 1
    • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → IF செயல்பாடு மதிப்பிற்கும் நாம் எதிர்பார்க்கும் மதிப்பிற்கும் இடையே தர்க்கரீதியான ஒப்பீடு செய்கிறது.
      • வெளியீடு: வெற்று செல்.
    • விளக்கம்: IF இன் தருக்க ஒப்பீடு முதல் செயல்பாடு FALSE , அது ஒரு வெற்று கலத்தை வழங்குகிறது.
    • அதன் பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

    எனவே , செல் C5 ஒரு வெற்று செல் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

    • மேலும், Fill Handle tool மூலம் ஃபார்முலாவை <1 கலத்திற்கு இழுப்போம்>C13 .

    

    எனவே, நகல் நெடுவரிசையில் நகல் ஐப் பார்க்கலாம்.

    அடுத்து, நெடுவரிசையில் உள்ள நகல்களைக் கண்டுபிடிப்போம்.

    

    • அதன் பிறகு, பின்வரும் சூத்திரத்தை C14<கலத்தில் தட்டச்சு செய்வோம். 2>.

  எனவே, C14 கலத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் நகல் எண்ணிக்கையைக் காணலாம்.

  

  5.2. தவிர்த்துமுதல் நிகழ்வு

  இங்கே, முதல் நிகழ்வைத் தவிர்த்து ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களை எண்ணுவோம்.

  படிகள்:

  <12
• முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை C5 கலத்தில் தட்டச்சு செய்வோம்.

3>

• அதன்பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

எனவே, C5 கலம் வெற்றுக் கலமாக இருப்பதைக் காணலாம்.<3

• மேலும், Fill Handle tool மூலம் சூத்திரத்தை C13 கலத்திற்கு இழுப்போம்.

பிறகு, நகல் நெடுவரிசையில் நகல் ஆம் என்பதைக் காணலாம்.

கூடுதலாக, முதல் நிகழ்வைத் தவிர்த்து நெடுவரிசையில் நகலைக் கணக்கிடுவோம்.

• மேலும், பின்வரும் சூத்திரத்தை C14 கலத்தில் தட்டச்சு செய்வோம்.

இங்கே, COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 COUNTIF<இலிருந்து வந்த முடிவிலிருந்து 1ஐக் கழிக்கிறது 2> செயல்பாடு. இதன் விளைவாக, மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையானது மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையை விட 1 குறைவாகிறது. இதனால், முதல் நிகழ்வானது நகல்களின் மொத்த எண்ணிக்கையிலிருந்து விலக்கப்படும் கலத்தில் C14 முதல் நிகழ்வைத் தவிர்த்து நெடுவரிசையில் உள்ள நகல்களின் எண்ணிக்கை இந்த முறையில், எக்செல் இல் நகல்களை எண்ணுவதற்கு பிவோட் டேபிளை பயன்படுத்துவோம். இந்த முறை ஒரு எளிய மற்றும் எளிதான வழிபணி.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், B4:D13 செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.<14
• அதன் பிறகு, செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• பின், பிவோட் டேபிள் குழுவிலிருந்து >> அட்டவணை/வரம்பு இலிருந்து தேர்ந்தெடுப்போம்.

இந்த கட்டத்தில், அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து பைவட் டேபிள் தோன்றும்.

• பின், தற்போது உள்ள ஒர்க் ஷீட்டைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• மேலும், <1 இல் உள்ள செல் F4 ஐ தேர்ந்தெடுப்போம்>இடம் பெட்டி.
• மேலும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின், ஒரு பிவோட் டேபிள் புலங்கள் உரையாடல் பெட்டி எக்செல் தாளின் வலது முனையில் தோன்றும்.

• பிறகு, கிரேடு வரிசைகள் மற்றும் இல் இழுப்போம். மதிப்புகள் 1>பிவட் டேபிள் .

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• எப்போதும் “முழுமையான கலத்தைப் பயன்படுத்தவும் குறிப்பு ($)” முதல் “தடுப்பு” வரம்பு
• கேஸ்-சென்சிட்டிவ் நகல்களை எண்ணும் போது, ​​சூத்திரத்தை “அரே ஃபார்முலா” <எனப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும் 2> “CTRL+SHIFT+ENTER”
• ஐ அழுத்துவதன் மூலம் “EXACT”<இன் முடிவை மாற்ற, unary operator (- -) ஐப் பயன்படுத்தவும் 2> செயல்பாடு ஒரு 0 மற்றும் 1's வரிசை.

பயிற்சிப் பிரிவு

மேலே உள்ள Excel கோப்பை பயிற்சி செய்ய பதிவிறக்கம் செய்யலாம் விளக்கப்பட்ட முறை.