Kun työskentelet suuren tietomäärän kanssa tai kokoat useita laskentataulukoita suuremmaksi, voi esiintyä päällekkäisiä arvoja, sarakkeita tai rivejä. Joskus meidän on laskettava ne saadaksemme selkeän käsityksen. Voit tehdä tämän helposti käyttämällä komentoa COUNTIF-toiminto ja muita toimintoja. Tässä artikkelissa opettelemme, miten voit käyttää laske kaksoiskappaleet Excelissä kuuden eri menetelmän avulla.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituslomake harjoitellaksesi, kun luet tätä artikkelia.

6 tapaa laskea kaksoiskappaleet Excelissä

Seuraavassa tietokokonaisuudessa on Tuotteet , Määrä ja Luokka Columns. Tässä voit helposti huomata, että tietokokonaisuudessa on päällekkäisiä arvoja. Lisäksi tämän tietokokonaisuuden avulla me laskea kaksoiskappaleet Excelissä Tässä käytimme Excel 365 Voit käyttää mitä tahansa saatavilla olevaa Excel-versiota.

1. Duplikaattien laskeminen Excelissä mukaan lukien ensimmäinen esiintyminen

Tässä menetelmässä opimme laske kaksoiskappaleet arvot ensimmäiset esiintymät mukaan lukien.

Seuraavan tietokokonaisuuden nimi on tässä yhteydessä eri Tuotteet heidän Määrä ja Luokka Meidän on laskettava kaksoiskappaleet. Luokka sarake.

Vaiheet:

• Kirjoitetaan ensin seuraava kaava soluun G5 .

Kaavan erittely

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF-funktio. laskee niiden solujen määrän, jotka täyttävät annetut kriteerit.
• $D$5:$D$13 → on alue .
• F5 → on kriteerit .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5)→ tulee
  • Lähtö: 3
• Selitys: täällä, 3 ilmoittaa, kuinka monta kertaa arvosanat A löytyi.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näin ollen näet tuloksen solussa G5 .

• Lisäksi vedämme kaavaa alaspäin kaavalla Fill Handle -työkalu .

Tämän seurauksena voit nähdä Palkkaluokat ja niiden kaksoiskappaleiden määrä.

2. Kaksoiskappaleiden lukumäärän laskeminen ensimmäistä esiintymää lukuun ottamatta.

Tässä me laske kaksoiskappaleet arvot ottamatta huomioon ensimmäistä esiintymää.

Vaiheet:

• Aluksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun G5 .

Tässä, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 vähentää 1:n tuloksesta, joka on palautettu parametrilla COUNTIF Tämän seurauksena päällekkäisyyksien kokonaismäärästä tulee seuraava. 1 pienempi kuin kaksoiskappaleiden kokonaismäärä. Näin ollen ensimmäinen esiintymä jää pois kaksoiskappaleiden kokonaismäärästä.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näin ollen näet tuloksen solussa G5 .

• Lisäksi vedämme kaavaa alaspäin kaavalla Fill Handle -työkalu .

Näin ollen voit nähdä duplikaattien määrän osoitteessa Palkkaluokat lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää.

3. Excelin tapauskohtaisten kaksoiskappaleiden määrän löytäminen

Seuraavassa tietokokonaisuudessa näkyy, että kohdassa Luokka sarakkeessa on isojen ja pienten kirjainten välisiä kaksoiskappaleita. COUNTIF funktio Excelissä ei erota isoja ja pieniä kirjaimia. Meidän on siis sovellettava eri funktioita saadaksemme isojen ja pienten kirjainten erottavat kaksoiskappaleet. Käytämme seuraavien funktioiden yhdistelmää. EXACT ja SUMMA toiminnot tässä tapauksessa.

Vaiheet:

• Kirjoitetaan ensin seuraava kaava soluun G5 .

Kaavan erittely

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → ... EXACT vertaa kahta tekstijonoa ja palauttaa True, jos ne ovat täsmälleen samanlaisia.
  • Lähtö: täällä, - Tarkka funktio palauttaa 2 TRUE arvosanan osalta A vuodesta Grade A on 2 kaksoiskappaletta.
• SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → ... SUMMA funktio summaa 2 Trues ja antaa numeerisen arvon.
  • Lähtö: 2
• Selitys: Tässä, 2 osoittaa kaksoiskappaleiden lukumäärän luokan luokassa A .

• Jos käytät Excel 365 , paina ENTER Tämän seurauksena näet tuloksen solussa G5 .

Huom: Koska tämä on matriisikaava, paina CTRL+SHIFT+ENTER jos sinulla ei ole Excel 365 .

• Lisäksi vedämme kaavaa alaspäin kaavalla Fill Handle -työkalu .

Näin ollen voit nähdä kaksoiskappaleiden lukumäärät, joissa on huomioitu isot ja pienet kirjaimet.

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka yhdistää kaksoiskappaleet Excelissä (6 tapaa)
• Etsi kaksoiskappaleet Excel-työkirjasta (4 menetelmää)

4. Excelin päällekkäisten rivien laskeminen

Tässä me laske kaksoiskappaleet rivit Excelissä. Tämä menetelmä voidaan tehdä kahdella tavalla. Keskustellaan tästä.

4.1. Mukaan lukien ensimmäinen esiintyminen

Seuraavassa esimerkissä meillä on joitakin identtisiä tietoja sisältäviä kaksoiskappalerivejä. Opettelemme nyt, miten nämä rivit lasketaan mukaan lukien ensimmäinen esiintymä.

Vaiheet:

• Kirjoitetaan ensin seuraava kaava soluun G5 .

Kaavan erittely

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> COUNTIFS-toiminto soveltaa kriteerejä solualueeseen ja laskee, kuinka monta kertaa kriteerit täyttyvät.
  • Lähtö: 3
• Selitys: täällä, 3 osoittaa, kuinka monta kertaa kohde Apple löytyy.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Tämän jälkeen näet tuloksen solussa G5 .

Lisäksi vedämme kaavaa alaspäin kaavalla Fill Handle -työkalu .

Näin ollen näet kaksoiskappaleiden rivien lukumäärän.

4.2. Ensimmäisen tapauksen poissulkeminen

Täältä löydämme päällekkäiset rivit lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää.

Vaiheet:

Aluksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun G5 .

Tässä, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 vähentää 1:n tuloksesta, joka on palautettu parametrilla COUNTIF Tämän seurauksena päällekkäisyyksien kokonaismäärästä tulee seuraava. 1 pienempi kuin kaksoiskappaleiden kokonaismäärä. Näin ollen ensimmäinen esiintymä jää pois kaksoiskappaleiden kokonaismäärästä.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Tämän jälkeen näet tuloksen solussa G5 .

• Lisäksi vedämme kaavaa alaspäin kaavalla Fill Handle -työkalu .

Näin ollen voit nähdä tuloksen soluissa osoitteessa G5:G8 .

5. Sarakkeen päällekkäisten arvojen kokonaismäärä

Kuten kaksoiskappaleiden laskemisessa, me voimme laske kaksoiskappaleet excelin sarakkeeseen. Katsotaanpa miten.

5.1. Mukaan lukien ensimmäinen esiintyminen

Tarkastellaan taulukkoa, jossa sarakkeessa on päällekkäisiä arvoja. Meidän on laskettava nämä päällekkäiset arvot.

Vaiheet:

Ensinnäkin, jotta löydämme päällekkäiset kohteet, kirjoitamme seuraavan kaavan soluun seuraavasti C5 .

Kaavan erittely

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF-funktio. laskee niiden solujen määrän, jotka täyttävät annetut kriteerit.
• $B$5:$B$5:$B$13 → on alue .
• B5 → on kriteerit .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → tulee
  • Lähtö: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → IF-toiminto tekee loogisen vertailun arvon ja odotetun arvon välillä.
  • Lähtö: Tyhjä solu.
• Selitys: Koska looginen vertailu IF toiminto on FALSE , se palauttaa tyhjän solun.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näin ollen voidaan nähdä, että solu C5 on tyhjä solu.

• Lisäksi vedämme kaavaa alaspäin kaavalla Fill Handle -työkalu soluun C13 .

Siksi voit nähdä DUPLIKAATTI vuonna Kaksoiskappaleet sarake.

Seuraavaksi selvitämme sarakkeen kaksoiskappaleet.

• Tämän jälkeen kirjoitamme seuraavan kaavan soluun C14 .

• Lisäksi lehdistö ENTER .

Näin ollen näet kaksoiskappaleiden lukumäärän sarakkeessa solussa C14 .

5.2. Ensimmäisen tapauksen poissulkeminen

Tässä me laske kaksoiskappaleet sarakkeessa lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää.

Vaiheet:

• Kirjoitetaan ensin seuraava kaava soluun C5 .

• Paina sen jälkeen ENTER .

Näin ollen voidaan nähdä, että solu C5 on tyhjä solu.

• Lisäksi vedämme kaavaa alaspäin kaavalla Fill Handle -työkalu soluun C13 .

Sitten voit nähdä kaksoiskappaleen KYLLÄ vuonna Kaksoiskappaleet sarake.

Lisäksi laskemme sarakkeen kaksoiskappaleen lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää.

• Lisäksi kirjoitetaan seuraava kaava soluun C14 .

Tässä, COUNTIF(C5:C13, "KYLLÄ")-1 vähentää 1:n tuloksesta, joka on palautettu parametrilla COUNTIF Tämän seurauksena päällekkäisyyksien kokonaismäärästä tulee seuraava. 1 pienempi kuin kaksoiskappaleiden kokonaismäärä. Näin ollen ensimmäinen esiintymä jää pois kaksoiskappaleiden kokonaismäärästä.

• Paina sen jälkeen ENTER .

Tämän jälkeen näet sarakkeessa olevien kaksoiskappaleiden määrän lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää solussa C14 .

6. Pivot-taulukon lisääminen Exceliin kaksoiskappaleiden laskemiseksi

Tässä menetelmässä käytämme Pivot-taulukko osoitteeseen laske kaksoiskappaleet Excelissä Tämä menetelmä on kätevä ja helppo tapa tehdä tehtävä.

Vaiheet:

• Aluksi valitsemme tietokokonaisuuden valitsemalla solut. B4:D13 .
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Lisää välilehti.
• Sitten, alkaen PivotTable ryhmä>> valitsemme From Pöytä/alue .

Tässä vaiheessa PivotTable taulukosta tai alueesta valintaikkuna tulee näkyviin.

• Sitten valitsemme Olemassa oleva laskentataulukko .
• Lisäksi valitsemme solun F4 vuonna Sijainti laatikko.
• Lisäksi klikkaa OK .

Sitten a PivotTable-kentät valintaikkuna ilmestyy Excel-taulukon oikeaan reunaan.

• Sen jälkeen vedämme Luokka vuonna Rivit ja Arvot ryhmä.

Siksi voit nähdä kaksoiskappaleiden määrä of the Luokka vuonna Pivot-taulukko .

Muistettavat asiat

• Käytä aina "Absoluuttinen soluviittaus ($)" osoitteeseen "Lohko" alue
• Kun lasket kaksoiskappaleita, varmista, että sovellat kaavaa muodossa "Array Formula" painamalla "CTRL+SHIFT+ENTER"
• Käytä unaarista operaattoria (- -) muuttaa tuloksen "EXACT" funktio array of 0 ja 1's .

Harjoitusosio

Voit ladata edellä mainitun Excel tiedosto selitetyn menetelmän harjoittelemiseksi.